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文檔簡介
1、華北鋁業應用ERP案例研究 華北鋁業有限公司地處河北省涿州市,是一家具有二十多年經營>' target='_blank' class='infotextkey'>歷史,集鋁合金板、帶、箔材和管、棒、型材生產及深加工于一體的現代化企業。公司主要生產各種規格及不同用途的純鋁素箔、親水鋁箔,鋁合金鑄軋卷,冷軋板、帶、卷,Ps版。 信息化三階段 從最早采用計算機應用
2、,到單項信息化>' target='_blank' class='infotextkey'>管理,再到企業>' target='_blank' class='infotextkey'>管理信息系統的開發,華北鋁業的信息化應用大致經歷了三個階段,伴隨公司走過了二十多年的>' target='_blank' class='infotextkey'>歷史。 第一個階段(1980年1990年)華北鋁業計
3、算機應用僅局限于文字處理和公文的制作,還沒有信息化>' target='_blank' class='infotextkey'>管理的概念; 第二個階段(1989年1995年),公司財務、人事、供應、生產及銷售等各部門利用計算機收集、儲存、加工及顯示一切與企業有關的信息,但各職能部門的信息不能實現共享與集成,各自為政,造成決策困難和資源浪費; 第三個階段(1996年2000年),為了適應市場>' target='_blank
4、9; class='infotextkey'>經濟的發展,各部門有意識地利用計算機系統為 >' target='_blank' class='infotextkey'>管理與決策服務。但與此同時,要想實現海量信息瞬間從一臺計算機傳輸到另外一臺計算機是非常困難,所以當時的計算機>' target='_blank' class='infotextkey'>管理系統成為阻塞信息流動的“瓶頸”。 &
5、#160;通過對以上三個階段的分析,在充分綜合>' target='_blank' class='infotextkey'>管理專家及信息化專家意見的基礎上,華北鋁業決定借助ERP系統重新構筑現代化開放型的企業>' target='_blank' class='infotextkey'>管理信息化系統平臺,建立以定單信息流為中心,帶動物流和資金流運行,實現信息流、物流與資金流的一體化>' target='_blank' class='infotextke
6、y'>管理與協調運行的信息化>' target='_blank' class='infotextkey'>管理系統。 新目標、新任務 華北鋁業從2000年末開始進行ERP選型,2001年5月份正式實施,前后歷時半年多。經過反復考察和測試,華北鋁業最終選擇了北京和佳軟件技術有限公司的“和佳ERP”。 華北鋁業制定了"158"戰略規劃的三個階段性任務:2000年第一階段(打基礎
7、期)為技術改造、結構調整、增強實力階段;20012005年第二階段(奮斗期)為>' target='_blank' class='infotextkey'>管理創新、品牌成長、快速發展階段;20062008年第三階段(騰飛期)為戰略擴張、產業重組、重現輝煌階段。通過實施ERP,華北鋁業期望實現企業經營的全過程信息集成,解決部門間的信息“孤島”問題,增強企業對市場的反應能力,建立以“市場鏈”為導向的企業運營新機制,最終完成各項預定的>' target='_blank' class='infotextkey&
8、#39;>經濟指標。 順利實施ERP系統的實施不僅僅是一個IT工程,更是一個>' target='_blank' class='infotextkey'>管理改造工程。為確保ER尸項目順利實施,華北鋁業成立了以企業主要領導、>' target='_blank' class='infotextkey'>管理咨詢專家和技術專家為首的三級項目實施組織體系,即ERP領導小組、ERP項目組和ERP各子系統實施組。ERP領導小組負責對ERP系統的各項開
9、發、實施目標、組織項目投資等工作作出決策;ERP項目組由負責研究系統總體結構,制定項目實施總體規劃和分步實施計劃;ERP項目各子系統實施組按開發工作的分工,分別進行各子系統的實施及二次開發工作。 華北鋁業ERP項目一期實施了10余個子系統模塊,實施過程中緊緊圍繞以建立“市場鏈”為導向的企業運營新機制這一目標,把市場>' target='_blank' class='infotextkey'>經濟中的利益調節機制引入企業內部,將企業內部的前后流程、上下工序和崗位之間的業務關系由原來的單純>
10、39; target='_blank' class='infotextkey'>行政機制轉變為以市場為導向、支持定單信息流為中心,帶動物流和資金流運行的>' target='_blank' class='infotextkey'>管理創新機制。 深化內部改革,轉換經營機制華北鋁業結合“和佳ERP”的>' target='_blank' class='infotextkey'>管理思想,對企業組織機構不斷地進行
11、戰略性調整,進一步完善了>' target='_blank' class='infotextkey'>經濟責任制度。同時,公司還加強了對子公司的考核,明確目標,強化考核的范圍和力度,取得了很好的效果。 推行>' target='_blank' class='infotextkey'>管理業務流程重組,提高企業核心競爭力業務流程重組的目的是提高企業核心競爭力,為此,華北鋁業提出了四個方面的業務流程重組:以支持定單為核心,強化公司內部核心流程和支持流
12、程的建立;以縮短產品交貨周期和降低成本為目標,進行生產制造、采購全過程的業務流程重組(EPR);建立以快速反應的售后服務支持體系為目的,進行售后流程的優;堅持“以核算為基礎,以>' target='_blank' class='infotextkey'>管理為核心”的指導思想,深化財務>' target='_blank' class='infotextkey'>管理,強化“檢查”、“考核”、“監控”,建立經營效益>' target='_blank' class=
13、'infotextkey'>管理機制和風險控制機制。 外部資源與內部流程的整合最大限度地整合企業外部資源,大幅度降低運營成本,取得集成效益,最關鍵的是物流、信息流與“市場鏈”的整合。以整合采購為例,將公司所有部門、分廠、子公司的物資集中采購,既降低了產品成本,提高了產品的競爭力,又保持了產品質量的一致性。 構建應用臺階,使企業基礎數據逐步達到準確華北鋁業將>' target='_blank' class='infotextkey'>
14、;管理職能分為五大部分,即產品>' target='_blank' class='infotextkey'>管理、工藝>' target='_blank' class='infotextkey'>管理、設備>' target='_blank' class='infotextkey'>管理、人力資源>' target='_blank' class='infotextkey'>管理和定額>
15、;' target='_blank' class='infotextkey'>管理,把維護基礎數據準確性與部門職責緊密地聯系起來,用企業制度來確保數據的準確性。 收獲與體會 華北鋁業ERP一期工程實施一年來,公司經營能力和>' target='_blank' class='infotextkey'>管理水平顯著提高。去年,華北鋁業凈利潤比上年增長了12.7%實現效益的穩步增長。另外,在ERP的幫助下,做到了
16、決策靠數據、調研論證有依據,極大減少決策簡單化、盲目化,使決策更具科學化、規范化。 在實施過程中,華北鋁業充分體會到高層領導參與和支持的重要性,并一直強調對企業內部不同人員應設置不同培訓教材,推進ERP共識。此外重視人才,留住ERP運行技術核心隊伍,也保證了工程實施的成功。 ERP項目實施步驟 ERP的核心部分是供需鏈>' target='_blank' class='infotextkey'>管理。“和佳
17、ERP”包含了眾多子系統,實施起來比較復雜,和佳公司>' target='_blank' class='infotextkey'>管理咨詢部的資深顧問、項目部的實施人員與華北鋁業項目實施小組成員一起制定了總體規劃、分布實施的三個階段實施策略。具體實施時又采取了“由點到面,抓主線,以主線帶輔線,區分輕重緩急”的方針,以保證系統實施的順利進行。 第一階段:實現財務、進銷存的一體化>' target='_blank' class='infotextkey'&
18、gt;管理。主要包括:賬務>' target='_blank' class='infotextkey'>管理、應收賬>' target='_blank' class='infotextkey'>管理、應付賬>' target='_blank' class='infotextkey'>管理、固定資產>' target='_blank' class='infotextkey'>管理、采購>' target='_blank'
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