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文檔簡介

1、.業務流程(案例)A 市社會保險登記社會保險登記環節主要包括參保登記、變更登記、注銷登記、代理機構登記、驗證年審、繳費登記等內容。一、 參保登記(一)參保登記范圍新參加養老保險單位、省級統籌范圍內跨地市轉入單位、跨省級統籌范圍轉入單位、分立或合并單位、事業改企業單位、社會保障代理機構,應按照社會保險登記管理暫行辦法規定,在規定期限內到A 市人力資源和社會保障局(以下簡稱市人保局)進行參保登記。辦理參保登記后,按照河北省社會保險費征繳暫行辦法規定,到市地稅局進行繳費登記。(二)參保登記1、申請參保登記用人單位攜帶 A 市社會保險登記表(表 1-1)等證件資料,到市人保局業務大廳“社會保險登記”

2、窗口申請參保登記。社會保險登記表(一式二份) 由參保單位填寫, 填寫“單位類型”、“經濟類型”、“隸屬關系”等項目時,應按國家規定的代碼表填寫,填寫后在封面加蓋單位公章。 從原參保單位分戶重新立戶的單位登記時,需提供在職職工管理處核準的 A市參保單位分戶立戶申請表 (表 2-1)。2、辦理參保登記時需提供以下證件資料:( 1) A 市社會保險登記表;( 2)營業執照、批準成立證件或其他執業證件;( 3)國家質量技術監督部門頒發的組織機構統一代碼證書;( 4)單位法定代表人身份證復印件;( 5)成建制轉入的單位還需提供轉出地社保機構開具的參保單位基本養老保險關系介紹信和單位及參保人員相關信息。3

3、、審核登記人員受理并審核參保單位提供的登記證件資料和社會保險登記事項,登記證件資料真實齊全,符合登記條件的給予登記,并確定單位類型(企業、事業、社會團體、民辦非企業、其他)、繳費比例。4、建立參保單位基本信息檔案登記人員在微機“單位登記主窗口”“單位登記”操作窗口錄入參保單位基本信息,;.建立參保單位基本信息檔案。給定社會保險登記證(表 1-2)編號,在社會保險登記表(表 1-1)中加蓋“經辦人專用章”和“社會保險登記專用章”。參保單位基本信息由下列項目組成:( 1)單位編號;( 2)單位名稱;( 3)經濟類型;( 4)單位地址;( 5)組織機構統一代碼;( 6)法定代表人姓名、身份證號碼、聯

4、系電話;( 7)營業執照種類、有效期限;( 8)經營范圍;( 9)單位類型;( 10)隸屬關系;( 11)所屬行業;( 12)上級主管部門或總機構名稱;( 13)參保單位專管員姓名、所在部門及聯系電話;( 14)郵政編碼;( 15)開戶銀行、戶名;( 16)銀行帳號;( 17)參保日期;( 18)單位參保繳費狀態;( 19)繳費比例(單位繳 %、個人繳 %);( 20)劃入個人帳戶比例(單位入 %);( 21)統籌范圍(省級);( 22)養老金發放形式。5、參保開戶參保單位持加蓋“社會保險登記專用章”的社會保險登記表(表 1-1)、社會保險登記證(表 1-2)編號和 A 市企業職工參加養老保險

5、登記表 (表 3-1),到在職職工管理處辦理單位參保開戶手續。專管員受理并審核單位參保資料,確認單位經濟類型(國有、集體、外資、私營、其他),錄入社會保險登記證編號和單位經濟類型,復核單位信息,無誤后確認,給定單位編號。6、核發登記證;.單位辦理參保開戶手續后,將社會保險登記表返回“社會保險登記”窗口,登記人員核發社會保險登記證 ,交參保單位保管。(三)社會保險登記證編號及發證說明1、社會保險登記證(表 1-2)的編號是按統一規定的流水順序給定的,進行變更登記時其編號不變。2、具有獨立法人資格的單位發正本,不具有獨立法人資格的所屬分支機構,由總機構統一辦理社會保險登記的,發副本。二、 社會保險

6、變更登記(一)參保單位下列登記事項發生變更時,應在 30 日內到市人保局申請辦理社會保險變更登記手續:1、單位名稱;2、住所或地址;3、法定代表人或負責人;4、營業執照;5、組織機構統一代碼;6、單位類型;7、主管部門或總機構;8、經濟類型;9、隸屬關系;10、開戶銀行及帳號;11、參保單位專管員;(二)變更登記1、申請變更登記變更單位攜帶 A 市社會保險變更登記表 (表 1-3)等證件資料,到市人保局業務大廳“社會保險登記”窗口申請辦理變更社會保險登記。社會保險變更登記表 (一式二份)由變更單位如實填寫,并加蓋單位公章。變更單位辦理社會保險變更登記后,攜帶社會保險變更登記表到市地稅局進行繳費

7、變更登記。2、辦理變更登記時需提供以下證件資料:( 1)變更社會保險登記申請書;( 2) A 市社會保險變更登記表;( 3)營業執照;( 4)工商變更登記表;;.( 5)社會保險登記證;( 6)組織機構統一代碼證書;( 7)法定代表人身份證復印件。3、審核登記人員受理并審核變更登記證件資料和變更事項,變更登記證件資料真實齊全,符合變更登記條件的給予變更登記。4、變更單位登記信息登記人員在社會保險變更登記表(表 1-3)中加蓋“社會保險登記專用章” ,在微機“單位登記主窗口”“單位登記”操作窗口錄入單位登記變更事項,復核無誤后確認,單位原登記信息變更為新的登記信息。5、重新核發登記證單位變更登記

8、后,凡社會保險登記證(表 1-2)項目發生變更的,重新核發社會保險登記證,原編號不變,收回舊證,作廢銷毀。三、 社會保險注銷登記(一)參保單位有下列情形之一的, 應在 30 日內到市人保局申請辦理注銷社會保險登記:1、參保單位發生解散、 破產、撤銷、合并以及其他情形, 依法終止養老保險繳費義務的;2、參保單位在工商行政管理機關辦理注銷登記的;被工商行政管理機關吊銷營業執照的;3、參保單位跨統籌范圍成建制轉出的;4、參保單位因住所變動或生產、經營地址變動而涉及改變社會保險登記機構的。(二)注銷登記1、申請注銷登記注銷單位攜帶 A 市社會保險注銷登記表 (表 1-4)等證件資料,到市人保局業務大廳

9、“社會保險登記”窗口申請辦理社會保險注銷登記。 社會保險注銷登記表(一式二份),由注銷單位按要求如實填寫,并加蓋單位公章。2、辦理注銷登記時需提供以下證件資料:( 1)注銷社會保險登記申請書;( 2)社會保險注銷登記表;( 3)注銷通知或法院裁定單位破產等法律文書;( 4)單位主管部門批準解散、撤銷、終止的有關文件;( 5)拖欠養老保險費的單位還應提供市地稅局開具的已結清養老保險欠費、滯納金證明;( 6)有關部門批準轉出證明。3、辦理停保及養老金轉出手續;.注銷單位攜帶社會保險注銷登記表 (表 1-4)等資料,先到在職職工管理處辦理停保手續。在職職工管理處審核單位是否欠費,無欠費的,簽署停保意

10、見,并將社會保險注銷登記表轉交社會保險登記處,作為注銷登記憑證。注銷單位有離退休人員的,到離退休職工管理處辦理離退休人員養老金轉出手續。離退休職工管理處打印 A 市企業離退休人員基本信息表 (表 6-9),注明養老金已發放月份。4、注銷登記、封存參保信息注銷單位持簽署停保意見的社會保險注銷登記表(表 1-4)和 A 市企業離退休人員基本信息表(表 6-9)及注銷登記證件資料,到“社會保險登記”窗口辦理注銷登記手續。登記人員受理并審核注銷單位上報的證件資料和注銷原因及離退休人員養老金轉出手續,證件資料真實齊全, 離退休人員待遇無遺留問題的,符合注銷登記條件的給予注銷登記。在社會保險注銷登記表中加

11、蓋“社會保險登記專用章”,收回社會保險登記證 (表 1-2),做銷毀處理。注銷登記后,信息中心封存其參保信息。四、代理機構參保登記(一)參保登記1、申請參保登記經省、市勞動保障行政部門和人事部門批準的勞動人事代理機構和其他勞動保障代理服務機構(以下簡稱代理機構) ,為企業、為個體人員保管檔案、代辦養老保險業務的,必須按照社會保險登記管理暫行辦法規定,攜帶社會保險登記表(表 1-1)等證件資料,到市人保局申請辦理參保登記手續。2、辦理參保登記時需提供以下證件資料:( 1) A 市社會保險登記表;( 2)營業執照;( 3)組織機構統一代碼證書;( 4)單位法定代表人身份證復印件;( 5)人事代理開

12、戶證;( 6)職業介紹許可證。3、參保登記登記人員受理并審核代理機構提供的證件資料,證件資料齊全,符合參保登記條件的給予登記,確認單位類型、繳費比例,錄入代理機構基本信息,給定社會保險登記證編號。4、參保開戶代理機構持社會保險登記表 (表 1-1),到在職職工管理處辦理參保開戶手續。專管員審核相關資料,確定單位經濟類型,給定單位編號,辦理參保開戶手續。;.5、核發登記證辦理參保開戶手續后,代理機構將社會保險登記表返回“社會保險登記”窗口,登記人員核發社會保險登記證 ,交代理機構保管。(二)變更登記代理機構登記事項發生變更時, 應在 30 日內到市人保局進行變更登記 (變更登記方法與本章“二”相

13、同)。(三)注銷登記代理機構解散或被工商行政管理部門吊銷營業執照的, 應在 30 日內到市人保局進行注銷登記(注銷登記方法與本章“三”相同) 。(四)按期申報繳費代理機構應在當月 11 日至次月 5 日為代理企業申報繳費, 申報繳費人員和退休人員增減變化情況。五、社會保險登記驗證年審(一)辦理驗證年審手續市社會保險處和市勞動保障局每年定期聯合對參保單位社會保險登記進行一次驗證年審。參保單位根據市勞動保障局下發的社會保障年審通知,攜帶勞動和社會保障年審手冊等證件資料,按時到規定的地點辦理社會保險登記驗證年審手續。(二)辦理驗證年審時需提供以下證件資料:1、社會保險登記證;2、A 市社會保險登記表

14、;3、營業執照;4、組織機構統一代碼證書;5、職工工資發放明細表;6、繳費申報表及繳費憑證;7、單位法定代表人身份證復印件。(三)審核驗證年審人員受理并審核參保單位提供的證件資料,重點審核勞動和社會保障年審手冊(表一)單位登記基本信息和(表六)社會保險登記時間、登記證編號、養老保險申報繳費金額、應繳人數、實繳人數、應繳金額、實繳金額。驗證年審合格的,在社會保險登記證(表 1-2)上作驗證記錄,加蓋“社會保險登記驗證專用章”。驗證年審發現問題時,應及時把問題記錄在 A 市社會保險驗證年審問題登記表 (表 1-5)中,參保單位經辦人員和驗證年審人員分別在此表中簽字。;.(四)驗證年審問題的處理1、

15、驗證年審發現問題時,要求單位限期改進。未辦理變更登記、注銷登記的,要求在30 日內補辦變更登記、注銷登記手續。對少報參保人數、瞞報工資總額的、要求在30 日內辦理參保手續,補繳瞞報的養老保險費。逾期不改的,提交市勞動保障行政部門依照有關規定給予處罰。2、對連續 12 個月未申報繳費的單位,提交在職職工管理處,進行停保處理。信息中心封存其參保信息。(六)社會保險登記證換證、補證1、社會保險登記證(表 1-2)驗證期滿后予以更換新證。2、參保單位遺失或毀壞社會保險登記證后,應及時申請補辦社會保險登記證,并由單位法定代表人或負責人在補證申請上簽字。3、登記人員進行審核,處長復核,簽署意見,報主管局長審批后,方可補發社會保險登記證(表 1-2)。六、社會保險繳費登記(一)繳費登記新參保單位自辦理社會保險登記之日起 30 日內,持市人保局核準的 A 市社會保險登記表(表 1-1)和核發的社會保險登記證 (表 1-2)復印件及市地稅局

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