1、加強物資管理工作力度 夯實物資管理工作基礎(chǔ)化工分公司開普化工廠（2008年10月15日）尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：2008年是公司管理基礎(chǔ)年，我們開普化工廠結(jié)合本單位生產(chǎn)經(jīng)營實際，重點在物資管理方面做了以下幾項工作：一、嚴把物資采購資質(zhì)、價格市場關(guān)為了保證采購物資質(zhì)量，我們首先嚴把供應(yīng)廠家資質(zhì)市場關(guān)。通過對供貨廠家資質(zhì)嚴格審核，做到對供貨廠家各方面的情況全面、透徹了解。對資質(zhì)考察不合格的供貨廠家堅決拒絕其供貨。今年5月份，我們在對原材料硫酸鋅的生產(chǎn)廠家的考核中，發(fā)現(xiàn)有一個生產(chǎn)廠家的質(zhì)量保證體系認證書存在造假的嫌疑，立即與質(zhì)量認證部門進行溝通，發(fā)現(xiàn)該廠家的質(zhì)量保證體系證書是偽造的。證實了情況后，我

2、們立即將這家供貨廠家剔除了我們的供貨隊伍。對供貨廠家的資質(zhì)考察之后，我們將合格的供應(yīng)商上報給公司物資管理中心，按程序由物資管理中心與供貨廠家聯(lián)系，進行物資采購。同時，我們還定期對供貨廠家進行送貨時間、送貨質(zhì)量和送貨數(shù)量等方面上的綜合考核，并進行打分，通過定期考核我們對供貨廠家的送貨能力方面有了比較直觀的對比，通過對比，可以更加地凸顯各供貨廠家的綜合實力，使公司在進行物資采購時能夠有更好的選擇。為了確保采購物資的質(zhì)量合格、價格合理，我們在進行采購之前均向供貨廠家索要物資樣品和其執(zhí)行標準，通過我們化驗室的入廠檢驗，質(zhì)量合格后，我們還要進行三家以上的詢價并進行比對。在同等質(zhì)量的物資中，挑選出價格最合

3、理的供應(yīng)廠家上報給物資管理中心，每批次采購都在物資管理中心的監(jiān)督管理之下。在今年8月份，當時正值奧運期間，國內(nèi)部分化工原材料漲價，為了能夠及時地把握各種原材料的漲價程度，我們就與各主要生產(chǎn)廠家進行價格上的咨詢，在第一時間掌握價格漲幅的準確信息。例如在一回次亞磷酸鈉原料的采購過程之中，供貨商借著原材料漲價的理由，對我們所需的次亞磷酸鈉進行了大幅度的價格上調(diào)。為了能夠及時地把握價格走勢，我們與其他廠家進行了聯(lián)系詢價。詢價之后，發(fā)現(xiàn)該家供貨商價格過高，存在欺騙性質(zhì)。于是，我們就與該家供應(yīng)商重新進行價格談判，并出示了其他生產(chǎn)廠家的最新報價。最后該家供應(yīng)商將其產(chǎn)品價格降到了合理的價位。1-9月份，我們通

4、過嚴格執(zhí)行詢價、定價程序，為企業(yè)節(jié)省了采購資金達10余萬元，促使物資采購環(huán)節(jié)更加規(guī)范、合理。二、嚴把物資入廠驗收關(guān)在物資入廠驗收方面，我們通過不斷加強管理，嚴格控制，使公司的物資入廠驗收管理程序不斷完善。在采購物資到貨時，我們采取數(shù)量和質(zhì)量雙重驗收的方法，由材料員和保管員一同進行數(shù)量驗收。對于原材料我們按照30%的比例進行抽樣稱重，在數(shù)量驗收合格之后，再由質(zhì)檢中心人員進行質(zhì)量驗收。今年8月份，從南京合眾化工有限公司供應(yīng)的15噸破乳劑干劑每桶少了3公斤左右，我們立即與南京合眾廠家取得了聯(lián)系，并在貨單上簽收了實際的到貨量，為企業(yè)避免了5000元的損失。在質(zhì)量管理方面，我們采取了抽樣進行含量、性能指

5、標檢驗的方法，并同所購進物資的出廠質(zhì)量證明進行比對，質(zhì)量驗收不合格的產(chǎn)品堅決不予簽字。今年6月份，我們購進了一批六偏磷酸鈉原料，在進行入廠檢驗的時候發(fā)現(xiàn)其含量沒有達到我們事先約定的標準。在檢驗確認后，我們向供貨廠家發(fā)出了質(zhì)量不合格通報，并責令其退貨。8月份，我們購進一批甲醇，通過檢驗，發(fā)現(xiàn)該甲醇閃點達不到標準要求，我們立即通知供貨廠家進行了退貨處理。今年以來，我們就是通過這種數(shù)量和質(zhì)量雙重驗收的方法，保證了采購物資數(shù)量和質(zhì)量，避免了因為原材料質(zhì)量不合格而對產(chǎn)品質(zhì)量的影響。三、嚴把出、入庫和庫房管理關(guān)為了加強物資入庫、出庫管理，我們進一步完善了物資的出、入庫手續(xù)。每次在采購物資到達后，在材料員和

6、質(zhì)檢人員對數(shù)量和質(zhì)量驗收之后，我們都要嚴格根據(jù)來料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價等填寫入庫驗收單，并由驗收人、材料員及主管領(lǐng)導(dǎo)進行簽字確認，從而強化了入庫管理工作。在物資出庫方面，我們根據(jù)各單位的實際生產(chǎn)需要，對需要出庫的物資由保管員統(tǒng)一開據(jù)物資出庫單，經(jīng)材料員和主管領(lǐng)導(dǎo)逐級簽字同意之后，方可進行物資出庫。在庫房管理方面，我們進一步規(guī)范了物資存放管理，我們將原材料、產(chǎn)成品和三類物資等進行分類存放，建立了原料區(qū)和產(chǎn)成品區(qū)。并對原材料庫房和產(chǎn)成品庫房進行標識化。各種物資都配有相應(yīng)的名稱標牌，使得各種物資的存放位置清晰可見，提高了物資存放的集中化和清晰化，避免了各種物資雜亂存放易混淆和提料的困難。為了保證庫房的安全和清潔，避免所存放的物資受到污染和腐蝕，我們積極打造安全型和清潔型庫房。加強了原材料和產(chǎn)成品等化工原料儲存庫房的安全措施，配置了相應(yīng)的滅火器材，增加了庫房的滅火器數(shù)量，保證了物資的安全存放。另外，我們對庫房打掃采取專人負責制，制定了獎懲措施，使得庫房的環(huán)境衛(wèi)生得到了改觀。我們開普化工廠通過加強物資管理力度，完善物資管理流程，夯實物資管理工