1、用友管理信息化課堂用友管理信息化課堂通過庫存管理應用培訓：使企業了解庫存管理在企業供給鏈中所處的位置，便于今后供給鏈系統的整體掌握和調控。了解庫存系統所能處理的業務形式，掌握庫存管理的應用一、庫存管理系統概述一、庫存管理系統概述二、庫存管理系統初始設置二、庫存管理系統初始設置三、庫存管理系統日常應用三、庫存管理系統日常應用四、庫存管理系統查詢四、庫存管理系統查詢?庫存管理?是用友ERPU8供給鏈的重要產品，能夠滿足采購入庫、銷售出庫、產成品入庫、材料出庫、其他出入庫、盤點管理等業務需要，提供倉庫貨位管理、批次管理、保質期管理、出庫跟蹤入庫管理、可用量管理等全面的業務應用。?庫存管理?適用于各種

2、類型的工商業企業，如制造業、醫藥、食品、批發、零售、批零兼營、集團應用及遠程倉庫等。系統著重實現工商企業庫存管理方面的需求，覆蓋目前工業、商業的大局部庫存管理工作。?庫存管理?可以單獨使用，也可以與?采購管理?、?銷售管理?、?委外管理?、?質量管理?、?存貨核算?集成使用，發揮更加強大的應用功能。 采購管理采購管理庫存管理庫存管理銷售管理銷售管理存貨核算存貨核算銷售出庫單銷售出庫單采購入庫單采購入庫單出入庫單據出入庫單據 出入庫本錢出入庫本錢質量管理質量管理委外管理委外管理委外入庫委外入庫委外領料委外領料庫存系統啟用庫存系統根底檔案設置存貨分類計量單位存貨檔案倉庫檔案收發類別貨位檔案等庫存系

3、統選項設置及業務定制庫存期初錄入期初結存、期初不合格品采購入庫銷售出庫材料出庫產成品入庫其他出入庫不合格品管理調撥盤點庫存管理專題采購入庫銷售出庫材料出庫產成品入庫其他出入庫不合格品管理調撥盤點庫存管理專題參照采購訂單或采購到貨單生成 如果庫存系統與采購管理系統聯用，在采購系統已填制采購訂單或到貨單的情況下，采購入庫單可以通過“生單參照采購訂單或采購到貨單直接生成，并且支持局部入庫。參照委外訂單生成 如果庫存管理系統與委外管理模塊聯用，對于委外入庫的貨品可以參照委外訂單生成。參照質量檢驗單或不良品處理單生成 如果庫存系統與質量管理系統聯用，可以參照質量檢驗單或不良品處理單生成采購入庫單。直接填

4、制采購入庫單 如果和采購管理系統聯用，但未填制采購訂單或到貨單，在庫存系統可以直接錄入采購入庫單。 在未啟用采購管理系統時，采購入庫單也由庫存系統直接錄入。采購入庫銷售出庫材料出庫產成品入庫其他出入庫不合格品管理調撥盤點庫存管理專題銷售直接生成銷售出庫單 如果庫存系統和銷售系統聯用，在默認情況下，只要銷售系統的銷售發貨單審核，那么庫存系統直接自動生成對應銷售出庫單。如需退貨質檢的銷售出庫單可執行“報檢。庫存參照發貨單生成銷售出庫單 在庫存系統或銷售系統的選項中可以控制銷售出庫單的生成方式，如果選項修改為由庫存系統生成銷售出庫單，那么銷售發貨單審核時系統不會自動生成銷售出庫單，必須由倉庫管理人員

5、通過“生單參照銷售發貨單生成。但是不允許直接錄入。 如有發貨質檢，那么只能參照質檢合格數量出庫。如需退貨質檢的銷售出庫單可執行“報檢。采購入庫銷售出庫材料出庫產成品入庫其他出入庫不合格品管理調撥盤點庫存管理專題例例: : 2007/01/15一車間向原料倉庫領用內存50盒、40G硬盤20只，用于生產。填制材料出庫單填制材料出庫單審核材料出庫單審核材料出庫單材料出庫單記賬材料出庫單記賬注：如有委外管理或生產管理模塊，材料出庫單可以參照委外訂單或生產訂單以及工序領料單生成。采購入庫銷售出庫材料出庫產成品入庫其他出入庫不合格品管理調撥盤點庫存管理專題例例: : 2007/01/15 成品倉庫收到當月

6、加工的10臺計算機,產品驗收合格入庫。 2007/01/16 成品倉庫收到當月加工的20臺計算機,產品驗收合格入庫。 填制并審核產成品入庫單填制并審核產成品入庫單產成品本錢分配產成品本錢分配產成品入庫單記賬產成品入庫單記賬注：如有生產管理模塊，產成品入庫單可以參照生產訂單生成。采購入庫銷售出庫材料出庫產成品入庫其他出入庫不合格品管理調撥盤點庫存管理專題采購入庫銷售出庫材料出庫產成品入庫其他出入庫不合格品管理調撥盤點庫存管理專題 對于不合格品，可以進行不合格品登記，將不合格品記入不合格品備查簿；確定處理的，可以進行不合格品處理，減少不合格品備查簿的結存量。期初不合格品不合格品記錄單不合格品處理單

7、不合格品備查簿不合格品記錄單不合格品記錄單不合格品備查簿不合格品備查簿其他出庫單其他出庫單手工填制手工填制不良品處理單不良品處理單不合格品處理單不合格品處理單生單生單增加減少采購入庫銷售出庫材料出庫產成品入庫其他出入庫不合格品管理調撥盤點庫存管理專題 調撥業務是指倉庫之間存貨的轉庫業務調撥業務是指倉庫之間存貨的轉庫業務或部門之間的存貨調撥業務。業務發生后可或部門之間的存貨調撥業務。業務發生后可以通過調撥單進行登記。以通過調撥單進行登記。例: 2007/01/20將原料倉庫中的50只鍵盤調撥到外購品倉庫。 填制并審核調撥單填制并審核調撥單審核其他入庫單審核其他入庫單審核其他出庫單審核其他出庫單將

8、調撥單進行記賬將調撥單進行記賬填制調撥申請單填制調撥申請單采購入庫銷售出庫材料出庫產成品入庫其他出入庫不合格品管理調撥盤點庫存管理專題 為了保證企業庫存資產的平安和完整，做到賬實相符，企業必須對存貨進行定期或不定期的清查，查明存貨盤盈、盤虧、損毀的數量以及造成的原因，并據以編制存貨盤點報告表，按規定程序，報有關部門審批處理。 盤點時系統提供多種盤點方式，如按倉庫盤點、按批次盤點、按類別盤點、等等，還可以對各倉庫或批次中的全部或局部存貨進行盤點，盤虧、盤盈的結果自動生成其他出入庫單。 管理部門實物盤點記錄盤點數據打印盤點單錄入實際盤點數據盤點結果上報回饋處理意見例: 2007/01/25 對原料

9、倉庫的所有存貨進行盤點。 盤點后，發現鍵盤多出一個。經確認，該鍵盤的本錢為80元/只。填制并審核盤點單填制并審核盤點單審核其他入庫單審核其他入庫單審核其他出庫單審核其他出庫單將其他出入庫單進行記賬將其他出入庫單進行記賬系統自動生成系統自動生成其他入庫單其他入庫單系統自動生成系統自動生成其他出庫單其他出庫單采購入庫銷售出庫材料出庫產成品入庫其他出入庫不合格品管理調撥盤點庫存管理專題 在對存貨進行倉庫管理的同時，我們可以借助庫存管理的自動預警功能實現預先控制。最高最低庫存預警按倉庫最高最低庫存預警盤點預警失效存貨預警調整庫存系統相關參數預警參數調整庫存系統相關參數預警參數設置存貨檔案中的相關內容預

10、警參數設置存貨檔案中的相關內容預警參數出庫跟蹤入庫管理出庫跟蹤入庫管理庫存管理單據查詢 日常業務中單據查詢在“單據列表中進行查詢。庫存管理賬表查詢 庫存賬表的查詢在庫存報表中進行查詢。 常用賬表現存量查詢、出入庫流水帳、庫存臺賬、批次臺賬、批次存貨匯總表、庫存展望、收發存匯總表庫存系統月末結賬庫存系統月末結賬結賬前應檢查本會計月工作是否已全部完成，結賬前應檢查本會計月工作是否已全部完成，只有在當前會計月所有工作全部完成的前提只有在當前會計月所有工作全部完成的前提下，才能進行月末結賬，否那么會遺漏某些下，才能進行月末結賬，否那么會遺漏某些業務業務不允許跳月結賬，只能從未結賬的第一個月不允許跳月結賬，只能從未結賬的第一個月逐月結賬逐月結賬如果和采購系統、委外系統、銷售系統集成如果和采購系統、委外系統、銷售系統集成