1、高品質(zhì)文檔2022年計劃的寫法 1、封面頁 這是簡單被忽視的部分。有許多機構(gòu)認為內(nèi)容比形式更重要。其實，形式是可以更好地表現(xiàn)內(nèi)容的。另外，項目方案書也是能使資助機構(gòu)了解和熟悉我們的一個很重要的窗口，表現(xiàn)得專業(yè)與嚴謹，是肯定可以得到加分的。 封面可以只簡潔地寫上項目名稱和日期，也可以包括以下信息：項目名稱；申請（執(zhí)行）機構(gòu)；通訊地址；電話、傳真、email；聯(lián)系（負責）人； 還可以把銀行賬戶、律師、審計機構(gòu)等信息列在封面頁上。 另外，假如是向某一機構(gòu)籌款的話，最好在前面加封簡潔的附信。由于一份項目方案可以提交給多個資助機構(gòu)，這就需要一個共性化的附信，要以“某機構(gòu)某人”為開頭，以表明你對該機構(gòu)的重

2、視與敬重。 2、項目概要（總論） 這是最重要的一部分，也是讀者最先閱讀、掃瞄的部分。要知道基金會的項目經(jīng)理們每天都會收到大量的申請要求，他們或許沒有足夠的時間“看”完全部的項目方案書。所以，項目概要部分將成為影響“初選”結(jié)果的打算因素；在概要部分，要把你認為重要的全部信息匯合起來。概要一般要包括：機構(gòu)的背景信息、使命與宗旨；項目要解決的問題與解決的方法；項目申請方的力量和以往的勝利閱歷，等等。 需要特殊指出的是：盡管項目概要部分排在方案書的前半部，但實際上，這一部分是要在寫完全部方案書以后，才動手寫的。 3、項目背景、存在的問題與需求 在這一部分，需要具體介紹存在的問題以及為什么你要設(shè)計這個項

3、目來解決這些問題。要充分地說明問題的嚴峻性與緊迫性，最好能供應(yīng)一些數(shù)據(jù)，這樣不但可以充分地說明問題，同時還能表明你對這一項目的了解。此外，你還可以使用一些真實、典型的案例，以便在情感上打動讀者，進而引起他們的共鳴。要說明項目的起因、規(guī)律上的因果關(guān)系、受益群體及其與其它社會問題之間的關(guān)聯(lián)等。 一般來講，這一部分包括以下主要信息： * 項目范圍（問題與大事、受益群體）； * 導(dǎo)致項目產(chǎn)生的宏觀與社會環(huán)境； * 提出這個項目的理由與緣由； * 其它長遠與戰(zhàn)略意義； 4、目標與產(chǎn)出 在使資助機構(gòu)確信“問題”的存在以后，明確提出你的解決方案。機構(gòu)間的合作是被鼓舞的。假如你還有其它的機構(gòu)合作伙伴，也要明確

4、說明。 在這一部分中你要具體地介紹你的項目方案、項目的總體目標、階段性目標與任務(wù)，以及各目標的評估標準。總體目標是一個長期的、宏觀的、概念性的、比較抽象的描述。由總體目標可以分解成一系列詳細的、可衡量的、可實現(xiàn)的、帶有明確時間標記的階段性目標。比如，“削減文盲”是總體目標，“到XX年10月，使200個農(nóng)村婦女達到熟悉1000字”就是一個詳細目標。對目標的陳述肯定要特別清晰。最重要的是，制定的目標要切合實際。不要承諾你做不到的事情。要牢記，資助者盼望在項目完成報告里看到的是：項目實際上實現(xiàn)了這些既定目標。 5、受益群體 在這一部分中，你要對項目的收益群體做一個更加具體的描述。有必要時，你還可以把

5、收益群體分為直接受益和間接收益群體。比如npo信息詢問中心的力量建設(shè)項目的直接收益群體是國內(nèi)ngo和ngo的從業(yè)人員，但間接收益群體卻是ngo的服務(wù)對象。因為通過力量建設(shè)，提高了ngo的服務(wù)力量與效率，從而使之能為其服務(wù)對象供應(yīng)更好、更多、更完善的服務(wù)。又比如一個殘疾人服務(wù)機構(gòu)，其直接收益群體是殘疾人群，間接收益群體則是他們的家庭，甚至是整個社會。 很多資助方都盼望受益群體能從始至終地參加到項目之中。尤其是在項目的設(shè)計階段，受益群體的參加更加重要。你可以在附件中列出受益群體參加項目的活動，包括組織受益群體參與的爭論會、會議主題、時間、參與人員等；同時，也讓資助方了解到你的項目不但是針對受益群體

6、而設(shè)計的，而且，得到了他們的廣泛支持與認可。 6、解決方案與實施方法 通過以上的部分，你已經(jīng)清晰地解釋了存在的問題及你盼望完成的事情。現(xiàn)在，需要介紹你如何達到目標，即采納什么方法、開展什么活動來實現(xiàn)這些目標。 在介紹方法時，你要特殊說明這種方法的優(yōu)越特性。你可以同時列舉出其它相關(guān)的方法，并對它們進行比較，還可以引用專家的觀點和其它失敗或勝利的案例，等等。總之，要充分說明你選擇的方法是最科學、最有效、最經(jīng)濟的。同時，也要說明你的機構(gòu)在采納這種方法時，也存在肯定的風險與挑戰(zhàn)。 此外，還要提到為了執(zhí)行這一解決方案，都需要那些條件與資源，包括：誰？在什么時候？使用什么樣的設(shè)備？做什么樣的事情？做這些事

7、情的人要具備什么樣的力量與技能等。最好能在附件中具體描述一下主要工作崗位的職務(wù)要求。 7、項目進程方案（時間表） 在這一部分中，要具體地描述出各項任務(wù)的先后挨次以及起始時間。可以用一個帶有時間標記的圖表來表示，這樣，就可以一目了然地告知讀者“在什么時候做什么”，以及各項活動之間的關(guān)聯(lián)與因果關(guān)系。 8、項目組織架構(gòu) 在這一部分中，要描述為了達成上述目標，需要什么樣的執(zhí)行團隊和管理結(jié)構(gòu)。執(zhí)行團隊應(yīng)包括全部項目組成員：志愿者、專家顧問、專職人員等。他們與這個項目相關(guān)的工作閱歷、專業(yè)背景、學歷等也特別重要。執(zhí)行團隊的閱歷與力量往往在很大程度上打算了項目的成敗，所以，這也是資助方特別關(guān)懷的問題。 另外，

8、還要明確項目的管理結(jié)構(gòu)。應(yīng)當明晰地寫出項目總負責人、財務(wù)負責人及其它各分項目的負責人。假如是兩個或多個機構(gòu)合作完成一個項目，還要說明各機構(gòu)的分工。 工作流程也要很清晰，要說明各項工作的先后挨次、規(guī)律關(guān)系等。 9、費用、預(yù)算與效益 這一部分所要供應(yīng)的決不僅僅是一個費用預(yù)算表（當然，預(yù)算表也是很重要的，你可以把它放在附件中），而是要敘述和分析預(yù)算表中的各項數(shù)據(jù)、總成本與各分成本，包括人員、設(shè)備的費用等。其中，人員經(jīng)費類別可以包括工資、福利和詢問專家的費用；非人員經(jīng)費類別可以包括差旅費、設(shè)備和通訊費等。假如已經(jīng)有了一部分資金來源，也要注明。而且，要很明顯地寫出你還需要總數(shù)為多少的經(jīng)費上的支持。 上面

9、提到的是投入，還有一個很重要的部分是產(chǎn)出的效益。 往往許多ngo在項目方案中不談效益，錯誤地認為ngo的服務(wù)是不談效益的。事實上，除國際上正在推行的ngo合理收費外，ngo服務(wù)的另一大特點是產(chǎn)生巨大的社會效益。盡管社會效益比較難量化，但你還是可以盡量找一些數(shù)據(jù)來分析一下社會效益，那怕只是估算也好。 比如，一個戒毒人員的服務(wù)機構(gòu)雖然為吸毒人員供應(yīng)免費的服務(wù)，沒有任何收入，但是，還是可以估算出通過服務(wù)于一個吸毒人員，可以削減哪些方面的社會問題，可以對吸毒人員的醫(yī)療費用、失業(yè)、犯罪等相關(guān)費用進行估算。總之，你越明確地算出單位成本的投入可以產(chǎn)生的效益，就越能說明你的方法的優(yōu)越性，也就越能得到資助方的同

10、意。 另外，與項目相關(guān)的財務(wù)與審計方法也要在這部分中提到。 10、監(jiān)控與評估 監(jiān)控是項目實施過程中特別重要的部分，監(jiān)控的執(zhí)行機構(gòu)與人員（可以是理事會、資助方或其它第三方機構(gòu)）、監(jiān)控任務(wù)等都應(yīng)當寫在項目方案中。與之相關(guān)的還有項目團隊的自我評估量劃。項目進行中的評估報告比項目結(jié)束的評估還要重要。在項目的不同階段進行評估，可以使你準時地發(fā)覺問題，盡早地解決。同時，可以使資助方得到一個信息，那就是你們不但提出了一個很好的方案，而且可以很好地實現(xiàn)這個方案。請留意，項目的實施方法是資助方評判是否賜予資助的一個特別重要的因素。 有兩種可供參考的監(jiān)控和評估方式。一種是衡量結(jié)果，另一種是分析過程。其中一種或者兩

11、者都有可能適用于你的項目。你選擇何種方式將取決于項目的性質(zhì)和目標。無論選擇何種方式，你都需要說明你預(yù)備怎樣收集評估信息和進行數(shù)據(jù)分析，以及在項目進行到哪些階段時，進行階段性的評估。評估活動準時間也應(yīng)當包括在項目實施方案的時間表當中。 無論是監(jiān)控報告還是評估報告，都應(yīng)當包括：項目的進展與完成狀況、原定方案與現(xiàn)實狀況的比較、猜測將來實現(xiàn)方案的可能性等。 除總體評估報告外，還要供應(yīng)一些子評估報告。比如，項目中期的審計報告等。 11、附件 任何你認為重要的文件或篇幅太長而不適于放在正文中的文件，都可以被放在附件當中，比如：機構(gòu)的介紹、年報、財務(wù)與審計報告、名單、數(shù)據(jù)、圖表等。 你也可以把那些在正文中會

12、干擾讀者或使他們的愛好偏離主題的部分放到附件當中，但肯定不要忘了在正文中標明：具體狀況，請察看附件。 總之，附件的目的是使正文緊湊、潔凈；同時，假如讀者對某些問題的細節(jié)感愛好的話，他還可以在附件中找到需要的內(nèi)容。 在把上面的全部部分都寫完以后，現(xiàn)在，你可以回來寫項目方案書的最開頭部分“概要”部分了。 概要肯定是高度概括性的，語言要簡練、清楚，最好在半頁左右，最長也不要超過一頁。剛開頭寫概要時，你可能會認為哪一部分都很重要，都想放在概要部分中。沒關(guān)系，假如你寫了一個很長的概要，你可以一點一點地把它縮短。不要怕，你最終留下的肯定是最重要的。另外，假如盼望把項目方案書遞交給國際機構(gòu)，把一個項目方案全部翻譯成英文的難度很大。這時，一個簡潔的處理方法就是只把概要和名目部分寫成雙語。 至此，一個完整、全面的項目方案書就宣告完成了。雖然這只是你開展籌款工作的第一步，但萬事開頭難，有了好的開頭，就有盼望取得好的結(jié)果。 祝大家工作順當！ 附：項目方案書概要范例： *封頁：（日期、項目名稱、公司名稱及聯(lián)系方式） *名目 *項目概要（總論） *項目背景：（問題、現(xiàn)狀、數(shù)據(jù)） *目標與產(chǎn)出：