1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上強(qiáng)化物資采購(gòu)管理,降低企業(yè)采購(gòu)成本 摘 要：企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要組成部分，作為企業(yè)管理者，做好采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理工作，不僅能夠降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，還可以更好地為企業(yè)創(chuàng)造良好的外部發(fā)展環(huán)境，同時(shí)通過(guò)規(guī)范企業(yè)采購(gòu)管理，還可以預(yù)防采購(gòu)人員經(jīng)濟(jì)犯罪等現(xiàn)象發(fā)生，所以，如何降低物資采購(gòu)成本，加強(qiáng)物理采購(gòu)管理，實(shí)現(xiàn)最大化的企業(yè)效益，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，也應(yīng)該引起企業(yè)管理者的高度重視。 關(guān)鍵詞：企業(yè)采購(gòu)；采購(gòu)成本；強(qiáng)化管理 中圖分類(lèi)號(hào)： F253 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 1673-1069（2016）15-53-2 1 企業(yè)采購(gòu)管理概要 目前為止，由于社會(huì)

2、在不斷的進(jìn)步，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展日益加快，各種競(jìng)爭(zhēng)與挑戰(zhàn)向企業(yè)慢慢襲來(lái)，其中企業(yè)的物資采購(gòu)管理工作相對(duì)明顯。物資采購(gòu)管理一般會(huì)涉及多個(gè)方面和程序，例如計(jì)劃、采購(gòu)以及儲(chǔ)備等各方面的管理工作。首先，物資供應(yīng)的起點(diǎn)說(shuō)的就是計(jì)劃管理，也是物資成本的第一步；采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的關(guān)鍵和重點(diǎn)就是要做到降低物資進(jìn)價(jià)、控制成本；其次儲(chǔ)備管理的目的，是指在庫(kù)存量能夠與企業(yè)的生產(chǎn)需要相滿(mǎn)足的情況下，與此同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)最小化的庫(kù)存，爭(zhēng)取做到零庫(kù)存管理模式。如果企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)做不到有效的監(jiān)督與控制，那對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)不僅會(huì)帶來(lái)難以估量的損失，甚至?xí)a(chǎn)生難以補(bǔ)救的資金流失。因此，在管理物資采購(gòu)的相關(guān)環(huán)節(jié)上，以成本管理、資金管理為重點(diǎn)才是企業(yè)

3、應(yīng)該關(guān)注的，最后使企業(yè)效益增強(qiáng)，充分降低企業(yè)的運(yùn)行成本。 2 降低企業(yè)采購(gòu)成本的重要目的 實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的主要目的，通過(guò)對(duì)企業(yè)整個(gè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的觀察，收入減去成本則是利潤(rùn)，因此成本就是決定企業(yè)利潤(rùn)的根本因素。 企業(yè)成本的主要構(gòu)成中，重要的組成部分就是物資采購(gòu)成本，這些對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的產(chǎn)生息息相關(guān)。 現(xiàn)在來(lái)看，每個(gè)企業(yè)無(wú)時(shí)無(wú)刻都面臨日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，同時(shí)產(chǎn)品技術(shù)層次也在不斷飆升，所以，控制企業(yè)的采購(gòu)成本，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)是非常重要。 一般情況下，企業(yè)采購(gòu)成本在降低1%的同時(shí)就能使企業(yè)利潤(rùn)提高5%10%，甚至利潤(rùn)幅度提升空間更大。 現(xiàn)代企業(yè)的物資采購(gòu)管理，采購(gòu)企業(yè)所需的各類(lèi)物資

4、首先面向市場(chǎng)按時(shí)、按量、按質(zhì)、低成本，其借助于采取有效、科學(xué)的管理方法，對(duì)于庫(kù)存適當(dāng)調(diào)節(jié)管理，合理安排購(gòu)進(jìn)物資數(shù)量，進(jìn)而使物資采購(gòu)成本最大限度的減少。 3 當(dāng)前企業(yè)物資采購(gòu)管理面臨的現(xiàn)狀 未建立有效的采購(gòu)信息搜集機(jī)制，對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)一知半解，大多數(shù)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，只關(guān)心本企業(yè)生產(chǎn)方面的信息搜集，卻忽視了對(duì)企業(yè)需要物資在市場(chǎng)上的價(jià)格動(dòng)態(tài)，對(duì)所采購(gòu)物資價(jià)格信息只是從物資供應(yīng)者口中得知，由于某些物資收到季節(jié)等周期性的影響，價(jià)格也會(huì)有所變動(dòng)，這時(shí)候供貨商提供的物資價(jià)格信息就不一定準(zhǔn)確，從而導(dǎo)致采購(gòu)成本提高。 缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。物資采購(gòu)：指的是直接以貨幣為基礎(chǔ)一種商品交換模式，由于采購(gòu)部門(mén)可以掌握大量資

5、金的使用權(quán)限，所以必須對(duì)采購(gòu)部門(mén)采取有效的監(jiān)督措施。但目前來(lái)看，大多數(shù)企業(yè)的物資采購(gòu)?fù)莆赵谝粋€(gè)部門(mén)，或者此部門(mén)的幾個(gè)人，甚至掌握在單獨(dú)某一個(gè)人的手里，往往采購(gòu)計(jì)劃會(huì)由一人制定，最后物資又由一人去采購(gòu)，在這方面的監(jiān)督和制約機(jī)制明顯缺乏。目前很多企業(yè)在這方面的監(jiān)督和控制是不健全的，至使有些采購(gòu)者在采購(gòu)過(guò)程中受到利益的誘惑而出現(xiàn)吃回扣的現(xiàn)象，以次充好，或者加大采購(gòu)量，導(dǎo)致物資過(guò)多產(chǎn)生浪費(fèi)，甚至個(gè)別采購(gòu)者出現(xiàn)貪污等經(jīng)濟(jì)違法犯罪行為，導(dǎo)致物資采購(gòu)不能有效的得到控制。這不但破環(huán)了企業(yè)形象，而且在無(wú)形之中使企業(yè)生產(chǎn)成本增加了。 物資管理模式落后。傳統(tǒng)落后的管理模式已經(jīng)完全不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理需要，還會(huì)導(dǎo)

6、致混亂采購(gòu)行為發(fā)生，增加企業(yè)成本，減少利潤(rùn)大，從而使企業(yè)效益大大降低。在過(guò)去的物資采購(gòu)過(guò)程中，經(jīng)常以“便宜無(wú)好貨”為借口，忽視了對(duì)采購(gòu)成本的控制。企業(yè)管理者忽視了對(duì)采購(gòu)過(guò)程控制，使得采購(gòu)業(yè)務(wù)以事后分析和討價(jià)還價(jià)為主，而極大忽視了監(jiān)控采購(gòu)過(guò)程以及選擇供應(yīng)商。 4 強(qiáng)化企業(yè)物資采購(gòu)管理的有效途徑 4.1 制定企業(yè)科學(xué)可行的物資采購(gòu)計(jì)劃 物資采購(gòu)計(jì)劃的制定，要充分預(yù)算企業(yè)物資需求，制定出恰當(dāng)?shù)奈镔Y采購(gòu)數(shù)量、品種、到貨時(shí)間以及預(yù)算價(jià)格等行為，是對(duì)企業(yè)需要物資的有效配置。通過(guò)采購(gòu)預(yù)算來(lái)對(duì)企業(yè)采購(gòu)進(jìn)行量的控制，是一種科學(xué)合理的理性管理行為，避免盲目采購(gòu)發(fā)生，只有制定出科學(xué)的物資采購(gòu)計(jì)劃，才可以使所采購(gòu)的物

7、資恰好的供應(yīng)，避免了物資浪費(fèi)，為企業(yè)節(jié)約了成本。 4.2 采購(gòu)業(yè)務(wù)規(guī)范化，擇優(yōu)、合理、經(jīng)濟(jì)地選擇供應(yīng)商 想要使物資采購(gòu)部門(mén)走上規(guī)范化、法制化的軌道，公司就應(yīng)該積極制訂物資采購(gòu)管理制度，完善物資采購(gòu)過(guò)程中一些必要的程序，制定一系列的法律和章程，使采購(gòu)工作嚴(yán)格遵守，而且違者必究。建立公開(kāi)透明的物資采購(gòu)決策，建立相關(guān)的管理制度，把握本公司購(gòu)銷(xiāo)管理的實(shí)質(zhì)性， 第一采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)之前，首先要提供兩家以上供貨單位的信息資料，切切實(shí)實(shí)做到貨比三家，對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃和價(jià)格以及其票據(jù)的審核加以加強(qiáng)，對(duì)采購(gòu)過(guò)程的動(dòng)態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。為了避免發(fā)生不合理的采購(gòu)行為，也為了降低儲(chǔ)備資金的占用。物資采購(gòu)部門(mén)應(yīng)該做到公開(kāi)供貨單位

8、和渠道；公開(kāi)采購(gòu)數(shù)量；公開(kāi)采購(gòu)人員名單和采購(gòu)的價(jià)格；以及物資質(zhì)量、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、合同條款和交貨期限。在群眾的監(jiān)督之下進(jìn)行采購(gòu)，使采購(gòu)過(guò)程清晰可見(jiàn)。 4.3 運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)強(qiáng)化市場(chǎng)信息管理 企業(yè)管理者必須建立企業(yè)市場(chǎng)信息機(jī)制，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，比如建立電子商務(wù)物細(xì)信息供應(yīng)平臺(tái)，加強(qiáng)企業(yè)人員培養(yǎng)，以便于對(duì)企業(yè)人員準(zhǔn)確及時(shí)地把握好最新的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，實(shí)現(xiàn)工作效率的提高。同時(shí)，注重對(duì)市場(chǎng)物資信息的觀察，同時(shí)強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制，做到對(duì)市場(chǎng)信息實(shí)時(shí)監(jiān)督，及時(shí)準(zhǔn)確了解物資采購(gòu)信息，為企業(yè)物資采購(gòu)提供準(zhǔn)確可靠的采購(gòu)信息。 4.4 進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)過(guò)程管理 做好市場(chǎng)調(diào)研，確保采購(gòu)價(jià)格適中。在市場(chǎng)調(diào)研過(guò)程中，管理者

9、和供貨商的談判其實(shí)是一場(chǎng)博弈，無(wú)法準(zhǔn)確地掌握物資的價(jià)格和市場(chǎng)供應(yīng)量，所以，要進(jìn)一步掌握市場(chǎng)行情，必須建立起信息網(wǎng)絡(luò)，在市場(chǎng)信息中擇優(yōu)選擇。 要與信譽(yù)度好的供貨商建立起長(zhǎng)期的管理，通過(guò)經(jīng)銷(xiāo)商所掌握的信息資源來(lái)更好地了解市場(chǎng)，更好地制定企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)籌兼顧。 要主動(dòng)出擊展開(kāi)營(yíng)銷(xiāo)策略，新企業(yè)為了能夠使產(chǎn)品在市場(chǎng)上站穩(wěn)腳跟，與其他企業(yè)企業(yè)相比，信譽(yù)度更好，價(jià)格也會(huì)較低，所以，必須抓住新企業(yè)要拓展市場(chǎng)的心理，積極和其合作，必定能夠采購(gòu)到物美價(jià)廉的物資。 應(yīng)該確定專(zhuān)門(mén)的物資采購(gòu)人員，同時(shí)不定期的對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，同時(shí)積極借助各種媒體，廣泛搜集所需物采信息，并進(jìn)行整合，為企業(yè)能科學(xué)合理地采購(gòu)打下堅(jiān)實(shí)

10、的基礎(chǔ)。 5 結(jié)語(yǔ) 加強(qiáng)企業(yè)原材料采購(gòu)管理，涉及企業(yè)內(nèi)部和外部的多個(gè)環(huán)節(jié)，不僅需要多方協(xié)作，而且需要層層把關(guān)，是一項(xiàng)較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程。總之，在當(dāng)前日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)科學(xué)合理的采購(gòu)行為對(duì)節(jié)約企業(yè)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益和促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展意義重大，本文從采購(gòu)對(duì)企業(yè)管理的重要性進(jìn)行論述，分析了當(dāng)企業(yè)采購(gòu)現(xiàn)狀和原因，并提出企業(yè)更好實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的途徑，希望對(duì)企業(yè)管理者在采購(gòu)管理方面提供參考。 參 考 文 獻(xiàn) 1 武愛(ài)玉.淺析成本管理J.知識(shí)經(jīng)濟(jì)，2010（24）. 2 陳靜.加強(qiáng)物資采購(gòu)管理降低物資采購(gòu)成本J.鐵路采購(gòu)與物流，2011，7（6）：36-37. 3 賀明.淺談企業(yè)采購(gòu)成本的控制J.商場(chǎng)現(xiàn)代化，2007（16）. 4 陳全建，楊治中.如何降低物資的采購(gòu)成本J.中國(guó)煤炭，2004（