1、電算化會計(jì)與手工會計(jì)的聯(lián)系和區(qū)別：總結(jié) 計(jì)劃 匯報(bào) 設(shè)計(jì) 可編輯 手工會計(jì)和電算化會計(jì)電算化會計(jì)與手工會計(jì)的聯(lián)系和區(qū)別 電算化會計(jì)與手工會計(jì)的聯(lián)系和區(qū)別 【摘要】：p 在貿(mào)易經(jīng)濟(jì)全球化的今天，會計(jì)電算化已經(jīng)取代了手工會計(jì)在我們生活中的作用，會計(jì)電算化已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)會計(jì)工作的主要工具，它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，使傳統(tǒng)的手工會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?jì)信息系統(tǒng)。本文主要依據(jù)當(dāng)今社會，會計(jì)電算化的基本現(xiàn)狀和問題的描述，探尋其進(jìn)一步發(fā)展的對策和建議。對會計(jì)電算化和手工會計(jì)的相同點(diǎn)、不同點(diǎn)及影響進(jìn)行了簡要的敘述，從中可以認(rèn)識到，電算化會計(jì)不僅僅是使用計(jì)算機(jī)替代手工進(jìn)行會計(jì)處理，還包括分析p 、預(yù)測

2、、控制、決策等管理職能。它是容和電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計(jì)科學(xué)為一體的邊緣科學(xué)。 【關(guān)鍵詞】：p 會計(jì) 會計(jì)電算化 手工會計(jì) 1 引言 1.1 會計(jì)電算化的基本概念 會計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會計(jì)工作的應(yīng)用，其實(shí)就是利用會計(jì)軟件代替以前的人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對會計(jì)信息的分析p 、預(yù)測、決策的過程 。狹義的會計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會計(jì)工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會計(jì)軟件，指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計(jì)工作過程。廣義上來講就是指與會計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計(jì)電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會計(jì)電

3、算化人才的培訓(xùn)、會計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃，會計(jì)電算化制度建設(shè)、會計(jì)電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。 會計(jì)電算化是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括會計(jì)人員、硬件資、軟件資和信息資等要素，其核心部分則是功能完善的會計(jì)軟件資會計(jì)電算化軟件，只要實(shí)現(xiàn)會計(jì)手工輸入記賬憑證數(shù)據(jù)，后面的過賬程序，編制報(bào)表程序，都由計(jì)算機(jī)內(nèi)部處理，把會計(jì)賬簿和報(bào)表存儲在計(jì)算機(jī)中，只要輸出某個(gè)賬戶，輸出某一時(shí)間的報(bào)表時(shí)，才需要對計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作。會計(jì)電算化能夠這樣，那么，所有會計(jì)崗位都是就業(yè)崗位。 1.2 手工會計(jì)的基本概念 手工會計(jì)是指純手工的進(jìn)行會計(jì)信息的處理，人工記賬、算賬和報(bào)賬，這一切是全部依賴于人腦進(jìn)行的。手工會計(jì)區(qū)別于

4、電算化會計(jì)，是指不借助計(jì)算機(jī)做賬單純用手工紙質(zhì)做賬的方法，是以前會計(jì)普遍采用的做賬方法。將來百分之九十的企業(yè)要實(shí)行電算化，手工記賬將逐步淘汰。 2.會計(jì)電算化和手工會計(jì)的聯(lián)系 2.1 兩者的目標(biāo)一致 無論是會計(jì)電算化還是手工會計(jì)，它們的最終目標(biāo)是一樣的，都是為了加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營和管理，提供更準(zhǔn)確的、更詳細(xì)的會計(jì)信息，提高會計(jì)人員的素質(zhì)，促進(jìn)會計(jì)工作的規(guī)范化，參與企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營決策，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。 2.2 采用的基本會計(jì)理論與方法一致 會計(jì)理論是會計(jì)學(xué)科的結(jié)晶，而會計(jì)方法是會計(jì)工作的總結(jié)。兩者都要遵循基本的會計(jì)理論和方法，都采用復(fù)式記賬原理。對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要運(yùn)用

5、“借貸平衡“的原理，編制會計(jì)分錄，計(jì)入賬戶，在進(jìn)行加工處理，然后編制會計(jì)報(bào)表。 2.3 基本功能一致 第一步：收集數(shù)據(jù)原始憑證，然后將信息輸入；第二步：將輸入的數(shù)據(jù)和資料存儲；第三步：進(jìn)行數(shù)據(jù)的加工和處理（如分類、排序、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)和裝訂）；第四步：信息和數(shù)據(jù)的分析p 和傳遞。 2.4 遵循會計(jì)法規(guī)和制度一致 會計(jì)法規(guī)是進(jìn)行會計(jì)工作的法律依據(jù)。會計(jì)準(zhǔn)則是指導(dǎo)會計(jì)工作的規(guī)范。無論是會計(jì)電算化還是手工會計(jì)，都必須嚴(yán)格遵守國家的各項(xiàng)會計(jì)法規(guī)和準(zhǔn)則，盡可能的杜絕會計(jì)工作中的漏洞和失誤。 2.5 對會計(jì)檔案的保存要求一致 會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)資料。它是記錄和反應(yīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)

6、務(wù)事項(xiàng)的重要史料和證據(jù)。我國對會計(jì)檔案的裝訂、保管和銷毀都有明確的規(guī)定，各單位必須嚴(yán)格按照規(guī)定來執(zhí)行，違反規(guī)定的還將會受到法律的制裁，由此可見，我國對會計(jì)檔案的重視程度很高。所以，無論是會計(jì)電算化還是手工會計(jì)，都必須妥善的保管會計(jì)檔案，特別是會計(jì)電算化大部分的檔案物理介質(zhì)都發(fā)生了變化，由手工會計(jì)下的紙質(zhì)會計(jì)檔案變成了磁性介質(zhì)的會計(jì)檔案，備份的消失和復(fù)制都很容易，這就要求有更加科學(xué)的方法，對會計(jì)檔案保管的加強(qiáng)。 3.會計(jì)電算化和手工會計(jì)的區(qū)別 3.1 系統(tǒng)初始化設(shè)置不同 手工會計(jì)的初始設(shè)置相對簡單，包括會計(jì)科目的設(shè)置、開設(shè)總賬、登錄余額等，而會計(jì)電算化不同，它的初始設(shè)置比較麻煩，主要有財(cái)務(wù)軟件會

7、計(jì)系統(tǒng)的安裝，賬套的設(shè)置、權(quán)限的設(shè)置、會計(jì)科目及代碼的建立、初始余額的錄入、報(bào)表的名稱、格式、數(shù)據(jù)來公式的定義等。 3.2 科目的設(shè)置和使用不同 手工會計(jì)將賬戶分為總賬和明細(xì)賬，明細(xì)賬大多可以設(shè)置到三級科目，再開設(shè)輔助賬戶以滿足管理核算上的需要，科目的設(shè)置和使用一般為中文。而會計(jì)電算化中，有的財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)可以將科目設(shè)置到六級了，而且在使用科目時(shí)只需輸入該科目的代碼即可，不要求輸入該科目的中文名稱，在顯示或打印時(shí)，會同時(shí)看到科目代碼和科目的中文名稱，大大減輕了會計(jì)的工作量。 3.3 賬簿的形式和更正錯(cuò)帳的方法不同 我們都知道，在手工記賬中，要求日記賬和總賬訂本式賬簿，明細(xì)賬則可以用活頁式賬簿。在

8、會計(jì)電算化下，什么日記賬、總賬和明細(xì)賬都是通過打印機(jī)輸出的，是不可能弄成訂本式的，只有一段時(shí)間一段時(shí)間的裝訂，然后在作為會計(jì)檔案保存。 手工會計(jì)中，錯(cuò)帳更正可以根據(jù)不同的情況來選擇錯(cuò)賬更正的方法，如在記賬后發(fā)現(xiàn)的，當(dāng)年內(nèi)的記賬憑證所記的科目或金額錯(cuò)誤時(shí)可以采用紅字更正法；編制的記賬憑證沒有錯(cuò)誤，而是在登記賬簿時(shí)發(fā)生的錯(cuò)誤，導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤的可以采用劃線更正法；記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證上所填寫的金額小于正確金額的情況，可以采用補(bǔ)充登記法。而在會計(jì)電算化中，是不可能采用這類方法進(jìn)行錯(cuò)帳更正的。在會計(jì)電算化中，只要結(jié)賬了的憑證是不可以修改的。如果發(fā)現(xiàn)了賬簿的錯(cuò)誤的話，只能采用輸入“更改憑證“的方法加以更

9、正，以便留下痕跡。 3.4 賬務(wù)處理程序不同 手工會計(jì)采用不同的會計(jì)核算形式，常用的有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式等，在處理會計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)，根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡和管理上的需要，選定其中的一種形式，規(guī)定憑證、賬簿、和報(bào)表之間的關(guān)系，以及怎樣來記賬等問題，但是無論企業(yè)采用了哪種，都是通過分散收集、分散處理和重復(fù)登記的操作方法，所以都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄和重復(fù)計(jì)算這一根本的弱點(diǎn)。通過多人員、多環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部的牽制和相互的核對，目的是為了減少工作中的會計(jì)核算手續(xù)，以減少舞弊和差錯(cuò)，但隨之而來的將會是，一系列的重復(fù)和繁瑣的問題和成本的提高。 會計(jì)電算化的賬務(wù)處理中，整個(gè)處理過程只有三個(gè)

10、：輸入、處理和輸出。這個(gè)控制的重點(diǎn)是輸入的過程，從輸入會計(jì)記賬憑證到輸出各種會計(jì)報(bào)表，都是一氣呵成的。除了輸入會計(jì)憑證之外，都是計(jì)算機(jī)內(nèi)部操作的，人的肉眼是看不見的，所以只要可以控制好輸入會計(jì)憑證這個(gè)環(huán)節(jié)，就可以很好地控制內(nèi)部的舞弊和差錯(cuò)。這樣既可以減少會計(jì)工作人員的工作量，又可以減少企業(yè)對會計(jì)人員的需求，從而降低企業(yè)的成本，而且企業(yè)所需要的會計(jì)資料都是計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的，計(jì)算機(jī)內(nèi)的一切數(shù)據(jù)都是可以查詢的。 4.會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)的影響 4.1 對會計(jì)職能的影響 現(xiàn)在的企業(yè)在建立了會計(jì)電算化系統(tǒng)后，由于計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度快、計(jì)算精度高、提供的信息全面、能夠及時(shí)對高層人員進(jìn)行相應(yīng)的提醒，因而大大的

11、提高了會計(jì)工作的質(zhì)量，改變了會計(jì)工作的面貌，會計(jì)核算和會計(jì)管理的環(huán)境、會計(jì)職能發(fā)生了很大的變化。現(xiàn)時(shí)會計(jì)的基本職能是核算和監(jiān)督，會計(jì)管理的主要范疇局限在對會計(jì)事項(xiàng)本身的記賬、算賬和審核上。企業(yè)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營管理后，財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)職能必然相融合，形成高度發(fā)達(dá)的管理型會計(jì)信息系統(tǒng)。會計(jì)信息系統(tǒng)的功能將向全方位拓展：一是要為企業(yè)外界的需求者提供信息；二是要滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要；三是為促進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展服務(wù)。 會計(jì)管理將進(jìn)入全面信息化時(shí)代。與以往的會計(jì)信息系統(tǒng)相比較，未來的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)電算化兼有會計(jì)業(yè)務(wù)處理層、信息管理層、會計(jì)決策層與決策支持層在內(nèi)的多層次網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)信息系統(tǒng)。會計(jì)在現(xiàn)實(shí)資金流量管理的同

12、時(shí)進(jìn)行物流管理，真正實(shí)現(xiàn)購銷存業(yè)務(wù)、會計(jì)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)控的一體化管理，成為企業(yè)管理中最有效的決策支持系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性和實(shí)用性將得到較大提高。 4.2 對初次確認(rèn)和再次確認(rèn)的影響 在傳統(tǒng)手工會計(jì)中，我們在接觸到這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)首先應(yīng)進(jìn)行初次確認(rèn)，即將經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)裝化為會計(jì)信息，看這些發(fā)生的業(yè)務(wù)是否能用貨幣進(jìn)行貨幣計(jì)量則進(jìn)入會計(jì)核算信息系統(tǒng)。如果不能用貨幣進(jìn)行計(jì)量則摒棄。 初次確認(rèn)之后會計(jì)人員還必須根據(jù)管理者的需要，確認(rèn)哪些賬簿資料中哪些內(nèi)容應(yīng)列入財(cái)務(wù)報(bào)表，或是在財(cái)務(wù)報(bào)表中解釋多少財(cái)務(wù)資料以及和財(cái)務(wù)資料。對會計(jì)信息進(jìn)行加工、提純、濃縮或者是加以擴(kuò)充和重新歸類等。 會計(jì)電算化系統(tǒng)中，我們也應(yīng)該根據(jù)原始

13、憑證這一載體，進(jìn)行初次確認(rèn)和再次確認(rèn)，將原始的經(jīng)濟(jì)信息化成我們需要的會計(jì)信息。 4.3 對記賬憑證的影響 在傳統(tǒng)手工會計(jì)，會計(jì)人員根據(jù)審核后的原始憑證進(jìn)行分組登記，當(dāng)此筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為貨幣資金收入時(shí)將其登記入收款憑證，當(dāng)原始憑證反映該筆業(yè)務(wù)為貨幣支出項(xiàng)目時(shí)，將其登入付款憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是用來反映與貨幣資金收付無關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證，根據(jù)有關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填列。 在會計(jì)電算化系統(tǒng)中的記賬過程也是一個(gè)虛過程，因?yàn)椴]有生成實(shí)際的賬。“記賬“就是將前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標(biāo)識或者另外形成一個(gè)帳后憑證庫文件，表明該記賬憑證乙入賬，不允許再對其修改。如果有錯(cuò)誤，只能采用類似于手工會計(jì)下的紅

14、字沖銷法，通過輸入“更正憑證“予以糾正。所以，在會計(jì)電算化系統(tǒng)中，記賬環(huán)節(jié)完全可以取消，即平時(shí)不登記日記賬、明細(xì)賬及總賬，只將記賬憑證保存在一起，在需要時(shí)再采用瞬間成賬的做法：根據(jù)科目余額庫文件的期初余額數(shù)據(jù)和記賬憑證庫文件的科目發(fā)生額數(shù)據(jù)，當(dāng)即形成所需要的“賬簿“，并予以輸出。同時(shí)，這種瞬間成賬的方式也便會計(jì)報(bào)表瞬間形成成為可能。至于很多會計(jì)軟件所提供的記賬模塊功能，主要是為了滿足會計(jì)人員的習(xí)慣，即只有記賬才能查詢和打印。 4.4 對賬簿設(shè)置規(guī)則的影響 賬簿作為存放經(jīng)分類匯總的會計(jì)數(shù)據(jù)的載體，是一個(gè)承前啟后、不可缺少的橋梁與紐帶。手工會計(jì)離開賬簿，其報(bào)表的編制便成了無本之木、無水之魚、賬簿只

15、是賬簿的外表形式，賬簿的內(nèi)容則是賬戶記錄。在手工會計(jì)中，要為會計(jì)六大要素分別設(shè)置資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、利潤收入、費(fèi)用等六大類賬戶，并要設(shè)置總分類賬和不同的明細(xì)分類賬。手工會計(jì)規(guī)則規(guī)定的日記賬、總賬要使用訂本賬冊，明細(xì)賬要使用活頁式賬冊，通過若干個(gè)帳套來實(shí)現(xiàn)相互牽制，相互核對的目的。有借必有貸，借貸必相等在這個(gè)復(fù)試記賬法的記賬規(guī)則下，同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須同時(shí)在兩個(gè)或者兩個(gè)以上的賬戶中反映該筆業(yè)務(wù)的來龍去脈，手工會計(jì)下我們必須根據(jù)記賬憑證將這些業(yè)務(wù)逐一記錄相應(yīng)的賬簿中。 5 結(jié)束語 大力推進(jìn)會計(jì)電算化的進(jìn)程，可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控，從而提高資金使用效率和降低資金風(fēng)險(xiǎn)，并且還可以推動(dòng)其他各項(xiàng)管理。特別是