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文檔簡介
1、展會活動策劃方案一、展會名稱: 2012 第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會二、展會地點:上海新國際博覽中心(上海浦東新區龍陽路 2345 號)三、展會時間: 2012 年 9 月 26 日 -28 日四:展位號:N4場館F32、F33號展位四、參展目的:1國內外營銷渠道拓展2打造公司品牌及知名度五、參展安排1、展前準備(1)工作安排(接待、洽談、資料發放以及后續等工作進行分工)(2)工作行程(工作時間,輪班安排,每日展臺會議等)(2)檢查參展各項內容是否到位(包括展品、產品資料、宣傳資料以及設 備工具等)2、展位準備(1)參展產品: 1、種類 2、規格 3、數量 4、樣品的分類及編號
2、5、擺 放(3)展位的布置; 包括展臺總體設計和材料準備。 (宣傳視頻、樣品、 宣傳冊等)3、參展服飾:參展人員在展會期間必需穿著統一的正裝,佩戴好公司的 工牌。4、宣傳資料: 1、宣傳冊 2、宣傳單 3、名片5、展臺布置6、參展人員: 布展、 撤展、展覽資料發放、 參加展覽后勤, 物品的分類,保管,領取等,安排好職責,選擇人數,分配好!(二)、展中:1產品促銷活動: 促銷政策的實施,當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠(待確定)。 當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:MP3交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。2媒體報導: 公司網站進行同步報道。 國內和國外行業媒體報道。 釣魚
3、島宣傳片(愛國主義)3調動展位現場人氣的活動策劃: 活動之一:產品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算,產品特征) 活動之二:有獎知識問答(三)、展后:1準客戶追蹤跟進。2把在展會上的火熱場面刻成光盤,進行形象整合、再包裝。 3,網站的后續報道。六、參展物料:1宣傳資料: 準客戶邀請函 V 公司簡介 產品宣傳冊 V 海報 V 贈品2、洽談資料: 名片 V 相關合同書3現場用品: 客戶資料統計表 嘉賓簽到簿 名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。七、溫馨提示: 1展示期間關注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。 2關注被邀請客戶的行蹤,何時到達并及時接待。3在展會期間,參展工作人員不
4、能在現場吃東西,要體現出一個尊超品 牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。4每天閉館后要及時開總結會,總結一天的工作,發現問題及時解決, 重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。5參展工作人員要統一穿工裝,體現出公司的良好的精神面貌,和尊超 品牌的操作要求。、活動目的:1提高展會現場與觀展商的互動機會; 2為觀展商提供現場觀摩儀器檢測的機會; 3為觀展商提供免費檢測服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一。 二、活動時間:慣穿整個展會期間三、活動地址:展位內1邀請函宣傳國外準客戶邀請函宣傳國內準客戶邀請函宣傳(二)、活動的操作方案: 2活動現場分工: 宣講、接待人員:2 4名,負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、 資料派發、名片交換。 市場銷售人員: 5 名,對上門客戶一一做詳細講解。 2活動操作流程: 觀展商與宣講接待人員進行溝通交流(首當其沖的重要一環); 觀展商被引導到登記臺工作人員處( 觀展商市場銷售人員進行親密接觸(觀展商的“取經”之地) 。 3注意事項:接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶,另外對被邀請客 戶要進行區分,視被邀請客戶為此次展會嘉賓,同時,對所有觀展商都 應當有迎有送;工作人員應根據現場人數靈活安排。二、活動時間:展會期間每天上午和下
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