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文檔簡介
1、精選優質文檔-傾情為你奉上【EICC管理體系】XXX有限責任公司勞工與道德手冊 編制: 審核: &
2、#160; 批準: 發布時間: 年 月 日 修訂履歷版次修訂內容修訂日期修訂者 目 錄1.公司介紹2
3、.勞工與道德手冊管理規定3.勞工與道德政策4.勞工系統5.道德系統6.管理系統 1、公司介紹 。地址:。電話:。傳真:。聯系人:。 2、勞工與道德手冊管理規定 2.1. 為了提高公司勞工與道德管理水平,使企業所有活動符合客戶、法律法規的要求,符合EICC標準,識別和減輕經營風險,并推進社會責任承擔,藉以提升企業在全球市場的競爭力,特建立本勞工與道德手冊。2.2. 本勞工與道德手冊描述了依據Electronic Industry Co
4、de of Conduct建立的XX有限公司勞工與道德管理系統之規劃、實施、檢查和評審,以持續改進管理體系。2.3. 勞工與道德手冊是公司程序參考支持文件建立之依據。勞工與道德管理手冊所述之內文,由公司各階層人員依權責遵照執行。2.4. 勞工與道德手冊章節內容之修改、廢止作業,由質量系統課依據文件管制程序進行。2.5. 勞工與道德手冊由總經理核準后發布。 3、勞工與道德政
5、策 3.1. 勞工政策XX有限公司在運營活動、服務、產品實現過程中特別維護和尊重勞工的權益,并以制度和作業程序給予規范和保障。我們承諾:1.保證員工自由選擇就業的權利,并在就業時不收取任何押金、錢、物、證件等物品。保證員工按法律規定選擇離職的權利。2.保證不使用童工,嚴格按法律規定的勞動年齡選擇員工。員工的年齡都經過身份確認和核實。3.公司在雇用員工時,一視同仁。不以員工的性別、年齡、種族、膚色、信仰、派別、傾向等進行區分和歧視,一律平等對待。4.公司在管理上實施人性化管理方式,以人為本。嚴禁體罰式的、違反法律和道德的管理
6、方式。5.公司保證員工的工資不低于當地法律規定的最低工資標準。6.公司保證員工在法律規定的工作時間內進行工作,保障員工的休息。7.公司維護和保障員工的合法利益,在公司內建立申訴、溝通渠道,并建立調查機制,及時處理員工反應的問題。8.公司允許和支持員工自由參加合法組織和社會團體的活動。9.公司的勞工政策和流程符合法律法規的要求,并持續改進管理系統。3.2. 倫理道德政策XX有限公司在運營活動、服務、產品實現過程中特別維護和尊重職業規范和道德倫理,并以制度和作業程序給予規范和保障。我們承諾:1.公司禁止貪污、受賄、行賄、勒索、
7、盜用等行為發生,并建立舉報獎勵、調查追究、處分機制。2.公司建立一套信息公開制度,并保證此制度合法并符合國際流行慣例。3.公司不提供、不接受不正當的利益,并建立舉報和調查機制。4.公司支持和采取公平的交易、廣告和競爭方式,并保護客戶的權益和機密。5.公司建立舉報、揭發制度,并保護客戶、供應商、員工的權益和秘密。6.公司積極參與社會公益活動和慈善事業,建立和諧社區環境。7.公司尊重和保護知識產權。8.公司的倫理道德政策和流程符合法律法規的要求,并持續改進管理系統。 4、勞工系統 4.1. 自由選擇職業4.1.1.&
8、#160; 公司建立人員招募與任用程序保證員工自由選擇工作,不應當使用強迫的、擔保的、契約或非自愿的獄中勞役。4.1.2. 公司員工無需抵押身份證明、護照或押金等作為受雇用的條件。4.1.3.
9、 公司員工在合理通知情況的前提下,享有離職的自由。4.2. 避免使用童工4.2.1. 公司建立人員招募與任用程序禁止招募16周歲以下的童工。4.2.2. 16周歲至18周歲的未成年工不得安排有毒有害、危險工作崗位,同時合理安排其
10、工作時間。4.2.3. 公司定期檢查未成年員工人員狀況并安排體檢。4.3. 工作時間4.3.1. 員工工作時間為8小時/日,加班由員工自愿申請。4.3.2.
11、 除非是緊急或異常情況,員工每周工作包括加班不應當多于60個小時。4.3.3. 每周七天保證工人至少休息一天。4.4. 工資與福利4.4.1. 公司通過銀行每月支付員工工資并發放工
12、資單書面通知員工每月工資情況。4.4.2. 公司確保員工的工資與福利遵守當地的法律法規。4.4.3. 任何懲戒性的工資扣除應遵守當地最低工資標準的法規。4.5. 人道待遇4.5.1.
13、; 公司支持和尊重人權保護,堅持以人為本。4.5.2. 在工作、培訓等過程中不得對員工實施任何殘酷和不人道待遇,包括任何性騷擾、*待、體罰、精神或身體脅迫、口頭辱罵或威脅使用任何此類待遇。4.6. 無歧視4.6.1.
14、 公司盡力提供全體員工一個健康、安全和高效率的工作環境。4.6.2. 員工不會因種族、膚色、信仰、性別、年齡、國籍、殘疾、性傾向、人種、政治派別、社團會員資格或婚姻狀況等在雇用和工作實踐如晉升、獎賞和培訓權利等過程中受到歧視。4.6.3. 公司不會對員
15、工或潛在的員工進行歧視目的的醫學檢查/懷孕檢查。4.6.4. 公司尊重和支持婦女權益保護。4.7. 結社自由4.7.1. 公司鼓勵和支持員工自由參加或組織各種形式的合法的社團活動或團體。4.7.2.
16、60; 公司定期召開員工座談會,進行溝通,保護工人的合法權益。4.7.3. 公司認真對待員工的意見或建議,鼓勵員工或員工代表暢所欲言,無需擔心會受到處罰、報復等不公正行為。 5、 道德系統 5.1. 商業誠信5.1.1.
17、; 公司注重商業誠信,員工在代表公司的商業活動中遵守道德規范。5.1.2. 公司的資金和資產只能用于合法的和正當的公司目的。任何形式的貪污、勒索和盜用都被嚴格禁止,視情況嚴重程度送究法辦。5.1.3. 員工可以通過正常的渠道或形
18、式舉報違反公司商業誠信的行為,公司審查委員會應認真調查處理。5.2. 無不適當利益5.2.1. 與現有或未來潛在可能的客戶、供應商、合約承包商或競爭對手交易時,必須從公司的最高利益著想,不可謀取私利,并避免可能涉及個人利益和公司利益沖突的任何事件。若有任何可能涉及自身利益沖突(包含自身、配偶、父母、子女或親屬)的情況,必須即刻向直屬主管如實報告并采取適當的回避措施。5.2.2.
19、160; 員工在未取得隸屬廠區管理中心最高主管的同意下,不可收受來自與本公司有商務往來或尋求商業往來的個人或組織的饋贈、請客、娛樂或其它酬謝,亦不可接受來處本公司競爭對手的饋贈、請客、娛樂或其它酬謝。在涉及供應商時,尤其遵循特別嚴格的標準。5.2.3. 員工在該廠區管理中心最高主管的同意下,接受或給予符合商業習慣的饋贈或款
20、待,須符合下列條件:a) 符合商業慣例b) 價值不高,不會被別人視為賄賂或紅包c) 不違反法律及道德行為標準d) 一旦公開,不會導致公司或員工陷入難堪的境地e) 由公司公開透明處理收受之饋贈物品5.2.4. 公司定期督導員工遵守道德規范,不可收受不適當利益,損壞公司利益及形象。5.3. 信息公開5.3.1.
21、160; 除非獲得公司的授權,禁止向媒體記者、咨詢顧問和證券分析師等提供公司有關商業活動、組織結構、財務狀況、業績和客戶、商業伙伴、供應商、雇員等相關信息。同樣地,如果接到政府官員或政府機關、律師、調查人員或其它執法人員的要求提供與公司業務有關信息時,應將要求轉交權責之管理單位或公司法務中心處理。5.3.2. 公司擁有的機密信息包括:商業策略、洽談中合約、發展中產品、未公開研究結果、客戶信息、
22、業務、行銷計劃、財務資料、人事資料等絕對不能在未經授權的情況下提供或透露給非公司雇員或不需使用此類信息的員工,并且必須謹遵公司保護此信息之各項準則及規定。5.4. 知識產權5.4.1. 員工于任職期間與職務有關或利用公司經驗或資源所產生或創傷、發明之構想、概念、發現、改良、公式、程序、制造技術、著作或營業秘密等無論是否構成專利權著作權、商標樣式或其它法定權益,其權益均歸屬公司所有。
23、5.4.2. 員工因故離職(包含退休),必須歸還所有的公司的資產以及完成業務交接之業務,包含所有文件及業務往來之管道;離職前應將對所有營業秘密文件及其業務管道與一切復本歸還公司。離職之后,員工受雇期間之創傷之知識產權仍歸公司所有。5.5. 公平交易、廣告和競爭5.5.1.
24、160; 公司發布廣告不可含有虛假或誤導信息。5.5.2. 公司保護客戶信息不被第三方所知。5.5.3. 了解競爭者信息是有必要的,但不得運用非法的手段,收集競爭者的商業秘密 或其它機密信息。非法侵入、竊盜、竊聽、賄賂取得及偷取等而明顯違法的行為。5.5.4.
25、160; 與競爭對手接觸時,禁止討論訂價政策、合約條款、成本、存貨、行銷與產品計劃、市場調研及研究、生產計劃與產能等,也應避免討論其它機密信息。5.6. 保護身份5.6.1. 員工或供應商可以向公司提出意見或舉報違反公司規定、違反勞工與道德規范的行為。公司審查委員會進行調查處
26、理。5.6.2. 公司對通過正常渠道或形式舉報違反公司規定、違反勞工與道德規范的員工或供應商保守秘密,不得泄露其身份之相關信息。5.7. 社區承諾5.7.1. 公司組織公益活動,以促進當地社會和經濟的發展5.7.2.
27、 公司鼓勵和支持員工參加合法的自愿者活動,以幫助促進其工作或生活的社區繁榮發展。 6、 管理系統 6.1. 公司承諾6.1.1. 在公司自身影響范圍內,將Electronic Industry Code of Conduct納入供應商和分承包商的管理。6
28、.1.1.1. 公司要求其供應商或分承包商遵守勞工與道德規范并對其進行稽核。6.1.1.2. 公司與供應商或分承包商就勞工與道德規范進行溝通。6.1.2. 勞工與道德政策6.1.2.1.
29、60; 依據勞工與道德管理系統規劃程序之規定,訂定勞工與道德政策。6.1.2.2. 勞工與道德政策由人資處初擬,管理層審核,并經由總經理核準后方與6.1.2.3. 以實施和保持。勞工與道德政策應能確保在公司勞工與道德管理范圍內:a. 適合于公司的性質、規模,并與其活動、產品和服務的環境影響相適應;b. 包含對承擔社會責任的承諾;c.
30、包括對遵守適用法律法規、客戶特殊要求和公司應遵守的其它與勞工與道德相關的要求的承諾;d. 提供建立和評審勞工與道德目標和指標的框架;e. 形成文件,付諸實施并與以保持;f. 傳達到全體為公司工作或代表公司的人員;g. 可為公眾所獲取。6.1.2.4. 有關勞工與道德政策之書面宣示及倡導活動,人資處實施之,使公司全體人員均了解并配合達成。6.1.2.5. 對勞工與道德政策定期評審,其
31、修訂參考管理評審控制程序。6.2. 管理職責與承擔6.2.1. 明確、清晰的公司代表,負責確保實施和定期審核管理體系狀態。6.2.1.1. 勞工與道德管理系統各階層人員的職責如下:總經理:a)建立、實施、保持和改進公司的勞工與道德管理系統。b)提供必需的資源,包括人力資源、專
32、項技能、基礎設施、技術以及財力資源。c)核準公司的勞工與道德手冊和勞工與道德政策。d)指定勞工與道德管理代表。勞工與道德管理代表:a)確保勞工與道德管理系統的建立、實施和保持。b)向總經理匯報勞工與道德管理系統的運行情況以供評審,包括改進的建議。c)審批公司的勞工與道德手冊和勞工與道德政策。d)核準公司的勞工與道德目標、指標和勞工與道德管理方案。e)組織管理評審。各部門:1.制定相關的勞工與道德程序參考支持文件并遵照執行。2.評核各部門勞工與道德風險。3.制定相關的勞工與道德管理方案,如需。6.2.1.2.
33、160; 公司各人員的作用、職責及權限在職位說明書中明確定義,并經由員工自助服務系統傳達至各階層人員。6.2.2. 管理審查6.2.2.1. 公司建立管理評審控制程序,在每年年末或次年年初召開管理審查會議評審勞工與道德管理系統,以確保系統持續的適宜性、充分性、有效性。6.2.2.2.
34、160; 評審包括勞工與道德管理系統改進機會和變更的需要,包括勞工與道德政策、勞工與道德目標和指標。勞工與道德管理評審的記錄予以保留。6.2.2.3. 管理評審的輸入包括:a) 內審結果;b) 對組織相關的法規要求及其它組職應遵守的要求的遵守情況的評價;c) 來自外部相關方的信息交流,包括投訴;d) 公司的勞工與道德表現;e) 目標和指標的達成程度;f ) 糾正和預防措施的狀態;g) 以往管理評審的跟蹤措施;h) 不斷變化的客觀環境,包括與
35、其勞工與道德相關的法律和其它要求的變化;I ) 改善建議。6.2.2.4. 管理審查的輸出包括政策、目標、指標及勞工與道德管理系統其它要素可能的變化有關的任何決定和措施,且符合持續改進的承諾。6.3. 法律和客戶的要求6.3.1. 公司建立勞工與道德管理系統規劃程序用來確定適
36、用于勞工與道德的法律以及客戶或其它應遵守的要求,并確定如何將這些要求應用于勞工與道德管理系統。6.3.2. 公司在建立、實施和保持勞工與道德管理系統時,對這些適用的法律要求及其它組織應遵守的要求加以考慮。6.3.3. 與勞工與道德相關的法律法規由法務負責收集和知會有關部門。必要時,會同公司各有關部門共同研擬因應
37、方案,修訂程序參考文件,以配合法律法規規定。6.3.4. 公司定期搜集、宣導由官方機構及客戶所公布的法律法規及要求。6.4. 風險評估和風險管理6.4.1. 公司執行勞工與道德管理系統規劃程序,用來:a. 確定勞工與道德管理范圍內的活動和服
38、務中能夠控制和能夠施加影響的勞工與道德風險,此外還應考慮到已納入計劃的或新的開發、新的或修改的活動、產品和服務。b. 判定那些對勞工與道德具有重大影響,或可能具有重大影響的風險。6.4.2. 風險形成清單,并及時更新。6.4.3. 公司在建立、實施和保持勞工與道德管理系統時,對重大風險必須設定勞工與道德目標指標
39、管理方案或程序文件進行管制。6.5. 帶實施計劃和措施的業績目標6.5.1. 目標、指標和方案6.5.1.1. 公司依據勞工與道德管理系統規劃程序,針對內部相關職能和層次,建立、實施并保持勞工與道德目標和指標。勞工與道德目標和指標形成文件。6.5.1.2.
40、0; 適當時勞工與道德目標和指標應是可測量的,并包括遵守適用的法律要求及其它公司應遵守的要求和持續改進的承諾。6.5.1.3. 公司在建立與評審勞工與道德目標和指標時,要考慮法律要求與組織應遵守的其它要求、它自身的風險,財務、運行和經營要求,以及相關方的觀點。6.5.1.4. 公司制定、實施并保持多
41、個勞工與道德管理方案,以實現勞工與道德目標和指標。勞工與道德管理方案中包括公司的相關部門和人員在實現勞工與道德目標和指標時所承擔的職責,以及實現勞工與道德目標和指標的方法和時間表。6.5.1.5. 計劃執行有變動時,勞工與道德管理方案需及時與以修正。6.6. 培訓6.6.1.
42、 為公司工作或代表公司工作的所有人員,須具備適當的教育、培訓或經驗,并應保持相關記錄。6.6.2. 公司經理級以上進行特定的勞工與道德管理系統職責培訓6.6.3. 公司依據人力資源和培訓控制程序確定與勞工與道德管理系統相關的培訓需求,提供培訓或采取其它措施以滿足培訓需求,并保持相關的記錄。6.6.4.
43、; 使為公司工作或代表公司工作的人員意識到:a) 符合勞工與道德管理系統要求的重要性;b) 風險以及改進所帶來的績效;c) 他們在實現勞工與道德環境管理系統要求方面的作用和職責。6.6.5. 公司每年為員工提供更新后的勞工與道德知識培訓。6.7. 溝通
44、6.7.1. 公司與員工就勞工與道德執行情況、實踐活動、期望進行溝通。6.7.2. 公司與客戶就勞工與道德執行情況、實踐活動、期望進行溝通。6.8. 工人反饋和參與6.8.1.
45、160; 鼓勵員工反饋意見以使勞工與道德管理系統持續改進。6.9. 審核與評估定期進行自我審核與評估,以確保符合法律法規、EICC標準和客戶要求。6.9.1. 公司建立內審控制程序,以明定各項職責和要求,包括策劃和實施審核、報告結果及保持相關記錄。審核標準、范圍、頻率及辦法:6.9.2.
46、 公司每年二次對勞工與道德管理系統進行內部稽核,以判定勞工與道德管理系統是否符合對勞工與道德管理工作的預定安排和EICC標準及客戶的要求,并得到了正確的實施和保持。6.9.3. 稽核單位依據相關活動對勞工與道德影響之重大程度以及過去的稽核結果制定和執行年度稽核計劃?;藛T的選擇及稽核的實施需確?;诉^程的客觀性和公正性。6.9.4.&
47、#160; 經確認之稽核缺點需由被稽核單位提出預防矯正措施,并由稽核單位負責改善作業之追蹤,跟催與確認。6.9.5. 內部稽核結果報送管理者。6.9.6. 公司建立勞工與道德管理系統規劃程序,對勞工與道德目標、指標進行評估。6.9.7.
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