1、.山西煤炭運銷集團鐵路煤炭銷售總公司組建方案按照集團公司2010年工作會議確定的“12345 ”發展戰略和“135 ”戰略步聚 ，以及 “大銷售 、大物流 、大通道 、大市場 ”的總體部署 ，以集團效益最大化為導向，以轉型發展為動力，以提升煤炭銷售集中度、強化內部管控為主線，以信息化技術為平臺，整合集團公司鐵路事業部、晉中南 、晉東南公司，組建鐵路煤炭銷售總公司，發揮各級公司在地方煤炭的主渠道作用，為打造億噸級煤炭大集團提供堅實的物流經銷服務保障體系。一、組織機構及職責（一）鐵路銷售總公司主要職能鐵路銷售總公司作為集團鐵路煤炭銷售的唯一主體，負責全系統鐵路煤炭銷售的市場營銷、合同、計劃、調運、

2、行業服務等業務的管理；對各子公司銷售的煤炭質量、數量 、價格及貨款結算進行監管；對各市子公司鐵路煤炭各項銷售任務指標進行分解和考核。（二）組織機構設置鐵路煤炭銷售公司設綜合部、合同部 、計劃部 、財務結算部、發煤站管理部、調度信息中心個職能部門及市場公司、港口公司兩個對外部門。（三）公司部門職責1、合同部.專業資料 .（ 1）貫徹落實國家 、省市煤炭產業政策以及相關的法律法規，制定和完善公司鐵路煤炭購銷合同管理辦法。（ 2）負責合同文本的制定及合同條款的修改 ；負責合同的錄入、審核、簽章、分解、下達，合同的履行 、變更、中止等工作。（ 3）負責年 、月度鐵路煤炭銷售合同價格的確定和價格調整。（

3、 4）負責合同臺帳管理及合同的整理和歸檔工作（ 5）協助處理銷售中出現的商務糾紛 。（ 6）負責合同專用章的管理 。（ 7）完成領導交辦的其它工作 。2、計劃部（ 1）掌握國家及省有關煤炭政策法規 ，鐵路運輸政策及動態，制訂鐵路煤炭運輸計劃管理辦法 。（ 2）負責與各鐵路局的運力銜接 ，依據煤炭銷售合同和資源情況 ，結合鐵路流向及省有關部門的要求，制定并下達年、月度鐵路運輸計劃方案。（ 3）負責月度計劃及日常計劃的管理 ；審核各公司提報的貨物服務訂單 。（ 4）負責鐵路月度計劃和日常計劃審批 ；協調交易中心及鐵路部門 ，及時處理計劃核準中出現的問題 。（ 5）負責月度鐵路核準計劃的分解下達 ，

4、并通報相關部門和市場公司 、港口公司 。（ 6）建立計劃管理臺帳 ，及時對鐵路運輸計劃的執行情況.專業資料 .進行分析 ，根據資源 、運力 、市場動態 、各單位發運情況實施動態管理 ，及時解決在計劃執行中出現的問題 。（ 7）負責鐵路煤炭可持續發展基金和銷售票的查驗工作。（ 8）負責鐵路煤炭運輸信息的收集 、整理和分析 ，為公司營銷工作提供依據 。（ 9）負責鐵路運輸計劃專用章的管理和年 、月度計劃整理、歸檔等工作 。（ 10 ）完成領導交辦的其它工作 。3、調度信息中心（ 1）依據鐵路月度核準計劃及日常計劃 ，結合資源組織 、用戶接卸及鐵路流向 、貨款結算等情況 ，制定月 、旬、日調運方案。

5、（ 2）負責與鐵路局日常銜接 ，及時協調解決鐵路運輸中出現的問題 。（ 3）負責各鐵路局日請車計劃的審批和落實 ，保證月度銷售任務的完成 。（ 4）掌握各發煤站上站煤數量 、質量 、價格 、庫存 、裝車等情況 ，科學合理地組織發運 。（ 5）掌握鐵路 、港口運輸動態 ，用戶接卸能力 、付款等情況，及時調整調運方案 。（ 6）建立上站煤臺帳和調運臺帳 ，負責日 、周、月、季度數據統計分析工作 。（ 7）負責日調度例會的組織 。（ 8）負責收集匯總分析各部門、各級公司 、基層單位信.專業資料 .息，編制周 、月鐵路運銷信息 。（ 9）負責協調處理突發事件 。（ 10 ）負責編制日 、周、月分析報告

6、 。（ 11 ）完成領導交辦的其它工作 。總度室下設北京 、鄭州調運辦公室 。鄭州調運辦公室（ 1）掌握鄭州鐵路局運輸信息 。（ 2）負責鄭州鐵路局的運力銜接 ，協助計劃部辦理鄭州鐵路局月度計劃及日常計劃的審批 。（ 3）負責鄭州鐵路局日請車計劃的審批 ，協調各發煤站的裝車和日裝車計劃的落實 ，保證計劃的兌現 。（ 4）掌握鄭州鐵路局管轄范圍內各發煤單位資源及用戶情況，建立調運臺帳 ，根據各單位發運情況及鐵路運輸動態 ，及時提出調整建議 。（ 5）及時向有關單位和部門反饋鄭州鐵路局運輸信息。（ 6）完成領導交辦的各項工作 。北京調運辦公室（ 1）負責收集掌握國家有關部委 、行業協會 、北京鐵路

7、局相關信息 。（ 2）負責與北京鐵路局進行銜接 ，協助計劃部門辦理鄭州鐵路局月度計劃及日常計劃的審批 。（ 3）負責北京鐵路局日請車計劃的審批 ，協調各發煤站的裝車和日裝車計劃的落實 ，保證計劃的兌現 。（ 4）掌握北京鐵路局管轄范圍內各發煤單位資源及用戶情.專業資料 .況，建立調運臺帳 ，根據各單位發運情況及鐵路運輸動態 ，及時提出調整建議 。（ 5）及時向有關單位和部門反饋國家各部委 、行業協會 、北京鐵路局信息 。（ 6）完成領導交辦的各項工作。4、財務結算部（ 1）掌握相關的財務政策 、稅務法規 ，根據集團財務管理制度及統一結算辦法 ，建立健全銷售總公司內部財務管理體制及全系統結算網絡

8、監管體系 ，規范結算程序和財務管理制度 ，為公司正常運行提供保障 。（ 2）負責對各市鐵路銷售公司 、集團直屬煤礦 、集團全資（ 控股）公司的經銷量 、銷售收入 、經營利潤進行考核 。（ 3 ）根據集團公司確定的費用標準，制定公司費管理辦法。（ 4）負責公司本部 、市場公司 、港口公司費用預算審批及考核，匯總分析費用使用情況 ，嚴格費用支出審批制度 。（ 5）制定貨款結算考核辦法 ，根據合同約定的煤炭價格 、結算方式等條款及集團規定 ，對各鐵路銷售公司貨款結算工作進行指導及監管 。（ 6）根據用戶付款及資信情況 ，對年度銷售方案 、月度正式（補充 ）計劃及調運方案提出建議，對欠款較大或資信差或

9、無預付款 、信譽較差的市場用戶有權提出停止發運。（ 7）督促各子公司與用戶及時對帳 、清理拖欠貨款 ；牽頭組織對大額拖欠貨款及呆死帳款的清理。.專業資料 .（ 8 ）及時對各銷售公司銷售的煤炭價格 、結算期限 、欠款、上站煤成本等情況進行分析 ，完成周 、月、季度鐵路煤炭經營情況報告 。（ 9）負責對代理結算單位資格進行審批。（ 10 ）完成領導交辦的其它工作 。5、站務管理部（ 1）掌握國家及省、市煤炭產業政策、法規 ，分析判斷政策的變化對集團公司鐵路煤炭銷售各個環節可能產生的影響 ，為領導的決策提供依據 。（ 2）負責計劃納入集團統一管理的鐵路煤炭經營單位經營資格證的初審 、年檢 、換證

10、、存檔等管理及鐵路煤炭發運立戶、變更等服務工作 。（ 3）掌握鐵路通道建設信息及資源整合信息 ，負責集團公司發煤站布局 、布點規劃 。（ 4）按照發煤站規模的大小、產權關系 ，及鐵路發展要求，對集團所有單位及發煤站進行分類管理 ，提出集團公司發煤站建設規劃及整合方案 ；參與新建 （改擴建 ）發煤站可行性報告、投資主體資格的審查及驗收 。（ 5）制訂發煤站管理辦法 ，負責發煤站管理及發煤站標準化建設 、站長資格認證 、培訓考核等工作 。（ 6）督促各子公司 、發煤站完善計量 、質量查驗設施和各項管理制度 ，組織化驗人員培訓和資格認證 。（ 7）完成領導交辦的其他工作 。6、綜合部.專業資料 .（

11、 1）負責制定內部管理制度 ，并監督執行 。（ 2）制訂公司本部及各鐵路銷售公司的考核辦法，并負責考核。（ 3）負責公司公文的起草工 、收發 、督辦 、歸檔等工作 。（ 4）根據工作安排 ，督促 、跟蹤工作任務執行情況 ；協助領導及有關部門處理重大突發事件 。（ 5）負責會議的準備 、組織、經費預算 、會議紀要等工作。（ 6）負責后勤保障 、車輛管理及辦公用品等內勤工作 。（ 7）負責公司印章管理 。（ 8）負責組織有關專題調查及建議收集 ，傳達上級部門和公司政策精神 ，反映基層情況 。（ 9）負責日常接待和費用審批 。（ 10 ）完成領導交辦的各項工作 。7、市場公司（ 1）根據集團公司經營

12、目標及市場情況 ，制定公司營銷戰略及年 、月度營銷方案 。（ 2）負責煤炭市場開發 、整合及用戶銜接 ，協助合同部完成合同簽訂工作 ，并根據市場 、用戶情況 ，提出調整建議 。（ 3 ）負責區域市場的開拓和管理 ，以及客戶服務體系建設，戰略合作伙伴和大客戶群的培育 。（ 4）負責市場信息的收集 、整理 、分析、反饋工作 。（ 5）協助結算部門催收 、清欠煤款 ，配合有關部門處理商務糾紛 。.專業資料 .（6）負責區域市場公司、駐廠員 、營銷員的管理和業務培訓。（ 7）負責區域煤炭集散地的建設及管理。（ 8）完成領導交辦的其它工作 。鐵路銷售總公司根據市場分布 ，設若干區域市場公司 。區域市場公

13、司職責（ 1）負責本區域內市場的開發 ，業務洽談 ，簽訂購銷意向；發展戰略合作伙伴 。（ 2）掌握本區域內相關行業的產業政策 、發展規劃業及市場動態 。（ 3）掌握本區域內各行業生產狀況及煤炭生產、需求 、調入信息 。（ 4）掌握本區域內各用戶的日常運行情況 （發電負荷 、月度需求 、日耗煤量 、煤炭庫存 、進貨渠道 、到廠價格等 ）， 煤炭的需求 、價格變化情況 。（ 5）負責到廠煤炭的驗收 ，質量 、數量的核對及售后服務等工作 。（ 6）協助有關部門及單位處理日常商務糾紛。（ 7）協助各銷售公司 ，傳遞結算票據 、催收貨款 。（ 8）負責本區域內駐廠員的管理和考核工作。8、港口公司（ 1）

14、負責集團公司所有到港煤炭及其他到港經營煤炭的裝卸、質檢 、中轉、結算等服務工作 。（） 根據用戶需求，做好到港煤炭的儲配、加工工作 ，.專業資料 .拓展市場空間 ，實現銷售陣地前移 ，通過煤炭的二次增值銷售，提高公司經濟效益 。（ 3）負責港口煤用戶的開發 ，建立穩定的銷售渠道 。（ 4）負責港口及市場信息的收集反饋工作。（ 5）負責港口日 、周、月裝運情況的分析上報工作 。（ 6）負責路 、港、礦（廠）銜接 ，簽訂港雜費用協議 ，以及港雜費用的審核 、結算等工作 ，按月與各礦 （廠）、 港口對賬，確保數量準確無誤 。（ 7）完成領導交辦的各項工作 。二、各市鐵路銷售公司各市子公司整合各市鐵路

15、事業部 ,成立鐵路銷售公司 ,公司經理由各子公司提名 ,由集團公司人力資源部 、鐵路銷售總公司共同考察 ，報集團公司批準任命 （其他班子成員由各市子公司提名報鐵路銷售總公司批復后任命 ）。鐵路銷售公司職責1、根據鐵路銷售總公司下達的任務指標 ，負責本區域內的鐵路銷售工作 。2 、按照銷售總公司的管理規定，設置相應的對口管理部門。3 、負責區域內上站煤采購品種、數量 、質量 、價格的銜接。4、負責本區域內上站煤 、商品煤數量 、質量的監管 ，建立上站煤 、站存煤臺帳 。5 、負責本區域煤炭政策、生產 、價格等信息的收集與反.專業資料 .饋。6、根據各發煤站任務完成情況及資源 、預收款情況 ，提出月度及日常計劃 、調運方案調整建議 。7、按照總公司調運方案 ，負責協調鐵路站段 ，協同發煤站做好請車 、裝車工作 。8、按照集團結算管理辦法 ，負責區域內鐵路煤炭的統一結算工作 。9、負責貨款回收 、支付 、清欠、商務糾紛的處理。10 、負責監督發煤站裝車煤炭數量 、質量等信息的錄入和上報。11 、負責對發煤站的經銷量 、銷售收入 、經營利潤 、上站煤成本的考核 。12 、負責對本區域內發煤站的整合建設、規劃提出建議，負責標準化發煤站的建設及行業管理工作。12 、負責對本區域日 、周、月、季度鐵路銷售運行情況的分析及上報工作 。1