1、預(yù) 算 執(zhí) 行 信 息 系 統(tǒng)培 訓(xùn) 講 義培訓(xùn)講義第一部分 系統(tǒng)軟件安裝及升級7一、運行環(huán)境7二、數(shù)據(jù)庫安裝7（一）安裝SQL2000數(shù)據(jù)庫服務(wù)器軟件7（二）安裝SQL2000數(shù)據(jù)庫服務(wù)器軟件補丁8三、安裝“預(yù)算執(zhí)行信息系統(tǒng)”客戶端軟件9四、數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換9第二部分 報表加載10一、獲取上級下發(fā)表樣10（一）連接遠(yuǎn)程服務(wù)器10二、導(dǎo)入上級單位下發(fā)的表樣模板10三、指標(biāo)設(shè)置11（一）主題設(shè)置11四、用戶管理12（一）組設(shè)置12（二）用戶設(shè)置12第三部分 錄入表表樣設(shè)計13一、刪除表樣中原有的行或列13二、添加新科目并調(diào)整計算公式13三、編輯新添加科目指標(biāo)14四、跨單位級次審核公式設(shè)置15五、編輯新

2、添加科目舍位公式16六、設(shè)置數(shù)據(jù)單元格格式17七、創(chuàng)建或更新指定期間表樣17第四部分 生成表表樣設(shè)計18一、標(biāo)準(zhǔn)表分析公式設(shè)置18二、列浮動表分析公式設(shè)置20三、行浮動表分析公式設(shè)置20四、審核公式設(shè)置21五、行、列浮動表排序21第五部分 報表發(fā)布22一、表樣分級22二、設(shè)置報表發(fā)布服務(wù)器22三、報表發(fā)布23第六部分 數(shù)據(jù)處理25一、數(shù)據(jù)錄入25（一）分組錄入25（二）未匯總狀態(tài)26（三）數(shù)據(jù)鉆取26（四）數(shù)據(jù)的撤銷與恢復(fù)26二、接收下級單位數(shù)據(jù)26（一）通過網(wǎng)絡(luò)傳輸進(jìn)行接收26（二）通過讀取文件方式進(jìn)行接收27三、生成上級表樣數(shù)據(jù)28四、查看并審核上級表樣28五、數(shù)據(jù)導(dǎo)入29六、報表導(dǎo)出31

3、七、數(shù)據(jù)鎖定32第七部分 數(shù)據(jù)傳輸33一、報送設(shè)置33（一）啟動網(wǎng)絡(luò)傳輸服務(wù)器33（二）網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)接收控制33二、上報數(shù)據(jù)34（一）生成上報數(shù)據(jù)34（二）連接遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)服務(wù)器34三、數(shù)據(jù)平移35（一）導(dǎo)出35（二）導(dǎo)入35第八部分 查詢分析36一、錄入表數(shù)據(jù)查看36二、生成表數(shù)據(jù)查看36（一）分析生成表36（二）分析結(jié)果保存36（三）添加單位組37（四）單位過濾功能37（五）分析結(jié)果二次計算37（六）查看取數(shù)公式37（七）生成表審核與審核公式設(shè)置38三、動態(tài)查詢38（一）查詢38（二）單位過濾39（三）二次計算39四、批量查看強審原因39五、查詢結(jié)果管理39第九部分 工具41一、數(shù)據(jù)通道41（一）

4、定義配置41（二）數(shù)據(jù)傳輸41二、數(shù)據(jù)遷移41（一）選擇遷移數(shù)據(jù)庫42（二）新增遷移模塊42（三）數(shù)據(jù)遷移42第十部分 打印44（一）生成表打印44第十一部分 注意事項46一、數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換46二、省級上下年表樣銜接46總體流程分級：不分級：業(yè)務(wù)流程第一部分 系統(tǒng)軟件安裝及升級一、運行環(huán)境本軟件在局域網(wǎng)和單機(jī)下運行，同時可通過廣域網(wǎng)下載任務(wù)和上傳數(shù)據(jù)。 硬件配置客戶端：P4CPU /512 RAM /40GB為最低要求，P4CPU /2G RAM /80GB為較佳配置。數(shù)據(jù)庫與通訊服務(wù)器：P4CPU / 1G RAM /40GB為最低要求，P4CPU /2G RAM /80GB為較佳配置。軟件環(huán)境

5、操作系統(tǒng)軟件：Windows XP/2000/2003/NT及安全補丁。數(shù)據(jù)庫軟件：Microsoft SQL 2000 及SQL安全補丁程序。二、數(shù)據(jù)庫安裝如果已經(jīng)安裝了SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫服務(wù)器軟件，安裝時選用的是混合模式驗證就不用再次安裝，否則按以下步驟安裝。（一）安裝SQL2000數(shù)據(jù)庫服務(wù)器軟件1、將SQL Server2000安裝盤放入光驅(qū)內(nèi)，光盤自動運行，在彈出的安裝窗口中，單擊【安裝SQL Server2000組件】,（如果是硬盤版的SQL Server2000程序，雙擊SQL Server2000安裝程序）進(jìn)入安裝界面；2、在組件安裝界面中，單擊【安裝數(shù)據(jù)庫服

6、務(wù)器】,進(jìn)入安裝狀態(tài)；3、在彈出安裝向?qū)А居嬎銠C(jī)名】界面中，選項默認(rèn)為“本地計算機(jī)”，不需更改，單擊【下一步】,進(jìn)入【安裝選擇】界面；4、在【安裝選擇】界面中，應(yīng)用選項默認(rèn)為安裝“創(chuàng)建新的SQL Server實例，或安裝客戶端工具”，單擊【下一步】,進(jìn)入【用戶信息】界面；5、在【用戶信息】界面中，輸入用戶名和公司名稱，單擊【下一步】,進(jìn)入【軟件許可證協(xié)議】界面；6、在【軟件許可證協(xié)議】界面中，單擊【是】,進(jìn)入【安裝定義】界面；7、在【安裝定義】界面中，應(yīng)用選項默認(rèn)“服務(wù)器和客戶端工具”，單擊【下一步】,進(jìn)入【安裝類型】界面；8、在【安裝類型】界面中，選項默認(rèn)為“典型”目的文件夾，單擊【下一步】

7、,進(jìn)入【服務(wù)帳戶】 界面；9、在【服務(wù)帳戶】界面中，選擇“對每個服務(wù)使用同一帳戶，自動啟動SQL Server服務(wù)”，在服務(wù)設(shè)置內(nèi)選擇“使用本地帳戶”，單擊【下一步】，進(jìn)入【身份驗證模式】界面；10、在【身份驗證模式】界面中，選擇“混合模式（windows身份驗證和SQL Server身份驗證）”，sa帳戶密碼勾選“空密碼”，單擊【下一步】，進(jìn)入安裝執(zhí)行階段，最后完成安裝，即可使用。（二）安裝SQL2000數(shù)據(jù)庫服務(wù)器軟件補丁1、把軟件安裝光盤放入光驅(qū)；2、打開光盤中的SQL Server補丁軟件文件夾，雙擊setup.bat文件名，進(jìn)入安裝歡迎界面；3、單擊【下一步】，進(jìn)入【軟件許可證協(xié)議】

8、界面，選擇【是】，進(jìn)入【實例名】界面；4、在【實例名】界面中，選擇默認(rèn)，進(jìn)入【連接到服務(wù)器】界面； 5、在【連接到服務(wù)器】界面中；在SQL Server系統(tǒng)管理員登錄信息（SQL Server身份驗證）sa下，選擇密碼為空， 單擊【下一步】，進(jìn)入【開始復(fù)制文件】界面； 6、在【開始復(fù)制文件】界面中；單擊【下一步】，進(jìn)行復(fù)制，安裝完畢，單擊【完成】即可。注意：安裝完成后，必須重新啟動計算機(jī)，軟件會自動啟動數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。三、安裝“預(yù)算執(zhí)行信息系統(tǒng)”客戶端軟件1、雙擊“預(yù)算執(zhí)行信息系統(tǒng)”安裝文件中的setup.exe執(zhí)行程序，在第一次安裝時會彈出英文對話框，單擊【YES】，這是安裝軟件運行需要的.N

9、ET 1.0環(huán)境，而且持續(xù)時間較長。如果選擇【NO】，軟件安裝后將無法正常運行。2、進(jìn)入【歡迎使用】界面，單擊【下一步】，進(jìn)入【目的文件夾】界面；3、在【目的文件夾】界面中，選擇默認(rèn)的安裝路徑，單擊【下一步】，進(jìn)入【安裝類型】界面；4、在【安裝類型】界面中，選擇“預(yù)算執(zhí)行信息系統(tǒng)客戶端安裝”，單擊【下一步】，進(jìn)入【準(zhǔn)備安裝】界面；5、在【準(zhǔn)備安裝】界面中，單擊【安裝】，進(jìn)入安裝執(zhí)行階段，安裝完畢后，單擊【完成】，在桌面上自動生成“預(yù)算執(zhí)行信息系統(tǒng)”快捷方式。6、創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫。四、數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換1、首先通過軟件中的備份、還原數(shù)據(jù)庫功能，進(jìn)行【財政總決算信息系統(tǒng)】的數(shù)據(jù)庫復(fù)制。2、登錄【預(yù)算執(zhí)行信息系

10、統(tǒng)】軟件。在【預(yù)算執(zhí)行信息系統(tǒng)】界面中，單擊【工具】下拉菜單中的【數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換】選項。3、選擇復(fù)制后的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)庫升級(在轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫前會強制備份，防止數(shù)據(jù)丟失)。4、升級后的數(shù)據(jù)庫名稱后綴為“_預(yù)算執(zhí)行信息系統(tǒng)”第二部分 報表加載報表加載目的是將上級單位下發(fā)的任務(wù)導(dǎo)入到軟件中。一、獲取上級下發(fā)表樣（一）連接遠(yuǎn)程服務(wù)器在【預(yù)算執(zhí)行信息系統(tǒng)】界面中,單擊【傳輸管理】下拉菜單中的【上報數(shù)據(jù)】內(nèi)的【連接遠(yuǎn)程服務(wù)器】選項，彈出【文件傳輸客戶端】窗口,錄入下列信息：【服務(wù)器地址】：按照上級單位下發(fā)的服務(wù)器IP地址填入；【端口號】：2606；【單位體系】、【單位編碼】、【用戶名稱】、【登錄密碼】按照上級單

11、位下發(fā)的內(nèi)容填入。注意：必須先將本單位的計算機(jī)與上級單位的預(yù)算執(zhí)行信息系統(tǒng)服務(wù)器計算機(jī)通過通訊網(wǎng)絡(luò)連接暢通。單擊【連接】按鈕，進(jìn)入【文件傳輸客戶端】界面。在【服務(wù)器下載文件列表】中選擇要下載的表樣文件，單擊【下載文件】按鈕，任務(wù)文件下載到“C:Program Files預(yù)算執(zhí)行信息系統(tǒng)通訊下載任務(wù)”文件夾中。二、導(dǎo)入上級單位下發(fā)的表樣模板1、在【預(yù)算執(zhí)行信息系統(tǒng)】界面中，單擊【報表管理】下拉菜單中的【報表加載】選項，彈出【選擇要加載的報表文件】窗口；2、在【查找范圍】下拉菜單中找到“C:Program Filesdazheng預(yù)算執(zhí)行信息系統(tǒng)通訊下載任務(wù)”文件夾，雙擊任務(wù)文件名，進(jìn)行導(dǎo)入；3、

12、彈出【是否進(jìn)行分級】信息窗口，根據(jù)自身情況選擇是否分級。4、選擇是否分級后，彈出【枚舉字典精簡】窗口，選擇本單位所在的省份，單擊【精簡】按鈕。5、彈出【是否導(dǎo)入接口設(shè)置信息】，選擇【是】。6、彈出【是否導(dǎo)入數(shù)據(jù)遷移設(shè)置】，選擇【是】，進(jìn)行任務(wù)加載。7、加載完成后彈出【設(shè)置枚舉所屬單位】窗口，設(shè)置好后，單擊【確定】，彈出 “報表加載完畢”提示，單擊【確定】。8、當(dāng)再次導(dǎo)入同一表樣時會彈出提示框，內(nèi)容為“本服務(wù)器上已加載過相同編碼的報表，是否覆蓋服務(wù)器上已有報表？”，選擇【是】，會彈出提示框，內(nèi)容為“此服務(wù)器上已有2008年度的1級表樣模版和2級模版表。如果選（是），將覆蓋服務(wù)器上原有的2008年

13、度的1級表樣模版和2級模版表；如果選（否），只更新上級表樣，不更新本單位級別表樣。警告：如果選（是），服務(wù)器上原有的2008年度的1級表樣模版和2級模版表將被新下發(fā)的表替代，級次間的指標(biāo)對應(yīng)將被刪除。”可根據(jù)具體情況進(jìn)行不同的選擇：（1）選擇【是】，將覆蓋軟件中所有級次的表樣，指標(biāo)間的對應(yīng)關(guān)系也將被刪除；最后提示：【報表加載完畢】，單擊【確定】按鈕。（2）選擇【否】，只覆蓋上級表樣，不覆蓋本單位級別表樣，進(jìn)一步彈出提示：【是否清除已經(jīng)建立的指標(biāo)公式】，選擇【是】則取消原有指標(biāo)分級中設(shè)置的公式；選擇【否】則保留了原有指標(biāo)分級中設(shè)置的公式（所以如果本單位級別表樣已設(shè)計完成且已有數(shù)據(jù)，則最好選擇【否

14、】）。最后提示：【報表加載完畢】，單擊【確定】按鈕。三、指標(biāo)設(shè)置在【預(yù)算執(zhí)行信息系統(tǒng)】界面中，單擊【基礎(chǔ)設(shè)置】下拉菜單中的【指標(biāo)設(shè)置】選項，彈出【指標(biāo)設(shè)置】窗口； （一）主題設(shè)置 主題設(shè)置，可運用在生成表表樣設(shè)計與數(shù)據(jù)挖掘中，具體操作將在生成表表樣設(shè)計與數(shù)據(jù)挖掘中詳細(xì)介紹，下面是主題設(shè)置的具體操作方法：1、單擊【主題】頁簽窗口中的【新增】按鈕，在彈出的【增加主題】窗口進(jìn)行設(shè)置；2、在【主題編碼】與【主題名稱】項目欄內(nèi)輸入編碼與名稱。3、在【指標(biāo)集】與【指標(biāo)期間】 下拉菜單中選擇主題對應(yīng)的指標(biāo)集與指標(biāo)期間。4、然后在指標(biāo)列表中，選擇與主題相關(guān)聯(lián)的指標(biāo)，選擇好后，單擊兩列表間的【箭頭】按鈕，將所選

15、擇的指標(biāo)與主題進(jìn)行關(guān)聯(lián)。5、單擊【增加】按鈕，將主題保存。四、用戶管理在【預(yù)算執(zhí)行信息系統(tǒng)】界面中，單擊【基礎(chǔ)設(shè)置】下拉菜單中的【用戶管理】選項，彈出【用戶管理】窗口； （一）組設(shè)置1、單擊【組】頁簽窗口中的【新增】按鈕，進(jìn)行設(shè)置；2、在【組名稱】項目欄內(nèi)輸入名稱，在【組權(quán)限】項目欄內(nèi)選中【權(quán)限列表】的相應(yīng)權(quán)限；3、單擊【保存】按鈕，保存成功后單擊【關(guān)閉】按鈕。（二）用戶設(shè)置1、單擊【用戶】頁簽窗口中的【新增】按鈕，進(jìn)行設(shè)置； 2、在【名稱】項目欄內(nèi)輸入名稱，在【所在單位】下拉選框內(nèi)逐一單擊“地方合計”、“所在省”、“地市合計”、“所在地市”、“區(qū)縣合計”前面的“+”號，再選中所在區(qū)、縣，在【

16、所在組】項目欄內(nèi)選擇相關(guān)組，組的所有權(quán)限會自動授給操作員；3、單擊【保存】按鈕，保存成功后單擊【關(guān)閉】按鈕。注意：1、所有單位必須設(shè)置用戶，才能進(jìn)行數(shù)據(jù)填報工作，管理員只能進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置和報表設(shè)計操作。2、*為必填欄目。3、設(shè)置用戶時所選擇的“所在單位”必須是本單位所在區(qū)縣的名稱（不要選擇上級名稱）第三部分 錄入表表樣設(shè)計一、刪除表樣中原有的行或列1、刪除行：選中所要刪除的行，單擊右鍵，彈出右鍵菜單，選擇“刪除行”并單擊，提示：“是否確定要刪除行？”，單擊【確定】按鈕，會將所選中行的內(nèi)容全部刪除，包括計算公式、指標(biāo)、審核公式等。2、刪除列：選中所要刪除的列，單擊右鍵，彈出右鍵菜單，選擇“刪除列”

17、并單擊，提示：“是否確定要刪除列？”，單擊【確定】按鈕，會將所選中列的內(nèi)容全部刪除，包括計算公式、指標(biāo)、審核公式等。3、刪除行（列）時，將可能造成涉及到該行（列）的計算公式失效，因此必須對刪除后的表樣計算公式進(jìn)行查看和調(diào)整。4、不能對單元格進(jìn)行刪除操作。但對單元格的內(nèi)容可以在不同的編輯狀態(tài)下（例如：在編輯計算公式、編輯指標(biāo)等狀態(tài)下）進(jìn)行操作。單擊Del鍵，或者單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“取消數(shù)據(jù)單元格”中的“當(dāng)前數(shù)據(jù)單元格”，在彈出的窗口中，單擊 【是】即可。注意：雖然刪除了行或列，但其中具體單元格所對應(yīng)的指標(biāo)，并沒有同時被真正刪除，只是解除了指標(biāo)與單元格之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，一旦需要還可以重新針對單元格建立

18、關(guān)聯(lián)關(guān)系（具體操作見下述“五”中的編輯指標(biāo)操作）。二、添加新科目并調(diào)整計算公式 例如：要在“一般預(yù)算收入決算錄入表（即L01表）”內(nèi)添加兩個新科目“國有企業(yè)增值稅明細(xì)1”和“國有企業(yè)增值稅明細(xì)2”。單擊界面底部簽頁L01，進(jìn)行以下操作：1、添加行鼠標(biāo)左鍵選中“稅收收入”科目內(nèi)的“國有企業(yè)增值稅”所在行，單擊右鍵，彈出右鍵菜單，選擇“插入行”并單擊，軟件將自動在“國有企業(yè)增值稅”所在行前插入空白行。若插入多行，需重復(fù)操作。2、設(shè)置單元格類型（1）錄入科目：在空白行內(nèi)填入科目名稱（例如：輸入“國有企業(yè)增值稅明細(xì)1” 和“國有企業(yè)增值稅明細(xì)2”，并刪除原有“國有企業(yè)增值稅”整行），按回車，再用縮進(jìn)等

19、按鈕將文字對齊；（2）設(shè)置“固定單元格”選中上述操作的單元格，單擊右鍵，彈出右鍵菜單，選擇【設(shè)置/取消固定單元格】并單擊，該單元格變?yōu)榛疑纯桑ㄊ褂脠D標(biāo)、F2快捷鍵或【樣式】下拉菜單中選擇【設(shè)置/取消固定單元格】，都可以將所選單元格設(shè)置成固定單元格）；（3）設(shè)置“數(shù)據(jù)單元格”選中單元格，單擊右鍵，彈出右鍵菜單，選擇“添加數(shù)據(jù)單元格”并單擊，單元格變?yōu)榈{(lán)色即可。3、調(diào)整計算公式“稅收收入”中“決算數(shù)”的數(shù)據(jù)單元格（即B6）是求和的計算公式，如果在添加新科目時所插入的行在原計算公式的范圍內(nèi)，軟件會自動調(diào)整公式；如果在添加新科目時所插入的行在原計算公式范圍以外，則需要手動調(diào)整計算公式。計算公式設(shè)定

20、同Excel的計算公式一樣，支持鍵盤上的所有運算符號和相應(yīng)的“sum”等計算函數(shù)，也可以單擊工具欄中“=”號后面的下拉箭頭，選擇其中的運算符號。三、編輯新添加科目指標(biāo)在“錄入表設(shè)計-IB（本級）設(shè)計模版表樣年度（2008）”界面中，選中【編輯計算公式】下拉框中的【編輯指標(biāo)】，進(jìn)入“編輯指標(biāo)”狀態(tài)。編輯指標(biāo)有兩種方法：手動設(shè)置法和自動設(shè)置法。通常在全表的數(shù)據(jù)單元格都要設(shè)定指標(biāo)時用自動設(shè)置法（該方法的運用見第六部分的編輯指標(biāo)），單個或少量單元格設(shè)定指標(biāo)時用手動設(shè)置法進(jìn)行，所以對添加的新科目進(jìn)行指標(biāo)公式設(shè)定時運一般運用手動設(shè)置法。在【編輯指標(biāo)】狀態(tài)下，選中要定義指標(biāo)的單元格，進(jìn)行以下操作：1、選擇界

21、面右下方的指標(biāo)樹顯示區(qū)域，在顯示框內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出【維護(hù)】按鈕并單擊確定，彈出【指標(biāo)設(shè)置】窗口；2、在【指標(biāo)設(shè)置】窗口中，選擇【指標(biāo)查看】下所在的省級單位，要在其中建立某省目錄和其中含有的表頁名目錄，具體操作為：單擊【新增】按鈕，并填寫【指標(biāo)信息】欄內(nèi)的相關(guān)信息；【指標(biāo)編碼】：輸入數(shù)值或字母，也可默認(rèn)；【指標(biāo)名稱】：輸入名稱（例如“國有企業(yè)增值稅明細(xì)1”）；注意：【指標(biāo)名稱】在同一分組下不允許相同；【助記符號】：根據(jù)指標(biāo)名稱自動生成；【數(shù)據(jù)類型】：選擇數(shù)值類型；注意：指標(biāo)的類型可以分為數(shù)值類型和字符類型兩種。數(shù)值類型指標(biāo)與單元格進(jìn)行關(guān)聯(lián)后，在套表錄入界面內(nèi)錄入信息時必須輸入數(shù)字；字符類型指

22、標(biāo)與單元格進(jìn)行關(guān)聯(lián)后，在套表錄入界面內(nèi)錄入信息時可以錄入漢字信息（也可以將數(shù)字按字符格式錄入）。字符類型的指標(biāo)可以引用枚舉類，在指標(biāo)設(shè)置窗口中，選擇【枚舉類】下拉框中的枚舉類名稱，即可完成指定。引用枚舉的單元格在套表錄入界面內(nèi)進(jìn)行錄入時會顯示下拉選項的菜單，所選項均為引用枚舉類中的枚舉值；填寫完畢后，單擊【保存】按鈕并關(guān)閉窗口。 3、指標(biāo)關(guān)聯(lián)：選中新添加的數(shù)據(jù)單元格，在右側(cè)指標(biāo)樹內(nèi)，逐一單擊 “指標(biāo)”、“所在省”前面的“+”號，可以看到新增加的指標(biāo)前顯示【未】字，雙擊該指標(biāo)，則前面變?yōu)椤疽选孔郑C明該指標(biāo)與選中的數(shù)據(jù)單元格關(guān)聯(lián)成功；4、指標(biāo)匯總屬性設(shè)置：在【編輯指標(biāo)】狀態(tài)下，選擇匯總數(shù)據(jù)下方式

23、下拉框，可選擇匯總屬性，匯總屬性分為匯總和非匯總。非匯總單元格與匯總單元格無在顏色上有區(qū)別，匯總單元格為“淺藍(lán)色”，非匯總單元為“淺綠色”。5、單擊【保存】按鈕或【文件】下拉菜單中的【保存表樣】選項，進(jìn)行保存。四、跨單位級次審核公式設(shè)置在“錄入表設(shè)計-IB（本級）設(shè)計模版表樣年度（2007）”界面中，選中【編輯計算公式】下拉框中的【編輯審核公式】，進(jìn)入“編輯審核公式”狀態(tài)。1、單擊【作用范圍】下拉箭頭，彈出【設(shè)計審核公式作用范圍】窗口，逐一單擊“分析維度”、“單位級次信息”前面的“+”號，選擇“省級”，單擊【保存】按鈕，再單擊【確定】按鈕。對于一個單元格具有多個審核公式的，要逐個設(shè)置作用范圍。

24、2、選中數(shù)據(jù)單元格，單擊右邊的【增加】按紐，在單擊【取數(shù)】按鈕，在彈出的取數(shù)公式窗口中選擇取數(shù)作用范圍和指標(biāo)。單擊【確定】按鈕。返回審核公式編輯界面。3、在【注釋】中加入審核公式不予通過的原因（例如：省級上級補助收入等于省本級上級補助收入），要添加或修改注釋，先選定單元格，單擊【增加】或【修改】按鈕，在注釋下面輸入相關(guān)內(nèi)容，單擊【確定】完成審核公式的設(shè)置。4、如果修改審核公式，在右邊【審核公式定義】中選擇所要修改的審核公式，然后在【作用范圍】下單擊【修改】按鈕，修改完畢后單擊【確定】按鈕。5、如果修改的單元格具有多個審核公式，要逐個修改，首先選定單元格，在公式里面找到所在行（如B8<B7

25、）,單擊【修改】，修改完畢后單擊【確定】。6、【公式列表】可以選擇“本表頁公式”和“選中單元格公式”兩種方式對公式進(jìn)行查看。7、對于選中的公式可以用【刪除】按鈕刪除，先選定單元格，選定此單元格的某行公式（否則默認(rèn)刪除第一行），單擊【刪除】按鈕，彈出“確定要刪除選定的審核公式”提示，單擊【確定】。8、對于選擇本表頁公式可以單擊【清空】按鈕清空，刪除本表頁的所有公式。9、單擊【保存】按鈕或【文件】下拉菜單中的【保存表樣】選項，進(jìn)行保存。五、編輯新添加科目舍位公式在“錄入表設(shè)計-IB（本級）設(shè)計模版表樣年度（2007）”界面中，選中【編輯計算公式】下拉框中的【編輯舍位公式】，進(jìn)入“編輯舍位公式”狀態(tài)

26、（根據(jù)原表內(nèi)舍位公式情況進(jìn)行相應(yīng)修改，如果原表內(nèi)沒有可不進(jìn)行舍位公式設(shè)定）。1、選中新添加科目的數(shù)據(jù)單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出右鍵菜單；2、在鼠標(biāo)右鍵菜單中，選中【舍位公式】，彈出【舍位公式】右選菜單，進(jìn)行舍位比例的選擇，鼠標(biāo)左鍵單擊所選的比例（例如：選擇“/萬”），會彈出【舍位位數(shù)】窗口，選擇小數(shù)點后的位數(shù)（可根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要進(jìn)行選擇，例如：選擇不保留小數(shù)點后數(shù)值，則點選“0”），單擊【確定】。3、單擊【保存】按鈕或【文件】下拉菜單中的【保存表樣】選項，進(jìn)行保存。六、設(shè)置數(shù)據(jù)單元格格式選中新增加的數(shù)據(jù)單元格，單擊“常用數(shù)據(jù)格式按鈕”（工具欄中的），單擊【保存】按鈕或【文件】下拉菜單中的【保存

27、表樣】選項,最后單擊【關(guān)閉】按鈕,退出“錄入表設(shè)計-IB（本級）設(shè)計模版表樣年度（2007）”界面。注意：一般情況下，最好在一切編輯修改結(jié)束后，進(jìn)行數(shù)據(jù)單元格的顯示格式設(shè)定。七、創(chuàng)建或更新指定期間表樣1、【創(chuàng)建或更新指定期間表樣】時自動延用上一期間信息表信息。（總決算任務(wù)已有07年任務(wù)信息表信息，可以不再填寫08年信息表。月報填寫1月份信息表，以后即可自動延用信息表信息）2、月報任務(wù)在錄入表表樣設(shè)計中【更新本年期間表樣】，將更新一至十二月份所有期間的表樣，請謹(jǐn)慎使用。第四部分 生成表表樣設(shè)計在對錄入表表樣進(jìn)行修改以后，相應(yīng)生成表也需要做對應(yīng)的設(shè)計和修改，具體操作如下：在【預(yù)算執(zhí)行信息系統(tǒng)】界面

28、中，單擊【報表管理】下拉菜單中的【生成表表樣設(shè)計】選項，進(jìn)入【生成表表樣設(shè)計】界面，選擇與被修改的錄入表相對應(yīng)的生成表表頁，如果在被修改的錄入表中增加了新的科目與數(shù)據(jù)，就在相應(yīng)的位置上增加行或列，然后根據(jù)實際情況對所添加的行或列進(jìn)行如下操作：一、標(biāo)準(zhǔn)表分析公式設(shè)置（標(biāo)準(zhǔn)表，用于在一張表頁中生成同一個單位的求和或非求和生成表）在要取數(shù)的單元格上設(shè)定分析公式（分析公式是指從錄入表中取數(shù)的公式），操作如下：1、選中需要取數(shù)的單元格，雙擊單元格，彈出【分析公式】設(shè)置窗口。在【分析公式】窗口中，由【選擇報表】中選擇錄入表名稱，在下面選擇表樣級次為“省級表樣”（即2級表樣），選擇默認(rèn)的【選擇期間】為“不定

29、期間”。2、為了按照單位層次分類求和或計數(shù)求和，單擊【作用范圍】右側(cè)的【選取】按鈕，彈出【設(shè)置分析公式作用范圍】窗口，在【設(shè)置分析公式作用范圍】窗口中單擊【分析維度】樹型菜單，將出現(xiàn)兩種情況：第一種：選擇的是文字型分析維度（必須是最底層的科目），單擊它，在下面出現(xiàn)【保存】按鈕，單擊【保存】，所選擇的內(nèi)容將出現(xiàn)在最下面的【范圍】顯示框中。其含義是在信息表內(nèi)含有這種文字設(shè)置，才能進(jìn)行此類單位的取數(shù)或計數(shù)求和。例如一般預(yù)算收支分級表。第二種：選擇的是數(shù)值型分析維度（必須是最底層的科目），單擊它，在下面出現(xiàn)【大于等于】、【小于等于】及【保存】按鈕，必須在【大于等于】、【小于等于】中同時輸入數(shù)值，單擊【

30、保存】，所輸入數(shù)值區(qū)間內(nèi)容將出現(xiàn)在最下面的“范圍”顯示框中。其含義是當(dāng)表中這個指標(biāo)的數(shù)據(jù)在所設(shè)定的范圍內(nèi)，才能進(jìn)行此類單位的取數(shù)或計數(shù)求和。例如補貼縣、赤字縣、億元縣情況表。3、在【生成表類型選擇】框中，可做如下兩種設(shè)置：第一種：單擊【標(biāo)準(zhǔn)表】下面【BBDW】前的圈形單選標(biāo)志，所選的內(nèi)容出現(xiàn)在下面的【范圍】方框中，最后單擊【確定】按鈕。其含義是根據(jù)錄入表中【填報單位】函數(shù)確定的單位進(jìn)行取數(shù)。一般使用此選擇。第二種：單擊【固定單位】下面圈形的單選標(biāo)志，激活后面的【選取】和【保存】按鈕，再單擊【選取】按鈕，彈出【單位信息】窗口，在【單位信息】窗口中展開單位樹，選取其中的某個單位（其含義是選中了該單

31、位及其以下的所有單位），單擊【確定】按鈕，關(guān)閉【單位信息】窗口，所選的單位編碼出現(xiàn)在【選取】按鈕前的方框中，然后單擊【保存】按鈕，在【范圍】方框中出現(xiàn)所選擇的條件，最后單擊【確定】按鈕。這樣在該單位（及其以下的所有單位）報表中才能取數(shù)。目前決算表中沒有此類型的表頁，一般不使用。4、選擇使用【指定單位】功能（“指定單位”功能與上述的“作用范圍”不能同時使用，如果已經(jīng)使用了“作用范圍”功能則必須單擊上面【清空范圍】按鈕，清空作用范圍。），在【指定單位】右側(cè)，單擊【選取】按鈕，彈出【單位信息】窗口，在展開的單位樹內(nèi)選取其中的某個單位（其含義是選中了該單位，但不包括以下所有單位，并且所取的數(shù)值只是它的

32、表頁中數(shù)據(jù)），單擊【確定】按鈕，關(guān)閉窗口，所選的內(nèi)容出現(xiàn)在【選取】按鈕前的方框中。在目前的決算報表中沒有此類，不使用。5、在【單元格表示法】中，單擊取數(shù)來源所在的錄入表頁簽，雙擊其中的數(shù)據(jù)源單元格（也可以選中該單元格，然后單擊【添加】按鈕），在最上方【公式】右側(cè)方框中出現(xiàn)具體的單元格文字內(nèi)容，可以單擊下面的運算符號進(jìn)行運算公式設(shè)定，再雙擊其他的數(shù)據(jù)源單元格，如果需要輸入常數(shù)，可單擊【9】按鈕，右側(cè)出現(xiàn)方形錄入框，在其中輸入常數(shù)，輸入完畢后單擊右側(cè)【輸入常數(shù)】按鈕，最后單擊【分析公式】窗口最下方的【確定】按鈕，確定取數(shù)公式的設(shè)定并關(guān)閉【分析公式】窗口，完成取數(shù)公式設(shè)置。6、在【指標(biāo)表示法】中，提

33、供三種指標(biāo)選擇方法，分別是從樣表中選擇、從指標(biāo)樹上選擇、從主題選擇，從表樣選擇的使用方法：單擊取數(shù)來源所在的錄入表頁簽，雙擊其中的數(shù)據(jù)源的指標(biāo)（也可以選中該指標(biāo)，然后單擊【添加】按鈕），在最上方【公式】右側(cè)方框中出現(xiàn)具體的指標(biāo)文字內(nèi)容，可以單擊下面的運算符號進(jìn)行運算公式設(shè)定，再雙擊其他的數(shù)據(jù)源指標(biāo)，如果需要輸入常數(shù)，可單擊【9】按鈕，右側(cè)出現(xiàn)方形錄入框，在其中輸入常數(shù)，輸入完畢后單擊右側(cè)【輸入常數(shù)】按鈕，最后單擊【分析公式】窗口最下方的【確定】按鈕，確定取數(shù)公式的設(shè)定并關(guān)閉【分析公式】窗口，完成取數(shù)公式設(shè)置。從指標(biāo)樹上選擇與從主題選擇的方法相同，在指標(biāo)樹上或者主題樹上單擊指標(biāo)，在最上方【公式】

34、右側(cè)方框中出現(xiàn)具體的指標(biāo)文字內(nèi)容，可以單擊下面的運算符號進(jìn)行運算公式設(shè)定，再雙擊其他的數(shù)據(jù)源指標(biāo)，如果需要輸入常數(shù)，可單擊【9】按鈕，右側(cè)出現(xiàn)方形錄入框，在其中輸入常數(shù)，輸入完畢后單擊右側(cè)【輸入常數(shù)】按鈕，最后單擊【分析公式】窗口最下方的【確定】按鈕，確定取數(shù)公式的設(shè)定并關(guān)閉【分析公式】窗口，完成取數(shù)公式設(shè)置。二、列浮動表分析公式設(shè)置（列浮動表，用于在同一個表頁中在列方向上生成多個單位的求和或非求和生成表）列浮動生成表的修改步驟與標(biāo)準(zhǔn)表的修改步驟基本相同。在進(jìn)行到第“3”步時，對【生成表類型選擇設(shè)置】框的第二種設(shè)置有所不同：要選擇【浮動表】下面的【FXDW】，所選的內(nèi)容出現(xiàn)在【范圍】方框中，最

35、后單擊【確定】按鈕。其含義是根據(jù)生成表中“分析單位”函數(shù)確定的單位進(jìn)行取數(shù)。三、行浮動表分析公式設(shè)置（行浮動表用于在同一個表頁中在行方向上生成多個單位的求和或非求和生成表）行浮動生成表的修改步驟與標(biāo)準(zhǔn)表的修改步驟基本相同。在進(jìn)行到第“3”步時，對【生成表類型選擇設(shè)置】框的第二種設(shè)置有所不同：要選擇【浮動表】下面的【FXDW】，所選的內(nèi)容出現(xiàn)在【范圍】方框中，最后單擊【確定】按鈕。其含義是根據(jù)生成表中“分析單位”函數(shù)確定的單位進(jìn)行取數(shù)。在決算報表中，地市縣收支表、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)表屬于此類。四、審核公式設(shè)置1、選中數(shù)據(jù)單元格，單擊右邊的【增加】按紐，在【公式】中輸入相應(yīng)數(shù)值（例如：“B9>=0”）

36、，單擊【確定】按鈕。如果要定義多個公式，再次單擊【增加】。2、在【注釋】中加入審核公式不予通過的原因。例如：當(dāng)實際審核中B9小于0時，顯示的注釋內(nèi)容為“B9為負(fù)數(shù)，不合理”。要添加或修改注釋，先選定單元格，單擊【增加】或【修改】按鈕，在注釋下面輸入相關(guān)內(nèi)容。3、如果修改審核公式，在右邊【審核公式定義】中選擇所要修改的審核公式，然后在【作用范圍】下單擊【修改】按鈕，修改完畢后單擊【確定】按鈕。4、如果修改的單元格具有多個審核公式，要逐個修改，首先選定單元格，在公式里面找到所在行（如B8<B7）,單擊【修改】，修改完畢后單擊【確定】。5、【公式列表】可以選擇“本表頁公式”和“選中單元格公式”

37、 兩種方式對公式進(jìn)行查看。6、對于選中的公式可以用【刪除】按鈕刪除，先選定單元格，選定此單元格的某行公式（否則默認(rèn)刪除第一行），單擊【刪除】按鈕，彈出“確定要刪除選定的審核公式”提示，單擊【確定】。7、對于選擇本表頁公式可以單擊【清空】按鈕清空，刪除本表頁的所有公式。五、行、列浮動表排序選中要設(shè)置排序行或列的第一個單元格，單擊工具欄上的【關(guān)聯(lián)排序函數(shù)】圖標(biāo)，彈出【關(guān)聯(lián)排序函數(shù)】窗口，在【行】方框中輸入需要排序單元格所在的行號，在【列】方框中輸入需要排序單元格所在的列號（列A為1），最后單擊【確定】按鈕關(guān)閉【關(guān)聯(lián)排序函數(shù)】窗口，完成關(guān)聯(lián)排序函數(shù)設(shè)置。第五部分 報表發(fā)布一、表樣分級在【預(yù)算執(zhí)行信息

38、系統(tǒng)】界面中，單擊【報表管理】下拉菜單中的【表樣分級】選項，彈出【表樣分級】窗口。1、【名稱設(shè)置】頁簽內(nèi)的【表樣級別】顯示框內(nèi)選擇“2級表樣”， 這時【級別名稱】后面的“財政部表樣”隨之變?yōu)椤?級表樣”呈灰色，單擊后面【修改】按鈕，可以修改級別名稱，將“2級表樣”改為“2級表樣（省級）”，再單擊【確定】，名稱修改完畢。2、【分級設(shè)置】頁簽內(nèi)的【表樣級次】下拉框中，選擇“2級表樣（省級）”，在【對應(yīng)單位層次】下拉框中，選擇“4”，單擊【確定】按鈕；再選擇“5”，單擊【確定】按鈕。單擊【關(guān)閉】按鈕，退出窗口。補充說明：省級對應(yīng)單位層次為“4”“5”、市級對應(yīng)單位層次為“6”“7”，區(qū)縣級單位不再對

39、下級單位設(shè)置對應(yīng)單位層次。二、設(shè)置報表發(fā)布服務(wù)器（一）在通訊服務(wù)器計算機(jī)上，進(jìn)行如下操作：在【預(yù)算執(zhí)行信息系統(tǒng)】界面中，單擊【報表管理】下拉菜單中【報表發(fā)布】內(nèi)的【發(fā)布】選項，彈出【發(fā)布】窗口中，在發(fā)布方式內(nèi)的TCP/IP服務(wù)器選項后單擊【高級】按鈕，在彈出的“報表發(fā)布服務(wù)器”窗口內(nèi)填寫以下內(nèi)容：【報表發(fā)布服務(wù)器地址】：輸入本地市報表發(fā)布服務(wù)器的IP地址【報表發(fā)布服務(wù)器端口】：默認(rèn)“8201”，如果此端口被其他服務(wù)占用可自行更改（在8201-8299范圍內(nèi)選擇）【服務(wù)器目錄】：默認(rèn)為“C:report”，不可更改設(shè)置完畢，單擊【確定】按鈕。（二）當(dāng)“報表發(fā)布服務(wù)器”窗口設(shè)置完畢關(guān)閉時軟件自動彈

40、出【服務(wù)器參數(shù)設(shè)置】窗口，在【服務(wù)器參數(shù)設(shè)置】窗口中，進(jìn)行以下設(shè)置：【報表發(fā)布端口】：要和上述的【報表發(fā)布服務(wù)器端口】內(nèi)容相同 ；【數(shù)據(jù)庫服務(wù)器】：是SQL Server 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的名稱，即SQL服務(wù)管理器內(nèi)的服務(wù)器名稱（可以通過以下辦法查看：鼠標(biāo)右鍵單擊屏幕右下角服務(wù)器圖標(biāo)，再單擊【打開】，在打開的“SQL Server服務(wù)器”窗口中，即可看到服務(wù)器的名稱）；【數(shù)據(jù)庫名稱】：指軟件中本地市所設(shè)立的數(shù)據(jù)庫名稱；【數(shù)據(jù)庫用戶名】：SQL Server登錄用戶的名稱，默認(rèn)為sa；【數(shù)據(jù)庫用戶密碼】：SQL Server登錄用戶所對應(yīng)的密碼，sa用戶默認(rèn)為空，如果設(shè)置密碼則自行輸入密碼；設(shè)置完畢

41、，單擊【確定】按鈕，軟件會自動啟動報表發(fā)布服務(wù)器，并在屏幕右下角顯示【任務(wù)發(fā)布服務(wù)器】圖標(biāo)。（三）修改和退出報表發(fā)布服務(wù)器1、修改服務(wù)器參數(shù)選擇屏幕右下角的【任務(wù)發(fā)布服務(wù)器】圖標(biāo)單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出菜單，單擊【重設(shè)】進(jìn)入【報表發(fā)布服務(wù)器】窗口，單擊【服務(wù)器參數(shù)設(shè)置】按鈕，彈出【服務(wù)器參數(shù)設(shè)置】窗口，根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要及網(wǎng)絡(luò)情況進(jìn)行參數(shù)的設(shè)置，完畢后單擊【確定】按鈕，彈出【參數(shù)設(shè)置成功，將在下次進(jìn)入時生效】提示信息，再單擊【確定】按鈕，關(guān)閉【報表發(fā)布服務(wù)器】窗口。2、退出報表發(fā)布服務(wù)器右鍵單擊任務(wù)欄右側(cè)的【任務(wù)發(fā)布服務(wù)器】圖標(biāo)，彈出菜單，單擊【退出】按鈕，退出“報表發(fā)布服務(wù)器”程序。三、報表發(fā)布1、

42、在【預(yù)算執(zhí)行信息系統(tǒng)】界面中，單擊【報表管理】下拉菜單中的【報表選擇】選項，彈出【報表選擇】窗口，在【報表級別選擇】下拉框中選擇“2級表樣（省級）”，單擊【確定】按鈕；2、單擊【報表管理】下拉菜單中的【報表發(fā)布】選項，進(jìn)入【報表發(fā)布】窗口，選擇以下內(nèi)容：【指定期間】：2007年模版；【發(fā)布單位】：選定“指定單位”， 右鍵單擊【單位列表】中“所在省”，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的右鍵菜單中選擇“全部子項”； 【發(fā)布方式】：選擇“其他計算機(jī)存儲介質(zhì)”，單擊后面按鈕，在【選擇目錄】窗口中選好存放路徑（如果本級別單位已經(jīng)設(shè)立了“報表發(fā)布服務(wù)器”，可以選擇“TCP/IP服務(wù)器”模式進(jìn)行發(fā)布），單擊【確定】

43、按鈕。 3、單擊【發(fā)布】按鈕，提示“文件發(fā)布完畢”，并會顯示存放路徑位置，生成一個“ZJS001DW”文件夾，可以查看一下文件，單擊【確定】按鈕，再關(guān)閉本窗口。第六部分 數(shù)據(jù)處理一、數(shù)據(jù)錄入（一）分組錄入分組錄入功能可有效的提高數(shù)據(jù)錄入的速度，可將錄入表分組管理，也可對分組進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，具體操作如下：在【預(yù)算執(zhí)行信息系統(tǒng)】界面中，單擊【數(shù)據(jù)處理】下拉菜單中的【數(shù)據(jù)錄入】選項，進(jìn)入【數(shù)據(jù)錄入】界面。1、全表錄入在進(jìn)入【數(shù)據(jù)錄入】界面時會彈出【期間指定】窗口，選擇所要進(jìn)入任務(wù)的期間后，彈出【分組選擇】窗口。（如果是進(jìn)入新的期間，會提示“是否根據(jù)上期表樣創(chuàng)建此期間表樣”，選擇【是】后提示“是否生成本

44、期間信息表數(shù)據(jù)”，如果選擇是，將繼承上一期間的信息表數(shù)據(jù)）在【分組選擇】窗口中可以通過【分組選擇】后的下拉列表選擇“全表”或“自定義”，選擇“全表”將打開當(dāng)前任務(wù)內(nèi)的所有表單；2、自定義表單在進(jìn)入【數(shù)據(jù)錄入】界面時會彈出【期間指定】窗口，選擇所要進(jìn)入任務(wù)的期間后，彈出【分組選擇】窗口。在【分組選擇】窗口中可以通過【分組選擇】后的下拉列表選擇“全表”或“自定義”，選擇“自定義”則彈出表單選取窗口并且勾選表單后只打開所勾選的表單。3、分組錄入可以在【分組選擇】窗口內(nèi)可以通過【添加組】、【修改組】、【刪除組】【權(quán)限設(shè)置】對任務(wù)內(nèi)的表單進(jìn)行分組管理。【添加組】：按鈕窗口中的分組名稱處輸入自定義的分組名

45、稱；在下方表單列表中將所要選取的表單前的方格選取框勾選，然后單擊保存按鈕即可將選取好的表單定義至命名好的分組中，供以后進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入界面時選擇。【修改組】：將【分組選擇】窗口中【分組選擇】下拉列表中選擇到所要修改的分組名稱，然后單擊【修改分組】按鈕，在彈出的分組窗口內(nèi)可以通過勾選或取消勾選表單對此組內(nèi)的所要打開的表單進(jìn)行修改，但組名稱不可以修改。【刪除組】：將【分組選擇】窗口中【分組選擇】下拉列表中選擇到所要刪除的分組名稱，然后單擊【刪除分組】按鈕，即可將分組刪除。【權(quán)限設(shè)置】：將【分組選擇】窗口中【分組選擇】下拉列表中選擇到所要設(shè)置權(quán)限的分組名稱，單擊【權(quán)限設(shè)置】按鈕，在彈出的【權(quán)限設(shè)置】窗口

46、內(nèi)可以通過勾選或取消勾選選擇操作員，進(jìn)行所選分組查看權(quán)限的設(shè)置。4、信息表可延用上期數(shù)據(jù)，新創(chuàng)建的期間將自動生成上一期間的信息表數(shù)據(jù)。（二）未匯總狀態(tài)在單位狀態(tài)中增加“未匯總狀態(tài)”，流程軸如下：匯總單位：無 -未匯 - 未審 - 審非匯總單位：無 - 未審 - 審（三）數(shù)據(jù)鉆取通過數(shù)據(jù)鉆取功能可快速查詢匯總單位中數(shù)據(jù)單元格的數(shù)據(jù)來源。具體操作如下：在【數(shù)據(jù)錄入】界面選擇某一數(shù)據(jù)單元格，通過鼠標(biāo)右鍵菜單內(nèi)的【數(shù)據(jù)鉆取】選項，對此單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行鉆取。并以列表形式展現(xiàn)此單元格的數(shù)據(jù)來源。匯總單元格與非匯總單元格均可鉆取。（四）數(shù)據(jù)的撤銷與恢復(fù) 數(shù)據(jù)錄入中如果數(shù)據(jù)填寫錯誤，可以撤銷20步內(nèi)操作。數(shù)據(jù)

47、一旦保存將無法撤銷和恢復(fù)。二、接收下級單位數(shù)據(jù)（一）通過網(wǎng)絡(luò)傳輸進(jìn)行接收在【預(yù)算執(zhí)行信息系統(tǒng)】界面中，單擊【傳輸管理】下拉菜單中【報送設(shè)置】內(nèi)的【網(wǎng)絡(luò)傳輸服務(wù)器】選項，彈出【文件傳輸服務(wù)器】窗口。1）可以通過單擊【參數(shù)設(shè)置】對網(wǎng)絡(luò)傳輸進(jìn)行設(shè)置；【參數(shù)設(shè)置】窗口的定義；端口號：為2606服務(wù)器名：為SQL服務(wù)器名數(shù)據(jù)庫用戶名稱：sa數(shù)據(jù)庫用戶密碼：sa用戶的密碼數(shù)據(jù)庫名稱：為接收數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫名稱2）在【信息發(fā)送及用戶管理】右邊，有【數(shù)據(jù)庫】和【文件】兩個選項。選擇【數(shù)據(jù)庫】，表示接收下級上報的數(shù)據(jù)文件后，軟件會將數(shù)據(jù)自動加載到數(shù)據(jù)庫中；選擇【文件】，表示接收下級上報的是數(shù)據(jù)文件，保存以后再另行加

48、載。（二）通過讀取文件方式進(jìn)行接收1）在【預(yù)算執(zhí)行信息系統(tǒng)】界面中，單擊【數(shù)據(jù)處理】下拉菜單中【數(shù)據(jù)接收】內(nèi)的【接收】選項，彈出【數(shù)據(jù)導(dǎo)入】窗口；2）在【數(shù)據(jù)導(dǎo)入】窗口中，單擊【選擇文件】按鈕，彈出【打開】窗口； 3）在【打開】窗口中，單擊【查找范圍】下拉箭頭，找到下級單位上報數(shù)據(jù)文件所在位置，選中文件，單擊【打開】。4）單擊【導(dǎo)入】，彈出“已經(jīng)完成加載了文件”提示，單擊【確定】按鈕，顯示“加載完成”，再單擊【確定】按鈕，最后單擊【關(guān)閉】按鈕退出。5）如果軟件中已經(jīng)存在某單位以及該單位的數(shù)據(jù)，那么重復(fù)接收的數(shù)據(jù)可以與數(shù)據(jù)庫原有的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，具體操作如下：在【預(yù)算執(zhí)行信息系統(tǒng)】界面中，單擊【數(shù)

49、據(jù)處理】下拉菜單中【數(shù)據(jù)接收】內(nèi)的【重復(fù)接收】選項，進(jìn)入【重復(fù)接收】界面。左側(cè)是【文件數(shù)據(jù)】顯示區(qū)域，右側(cè)是【數(shù)據(jù)庫原有數(shù)據(jù)】顯示區(qū)域。a)在【重復(fù)接收】界面中，單擊【選擇文件】按鈕，彈出【打開】窗口，單擊【查找范圍】下拉箭頭，找到下級單位上報數(shù)據(jù)文件所在位置，選中文件，單擊【打開】按鈕，即可在【文件數(shù)據(jù)】顯示區(qū)域內(nèi)看到所打開文件內(nèi)的表樣和數(shù)據(jù)，如果與數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)一致，則顯示“數(shù)據(jù)完全一致”。b)如果與數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)不一致，單擊【查看數(shù)據(jù)】，對比打開的文件數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫原有數(shù)據(jù)，不同的數(shù)據(jù)將顯示在最下方，單擊其中的一條，將直接跟蹤到所在表頁的單元格上。c)如確定要將打開的文件數(shù)據(jù)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫內(nèi)，單

50、擊【錄入】按鈕即可。d)對于對比數(shù)據(jù)的結(jié)果和文件數(shù)據(jù)可以通過界面內(nèi)的【導(dǎo)出對比結(jié)果】和【導(dǎo)出對比數(shù)據(jù)】按鈕將其導(dǎo)出為EXCEL。三、生成上級表樣數(shù)據(jù)1、在【預(yù)算執(zhí)行信息系統(tǒng)】界面中，單擊【數(shù)據(jù)處理】下拉菜單中的【生成上級表樣數(shù)據(jù)】選項，彈出【生成上級表樣數(shù)據(jù)】窗口； 2、在【生成上級表樣數(shù)據(jù)】窗口中，一般選擇【統(tǒng)一生成】方式；3、在【生成上級表樣數(shù)據(jù)】窗口中選擇正確的期間和報表，按照默認(rèn)方式即可，有多個任務(wù)和多個期間時選擇所要上報的任務(wù)和期間；4、在【生成上級表樣數(shù)據(jù)】窗口中選擇要生成的表樣級次（財政部表樣）；5、在【生成上級表樣數(shù)據(jù)】窗口中選擇要生成上級表樣數(shù)據(jù)的單位，單擊【確定】按鈕，彈出

51、【上級數(shù)據(jù)生成完畢】信息窗口，單擊【確定】按鈕，再單擊【關(guān)閉】按鈕，退出該窗口。這樣就將本單位級別表樣的數(shù)據(jù)導(dǎo)入了上級表樣。四、查看并審核上級表樣1、 在【預(yù)算執(zhí)行信息系統(tǒng)】界面中，單擊【報表管理】下拉菜單中的【報表選擇】選項，彈出【報表選擇】窗口，在【表樣級別選擇】下拉箭頭中選擇【財政部表樣】，單擊【確定】按鈕；2、 在【預(yù)算執(zhí)行信息系統(tǒng)】界面中，單擊【數(shù)據(jù)處理】下拉菜單中的【數(shù)據(jù)錄入】選項，查看上級表樣內(nèi)是否有本級（省級、地市、區(qū)縣）的數(shù)據(jù)；3、在【數(shù)據(jù)錄入】界面中對財政部表樣內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，要按順序從下級開始，由下向上逐層審核（審核方法與本級表樣的審核相同）。4、退出【數(shù)據(jù)錄入】窗口。

52、注意：可以通過批量數(shù)據(jù)審核對未審核單位進(jìn)行批量審核，為了提高效率在批量審核時要由下至上逐層審核。批量數(shù)據(jù)審核方法：單擊【數(shù)據(jù)處理】菜單內(nèi)的【數(shù)據(jù)審核】中的【數(shù)據(jù)批量審核】，彈出【選擇數(shù)據(jù)】提示，選擇舍位前數(shù)據(jù)還是舍位后數(shù)據(jù)，選擇數(shù)據(jù)狀態(tài)后，彈出【期間指定】窗口，選擇相應(yīng)期間后單擊【確定】按鈕，進(jìn)入【批量數(shù)據(jù)審核】窗口，在【請選擇審核類型】后的下拉選框內(nèi)選擇【完全審核】，在下方單位樹中選擇同層單位，單擊【確定】按鈕進(jìn)行批量審核。五、數(shù)據(jù)導(dǎo)入在【預(yù)算執(zhí)行信息系統(tǒng)】界面中，單擊【數(shù)據(jù)處理】下拉菜單中的【數(shù)據(jù)導(dǎo)入】，彈出【數(shù)據(jù)接口設(shè)置】窗口。具體操作如下：1、數(shù)據(jù)接口配置定義點擊【定義配置】按鈕，系統(tǒng)

53、彈出數(shù)據(jù)接口定義配置窗口；選擇任務(wù)名稱、指標(biāo)年度，填寫別名、名稱和版本，選擇導(dǎo)入文件類型（TXT、DBF、XLS），據(jù)列數(shù)（導(dǎo)入數(shù)據(jù)列數(shù)）、舍位比（/100、/1000、/10000等）和接口參數(shù)（導(dǎo)入數(shù)據(jù)的編碼規(guī)則：4,2,2表明編碼分為三級，依次是4位長、2位長、2位長）。注意：接口參數(shù)要用英文的句號隔開，其他無效。數(shù)據(jù)接口配置定義設(shè)置好后，點擊【保存】按鈕。點擊【修改配置】按鈕，修改接口配置。點擊【刪除配置】按鈕，刪除接口配置。點擊【配置另存】按鈕，把選擇接口配置另存一個接口配置名2、設(shè)置對應(yīng)關(guān)系點擊【設(shè)置對應(yīng)關(guān)系】按鈕，系統(tǒng)彈出【數(shù)據(jù)接口對應(yīng)關(guān)系設(shè)置】窗口.。在指標(biāo)樹中選擇與導(dǎo)入數(shù)據(jù)對

54、應(yīng)指標(biāo)，點擊鼠標(biāo)右鍵選擇“加載全部子項”或“加載當(dāng)前子項”，加載指標(biāo)。點擊【讀入】按鈕，查找導(dǎo)入文件，雙擊讀入，數(shù)據(jù)顯示在接收文件代碼框中。設(shè)置對應(yīng)關(guān)系，點擊指標(biāo)，在接收文件代碼中，找到相應(yīng)數(shù)據(jù)單元格，點擊【選取】按鈕，公式框中就有數(shù)據(jù)代碼值顯示（如果指標(biāo)和接收數(shù)據(jù)代碼格式部分一致，可選擇多個數(shù)據(jù)）。點擊【確定】或【清空】按鈕；再點擊【批量生成】按鈕，對應(yīng)關(guān)系才被存入數(shù)據(jù)庫中。點擊【保存】按鈕，保存對應(yīng)關(guān)系設(shè)置。點擊【驗證】按鈕，檢查是否有遺漏。對應(yīng)關(guān)系配置可以導(dǎo)出導(dǎo)入3、修改對應(yīng)關(guān)系如果要批量修改上級下發(fā)的對應(yīng)關(guān)系，可在公式列表中的公式列單擊右鍵選擇替換和插入，進(jìn)行批量替換和批量插入，具體操

55、作如下：批量替換：選擇需要替換的公式，單擊右鍵中的替換選項，選擇要批量替換的是【公式前半部分】或者【公式后半部分】（公式分為兩部分，由“，”分隔，“，”前為指標(biāo)編碼，“，”后為數(shù)據(jù)所在列數(shù)），選擇【首字符位置】和【末字符位置】，此處是確定需要批量替換字符的位置。如果要將所選字符位置中的所有字符全部替換，直接在【替換為】輸入欄中輸入要替換的字符即可。如果是將所選字符位置中部分字符進(jìn)行替換，需要勾選【字符為】輸入框，勾選后，在輸入欄中輸入要替換的字符。單擊【替換】或者【全部替換】按鈕，進(jìn)行替換。批量插入：選擇需要插入字符的公式，單擊右鍵中的插入選項，在【需要插入的字符】輸入欄中輸入需要插入的字符，之后在【要插入字符的位置】選擇框中，選擇要插入字符的位置。單擊【插入】或者【全部插入】按鈕，進(jìn)行插入。4、數(shù)據(jù)舍位導(dǎo)入點擊數(shù)據(jù)接口設(shè)置窗口中【舍位導(dǎo)入】按鈕，系統(tǒng)彈出數(shù)據(jù)舍位導(dǎo)入窗口。 選擇報表級別、期間并指定單位。點擊【選擇】按鈕，選取讀入文件。點擊【驗證】按鈕，驗證外部數(shù)據(jù)是否全部被接口配置公式引用（未被引用單元格，灰色顯示）。單擊【保存】按鈕，將文件中的數(shù)據(jù)按照配置文件設(shè)定對應(yīng)關(guān)系導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫中。5、外部平衡導(dǎo)入在外部平衡導(dǎo)入窗口中，選