1、三峽大學機械與材料學院第十五屆團委學生會工作計劃(2011-2012)秘書處2011年8月10日光陰荏苒，又是一輪春暖花開。三峽大學機械與材料學院學生會也迎來了新的挑戰(zhàn)，同時也迎來新的契機。秘書處作為常委與各部門之間的橋梁紐帶，起著承上啟下的作用，一直以來都堅持踏實細致的工作作風，協(xié)調(diào)學生會各部門之間的工作，是極其重要的機構(gòu)之一。新的學期，秘書處增添了一些工作任務(wù)，但職能并未改變，秘書處將依照學生會的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學生活動，引導(dǎo)學生發(fā)展，倡導(dǎo)大學生學習與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學生生活。為此，秘書處特制定工作計劃如下：一、前期準備1、 與上屆秘

2、書處密切配合，妥善完成交接工作。2、 根據(jù)上學期的工作，制作出各種文件的電子檔，以便以后隨時調(diào)用。3、 對于常用的模板制作，在與上屆部長做一些溝通之后，吸收他們在工作中總結(jié)出來的經(jīng)驗和教訓，化為己用。4、 對于會議考察記錄工作，首先要借鑒組織部對班團會的考察方式及記錄模式制定出一份較為可行的學生會各部門會議考察記錄的表格。二、招新工作與干事培養(yǎng)1、 做好新學期的招新工作，加強對秘書處新老成員能力的培養(yǎng)，提高各成員思想素質(zhì)，新學期的招新工作是由部門部長來完成，因此要做好充足的準備，才能打好新學期的第一仗，同時要加強與其他部門的合作，把機械與材料學院2011年度學生會招新工作做得圓滿。2、 在學生

3、會納新活動中,應(yīng)該密切關(guān)注新生在進入大學渴望能夠?qū)W習科學文化知識的同時，也希望自己的能力得到鍛煉，學生會的招新就能提供這種鍛煉機會。在新學期里，要全力培養(yǎng)干事，使之成為學生會未來發(fā)展的重要力量和穩(wěn)固根基。3、 建立科學合理的干事考核制度。對于干事的各項表現(xiàn)，設(shè)立符合實際情況、科學評價人才的評估制度，培養(yǎng)出真正的優(yōu)秀的人才。4、 進一步端正干事工作態(tài)度，提高干事思想水平。由于秘書處工作繁多，同時也要配合各部門開展工作，會逐漸有成員出現(xiàn)了拖拉、散漫、懶散、無心工作的情況，這就需要及時端正干事們的工作態(tài)度，灌輸正確的工作思想。5、 注重平時對干事學習上的督促，努力培養(yǎng)出工作、學習、生活全方面發(fā)展的優(yōu)

4、秀干事。6、 在下半學年的工作中，逐步讓干事們學會所有的工作技巧。三、活動開展1、 積極組織參加學院的各項傳統(tǒng)活動，努力為把活動辦到完美，貢獻自己的力量。秘書處會全力配合學生會各項活動的開展2、 在下一學期，秘書處必須注意強調(diào)學生會整體意識。培養(yǎng)學生會整體意識。不以個人利益、部門利益為中心，而是從整個學生會的發(fā)展出發(fā)。3、 積極組織豐富多彩、有益于溝通各部門聯(lián)系的活動，增進各部門，各班級和本院學生之間的友誼，有利于學生會工作的順利展開。四、物品采購與經(jīng)費管理1、 經(jīng)費由學生會秘書處統(tǒng)一管理，在主席團（團委老師）的監(jiān)督下獨立（統(tǒng)一）支配。2、 報銷人員必須以正規(guī)收據(jù)報銷，報銷之前必須說明費用支出

5、去向，并在發(fā)票單上簽上報銷人員姓名，管理人員必須做好詳細登記，如：報銷人員支出去向等。3、 各部門的創(chuàng)收和外聯(lián)所拉贊助應(yīng)上交學生會秘書處統(tǒng)一管理；各部申請活動經(jīng)費若有結(jié)余，應(yīng)全部上交學生會，由秘書處統(tǒng)一管理。4、 學生會收支情況由秘書處詳細記錄，帳目應(yīng)清晰明了，不定期由主席團審查接受監(jiān)督，并在學生會全委會上，由秘書處公布近期財務(wù)情況。若有疑問可當面向秘書處責任人詢問。五、物品管理1、 取用人應(yīng)在物品使用前將所需物品清單報秘書處審核，經(jīng)學院批準方可領(lǐng)取相關(guān)物品。2、 由領(lǐng)用負責人在活動當天到辦公室領(lǐng)取物品。登記所領(lǐng)物品并簽字。3、 物品使用完成后應(yīng)及時歸還并簽字。4、 對每次物品的使用做詳細記錄

6、。5、 每月月底對物品與賬單進行一次核對。六、值班管理1、 值班人員：學生會成員（由秘書處負責具體安排）；2、 值班時間：早上：7：15至7：50；中午：12：30至1：20；下午：3：40至5：00；晚上：6：30至9：00；3、 當天值班人員必須按時到位，不得無故缺席，不得遲到、早退，有事須提前一天向所在部門的部長請假，由部長安排其他成員（若是其他人也有事，則需提前一天向秘書處請假）；4、 值班人員應(yīng)做好值班記錄，并負責保管好辦公室的所有公共財務(wù)，如有其他部門借用辦公室的財務(wù)，必須作好記錄（借用部門、借用人、借用時間、歸還時間）；若有損害應(yīng)做好相關(guān)記錄；5、 值班人員對來訪的同學要熱情周到，耐心聽取同學的心聲；值班人員對能解決的問題必須及時作出答復(fù)，對不能作出答復(fù)的問題要詳細記錄，以便向有關(guān)部門反映；6、 值班人員每天必須做好辦公室的值日工作；7、 值班人員嚴禁在辦公室吸煙、喝酒、打牌、嬉戲打鬧等，盡量保持辦公室安靜；8、 值班人員離開時，必須關(guān)窗、關(guān)燈、鎖門；9、 秘書處成員擔任監(jiān)督員，對值班情況進行監(jiān)督并做好相應(yīng)的記錄；以上是秘書處下年度的工作計劃，在工作的具體實施中還會遇到種種困難，但堅信，秘書處能夠排除萬難，全力把工作做到最好，同時請院領(lǐng)導(dǎo)老師、常委給予監(jiān)督和指導(dǎo)，使秘書處的工作更加完善。在