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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上人力資源本部2002年上半年工作總結(jié)與下半年工作計劃一、 上半年人力資源本部目標(biāo)達成情況及分析:1、上半年TQM指標(biāo)達成情況與分析:(附后)2、上半年經(jīng)營管理指標(biāo)達成情況與分析:(附后)3、各項人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計狀況:(1)公司人數(shù)與人員流動情況: (2)工資總額與平均工資情況:(不含模具機械本部與漂染電鍍本部)二、 上半年主要工作成績及存在問題:(一)完善人事管理制度體系,促進規(guī)范化建設(shè):1、上半年發(fā)布實施的制度有:出勤管理辦法和自我評議辦法。出勤管理辦法的實施保障了生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的正常有序開展;自我評議辦法先行在經(jīng)理級及以上人員中試行,對于推動公司考核體系的建立與完善
2、,以及加強干部隊伍的建設(shè)將起到很大的促進作用。2、上半年還完成兩項制度草案的制訂,目前正在進行意見征集與討論階段:一是培訓(xùn)控制程序,將在七月份正式發(fā)布實施;二是基本薪資制度,將在七月份完成修訂,八月份正式發(fā)布實施。(二)招聘公司需求人員,滿足各單位用人要求:1、上半年主要招聘渠道有:以參加泉州、廈門和外地的現(xiàn)場招聘會為主;通過海峽人才網(wǎng)和公司網(wǎng)站發(fā)布招聘信息及搜尋人才;內(nèi)部員工介紹與推薦。參加的大型招聘會有:4.14廈門第二屆中高級人才交流會和6.14-15的武漢高級人才招聘會。2、上半年干部、技術(shù)人員和辦公室人員需求85人,實際到位63人,到位率為74%。其中:廈門招聘會經(jīng)面試共錄用管理、技
3、術(shù)人員12人;武漢招聘會錄用人員已報到2人,意向錄用有6人,將根據(jù)實際情況發(fā)出錄用通知。(三)以年度培訓(xùn)計劃為指導(dǎo),做好公司級培訓(xùn)的組織實施:1、上半年培訓(xùn)人次與培訓(xùn)時數(shù)情況:2、SBS拉鏈學(xué)院1-6月完成以下培訓(xùn)課程,達到教學(xué)計劃進度要求:專 業(yè)完成課程完成學(xué)時營銷管理班管理信息系統(tǒng)60(合上)會計學(xué)60商務(wù)談判20生產(chǎn)管理班管理信息系統(tǒng)60(合上)先進制造技術(shù)導(dǎo)論10(去年完成40)人機工程40工業(yè)工程60(去年完成40)3、做好新進員工培訓(xùn),使新進人員能較快適應(yīng)新的工作環(huán)境和認同企業(yè)理念與企業(yè)文化。新進員工培訓(xùn)達成率為100%。針對以往新進人員培訓(xùn)教材未成文的缺點,組織搜集相關(guān)資料編制新
4、進人員培訓(xùn)教材,將在七月份完成。 4、結(jié)合ISO9000內(nèi)審要求,對國家規(guī)定特殊崗位人員進行了匯總清查,對持證上崗情況進行了統(tǒng)計,建立了相應(yīng)檔案,將定期組織特殊崗位人員復(fù)審。5、5月份進行了一次培訓(xùn)需求調(diào)查,共回收問卷176份,經(jīng)匯總分析形成了調(diào)查報告,為今后明確培訓(xùn)重點和培訓(xùn)的改進提供了參考。6、5月中旬開始針對SBS拉鏈學(xué)院出現(xiàn)的學(xué)習(xí)紀(jì)律與缺勤問題進行了改進:(1) 嚴(yán)格執(zhí)行培訓(xùn)考勤制度,由培訓(xùn)管理人員跟班進行管理,對曠課、遲到和早退人員及時按規(guī)定進行處罰,到5月下旬基本上扭轉(zhuǎn)了學(xué)員出勤率低,上課遲到、早退等現(xiàn)象嚴(yán)重的狀況。(2) 針對學(xué)員對課程難度與教學(xué)時間的反映,我部專程到華僑大學(xué)與成
5、教院相關(guān)人員進行座談,就課程設(shè)置、教學(xué)時間等問題進行了商討并作了調(diào)整,使之更切合學(xué)員實際需求。(四)做好各項人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析工作,為公司決策提供支持:從5月份起,每月對上月的公司人員出勤、工資和流動情況進行統(tǒng)計分析,從中發(fā)現(xiàn)存在的問題與原因,提出改善建議。(五)做好日常人事工作,如:人員報到、離職、異動、合同簽訂、出勤、獎懲統(tǒng)計等,4月份還組織了年度員工體檢工作,6月份完成了人事檔案按流水號重新整理,實現(xiàn)人事檔案快速查找,此外完成了勞動合同及其附件的修訂工作。(六)抓好部門基礎(chǔ)管理工作:1、按照TQM輔導(dǎo)的要求,重新修訂了管理績效指標(biāo),明確了年度和月度目標(biāo)值,并按月對績效指標(biāo)達成情況進行分析
6、與改善。2、6月份對部門工作進行自查自糾,征集拉鏈制造本部員工對部門工作的意見,并根據(jù)員工反映進行了相應(yīng)改進,以此提高部門工作品質(zhì)與效率。 (七)上半年存在的主要問題:1、薪資方面:由于歷史原因和各部門之間的差異性,以及沒有統(tǒng)一的薪資標(biāo)準(zhǔn),造成對薪資水平的認識不一致,部份崗位薪資不合理,員工調(diào)薪不規(guī)范,獎金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、隨意性大,車間新進人員反映試用期工資偏低等現(xiàn)象存在,不僅給工作帶來了負面影響,也使公司的人工成本構(gòu)成不合理,還造成人員流失。2、招聘方面:(1)除拉鏈制造本部進行了部份人員的定崗定編外,公司人員數(shù)量仍未做到科學(xué)、合理的配置,沒有對現(xiàn)有人員的工作量與工作負荷進行評估,特別是一線
7、員工的需求仍然是隨意性較大;(2)招聘過程中種種不正常現(xiàn)象困擾正常工作的開展,特別是一線員工的招聘存在較嚴(yán)重的違規(guī)現(xiàn)象,如:不經(jīng)過人事部門直接找用人單位主管簽字、某些部門的人員增補申請單甚至交由公司以外的人員帶到人事部,指定要招收某一個人。(3)由于相應(yīng)的制度不完善和設(shè)施的不配套,有效的用人、留人機制尚未建立,造成了部份招聘進來的人員留不住,人事部門費了很大代價招聘到的人員卻由于種種原因離職,如:工作安排不適當(dāng)、與主管意見沖突、主管在用人方面存在不公平現(xiàn)象、工資不合理、住宿緊張條件較差、對新進人員工作指導(dǎo)與生活關(guān)心不足等等,這些不僅造成了招聘成本的浪費,也影響了空缺崗位工作的開展。 特別需要指
8、出的是,今年春節(jié)之后女工招聘遇到了前所未有的困難,一方面由于離職人數(shù)較多要補充,另一方面,由于工作條件所限,技校生對現(xiàn)場適應(yīng)性差,只能招收勞動力市場上的女工,但勞動力市場上女工數(shù)量奇缺,供需矛盾非常突出,而部份用人單位主管不了解用工市場情況,尚未轉(zhuǎn)變原有觀念,認為招收普通員工很容易,招人與留人都是人事部門的事,因此對保持本單位員工的穩(wěn)定沒有引起足夠的重視,這些都加劇了人員的流失。3、人員異動方面:在不同崗位之間的異動存在不合理現(xiàn)象,對崗位性質(zhì)差異較大或者崗位出現(xiàn)空缺的情況,如果指定異動某一人,則顯然是有失公平的,因此,對于轉(zhuǎn)崗異動和崗位空缺的異動應(yīng)通過公開考核競爭上崗的方式進行選拔。4、考核與
9、激勵方面:(1)未建立全面的考核與激勵機制,沒有及時對員工的工作績效進行考核并根據(jù)考核結(jié)果進行相應(yīng)獎勵與懲罰,缺少工作壓力與動力,工作效率不高,危機意識不強,員工缺乏創(chuàng)新與改善熱情。(2)干部考核與干部晉升體系尚未完善,目前試運行的自我評議辦法有待修訂,考核結(jié)果的處置對干部的激勵作用不明顯;干部晉升的考核標(biāo)準(zhǔn)不明確,也未建立干部競爭上崗機制和末位淘汰機制,一些員工反映意見大、管理方式簡單、工作業(yè)績不佳的干部仍在混日子。5、培訓(xùn)方面:(1)存在多頭管理的現(xiàn)象,人力資源本部對公司培訓(xùn)無法進行統(tǒng)一規(guī)劃與管理,例如:對公司外派培訓(xùn)和外聘講師到廠培訓(xùn)基本上由部門自行負責(zé),對各單位自行組織的培訓(xùn)各單位也未
10、定期作匯總報告,造成人力資源本部對公司總體培訓(xùn)狀況不清楚。(2)培訓(xùn)目的性、針對性不明確,未做充分的培訓(xùn)需求調(diào)查與分析,培訓(xùn)課程設(shè)置不盡合理,沒有針對具體的崗位職責(zé)與任職資格要求設(shè)置各崗位的培訓(xùn)目標(biāo)與培訓(xùn)課程。(3)培訓(xùn)后很少或基本未對學(xué)員進行筆試或?qū)懪嘤?xùn)心得報告等考核,未開展培訓(xùn)效果評估;(4)內(nèi)部師資缺乏,講師教學(xué)水平有待提升;(5)學(xué)習(xí)沒有動力、也沒有壓力,培訓(xùn)與崗位輪換、干部晉升考核等激勵機制未掛鉤;(6)未建立人才儲備培養(yǎng)機制,特別是干部人才儲備缺乏,致使競爭上崗、末位淘汰等機制無法實施。(7)SBS拉鏈學(xué)院存在問題有:教學(xué)周期設(shè)置太長;課程設(shè)置與企業(yè)實際未緊密結(jié)合;工作與學(xué)習(xí)時間相
11、矛盾;學(xué)員沒有學(xué)習(xí)積極性;教學(xué)進度受華大師資限制,達不到公司要求等。6、日常人事方面:(1)人事信息系統(tǒng)不穩(wěn)定,人員統(tǒng)計等功能無法正常使用,統(tǒng)計數(shù)據(jù)前后不一,給日常人事工作和公司人力資源狀況統(tǒng)計分析工作造成了極大的困難,不僅浪費了人力與物力,而且影響了工作效率與工作品質(zhì);(2)雖然5-6月份對部份人員進行了電腦考勤刷卡的試運行,但此套系統(tǒng)能否正式運行現(xiàn)在主要取決于電腦部編寫的軟件是否達到要求,考勤仍然維持打卡現(xiàn)狀,與公司發(fā)展不相適應(yīng)。三、下半年工作安排及改進措施: 根據(jù)上半年工作情況和存在問題,下半年工作重點安排及改進措施如下:(一)經(jīng)過上半年的修訂與討論,將于8月份發(fā)布實施基本薪資制度,使薪
12、資確定做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,同時,進行行業(yè)和地區(qū)薪資水平調(diào)查與分析,進行部份崗位與人員的薪資調(diào)整,促進薪資的內(nèi)部公平與對外的競爭優(yōu)勢,使薪資真正反映員工貢獻與個人價值,從而留住內(nèi)部優(yōu)秀員工,又吸引外部優(yōu)秀人才加盟。 此外,現(xiàn)場女工流動率大,招聘困難,一個重要原因在于試用期即實行計件工資,由于熟練度差,工資較低,因此,建議對新進的一線員工實行一個月的固定工資,即:在滿勤情況下,初中畢業(yè)人員第1個月固定400元,技校和中專畢業(yè)人員450元,相當(dāng)于給新進人員一個月的培訓(xùn)熟悉期,這將有利于減少新進女工的離職,也增加招工的吸引力。(二)繼續(xù)做好公司急需人員的招聘工作。1、鑒于女工在本地區(qū)招聘困難,除拓展招
13、聘渠道外,將考慮在7月下旬到外地農(nóng)村招聘。同時,建議公司將人員離職引起的招聘成本列入各單位人工成本考核指標(biāo),促進用人單位主管重視保持本單位人員的穩(wěn)定,有效減少人員流失。基層管理干部在管理方式上也應(yīng)改進對員工的合理要求應(yīng)重視,在工作分配上應(yīng)公正、根據(jù)員工個人特長與能力進行合理安排。 公司還應(yīng)重視一線操作員的定編問題,對于產(chǎn)能的提升,除了增加人員這一途徑外,還可以從提高設(shè)備使用率、改進工藝流程、提升自動化操作水平、提高現(xiàn)有人員熟練度等方面考慮,避免采用人海戰(zhàn)術(shù),應(yīng)制訂合理的人工成本消耗與產(chǎn)值的比例關(guān)系,從源頭上控制人員和人工成本的過度增長。2、規(guī)范普通員工招聘流程,減少人為不正常因素的干擾,確保招
14、聘過程的公正性。3、加強對新進人員的入職引導(dǎo),制訂新進人員試用實習(xí)與轉(zhuǎn)正考核管理辦法,不定期舉辦新進人員座談會,解決新進員工工作、生活上的困難,使新進人員能留得住。(三)規(guī)范人員異動管理,推行競爭考核上崗,使異動做到合理、公平。(四)完善考核與激勵體系,以目標(biāo)管理為導(dǎo)向,以工作結(jié)果作為衡量員工工作績效的標(biāo)準(zhǔn),并將考核結(jié)果與優(yōu)秀員工評選相結(jié)合、與年終獎金發(fā)放和干部晉升與任免掛鉤。1、根據(jù)上半年試運行情況對自我評議辦法進行修訂并擴大考評人員范圍。修訂目標(biāo)是:使考核指標(biāo)量化;對干部增加相應(yīng)指標(biāo):如培訓(xùn)下屬時數(shù)、參加學(xué)習(xí)時數(shù)、部門人員流動率控制等;在考核周期上,干部實行季度考核,一般員工月度考核;考核
15、結(jié)果的使用上:將考核結(jié)果與優(yōu)秀員工評選和年度考核評優(yōu)相結(jié)合。2、制訂技術(shù)人員等級評定辦法,通過對技術(shù)人員進行定期考評,確定技術(shù)職稱和相應(yīng)薪資等級,創(chuàng)造有效的激勵機制。3、制訂年度考核管理辦法,明確各類員工年度考核標(biāo)準(zhǔn)與考核結(jié)果使用,年度考核結(jié)果與薪資等級升降、年終獎金、干部晉升等相聯(lián)系,獎優(yōu)懲劣,并實行一定比例的末位淘汰,增強全員危機意識和競爭意識。4、為調(diào)動員工創(chuàng)新與改善的積極性及促進企業(yè)文化的建設(shè),制訂改善提案管理辦法,對優(yōu)秀提案實施獎勵。(五)增強培訓(xùn)管理力度,切實提升培訓(xùn)效益:1、修訂培訓(xùn)控制程序,明確培訓(xùn)權(quán)責(zé),將于7月份正式發(fā)布實施,以此作為公司培訓(xùn)管理的依據(jù),使培訓(xùn)做到統(tǒng)一管理,并
16、加大對各單位培訓(xùn)指導(dǎo)和檢查的力度,對外部培訓(xùn)進行歸口管理。2、做好培訓(xùn)需求調(diào)查工作,提高培訓(xùn)的針對性。下半年將根據(jù)崗位職責(zé)與任職條件制訂公司教育訓(xùn)練大綱,明確各類人員的培訓(xùn)目標(biāo)與培訓(xùn)課程、培訓(xùn)時數(shù)的設(shè)置,為推行公司重要崗位人員持證上崗做好準(zhǔn)備。同時將培訓(xùn)與崗位輪換、干部晉升考核等機制掛鉤,形成自主學(xué)習(xí)的氛圍,倡導(dǎo)自覺學(xué)習(xí)、主動學(xué)習(xí),特別是對管理干部,應(yīng)將培訓(xùn)下屬的小時數(shù)、參加培訓(xùn)的時數(shù)作為重要的考核指標(biāo),使干部重視自身培訓(xùn)及對下屬人員的培訓(xùn),促進全員素質(zhì)與能力的全面提升。3、對培訓(xùn)效果進行及時評估:對學(xué)員以課后筆試、寫培訓(xùn)心得報告、制訂訓(xùn)后行動方案、訓(xùn)后一至三個月考核學(xué)習(xí)前后工作績效等方式進行
17、;對講師則以學(xué)員評價方式進行。4、加強內(nèi)部講師的選拔與培養(yǎng),對內(nèi)部講師發(fā)放授課津貼,調(diào)動講師教學(xué)積極性,同時輔之以相應(yīng)考核,促進優(yōu)勝劣汰。5、推動教學(xué)現(xiàn)代化建設(shè),一是提倡使用投影儀,教材用POWERPOINT制作,增強培訓(xùn)效果;二是學(xué)習(xí)與借鑒顧問公司培訓(xùn)方式,引進游戲教學(xué)法、角色扮演法等教學(xué)方式,針對成人學(xué)習(xí)原理,增強學(xué)員的參與性與培訓(xùn)的吸引力。6、對SBS拉鏈學(xué)院下半年教學(xué)進行調(diào)整:(1)生產(chǎn)管理班和經(jīng)營管理班剩余課程進行課時壓縮與減少,爭取下半年兩個班均結(jié)束課程結(jié)業(yè),將于7月份與華大協(xié)商教學(xué)安排;(2)在壓縮課時的情況下,要求學(xué)員解決好工學(xué)矛盾,盡量爭取時間學(xué)習(xí),各級主管對學(xué)員的學(xué)習(xí)要給予充分支持,人力資源本部將嚴(yán)格培訓(xùn)出勤管理,保證學(xué)習(xí)效果;(3)下半年完成模具機械班的補考與結(jié)業(yè)工作,對優(yōu)秀學(xué)員及時給予獎勵,在薪資等
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