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文檔簡介

1、招聘管理辦法A集團有限公司招聘管理辦法二一三年八月目錄第一章 總  則3第二章 組織機構與職責3第三章 內部招聘5第四章 外部招聘6第五章 招聘實施6第六章 招聘評估10第七章 附  則10第一章總 則第一條 為了規范A省交通運輸集團有限公司(以下簡稱“集團公司”)的員工招聘行為,確保招聘工作有序開展,提高招聘工作質量,為集團的穩定、持續和健康發展提供優質高效的人力資源保障,根據集團公司人力資源相關規定,特制訂本辦法。第二條 本辦法適用于集團編制內員工的招聘管理工作。非集團編制的合同工、短期實習生、勞務人員招聘、專家顧問聘用不在本辦法規范之范疇,由集團各

2、二級成員單位另行制訂相關規定,報集團公司人力資源部備案后執行。第三條集團公司員工招聘應遵循以下原則:(一)戰略導向原則,須滿足集團整體戰略發展對人力資源的需求;(二)統一部署原則,招聘工作由集團總部統一部署,統一實施;(三)計劃控制原則,員工招聘工作須嚴格按照集團公司審定的招聘計劃進行。(四)擇優錄取原則,招聘工作需堅持“公平、公正、公開”和“擇優錄用、內部優先”的原則。第二章組織機構與職責第四條集團公司員工招聘的組織機構包括集團公司董事會、分管領導、人力資源部、組宣部以及各二級成員單位等。第五條 集團公司董事會是集團招聘管理的最高決策機構,其核心職責包括:(一)審批集團年度招聘計劃;(二)審

3、批集團公司正副職及以上人員的招聘;(三)審批集團二級成員單位領導班子人員的招聘;(四)對集團招聘管理的其他重大事項進行決策。第六條 集團公司分管領導負責招聘管理的審核工作,其核心職責包括:(一)審核集團年度招聘計劃;(二)審核集團公司正副職及以上人員的招聘;(三)審核集團二級成員單位領導班子人員的招聘。第七條 人力資源部是招聘管理的具體執行機構,其核心職責包括:(一)編制集團年度招聘計劃;(二)組織集團總部與各二級成員單位的年度人員需求調查;(三)負責集團公司人員的招聘;(四)審批集團二級成員單位的招聘計劃;(五)審批集團二級成員單位正副級人員的招聘;(六)負責拓展和維護招聘渠道,發布集團公司

4、及各二級成員單位的招聘信息;(七) 完善與優化集團公司招聘體系,指導權屬單位招聘系統建設和優化。第八條集團各二級成員單位是招聘管理的協助單位,其核心職責包括:(一)組織編制本單位的招聘計劃;(二)組織本單位除領導班子成員外應聘候選人的初步面試和選拔;(三)建立并優化本單位內招聘組織流程;(四)積極配合集團公司人力資源部的相關工作。第三章內部招聘第九條 鑒于內部員工比較了解集團內部的情況,對集團的忠誠度較高,內部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,集團公司進行人才招聘應該優先考慮內部招聘。第十條內部招聘可以采用推薦、競聘等多種形式,在尊重用人部門、應聘員工及其目前所在部門意見的前提

5、下進行內部競聘為供求雙方提供雙向選擇的機會。第十一條 內部招聘對象的主要來源有職位晉升、工作平級輪換等。內部招聘的主要方法有推薦法(經本單位個別員工推薦)、公告法(使全體員工了解職務空缺通過競聘選拔等)。 第十二條 當集團公司各二級成員單位出現職位空缺時,原則上應首先在本單位內部進行競聘。經各二級成員單位人力資源部審核后可對空缺崗位在集團范圍內進行競聘。第十三條 集團公司及各二級成員單位的招聘管理部門根據招聘需求擬定內部競聘公告。內部競聘公告要盡可能傳達到招聘范圍內所有員工。員工在上級主管的許可下都有資格向招聘單位人力資源部報名申請。第四章外部招聘第十四條 在內部招聘不能滿足人力資源需求或集團

6、各職能部門、各二級成員單位領導認為直接外部招聘更合適的情況下采用外部招聘形式。第十五條集團公司外部招聘渠道主要通過以下方式:(一)員工推薦,鼓勵員工推薦外部優秀人才,人力資源部本著平等競爭、擇優錄用的原則按程序考察錄用;(二)媒體招聘,通過互聯網、報刊等媒體發布招聘信息;(三)現場招聘,參加人才交流會、人才招聘會等形式實施現場招聘;(四)校園招聘,通過與高等院校的長期合作物色合適人選,將招聘信息及時發往有關高等院校的畢業生就業指導中心;(五)中介招聘,利用勞務公司或獵頭公司等專業中介服務機構尋找勞務用工或特定的中高端人才。第十六條 集團公司人力資源部負責制訂中介公司/獵頭公司名單,各二級成員單

7、位只能選擇名單中的中介機構/獵頭公司進行招聘工作。第五章招聘實施第十七條 集團公司招聘需求管理(一)集團公司人力資源部每年負責組織各職能部門、各二級成員單位進行年度招聘需求的申報及匯總;(二)集團公司人力資源部結合集團戰略規劃審核各職能部門、各二級成員單位年度招聘需求的合理性,并提交集團分管領導審核,集團公司董事會審批;(三)經審批通過后,集團公司人力資源部依據年度人員編制批復,制定招聘計劃并組織實施。第十八條年度預算內的用人需求及因員工流動產生的補充性需求,各職能部門、各二級成員單位須提交人員需求申請,經集團公司人力資源部審核后啟動招聘流程。年度預算外的人員需求須分別經各職能部門/各二級成員

8、單位負責人、集團公司人力資源部、集團公司分管領導、集團公司董事長簽署意見同意后啟動招聘流程。第十九條 集團公司招聘渠道由集團公司人力資源部集中開發與管理。結合招聘需求,集團公司人力資源部可授權并監督管理各職能部門、各二級成員單位對特定招聘渠道的使用。第二十條 根據員工類別或層級的不同,在招聘渠道上應有所不同:(一)管理骨干、專業技術骨干和操作骨干崗位原則上從集團內部招聘或商調。集團公司及二級成員單位因工作需要可以直接通過社會招聘或引進;(二)其他一般管理人員、專業技術人員、技術工人原則上從內部招聘或從大學畢業生中招聘;(三)基層普通操作工原則上以勞務外包的市場化方式解決。第二十一條 集團公司和

9、各二級成員單位招聘管理部門會同用人部門/單位根據職位任職資格要求,對應聘者的簡歷進行篩選,確定筆試或面試名單,同時建立外部人才信息庫。第二十二條 針對某些崗位要求,招聘甄選工作可以首先進行人力資源測評。集團公司人力資源部負責建立涵蓋測評方式、測評指標、測評內容及測評小組的人才測評體系,并負責在實際工作中不斷加以豐富和完善。對于重要崗位管理人員和技術人員的招聘可邀請外部專家參加實施對候選人的測評。 第二十三條 根據實際情況,集團公司和各二級成員單位可以增加筆試部分對應聘者進行評價,筆試主要考核候選人的專業知識、邏輯推理能力、思維分析能力等。筆試可以和人力資源測評同步進行。第二十四條 集團公司和各

10、二級成員單位招聘管理部門對通過筆試和人力資源測評合格人員發出面試通知(電話或書面),并要求面試時提供學歷學位證書、身份證、相關資格證等原件。初試由各級單位的人力資源部進行,人力資源部對應聘人員的智力、品德和綜合素質進行評價。第二十五條 通過初試的應聘者進入復試,復試由應聘崗位的直接領導進行,復試主要考察候選人的專業知識、專業能力、溝通能力以及其他相關技能等,復試結束后簽署復試意見。第二十六條 對關鍵管理職位、關鍵技術職位或敏感職位的應聘者通過復試后,各二級成員單位人力資源部要立即進行背景調查。第二十七條經復試合格(背景調查合適)的人員,安排其經過體檢及薪酬確認后,由集團公司人力資源部統一發出錄

11、用通知(電話或書面),被錄用者必須在規定時間內(或商定時間內)到集團公司或各二級成員單位報到上班。特殊情況在征得人力資源部的同意后可以適當延長;否則,逾期未報到視為應聘者自動放棄。第二十八條在上崗前,新進員工需參加崗前培訓。同時,用人部門負責人有義務對新進人員進行上崗引導,并確定一名直接負責人管理其行為,承擔其行為責任。第二十九條集團公司新進員工試用期為3個月或半年。試用期間,新員工若有嚴重違規行為或能力明顯不足者,試用部門應在新員工試用考核表上陳述事實與理由報各級單位人力資源部審核后立即辭退。試用合格的給予正式聘用。第三十條 集團公司實行勞動合同制,各級單位須嚴格執行國家相關法律法規與員工簽訂勞動合同,員工在工作期間的勞動關系管理按簽訂的勞動合同執行。第三十一條 集團公司人力資源部每年年終進行下一年度的招聘費用預算申報。集團公司招聘費用一般應包括渠道建設及維護費用、招聘工具開發及維護費用、校園招聘費用、宣傳費用等。 第六章招聘評估第三十二條 集團公司和各二級成員單位的人力資源部應對招聘流程的每個環節進行跟蹤,以檢查招聘效果。從職位空缺是否得到滿足、應聘人數和實際錄用數的比例、員工流失率等指標來衡量招聘質量。第三十三條 招聘活動結束后,集團公司和各二

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