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文檔簡(jiǎn)介

1、匯仁集團(tuán)部門職能目錄隸屬編號(hào)一類部門二類部門公司1集團(tuán)公司2上海公司3上海制藥生產(chǎn)調(diào)度中心,工藝技術(shù)中心,動(dòng)力設(shè)備中心,質(zhì)量保證中心,行政管理中心4上海醫(yī)藥OTC 部,處方藥部,中藥材部,倉(cāng)庫(kù)5科研營(yíng)銷6匯仁藥業(yè)生產(chǎn)調(diào)度中心,工藝技術(shù)中心,動(dòng)力設(shè)備中心,質(zhì)量保證 中心7現(xiàn)代中藥8江西醫(yī)藥OTC 部,處方藥部,中藥材部,倉(cāng)庫(kù)事業(yè)部9制造事業(yè)部計(jì)劃調(diào)度中心,江西制造分部,上海制造分部,基地建設(shè) 項(xiàng)目部10采購(gòu)事業(yè)部計(jì)劃部,采購(gòu)部,供應(yīng)商管理部11營(yíng)銷事業(yè)部OTC 部,專業(yè)產(chǎn)品部12流通事業(yè)部渠道拓展部,市場(chǎng)部集團(tuán)職 能部門13財(cái)務(wù)管理部預(yù)算管理中心,核算管理中心,財(cái)務(wù)分析中心,倉(cāng)庫(kù)管理中心,資本運(yùn)

2、營(yíng)中心,資金調(diào)度中心14檢查審計(jì)部法律事務(wù)中心,保衛(wèi)處,財(cái)務(wù)審計(jì)中心,市場(chǎng)檢審中心15行政管理部辦公室,檔案管理中心,后勤管理中心16信息化管理部17人力資源部人事調(diào)配中心,培訓(xùn)中心,薪酬管理中心附錄:1事業(yè)部管理的意義公司部分1匯仁集團(tuán)公司管理關(guān)系匯仁集團(tuán)公司是匯仁集團(tuán)最高管理性公司, 通過投資控股管理匯仁科研營(yíng)銷公司和 上海匯仁醫(yī)藥有限公司。集團(tuán)公司是匯仁科研營(yíng)銷公司和上海公司 (名字待定, 是目前上海醫(yī)藥有限公司和 上海制藥有限公司的控股公司和母公司)的投資主體。核心任務(wù)重點(diǎn)負(fù)責(zé)匯仁集團(tuán)各子公司 (包括控股公司、 投資公司, 上市公司和其它孵化器公 司等)的協(xié)調(diào),通過資產(chǎn)關(guān)系紐帶進(jìn)行資源

3、整合,謀求整體效益最佳化。逐漸擺脫對(duì)下轄的法人單位的指令性管理, 而代之以以下模式: 加強(qiáng)和完善財(cái)務(wù)管 理, 加強(qiáng)對(duì)各法人單位主管領(lǐng)導(dǎo)的人力資源管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)和管理審計(jì), 對(duì)下轄法人單位的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略、 業(yè)務(wù)運(yùn)作、 人力資源進(jìn)行充分放權(quán), 進(jìn)行針對(duì)性強(qiáng)的指導(dǎo) 性和信息服務(wù)性管理。2上海匯仁藥業(yè)有限公司(名字待定)管理關(guān)系通過被投資關(guān)系受匯仁集團(tuán)公司管理; 直接對(duì)上海匯仁制藥有限公司和上海匯仁醫(yī)藥有限公司進(jìn)行管理核心任務(wù)在匯仁集團(tuán)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略指導(dǎo)下, 作為投資和控股公司對(duì)上海醫(yī)藥有限公司和 上海制藥有限公司的控股公司進(jìn)行管理。協(xié)調(diào)好兩家下屬法人單位在業(yè)務(wù)上分別與集團(tuán)公司制造事業(yè)部、 流通事業(yè)

4、部的工作 關(guān)系。3上海匯仁制藥有限公司管理關(guān)系歸上海匯仁醫(yī)藥有限公司管理。 在財(cái)務(wù)管理上受匯仁集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理部領(lǐng)導(dǎo)。 在業(yè)務(wù)上歸口到匯仁集團(tuán)公司制藥 事業(yè)部。下設(shè)職能管理部門和相關(guān)業(yè)務(wù)單位。核心任務(wù)在集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略指導(dǎo)下, 在集團(tuán)公司制造事業(yè)部的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)下, 獨(dú)立經(jīng)營(yíng)本公 司的業(yè)務(wù)發(fā)展,承擔(dān)企業(yè)價(jià)值增值責(zé)任。協(xié)調(diào)本公司和集團(tuán)各職能部門和業(yè)務(wù)相關(guān)單元的關(guān)系。4上海匯仁醫(yī)藥有限公司管理關(guān)系在業(yè)務(wù)上歸口到匯仁集團(tuán)公司流通歸上海匯仁醫(yī)藥有限公司管理。 在財(cái)務(wù)管理上受匯仁集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理部領(lǐng)導(dǎo); 事業(yè)部。下設(shè)職能管理部門和相關(guān)業(yè)務(wù)單位。職能在集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略指導(dǎo)下, 在集團(tuán)公司流通事業(yè)部的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)下

5、, 獨(dú)立經(jīng)營(yíng)本公 司的業(yè)務(wù)發(fā)展,承擔(dān)企業(yè)價(jià)值增值責(zé)任。協(xié)調(diào)本公司和集團(tuán)各職能部門和業(yè)務(wù)相關(guān)單元的關(guān)系。5匯仁科研營(yíng)銷公司管理關(guān)系通過被投資關(guān)系受匯仁集團(tuán)公司管理 對(duì)匯仁藥業(yè)股份有限公司 (擬上市) 進(jìn)行控股管理, 對(duì)江西匯仁現(xiàn)代中藥有限公司 和江西匯仁醫(yī)藥商業(yè)有限公司進(jìn)行投資管理。 根據(jù)發(fā)展情況, 對(duì)其它下屬公司進(jìn)行 控股和投資管理。職能作為匯仁藥業(yè)股份有限公司的控股母公司, 重點(diǎn)按照證監(jiān)委要求, 做好上市公司的 規(guī)范運(yùn)作和企業(yè)價(jià)值增值工作。作為匯仁現(xiàn)代中藥有限公司的控股母公司,指導(dǎo)其業(yè)務(wù)發(fā)展。 經(jīng)營(yíng)其它子公司。6匯仁藥業(yè)股份有限公司管理關(guān)系受匯仁科研營(yíng)銷公司的控股管理職能獨(dú)立進(jìn)行經(jīng)營(yíng)運(yùn)作,確

6、保股東價(jià)值最大化。7江西匯仁現(xiàn)代中藥有限公司管理關(guān)系受匯仁科研營(yíng)銷公司的管理 在財(cái)務(wù)管理上受匯仁集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理部領(lǐng)導(dǎo); 在業(yè)務(wù)上歸口到匯仁集團(tuán)公司制藥 事業(yè)部。下設(shè)職能管理部門和相關(guān)業(yè)務(wù)單位職能獨(dú)立進(jìn)行經(jīng)營(yíng)運(yùn)作,確保企業(yè)價(jià)值最大化8江西匯仁醫(yī)藥商業(yè)公司管理關(guān)系受匯仁科研營(yíng)銷公司的管理 在財(cái)務(wù)管理上受匯仁集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理部領(lǐng)導(dǎo); 在業(yè)務(wù)上歸口到匯仁集團(tuán)公司流通 事業(yè)部。職能下設(shè)職能管理部門和相關(guān)業(yè)務(wù)單位獨(dú)立進(jìn)行業(yè)務(wù)運(yùn)作,確保企業(yè)價(jià)值最大化事業(yè)部部分9制造事業(yè)部管理關(guān)系直接上級(jí)單位:總裁 直接下級(jí)單位:計(jì)劃調(diào)度中心,江西制造分部,上海制造分部,基地建設(shè)項(xiàng)目部職能根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略要求,規(guī)劃集團(tuán)的

7、生產(chǎn)能力 調(diào)度生產(chǎn)能力,保證銷售需求 加強(qiáng)基地管理,提高生產(chǎn)效率,控制生產(chǎn)成本,確保生產(chǎn)質(zhì)量 對(duì)集團(tuán)下轄和投資管理的子公司的制藥事業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一業(yè)務(wù)管理, 包括戰(zhàn)略管理、 務(wù)協(xié)調(diào)、資產(chǎn)優(yōu)化、資源共享。負(fù)責(zé)物流管理、設(shè)備管理、能源管理、安全管理。9 1 計(jì)劃調(diào)度中心管理關(guān)系直接上級(jí)單位:制造事業(yè)部 直接下級(jí)單位:職能制訂生產(chǎn)計(jì)劃 監(jiān)控生產(chǎn)計(jì)劃落實(shí) 基地間生產(chǎn)能力協(xié)調(diào)平衡 生產(chǎn)成本管理9 2 江西制造分部管理關(guān)系直接上級(jí)單位:制造事業(yè)部 直接下級(jí)單位: 工程部、設(shè)備部、生產(chǎn)部、品質(zhì)保證部,生產(chǎn)車間有前處理車間、 提取車間、蜜丸車間、膠囊車間、口服液車間、易拉瓶車間、固體車間。設(shè)備科下 設(shè)機(jī)修班和鍋爐班

8、。 車間下設(shè)正副主任、 班長(zhǎng)、工藝員和保全工。職能完成具體生產(chǎn)任務(wù),合理控制生產(chǎn)成本;保證產(chǎn)品質(zhì)量9 3 上海制造分部管理關(guān)系直接上級(jí)單位:制造事業(yè)部 直接下級(jí)單位:行政管理中心,生產(chǎn)調(diào)度中心,動(dòng)力設(shè)備中心,質(zhì)量保障中心,工藝技術(shù)中心,生產(chǎn)車間(派出機(jī)構(gòu)有:財(cái)務(wù)管理中心和人力資源管理中心)職能完成具體生產(chǎn)任務(wù),合理控制生產(chǎn)成本;保證產(chǎn)品質(zhì)量9 4 基地建設(shè)項(xiàng)目部管理關(guān)系直接上級(jí)單位:制造事業(yè)部直接下級(jí)單位: 項(xiàng)目組職能基建項(xiàng)目的預(yù)算管理、質(zhì)量監(jiān)控和組織協(xié)調(diào)10 采購(gòu)事業(yè)部管理關(guān)系直接上級(jí)單位:總裁 直接下級(jí)單位:計(jì)劃部,采購(gòu)部,供應(yīng)商管理部職能 負(fù)責(zé)集團(tuán)年度采購(gòu)方案的制訂和組織實(shí)施 負(fù)責(zé)集團(tuán)的

9、采購(gòu)政策、標(biāo)準(zhǔn)并協(xié)調(diào)執(zhí)行 負(fù)責(zé)采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)資源管理 負(fù)責(zé)采購(gòu)活動(dòng)的組織和管理101 計(jì)劃部管理關(guān)系直接上級(jí)單位:采購(gòu)事業(yè)部直接下級(jí)單位:職能根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及庫(kù)存水平,制訂生產(chǎn)性物資采購(gòu)計(jì)劃 根據(jù)設(shè)備制訂更新及大修計(jì)劃,制訂設(shè)備及零部件采購(gòu)計(jì)劃 非生產(chǎn)性物資采購(gòu)計(jì)劃的審核102 采購(gòu)部管理關(guān)系直接上級(jí)單位:采購(gòu)事業(yè)部直接下級(jí)單位:職能執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃維持與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系103 供應(yīng)商管理部管理關(guān)系直接上級(jí)單位:采購(gòu)事業(yè)部 直接下級(jí)單位:職能供應(yīng)商的選擇、評(píng)估和考核 監(jiān)督供應(yīng)商的行為11 營(yíng)銷事業(yè)部管理關(guān)系直接上級(jí)單位:總裁 直接下級(jí)單位: OTC 部,專業(yè)產(chǎn)品部 職能:負(fù)責(zé)集團(tuán)各下轄子公司和控股公司

10、的自己制造的產(chǎn)品的營(yíng)銷統(tǒng)一管理建設(shè)集團(tuán)統(tǒng)一的企業(yè)形象,制訂統(tǒng)一的市場(chǎng)和產(chǎn)品戰(zhàn)略。 通過協(xié)調(diào)相關(guān)下屬單位的產(chǎn)品營(yíng)銷業(yè)務(wù)和渠道關(guān)系, 謀求資源共享和整體利益最大 化。111 OTC 部管理關(guān)系直接上級(jí)單位:營(yíng)銷事業(yè)部 直接下級(jí)單位: 市場(chǎng)部,銷售部 職能負(fù)責(zé)制訂 OTC 產(chǎn)品(包括保健品等)的戰(zhàn)略規(guī)劃及年度計(jì)劃 制訂有效的產(chǎn)品戰(zhàn)略,以確保市場(chǎng)份額及利潤(rùn)最大化 確保年度銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及銷售費(fèi)用最小化 發(fā)展、建立良好的客戶關(guān)系及穩(wěn)定、高質(zhì)量的渠道體系112 專業(yè)產(chǎn)品部管理關(guān)系直接上級(jí)單位:營(yíng)銷事業(yè)部 直接下級(jí)單位: 市場(chǎng)部,銷售部 職能負(fù)責(zé)制訂處方藥產(chǎn)品的戰(zhàn)略規(guī)劃及年度計(jì)劃 制訂有效的產(chǎn)品戰(zhàn)略,以確保

11、市場(chǎng)份額及利潤(rùn)最大化 確保年度銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及銷售費(fèi)用最小化 發(fā)展、建立良好的客戶關(guān)系及穩(wěn)定、高質(zhì)量的渠道體系 發(fā)展、建立一只適應(yīng)市場(chǎng)、適應(yīng)集團(tuán)戰(zhàn)略的高素質(zhì)營(yíng)銷隊(duì)伍12 流通事業(yè)部管理關(guān)系直接上級(jí)單位 : 總裁 直接下級(jí)單位:渠道拓展部,市場(chǎng)部職能負(fù)責(zé)集團(tuán)各醫(yī)藥商業(yè)公司業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略管理與業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)謀求集團(tuán)醫(yī)藥商業(yè)批發(fā)和零售業(yè)務(wù)的總體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)具有國(guó)內(nèi)一流水平。121 渠道拓展部管理關(guān)系直接上級(jí)單位:流通事業(yè)部 直接下級(jí)單位: 職能負(fù)責(zé)渠道拓展,即目標(biāo)醫(yī)藥企業(yè)的考察及并購(gòu)121 市場(chǎng)部管理關(guān)系直接上級(jí)單位:流通事業(yè)部 直接下級(jí)單位: 職能負(fù)責(zé)市場(chǎng)規(guī)劃與產(chǎn)品規(guī)劃及營(yíng)銷策劃集團(tuán)職能部門部分13財(cái)務(wù)管理部管

12、理關(guān)系直接上級(jí)單位:總裁 直接下級(jí)單位:預(yù)算管理中心、核算管理中心、財(cái)務(wù)分析中心、倉(cāng)庫(kù)管理中心、資 本運(yùn)營(yíng)中心、資金調(diào)度中心職能按照國(guó)家法律法規(guī),負(fù)責(zé)集團(tuán)公司會(huì)計(jì)制度的制訂、執(zhí)行 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司會(huì)計(jì)報(bào)表的編制、分析和上報(bào) 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司全面預(yù)算的管理與控制 制訂集團(tuán)公司資金使用計(jì)劃和融資計(jì)劃,全面掌握資金流量、流向和資金需求量。制訂集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理流程設(shè)計(jì) 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)方面對(duì)外協(xié)調(diào) 負(fù)責(zé)企業(yè)成本核算管理 對(duì)集團(tuán)公司下屬單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理、監(jiān)督、指導(dǎo); 負(fù)責(zé)公司上市的籌備工作 負(fù)責(zé)公司資本運(yùn)作的具體操作 對(duì)集團(tuán)公司所屬資產(chǎn)列賬管理。131 預(yù)算管理中心管理關(guān)系直接上級(jí)單位:財(cái)務(wù)管理部 直接下級(jí)單

13、位: 職能審核各核算單位的年度費(fèi)用開支預(yù)算計(jì)劃,實(shí)施預(yù)算控制; 協(xié)助各核算單位細(xì)化預(yù)算,提高集團(tuán)預(yù)算管理水平132 核算管理中心管理關(guān)系直接上級(jí)單位:財(cái)務(wù)管理部 直接下級(jí)單位: 職能記錄企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中的財(cái)務(wù)狀況,為企業(yè)決策提供財(cái)務(wù)依據(jù); 提供期間財(cái)務(wù)報(bào)表及各項(xiàng)稅金的核算,申報(bào)及清繳。 協(xié)調(diào)與財(cái) 政、稅務(wù)、工商、銀行等有關(guān)部門的關(guān)系 會(huì)計(jì)檔案的建檔、保管和移交工作。13 3 財(cái)務(wù)分析中心管理關(guān)系直接上級(jí)單位:財(cái)務(wù)管理部直接下級(jí)單位:職能定期組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析, 提出各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)分析資料和財(cái)務(wù)情況說明; 提供與經(jīng)營(yíng)管理同步的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理需要的各類報(bào)表;134 倉(cāng)庫(kù)管理中心管理關(guān)系直接上級(jí)單位:財(cái)務(wù)管理部

14、 直接下級(jí)單位: 職能對(duì)各類生產(chǎn)性物資實(shí)施在途、在用、在庫(kù)管理 負(fù)責(zé)建立采購(gòu)信息數(shù)據(jù)庫(kù),為采購(gòu)成本控制提供依據(jù) 135 資本運(yùn)營(yíng)中心管理關(guān)系直接上級(jí)單位:財(cái)務(wù)管理部 直接下級(jí)單位: 職能負(fù)責(zé)上市公司的籌備和運(yùn)作; 負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目的論證;協(xié)助商務(wù)談判,為投資決策提供支持; 對(duì)所有“殼資源”實(shí)施有效規(guī)劃與管理。131 資金調(diào)度中心管理關(guān)系直接上級(jí)單位:財(cái)務(wù)管理部 直接下級(jí)單位: 職能負(fù)責(zé)各核算單位資金的使用及調(diào)度、管理工作; 所需資金的籌措計(jì)劃的編制、實(shí)施以及現(xiàn)金流量的控制;14 監(jiān)察審計(jì)部管理關(guān)系直接上級(jí)單位:總裁直接下級(jí)單位:法律事務(wù)中心, 保衛(wèi)處, 財(cái)務(wù)審計(jì)中心, 市場(chǎng)檢審中心。 職能制訂集團(tuán)

15、審計(jì)監(jiān)督管理辦法 負(fù)責(zé)審計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)績(jī)效 負(fù)責(zé)企業(yè)投資項(xiàng)目和基建、技改項(xiàng)目的預(yù)算 審計(jì)經(jīng)理離任、各種合同和內(nèi)部控制制度141 法律事務(wù)中心管理關(guān)系直接上級(jí)單位:檢查審計(jì)部直接下級(jí)單位:職能檢查合同內(nèi)容,確保企業(yè)合法權(quán)益不受侵犯 保障整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的合法經(jīng)營(yíng) 代表企業(yè)集團(tuán)對(duì)外處理法律事務(wù)142 保衛(wèi)處管理關(guān)系直接上級(jí)單位:檢查審計(jì)處直接下級(jí)單位:職能負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及核心企業(yè)的廠區(qū)及生活區(qū)的治安與消防安全管理 負(fù)責(zé)打擊集團(tuán)內(nèi)外部的違法亂紀(jì)行為 負(fù)責(zé)假冒產(chǎn)品的查處工作 負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的法制宣傳教育工作14 3 財(cái)務(wù)審計(jì)中心管理關(guān)系直接上級(jí)單位:檢查審計(jì)處直接下級(jí)單位:職能構(gòu)建、完善集團(tuán)財(cái)務(wù)審計(jì)

16、體系 對(duì)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)審計(jì)14 4 市場(chǎng)審計(jì)中心管理關(guān)系直接上級(jí)單位:檢查審計(jì)處直接下級(jí)單位:職能檢查采購(gòu)系統(tǒng)各項(xiàng)規(guī)章制度和政策的執(zhí)行情況檢查營(yíng)銷系統(tǒng)各項(xiàng)規(guī)章制度和政策的執(zhí)行情況15行政管理部管理關(guān)系直接下級(jí)單位:總裁直接下級(jí)單位:辦公室,檔案管理中心,后勤管理中心職能 負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政及后勤保障承擔(dān)不管部的職能, 即沒有明確劃分的職能工作有義務(wù)先行管理151 辦公室管理關(guān)系直接上級(jí)單位:行政管理部直接下級(jí)單位:職能負(fù)責(zé)日常行政管理工作152 檔案管理中心管理關(guān)系直接上級(jí)單位:行政管理部直接下級(jí)單位:職能統(tǒng)一管理集團(tuán)檔案資料153 后勤管理中心管理關(guān)系直接上級(jí)單位:檢查審計(jì)處直接下級(jí)單位:職能負(fù)

17、責(zé)后勤保障工作16人力資源部管理關(guān)系直接下級(jí)單位:總裁直接下級(jí)單位:人事調(diào)配中心,培訓(xùn)中心,薪酬管理中心職能161 人事調(diào)配中心管理關(guān)系直接上級(jí)單位:人力資源部直接下級(jí)崗位:人員調(diào)配,員工管理,招聘職能按照人力資源規(guī)劃要求, 利用科學(xué)的方法, 明確企業(yè)中各職位的工作內(nèi)容和職位對(duì) 員工的素質(zhì)要求,為企業(yè)的人力資源管理提供基礎(chǔ)和依據(jù)。 制定人員任免及異動(dòng)的各種相關(guān)規(guī)定,按照績(jī)效考核及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的要求, 為企業(yè)的人員配置提供建議方案。負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)員工檔案及相關(guān)資料的管理,辦理員工到職、異動(dòng)、離職等手續(xù);負(fù)責(zé)制定員工行為規(guī)范,協(xié)助并指導(dǎo)員工提高自身素質(zhì); 使員工明確企業(yè)的目標(biāo),組織企業(yè)文化的建設(shè)工

18、作。 按照人力資源計(jì)劃,制定、執(zhí)行集團(tuán)的招聘計(jì)劃; 制定、完善和監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)的招聘制度; 安排組織應(yīng)聘人員的面試工作。162 培訓(xùn)中心管理關(guān)系直接上級(jí)單位:人力資源部直接下級(jí)崗位:無(wú)職能按照人力資源計(jì)劃的要求, 制定符合公司戰(zhàn)略發(fā)展需要的培訓(xùn)計(jì)劃;組織培訓(xùn)工作的實(shí)施,及對(duì)培訓(xùn)效果的考察; 制定、完善和監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)的培訓(xùn)制度。163 薪酬管理中心管理關(guān)系直接上級(jí)單位:人力資源部直接下級(jí)單位: 薪酬管理,績(jī)效考核職能制定、完善和監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)的薪酬、福利管理體系,保證薪酬的內(nèi)部均衡;負(fù)責(zé)外部的薪酬調(diào)查工作,保證薪酬的外部均衡; 制定、完善企業(yè)的績(jī)效考核體系; 負(fù)責(zé)組織對(duì)集團(tuán)事業(yè)部及職能管理部門內(nèi)中層

19、以上管理人員的績(jī)效考核, 按照績(jī)效 考核結(jié)果為企業(yè)的人員任免、異動(dòng)提供依據(jù); 負(fù)責(zé)監(jiān)督事業(yè)部?jī)?nèi)人力資源派駐機(jī)構(gòu)執(zhí)行集團(tuán)績(jī)效考核體系;17信息化管理部管理關(guān)系直接上級(jí)單位:集團(tuán)公司直接下級(jí)單位:職能負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化工作的規(guī)劃和實(shí)施附錄 1:事業(yè)部管理的意義一為什么要組建事業(yè)部管理幅度寬資產(chǎn)鏈條長(zhǎng) 產(chǎn)品門類復(fù)雜 企業(yè)冗員多 管理關(guān)系亂二什么是事業(yè)部管理1. 基本理念:統(tǒng)一規(guī)劃,財(cái)務(wù)集權(quán),管理分權(quán)。事業(yè)部實(shí)行條塊結(jié)合、以塊為主的責(zé)任分 工。2. 障整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的合法經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù): 集團(tuán)公司全面預(yù)算管理。 對(duì)事業(yè)部、 子公司財(cái)務(wù)總監(jiān) 委派制。3. 表企業(yè)集團(tuán)對(duì)外處理法律事務(wù) 事業(yè)部與各方面關(guān)系: 與集團(tuán)公司

20、: 為集團(tuán)公司組成部分和派出機(jī)構(gòu), 分擔(dān)集團(tuán)公司責(zé)任, 分享集團(tuán)公司權(quán) 力。與集團(tuán)公司職能部門:事業(yè)部是權(quán)力分支機(jī)構(gòu),分管局部;職能部門是管理部門,面 向整體。 事業(yè)部應(yīng)對(duì)職能部門的年度目標(biāo)落實(shí)、 重大項(xiàng)目運(yùn)作予以配合。與其它事業(yè)部:各事業(yè)部在組建時(shí)已經(jīng)按產(chǎn)品、或行業(yè)、或區(qū)域進(jìn)行了設(shè)計(jì),分管不 同的公司群體, 避免了交叉和重疊。 事業(yè)部間協(xié)調(diào)歸集團(tuán)公司總裁; 彼此之間可以自 行協(xié)調(diào),但無(wú)指令關(guān)系。4. 編制:一般 68 人。主要崗位:財(cái)務(wù)(預(yù)算、審計(jì)、分析、報(bào)表),規(guī)劃,綜合管理。5. 事業(yè)部是利潤(rùn)和成本中心。 兩個(gè)優(yōu)化:資產(chǎn)的優(yōu)化重組,資源的優(yōu)化配置 兩個(gè)效應(yīng)的突出:品牌,規(guī)模 運(yùn)作中的 6

21、個(gè)結(jié)合:規(guī)范建制, 轉(zhuǎn)換機(jī)制, 結(jié)構(gòu)調(diào)整, 扭虧,減員增效, 扶優(yōu)限劣。三實(shí)行事業(yè)部制的優(yōu)越性強(qiáng)化了集團(tuán)公司的融資功能和整體資源配置能力, 即:“上強(qiáng)下活” 。落實(shí)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任制。 集團(tuán)公司副總由原來的分管專業(yè)條線為主, 向分管企業(yè)群轉(zhuǎn) 換。新型的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制:董事會(huì)統(tǒng)一決策,總裁全面負(fù)責(zé),事業(yè)部部長(zhǎng)分權(quán)管理。以責(zé)權(quán)匹配為原則,合理解定集分權(quán)。集團(tuán)公司 主要目標(biāo): 授權(quán)資產(chǎn)的保值增值, 市場(chǎng)占有的不斷擴(kuò)大, 經(jīng)營(yíng)效益的穩(wěn)步提高。主要權(quán)力: 重大經(jīng)營(yíng)決策權(quán), 投資收益權(quán), 重要人事任命權(quán)。事業(yè)部 主要責(zé)任:戰(zhàn)略發(fā)展,資產(chǎn)保全,市場(chǎng)拓展,經(jīng)營(yíng)損益,人才開發(fā),改革穩(wěn)定主要權(quán)限: 市場(chǎng)營(yíng)銷權(quán), 資金支配權(quán)

22、, 總體規(guī)劃?rùn)?quán), 結(jié)構(gòu)調(diào)整權(quán), 營(yíng)運(yùn)監(jiān)控權(quán), 干部提名權(quán),行政協(xié)調(diào)權(quán),崗位設(shè)置權(quán)。對(duì)事業(yè)部的考核與監(jiān)控 季度考核:集團(tuán)公司董事長(zhǎng)與總裁與事業(yè)部部長(zhǎng)面對(duì)面 年終考核: 通過審計(jì), 考核經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書的標(biāo)的和預(yù)算執(zhí)行情況隨即抽查:由集團(tuán)公司稽查室負(fù)責(zé)。監(jiān)察檢審部管理架構(gòu)一組織結(jié)構(gòu)工作職能1監(jiān)察檢審部工作職能 :有效保證集團(tuán)公司財(cái)產(chǎn)的安全、完整,維護(hù)全體股東合法權(quán)益。建立健全公司資財(cái)管理的各項(xiàng)內(nèi)控制度,真實(shí)反映公司資產(chǎn)、財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)狀況。保障企業(yè)運(yùn)作符合法律,運(yùn)用法律武器保護(hù)企業(yè)利益2財(cái)務(wù)審計(jì)中心工作職能:對(duì)集團(tuán)公司各部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)任職審計(jì),監(jiān)督公司資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、損益、預(yù)算、決算、各種

23、資金支出、各種經(jīng)營(yíng)過程和重要報(bào)告的真實(shí)性、合規(guī)性。審計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、 經(jīng)營(yíng)績(jī)效, 保證各種財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性、 合法性。審計(jì)經(jīng)理離任、各種合同和內(nèi)部控制制度 建立和健全集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)審計(jì)制度和體系 負(fù)責(zé)審計(jì)集團(tuán)公司各部門各種財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任的正確性、合規(guī)性和合 法性。3. 法律事務(wù)中心工作職能:保障整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的合法經(jīng)營(yíng) 代表企業(yè)集團(tuán)對(duì)外處理法律事務(wù) 為公司決策提供法律依據(jù)。協(xié)助公司制定各項(xiàng)合法的規(guī)章制度。協(xié)助審計(jì)中心和保衛(wèi)處查處侵害集團(tuán)公司利益的人和事。做好訴訟和非訴訟法律事務(wù)。 檢查合同內(nèi)容,確保企業(yè)合法權(quán)益不受侵犯 宣傳法律,提高員工的法律意識(shí)。崗位設(shè)置訴訟律師, 3 名;法務(wù)

24、員, 2 名;擔(dān)保員, 2 名。4. 市場(chǎng)審計(jì)中心工作職能:負(fù)責(zé)對(duì)公司營(yíng)銷體系和物料采購(gòu)運(yùn)作過程中的銷售行為和財(cái)務(wù)行為進(jìn)行檢查協(xié)組法律事務(wù)中心和保衛(wèi)處查處侵害公司利益的案件 負(fù)責(zé)監(jiān)察公司市場(chǎng)工作和銷售工作的制度、 政策在制定和執(zhí)行中的合理性、 合規(guī)性、 合 法性。接受員工舉報(bào),解答員工提出的問題。 開展警示教育,做好市場(chǎng)服務(wù)工作。崗位設(shè)置監(jiān)察組審計(jì)組5. 保衛(wèi)處工作職能:保證集團(tuán)公司治安狀況良好,保衛(wèi)公司的財(cái)產(chǎn)安全和人身安全。 負(fù)責(zé)公司消防工作。負(fù)責(zé)辦理侵占、 挪用公司財(cái)產(chǎn)案件, 負(fù)責(zé)查處商業(yè)受賄、 假藥案件。做好集團(tuán)內(nèi)部的生產(chǎn)、生活、消防安全工作。對(duì)市場(chǎng)銷售人員進(jìn)行法制教育和宣傳工作。 負(fù)責(zé)

25、公司的保密工作。崗位設(shè)置外勤專案科 保衛(wèi)科 內(nèi)勤科三運(yùn)作說明1財(cái)務(wù)審計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)是資金和資金運(yùn)動(dòng),其實(shí)質(zhì)是財(cái)務(wù)關(guān)系。財(cái)務(wù)審計(jì)中心, 要對(duì)集團(tuán)公司各部門內(nèi)部和部門之間、 以及公司與外部的各種財(cái)務(wù)關(guān)系 的正常化進(jìn)行監(jiān)管,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息的正確性。要通過建立健全內(nèi)部控制管理制度、 本金管理制度、 預(yù)算管理制度、 成本費(fèi)用管理制度、 產(chǎn)品(商品)銷售管理制度、投資管理制度、利潤(rùn)分配制度、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)報(bào)表執(zhí)行情況 的評(píng)估和考核制度、 貨幣資金及往來帳戶結(jié)算管理制度、 定額管理制度、 物資管理及清查盤 點(diǎn)制度、 無(wú)形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)管理制度, 來完整實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金的籌集、 使用、 耗費(fèi)、回收、 分配全過程

26、和全方位的檢審。2市場(chǎng)審計(jì)中心要通過健全制度,建立對(duì)營(yíng)銷體系和物資采購(gòu)體系的監(jiān)管基礎(chǔ)。 定期抽查、暗訪與接受職工舉報(bào)、客戶舉報(bào)相結(jié)合。3法律事務(wù)中心要積極掌握與企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的政策、法律、法規(guī)、條例、制度,及時(shí)就可能的機(jī)會(huì)與風(fēng) 險(xiǎn)向集團(tuán)公司總裁或相關(guān)部門匯報(bào)和通報(bào)。積極參與重大合作、投資、談判工作,保證其運(yùn)作的合規(guī)性。4保衛(wèi)處保衛(wèi)處主要職責(zé)是協(xié)同法律事務(wù)中心, 為防止公司財(cái)產(chǎn)及員工受到不法侵害而開展安全 工作檢查,并對(duì)相應(yīng)各類事件監(jiān)督處理。要建立健全內(nèi)部安全條例,并要求在各種業(yè)務(wù)運(yùn)作制度中有專項(xiàng)論述安全問題。堅(jiān)持以預(yù)防為主,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不安全隱患并提出改進(jìn)措施。 經(jīng)常收集安全信息,及時(shí)書面報(bào)告分管領(lǐng)

27、導(dǎo)。在調(diào)查處理侵權(quán)行為和不安全問題時(shí), 必須及時(shí)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào), 并積極與相應(yīng)部 門保持緊密聯(lián)系。5內(nèi)部審計(jì)流程主要活動(dòng)董事會(huì)、總 裁委托審計(jì)立項(xiàng)其它部門經(jīng) 總裁批準(zhǔn)后審計(jì) 立項(xiàng)監(jiān)察審計(jì)部 擬定審計(jì)項(xiàng)目報(bào) 總裁批準(zhǔn)組成審計(jì)組, 編制審計(jì)計(jì)劃, 將 審計(jì)通知書送被 審計(jì)單位被審計(jì)單位 按審計(jì)通知書要 求,做好準(zhǔn)備工作 并提供條件審計(jì)組對(duì)有 關(guān)部門和個(gè)人進(jìn) 行審計(jì),取得證 明材料,編制審 計(jì)工作底稿隨時(shí)向有有 關(guān)部門和人員提 出改進(jìn)建議審計(jì)組草擬審計(jì)報(bào) 告,并報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、總 裁審批總裁正式對(duì)審計(jì)報(bào)告 發(fā)現(xiàn)問題和建議作出決定被審計(jì)單位執(zhí)行審計(jì) 處理意見審計(jì)部檢查審報(bào)告執(zhí) 行情況辦理完畢的審計(jì)事

28、項(xiàng) 的建檔保存主要產(chǎn)出審計(jì)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告審計(jì)通知書審計(jì)計(jì)劃審計(jì)工作底稿審計(jì)報(bào)告 審計(jì)處理決定 審計(jì)項(xiàng)目檔案董事會(huì)審批,立項(xiàng)委托聽取匯報(bào)審批或聽取匯報(bào)總裁審批,立項(xiàng)委托審批聽取匯報(bào)審批檢查審計(jì)立項(xiàng)申請(qǐng)執(zhí)行執(zhí)行執(zhí)行部審計(jì)組成立具體執(zhí)行具體執(zhí)行具體執(zhí)行被審計(jì)單服從與配合服從與配合位或人員其它部門協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)采購(gòu)事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)工作職能1采購(gòu)事業(yè)部工作職能:負(fù)責(zé)集團(tuán)年度生產(chǎn)用原料、 一般儀器設(shè)備、 輔助材料等商品的采購(gòu)方案的制訂和組織實(shí) 施 負(fù)責(zé)集團(tuán)的采購(gòu)政策、 標(biāo)準(zhǔn)并協(xié)調(diào)執(zhí)行; 并對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行初檢。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司生產(chǎn)性物資和制藥產(chǎn)品的庫(kù)房管理、貨運(yùn)管理。 負(fù)責(zé)采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)資源管理2計(jì)劃科工作職能根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及庫(kù)存水平, 制訂生產(chǎn)性物資采購(gòu)計(jì)劃。 要保證生產(chǎn)正常進(jìn)行, 降低庫(kù)存, 降低各種采購(gòu)成本。根據(jù)設(shè)備制訂更新及大修計(jì)劃,制訂設(shè)備及零部件采購(gòu)計(jì)劃 非生產(chǎn)性物資采購(gòu)計(jì)劃的審核 負(fù)責(zé)聯(lián)系制造事業(yè)部的技術(shù)和質(zhì)量部門對(duì)初次采購(gòu)商品或新選供應(yīng)商的商品進(jìn)行試用或評(píng)定。崗位設(shè)置原料,輔料,包裝材料,儀器設(shè)備,購(gòu)貨初檢3采購(gòu)科工作職能:執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃,保證合同完好執(zhí)行 維持與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系崗位設(shè)置主料,輔料,儀器設(shè)備,包裝材料4供應(yīng)商管理科工作職能:供應(yīng)商的選擇、評(píng)估和考

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