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文檔簡介
1、公司辦公室工作總結及計劃公司辦公室工作總結及計劃一一年來,在公司領導的支持與各部門的積極配合下,協助全體員工圓滿完成了各項工作需要。做為公司的職能部門,在行政治理方面辦公室起著重要的作用。當面對辦公室人員少、任務重、眉目多的工作場面,不斷盡職盡責、拼搏進取、任勞任怨、自我加壓,努力使各項工作做到最好,并積極配合公司各領導以及各部門的工作需求。其中在行政治理、月報考勤、數據統計、人事治理、檔案整理、完善制度、后勤效勞、與學院綜合溝通協調等方面,充分發揮了辦公室的職能作用。按照本年度工作情況與存在的缺乏做以下工作總結:一、XX年工作總結1、在行政治理方面:做到了員工人事檔案、合同檔案、公司文件等工
2、作的明晰明確,嚴格標準;做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的文件及時處理;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務等工作的正常有序。2、在考勤、月報統計方面:能及時、準確完成各部門的月報統計,并針對人事、考勤等方面做好各種統計表、審核,并完成匯報工作。3、在檔案整理方面:努力做好公司各類檔案、文件材料的治理,做到不遺失,查閱方便迅速,并及時存檔完善歸檔手續,真正做到了手續程序化,治理標準化。4、在完善制度方面:為加強公司的各類治理,提升各部門治理水平,完善了各種規章制度,使各部門步入治理制度化、運營標準化的現代治理方式。5、在后勤效勞方面:針對各部門后勤工作,積極采取有效措施
3、予以妥善處理;對防火、防盜等平安工作做到警鐘常鳴,凡重要節假日都會布置值班人員并做好檢查,制造了一個安穩、溫馨、干凈、整潔的辦公環境。6、在與學院綜合溝通協調方面:為保證公司各項工作的正常開展和順利進展,可以及時做到與學院各部門溝通,并能掌握學院各項根本計劃,配合學院完成各項根本工作。二、XX年工作計劃1、努力提高辦公室人員的綜合素養,加強業務學習,強化效勞與治理認識,做好員工日常工作的考核,更好的配合領導以及各部門的工作需求,充分調開工作積極性,使公司后勤效勞治理工作再上新臺階。2、努力完善與學院各部門的溝通協調才能,掌握各種溝通技巧,并能從中更好的安排各項工作。在立即降臨的XX年里,辦公室
4、要緊緊圍繞公司中心工作,在各項嚴峻活動、事件、決策過程中,發揮應有的組織、協調和效勞才能,有效保證工作的正常運轉。以“嚴、細、深、實、快、高”的工作理念為目的,追求更高的工作效率,更優質的效勞質量和更順暢的運轉機制。認真總結辦公室以往成功經歷的根底上,結合不斷拓展的實際內容,創始辦公室新場面。20xx年7月26日是我正式成為x物業治理員工的第一天,直至現在已有148天。而在這充實且短暫的148天里,我在向x奉獻著本人的同時也豐富了本人的學征詢。我深知,關于剛剛走出大學校門的我來說,x是我初入社會的搖籃,而x人那么成為我走向工作崗位的啟蒙老師。我明白得,關于實踐經歷匱乏的我來說,x寬容的接受著我
5、,歷練著我,而我也會努力做到將本人青春的力量奉獻于x,以此報答公司辦公室工作總結及計劃二為了提高本人的工作才能,更好的推開工作向前開展,現我就本人在這148天的工作情況和體會總結如下:一、本職工作方面1、行政檔案和工程檔案的治理20xx年下半年共接收各部門移交文件x份,其中x份協議書,x份x房地產內部工作聯絡單,x份x年治理處運營治理目的責任書,x份業主委員會公示書,x份建立工程竣工驗收消防備案受理憑證,并對所接收的文件在文件移交清單上做好登記后及時歸檔,以備查找;共借出文件34份(除復印件外,現已全部歸還),并在文件借閱登記表中做好登記;共接收外來文件x份,發文x份;共借出工程檔案x份,現已
6、全部歸還。由于缺少實際工作經歷,對公司內的許多流程不夠理解,因此在剛接手檔案時常出現查找困難等現象,后經主管領導的指示和個人在工作中的不斷探究,并按照上海總部下發的作業規程進展檔案接收和下發,現對檔案查找和歸檔方面有了特別大的進步,從而也方便了各部門的查閱工作,提高了本人的工作效率。認為此工作中存在的征詢題和值得改善的地點:目前臨時接受收的檔案是用打孔的快撈夾所裝檔的,如此造成了一些檔案被打孔,損壞了其完好性,而且在裝檔的時候也特別費力,比較浪費時間。20xx年我將在快撈夾內裝入活頁袋進展臨時存放檔案,如此不僅可以保存檔案的完好性,而且省去了打孔所浪費的時間,檔案裝檔、查找也特別方便。2、公文
7、的擬寫自20xx年7月26日至今,共擬寫紅頭文件x份;起草通知x份;共擬寫會議紀要x份,并開始按照作業規程利用發文審批單進展發文、審批。由于對物業治理方面的知識有些欠缺,因此在周例會上我常出現聽不明白物業治理專業術語的情況,如起初會上說到的排水管、消防檢測聯動等一些相關物業內容,我只能硬性化記錄,但在會后通過向其他同事的請教后,才有了更深化的理解。我深知,作為物業公司的員工,對物業方面不夠理解是絕對不可以的,而在此方面我確實存在特別大的征詢題,因此我下決心在20xx年要在本人的工作之余,進一步深化到物業這個專業領域中,使本人的各項工作融入到物業治理中。認為此工作中存在的征詢題和值得改善的地點:
8、在公文寫作上有待提高,應加強物業治理方面的知識和根本技能,需提高對會議紀要內容的總結和提煉才能。在擬寫會議紀要時,我曾因不認真而出現錯誤,如:出席人的姓名填寫不齊全,錯別字的出現等。對此,我應作出自我檢討,并時刻提示本人加強改善,認認真真做好會議紀要這項工作。3、固定資產的盤查和治理此項工作是我工作中的重點,也是難點。因之前A治理處和B治理處合并為第二治理處,出現了資產存放變動大,調配單填報情況不齊全,資產編號不準確等困難。因此在主管領導的安排下我于11月份就開始著手盤查固定資產,在盤查的過程中曾遇到了重重困難,后經主管領導的指導和協助逐步掌握了盤查方法,使工作進展有了起色,11月份末盤查完畢
9、。12月份開始進展資產調賬,將之前B與A的資產賬冊合并為第二治理處,并將貴重重復資產列出清單交至第二治理處,跟蹤重復資產回收。經盤查后對電子類資產做出統計列出下表:資產類別閑置資產數量報廢資產數量備注a16件(其中2件組裝電腦,3件主機,1件電腦主板)a22件(其中1件mp3,1件照相機)a31件刻錄機1臺理光牌復印機電信回收一臺打印機a418件(2020部機、1部點鈔機)a57件(1臺洗衣機、2件室內加熱器、2件小太陽、1個水器和1臺dvd)此工作讓我深化的認識到責任心和耐心以及各部門間的協調和配合在工作中的重要性。認為此工作中存在的征詢題和值得改善的地點:該工作任務量大、較為復雜,在盤查過
10、程中需要各部門的積極配合。因缺少一定的經歷,我在部門間的協調工作中存在一定的征詢題,不能特別好地有秩序的安排本人的工作,在調動部門間的配合工作上做得不夠好,以致于特別多工作都是事必躬親,最后導致工作效率較低。起初在盤查前沒能做一個縝密的計劃,因此在盤查過程中遇到無編號、重復編號等特別現象的資產時思路不夠明晰。部分資產分類過細,許多低值易耗品被劃分成固定資產,因低值易耗品的使用壽命周期短,更換頻繁,因此造成此工作盤查困難現象。在接下來的工作中,我要進一步提高本人的協調和溝通才能,從本身做起積極配合各部門的工作。并對出現資產喪失、資產調配無單等征詢題的部門進展詳細記錄,并上報到主管領導。4、本部門
11、辦公用品申報及治理關于辦公用品的申報及使用治理,我自接手以來不斷秉承著行政部自有的節約認識,對辦公物品列好清單,進展簽字公示。按月向庫房進展上報采購計劃。認為此工作中存在的征詢題和值得改善的地點:在報采購計劃時有時會出現采購量掌握不準確現象,以致于在使用上曾出現供不應求。5、車輛登記治理每日做好出車登記臺帳,催促出車部門填寫出車單,并要求駕駛人員進展簽字。關于該工作,盡管操作起來較為簡單,但卻是我每日必做的一項工作。截至目前,xxx行駛里程為xx公里,xx行駛里程為xx公里。認為此工作中存在的征詢題和值得改善的地點:車輛使用登記薄部分填寫不標準、不整潔。應進一步標準出車登記,加強自我治理和對出
12、車人填寫出車單情況的監視治理。6、公司本部考勤工作自接手公司本部員工考勤工作3個月的時間,我已深化的認識到考勤工作的重要性,此工作要求認真、慎重。而目前我所負責考勤的人數為x人,考勤表于每月6日前交至x進展審核,在此過程中我曾出現過特別多錯誤,但通過x和主管的審核都得以糾正,這使我在每個月做考勤的時候都時刻的提示本人,下個月一定要有所進步。認為此工作中存在的征詢題和值得改善的地點:馬虎大意是這項工作最忌諱的地點,而且適當的方法也特別重要。而關于此工作,我正努力的將之做得更好!7、圖書館的治理工作應主管領導的要求,目前圖書館的兩名治理員正對20xx年圖書館的圖書進展盤查清點,要求該工作于20xx
13、年1月15日完成。在圖書館治理工作上,我每月對其進展四次檢查,并做好各項檢查記錄,覺察征詢題及時上報到主管。認為此工作中存在的征詢題和值得改善的地點:因起初對圖書館的治理制度和方法不太掌握,曾在法定節假日時值班情況安排的不好。后經向領導理解請教,最終得到了妥善的處理。1、領導安排的其他臨時工作方面在領導安排工作后,我會做到及時完成,但在接受工作指令的過程中,由于本身的工作經歷較少,對領導安排的工作理解上時常會出現一點偏向。為此,在工作上會為領導帶來一些時間上的浪費。但隨著我工作時間的積累,對這種理解偏向的情況也正逐步減少。并在領導的信任下,為迎接x房地產x周年慶典籌劃、編排了小品節目,為公司增
14、添一分色彩。我相信我會加倍努力,盡本人最大的才能來完成領導安排的每一項工作,協助本部門將工作做的更好。三、20xx年的工作計劃在這20xx年的148天的工作時間里,我收獲頗豐,在我認識到本人工作中缺乏的同時也為我對20xx年的工作有了更進一步的規劃。現我就本人在20xx年的工作計劃總結概括如下:1、行政檔案和工程檔案的治理做到接收、登記即存檔,防止因長時間不存檔而造成檔案喪失現象。檔案借閱登記將進一步標準。將對臨時存檔的快撈夾進展裝入11孔活頁袋進展臨時存放檔案。預備建立20xx年移交檔案電子目錄,便于各部門查找。2、公文的擬寫20xx年將進一步自學物業專業知識,爭取在會議紀要中多使用專業名詞
15、。按照作業規程程序進展收、發文件。努力將此項工作做到精益求精。3、固定資產的盤查和治理對固定資產進展嚴格的監管,監視各部門在調配資產的同時填寫調配單,并按照作業規程中的規定對固定資產進展治理。配合各部門將每份固定資產都能得到有效利用。將按資產價值大小進展細化區分治理,減輕該工作帶來的不必要時間浪費。4、本部門辦公用品申報及治理按照20xx年的申報情況進展測算每月的辦公用品使用量,按照測算量向庫房上報合理的數量,監視領用人對辦公用品的使用和保管,并做好登記,節約利用,認認真真做好每一項工作。5、車輛登記治理監視用車部門填寫出車單,并對車輛使用登記簿嚴格標準,防止涂改現象和記錄不清現象,保證出車記錄簿的整潔明晰和出車賬目明確6、公司本部考勤工作20xx年將按照出勤表和請假單做
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