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文檔簡介

1、2011年工作總結(集團信息中心)經過科學計劃及統籌安排,2011年信息中心的工作計劃基本在 年內都得到了實現, 現對年度工作進行總結的同時, 信息中心在2012年計劃在集團范圍內實現4個提高。一、2011年度工作總結1、信息系統引進及改進。 本年度只新增了移動集團飛信平臺和飛信機器人程序 集團飛信主要應用于給公司內部員工群發信息或公告。 飛信機器人是現有信息系統的外掛程序,用于自動發布客戶報 貨、退貨和銷售信息發布的功能改進信息系統主要集中在3方面,基礎檔案的重新分類編碼, 權 限調整,信息系統流程改進如青軟毛豬結算單導入用友, 財務供應鏈 采購入庫及出庫操作流程,青軟生產數據錄入系統等。2

2、、年度預算完成指標。A、固定電話,年度目標2011年同比2010年降低10%集團加商業同比降低20%(剔除2010年賓館裝修無話費支出因 素),園區同比降低15%,養殖公司同比降低19%,生物同比降低9%。 降低的原因主要是使用0A后內部溝通減少,上述四部分同比2010年 降低話費總額3.5萬元。B、電子設備維護費由于園區和集團的電子設備超期服役較多,因此維修費直線上升。維護費已超去年一倍。集團以前將維護費計入辦公費沒有單列無 法統計60002009 年2010 年2011 年集團加商業固話費用分析一一 2009年亠 2010 年亠 2011 年園區固話費用分析養殖公司固話費用分析500040

3、0030002000100002009 年2010 年2011 年截止到2011年11月30日,OA系統本年度共收發郵件77345個, 郵件附件占用系統空間38.4G,現有工作流程183個, 年度發起工作 流31742個 (含作廢流程4357個),OA系統內部短消息5520個。4、報表及接口程序開發。A、接口程序,用友EAI與毛豬收購系統的接口、用友EAI與青軟 應付帳款的接口,人力OA系統外出申請單與考勤機系統的接口。農牧園區電子設備維護費(含耗材不含紙)120001000080006000400020000123456789101112-2009 年2010 年2011 年集團加商業電子設

4、備維護費(含耗材不含紙) 2009 年2010 年亠 2011 年3、OA系統應用B青軟系統外掛報表,銷售賬單、其他沖賬單、銷售收款單、銷 售退款單、銷售退款單、費用記帳、成品入庫單和其他入庫單的 外掛分析報表C OA系統外掛報表,集團經營日報。D飛信機器人程序開發。5、電子設備硬件管理。本年度共計買電腦34臺,打印機9臺,其中藥廠9臺電腦和2臺打印機,養殖17臺機箱和5臺打印機,集團3臺電腦,園區5臺電腦和2臺打印機。6、監控及網絡維護目前信息中心只維護集團機關、公司和商業3個公司監控位置維修增加黑林子204十屋520園區:222肉制品車間16電話維護位置維修更換線路更換電話機園區電話603

5、080網絡維護交換機更換添加大 24 口42小 5-8 口105二、2012年工作計劃安排1、信息系統引進及改進。A、屠宰車間產成品掃描系統。擬將產品,加工、裝箱、檢配及 回購環節使用條碼簽掃描完成。將入庫與出庫數據自動進入青軟分銷 系統。技術案例參照其他公司的成熟方案。如果方案運行正常,再將 鮮品包裝及檢配環節加入條碼簽, 實現檢配與錄單同步,減少人工及 提高檢配效率,爭取實現增加的條碼簽費用與人工費節省相當(目前每天袋裝鮮品檢配量在6000個/天,條碼簽成本8萬/年,設備折舊 及軟件攤銷3萬/年,現在錄單員工資2萬/年,全面上線可節省4個錄單員及1個配貨員, 理論上投入設備比用純手工的辦法

6、配貨成本 低) , 另外檢配速度可提高30%,在不增加人力投入的情況下提高站 臺每日最大配貨能力30%。且由于實行產成品掃描入庫,可實行當日 產成數據當日錄入系統, 生產日報表做日結, 現在是第二天由核算員 日結。B、如果2012年財務實行建行卡結算,擬通過青軟電子商務平臺 實行批量扣款的建行網銀對接功能, 實行系統自動根據銀行扣款情況 生成收款單,另啟用青軟的核銷系統,2項功能爭取可以節省一個銷 售會計的工作崗位。C、擬引進用友預算模塊,實現集團及所屬公司的預算管理系統 管理的目標,強化預算管控機制,減輕會計核算壓力。D擬引進養殖管理軟件,實行各養殖場的標準化管理,數據實 時可查詢,便于總部

7、管控及指導。E、改進生物公司的用友系統,加入銷售管理和庫存管理功能F、啟動養殖公司的用友供應鏈核銷系統2、年度預算完成指標。A、集團機關及所屬公司固話費用在2011年的基礎上再降10%采取2種辦法,一是引進鐵通電話,降低月租及通話單價;二是加強OA系統的應用情況,減少內部電話溝通次數及時間。B、維修費,集團及商業平均電子設備維護費控制在1000元/月, 控股公司控制在4000元/月,養殖控制在1500元/月。C、長春地區手機通話費同比2011年降低10% (在2011年的報 銷話費人員基數不變的情況下) 。通過全面實行加入移動集團號碼群, 實現內部通話免費。3、0A系統應用。A、養殖公司日常管理實現OA系統流轉(至少20個工作流)B、生物公司日常管理實現OA系統流轉(至少30個工作流)C、OA系統檔案管理功能啟用4、報表及接口程序開發。A、研發屠宰銷售績效分析報表B肉制品日材料成

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