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文檔簡介
1、精選優質文檔-傾情為你奉上內部資料 注意保密阿爾卡迪亞有限公司精簡人員方案(草案)編制: 人力資源部 審核: 批準: 2018年10月6日公司精簡人員優化方案(一)1、 優化目的因公司開發項目進度緩慢,經營管理困難,難以維系公司正常運營,精簡編制,降低成本,提高現有人員的工作效率執行力特制定方案。2、 優化基本原則避免群體事件、發生不必要的勞動仲裁以及法律訴訟。按照勞動法、勞動合同法、徐州市員工支付條例、職工帶薪年休假條例等國家法律規定的標準進行賠付。(一)優化比例:集團各部門、子公司1/3。集團、子公司、酒店:XX 人,計劃裁員(精簡)XX 人。(二)優化方式:1、保留:除經評估認為優秀的,
2、關鍵性崗位流失后會帶走資源的,影響力較大具有煽動性人員,予以保留。2、調劑:通過向各子公司輸送必要性人才進行調劑。3、勸退:無法調劑的,且在目前開發進度可以取消的崗位,可以代替的崗位;工作量不飽和、經常利用工作時間做與工作無關的事情者。通過支付經濟補償方式與員工協商解除合同。4、辭退:工作效率低下者;經常遲到、不服從上級工作安排、不遵守公司規定者;與本部門領導有裙帶關系且表現較差者;經研究有其它具體事件不再適合繼續留任者。通過支付經濟補償方式與員工協商解除合同。三、精簡推行小組成立以總經理為組長,副總為副組長,副總、經理組員。精簡小組成員:負責全公司、精簡人員思想工作、面談的推進、結束時間、督
3、導等事宜。具體名單見附件一1、精簡小組成員組長: 蘇 總經理副組長: 吳 副總組員:蘇、王、林、陳、李、梁、竇、程精簡小組管理組織架構組長副組長組員組員組員組員崗位職責組長工作職責:負責領導職能及檢查精簡工作及推進進度的監管副組長工作職責:負責領導職能及精簡特殊情況及推進進度的監管工作組員工作職責:1、輔助組長處理事務,組長不在時,代行其職務推進精簡人員工作;2、負責全程本部門或其他部門精簡工作配合;及有爭議的事情處理。3、解決本部門精簡員工思想工作,情緒安撫工作。4、按節點工作完成本部門的員工精簡工作。5、按節點完成本部門精簡工作(無吵架、打人、勞動仲裁等),公司獎勵每個部門獎金500元。6
4、、因本部門出現精簡員工吵架、打人、勞動仲裁。處罰部門經理50每人每次。7、(操作流程:各部門重新設計本部門組織架構> 崗位重組> 職務說明>提交減員名單>人事部出具解除勞動合同通知>離職談話> 補償協議>財務核算>結束。)(三)集團/部門、子公司精簡優化數量如下:序號分管中心部門總數精簡優化數量12合計三、精簡優化工作主要流程1、人資部整理在職人員名單下發給各分管負責人,由各分管負責人對所管轄的部門、子公司人員進行梳理。2、各部門、子公司根據現有的工作情況及項目開發進度,重新對部門人員架構進行設計及分工,量化工作量、力求在崗人員的工作量飽和。做到
5、因事設崗,一人兼多崗,杜絕因人設崗,嚴格定員從緊。3、各酒店/部門、子公司擬定精簡優化人員名單,人資部統一整合調劑。4、無法調劑,將通過勸退、辭退等方式進行處理。5、三級溝通:各部門主管擬(精簡)優化人員協商解除勞動合同,簽訂保密協議OKOK部門負責人溝通面談OKNOOK分管負責人面談NOOK人資負責人面談NO法院二審裁定仲裁6、通過三方溝通后,下發勞動合同終止協議書,并要求接到通知單的員工簽字確認,由人資部負責收回回執。7、被精簡優化員工應該在接到通知后根據公司規定的辦理時間,辦理相關工作交接手續并填寫員工離職單;8、工作交接手續辦理完成后,將員工離職單交給人資部,人資部當場核算其當月工資和
6、有關補償金,簽訂解除勞動合同通知單、保密協定。約定費用支付時間;9、人資部與財務管理中心對接,對履行完工作交接手續,工作無誤的員工,在規定的時間內由財務管理發放工資及相關補償后,員工需簽字確認,并按指紋印。10、(特殊情況下)員工拒收通知單,由人資部通過EMS的方式向當事人的戶籍所在地和臨時暫住地發送解除勞動合同通知單,并保留函件及快遞回執,通過登報的等方式,告知其解除勞動合同,停止其工作,取消指紋、內部OA系統、微信群、QQ群等聯絡工具。收集對方可能出現仲裁后所需要的資料和手續。四、經濟補償方案員工基本訴求:N+1=經濟補償金法律依據:根據勞動合同法第四十七條規定:企業要求與員工解除勞動合同
7、,按在公司工作的年限,每滿1年支付1個月工資的標準支付,6個月以上不滿1年的,按1年計算;不滿6個月的,支付半個月工資的經濟補償;五、可能涉及的其它賠付(該部分不對員工公布)(一)1=提前通知金 被精簡員工(裁掉員工用,精簡代替)可能會主張提前通知金的賠付,指員工接到通知后的30日的工資支付。法律依據:根據勞動法第三十七條規定:企業要求解除勞動關系,一是提前30天通知被精簡。二是不提前通知,但需支付一個月的,公司要求裁減人員立即辦理手續,需予以支付其一個月工資。(員工不提出的一律作廢) (二)年休假未休支付 被精簡員工可能會主張未休年休假按照日工資的300%賠付。法律依據:根據職工帶薪年休假條
8、例第五條規定過,對職工應休未休的年休假天數,單位應當按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。(員工不提出的一律作廢)(三)員工年終獎、季度獎賠付被精簡員工可能會主張員工年終獎、季度獎按照員工實際工作時間折算計發。(員工不提出的一律作廢)法律依據:根據徐州市員工工資支付條例第十四條規定, 員工工資應當從用人單位與員工建立勞動關系之日起計發至勞動關系解除或者終止之日。勞動關系解除或者終止時,員工月度獎、季度獎、年終獎等支付周期未滿的工資,按照員工實際工作時間折算計發。(四)月工資高于徐州市平均工資3倍的賠付高薪被精簡員工可能會主張3倍的賠付。 法律依據:根據勞動合同法第四十七條規定,勞動
9、者月工資高于用人單位所在直轄市、設區的市級人民政府公布的本地區上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經濟補償的標準按職工月平均工資三倍的數額支付,向其支付經濟補償的年限最高不超過十二年。網絡參考資料:二、六、集團、部門、子公司優化名單及賠付標準(該部分不對員工公布)序號集團部門崗位名稱姓名工齡剩余年休假N賠付1賠付年休假支付年終獎折算最低賠付最高賠付12合計七、本次酒店精簡、勸退工作涉及各部門職責1、各部門、子公司分管領導:做好離職人員談話及思想工作,做好在職員工的安撫工作;2、各部門、子公司負責人:協助做好離職人員的談話思想工作,做好組織帶領辦理手續工作、其原來的工作交接、包括材料物資、設施設
10、備的交接,每個部門應指定人員負責此項工作,確保交接工作準確、有序;3、人資部:負責辦理離職人員的各種手續,負責員工離職單、勞動合同終止協議書、保密協議、解除勞動合同通知單簽訂和回執的回收工作,負責核算人員工資和經濟補償,如有被優化員工要求代繳社保的,在解除勞動合同通知單上注明,并為離職員工辦理社保代繳手續等勞資后續工作;4、財務部:負責做好離職人員的欠款、過失賠償等記錄,負責公司內部各項資產及賬目的核對與清點,以及準備好離職人員的工資和補償金(現金形式)的發放。5、行政辦:負責與離職人員交接有關電腦信息等方面的事宜;負責微信群、QQ群、等溝通工具的清理;OA系統的注銷;行政前臺做好離職人員的行
11、為控制,防止出現報復和人身傷害,以及人員離開公司后的門禁工作;八、實施步驟及時間進度、工作節點1、第一階段:收集各部門人員資料 時間進度:2018年10月30日結束2、 第二階段:公司中高管部門研究會議 時間進度:2018年11月 10日結束3、 第三階段:各部門配合負責人、精簡名單 時間進度:2018年11月20日結束4、 第四階段:實施精簡 時間進度:2018年12月30日結束5、 第五階段:各部門匯總 時間進度:2019年1月10日結束6、第六階段:2019年1月20(精簡全部結束 )7、第七階段:2018年10月25日 開始,各部門、開始實施(試行)。1、2018年10月30日,人資部
12、完成被精簡員工本月工資及補償金的核算工作,并將擬定好的精簡方案報公司高管討論,報董事長審批;2、2018年10月30日,做好精簡人員前各項準備工作,人資部準備好通知單及離職申請表;3、2018年11月1日-20日,分批逐一對各部門、子公司離職人員進行談話思想工作;4、2018年12月1日-30日,被精簡員工辦理工作交接;填寫員工離職單交人資部,人資部將核算完畢的補償金告知員工,通知員工領取日期及履行的流程以及發放工資及補償金的時間;5、為了避免群體事件等不確定性因素,實施周期可能會延續至2019年1月份。九、精簡方案支付經濟補償方式協商解除合同1、裁員對象順序(除經評估認為績效優秀的,可以保留
13、外):(1)各部門試用期內員工和臨時工(2)各部門合同即將到期員工(不予續簽)(3)各部門績效表現不佳的正式員工(合同期在3年以內的)(4)其他各部門認為可以裁減的人員。2、不得裁減對象:(1)尚在懷孕、生育、哺乳期的女員工(2)工傷治療期內的員工(3)非因公負傷或醫療期內的員工(4)除工作表現不佳外,家中有直系親屬或供養關系的親屬在公司上班且已經被納入裁員名單的生活困難員工(5)其他法律規定不能解除合同的情形十、注意事項1、財務部應事先核查本次被優化員工中是否存在賬款問題;3、行政辦核查辦公用品、收回工牌;3、行政辦前臺應加強進出入管理,離職后員工不得進入公司,以避免惡性事件發生,必要時請管
14、理處協助或報警;4、工資及補償金發放的前提,被優化員工工作交接清楚,賬目相符,如因不進行工作交接,擅自離職,存在賬款等問題,應辦理工作交接,將賬目核結清楚無誤后方可結算工資及補償金。十、本次優化可能發生的后續問題(該部分不對員工公布)1、員工主動發起仲裁,主張要求社保按實際工資繳費;2、員工主動發起仲裁,以拖延工資為理由,被迫解除勞動合同。主張按拖欠額度百分之五十至一百支付賠償金。法律依據:根據勞動合同法第八十五條、勞動爭議仲裁調解法第九條、徐州市員工工資支付條例規定,徐州用人單位拖欠或者未足額支付勞動報酬的,可以向勞動監察投訴,勞動監察應當受理,并責令用人單位限期支付應付全部工資和20%的經濟補償金;逾期不支付的,責令按拖欠額度百分之五十至一百支付賠償金。3、按勞動合同法第四十一條之規定,因生產經營發生嚴重困難的;需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業職工總數百分之十以上的,用人單位提前三十日向工會或者全體職工說明情況,聽取工會或者職工的意見后,裁減人員方案經向勞動行政部門報告,可以裁減人員;十一、被精簡減員工義務1、服從公司決定,不得以所謂上訪反映為名或其他理由,誣告、威脅、恐嚇、頂撞、侮辱、毆打、伺機報復公司同事和領導,違者將立即開除,依
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