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文檔簡介

1、金槍魚罐頭項目薪酬制度xx投資管理公司目錄第一章 項目基本情況5一、 項目承辦單位5二、 項目實施的可行性6三、 項目建設選址7四、 建筑物建設規模7五、 項目總投資及資金構成7六、 資金籌措方案8七、 項目預期經濟效益規劃目標8八、 項目建設進度規劃8第二章 公司概況11一、 公司基本信息11二、 公司主要財務數據11第三章 績效管理系統13一、 績效管理系統的構成13二、 績效管理系統的目的16第四章 績效管理概述19一、 績效考核與員工待遇及發展掛鉤19二、 相信正態分布曲線19第五章 關鍵績效指標20一、 確定關鍵績效指標的方法20二、 關鍵績效指標的含義21第六章 目標管理24一、

2、目標管理的含義24二、 目標管理的過程25第七章 績效目標的確定28一、 目標的制定28二、 確定績效目標的方法29第八章 績效評價周期的確定32一、 不同崗位和不同部門績效評價周期的確定32二、 績效評價周期及其類型34第九章 績效反饋概述36一、 績效反饋及其重要性36二、 績效反饋的形式38第十章 績效診斷與改進42一、 績效診斷的含義42二、 績效評價結果的具體應用42第十一章 戰略性薪酬管理46一、 戰略性薪酬管理概述46二、 戰略性薪酬管理對人力資源管理職能的新要求50第十二章 薪酬戰略的演進與發展53一、 全面報酬戰略53二、 傳統的薪酬戰略63第十三章 薪酬結構設計69一、 薪

3、酬結構設計的步驟69二、 薪酬結構設計的目標70第十四章 寬帶薪酬73一、 寬帶薪酬結構的設計73二、 寬帶薪酬的特點和作用78第一章 項目基本情況一、 項目承辦單位(一)項目承辦單位名稱xx投資管理公司(二)項目聯系人龍xx(三)項目建設單位概況公司注重發揮員工民主管理、民主參與、民主監督的作用,建立了工會組織,并通過明確職工代表大會各項職權、組織制度、工作制度,進一步規范廠務公開的內容、程序、形式,企業民主管理水平進一步提升。圍繞公司戰略和高質量發展,以提高全員思想政治素質、業務素質和履職能力為核心,堅持戰略導向、問題導向和需求導向,持續深化教育培訓改革,精準實施培訓,努力實現員工成長與公

4、司發展的良性互動。公司自成立以來,堅持“品牌化、規模化、專業化”的發展道路。以人為本,強調服務,一直秉承“追求客戶最大滿意度”的原則。多年來公司堅持不懈推進戰略轉型和管理變革,實現了企業持續、健康、快速發展。未來我司將繼續以“客戶第一,質量第一,信譽第一”為原則,在產品質量上精益求精,追求完美,對客戶以誠相待,互動雙贏。經過多年的發展,公司擁有雄厚的技術實力,豐富的生產經營管理經驗和可靠的產品質量保證體系,綜合實力進一步增強。公司將繼續提升供應鏈構建與管理、新技術新工藝新材料應用研發。集團成立至今,始終堅持以人為本、質量第一、自主創新、持續改進,以技術領先求發展的方針。公司在發展中始終堅持以創

5、新為源動力,不斷投入巨資引入先進研發設備,更新思想觀念,依托優秀的人才、完善的信息、現代科技技術等優勢,不斷加大新產品的研發力度,以實現公司的永續經營和品牌發展。二、 項目實施的可行性(一)長期的技術積累為項目的實施奠定了堅實基礎目前,公司已具備產品大批量生產的技術條件,并已獲得了下游客戶的普遍認可,為項目的實施奠定了堅實的基礎。(二)國家政策支持國內產業的發展近年來,我國政府出臺了一系列政策鼓勵、規范產業發展。在國家政策的助推下,本產業已成為我國具有國際競爭優勢的戰略性新興產業,伴隨著提質增效等長效機制政策的引導,本產業將進入持續健康發展的快車道,項目產品亦隨之快速升級發展。三、 項目建設選

6、址本期項目選址位于xx(以選址意見書為準),占地面積約77.00畝。項目擬定建設區域地理位置優越,交通便利,規劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。四、 建筑物建設規模本期項目建筑面積81359.41,其中:主體工程53407.68,倉儲工程9074.55,行政辦公及生活服務設施10422.64,公共工程8454.54。五、 項目總投資及資金構成(一)項目總投資構成分析本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資33788.03萬元,其中:建設投資26872.30萬元,占項目總投資的79.53%;建設期利息304.72萬元,占項目總投資

7、的0.90%;流動資金6611.01萬元,占項目總投資的19.57%。(二)建設投資構成本期項目建設投資26872.30萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用23115.20萬元,工程建設其他費用3087.11萬元,預備費669.99萬元。六、 資金籌措方案本期項目總投資33788.03萬元,其中申請銀行長期貸款12437.61萬元,其余部分由企業自籌。七、 項目預期經濟效益規劃目標(一)經濟效益目標值(正常經營年份)1、營業收入(SP):76900.00萬元。2、綜合總成本費用(TC):56971.14萬元。3、凈利潤(NP):14624.38萬元。(二)經濟效益評價目

8、標1、全部投資回收期(Pt):4.35年。2、財務內部收益率:35.25%。3、財務凈現值:34737.95萬元。八、 項目建設進度規劃本期項目按照國家基本建設程序的有關法規和實施指南要求進行建設,本期項目建設期限規劃12個月。十四、項目綜合評價主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積51333.00約77.00畝1.1總建筑面積81359.41容積率1.581.2基底面積31313.13建筑系數61.00%1.3投資強度萬元/畝336.302總投資萬元33788.032.1建設投資萬元26872.302.1.1工程費用萬元23115.202.1.2工程建設其他費用萬元3087.112

9、.1.3預備費萬元669.992.2建設期利息萬元304.722.3流動資金萬元6611.013資金籌措萬元33788.033.1自籌資金萬元21350.423.2銀行貸款萬元12437.614營業收入萬元76900.00正常運營年份5總成本費用萬元56971.146利潤總額萬元19499.187凈利潤萬元14624.388所得稅萬元4874.809增值稅萬元3580.6610稅金及附加萬元429.6811納稅總額萬元8885.1412工業增加值萬元28755.6213盈虧平衡點萬元21535.26產值14回收期年4.35含建設期12個月15財務內部收益率35.25%所得稅后16財務凈現值萬元

10、34737.95所得稅后第二章 公司概況一、 公司基本信息1、公司名稱:xx投資管理公司2、法定代表人:龍xx3、注冊資本:1050萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2014-2-67、營業期限:2014-2-6至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx二、 公司主要財務數據表格題目公司合并資產負債表主要數據項目2020年12月2019年12月2018年12月資產總額10808.328646.668106.24負債總額6099.974879.984574.98股東權益合計4708.353766.683531.26表格題目公司合并

11、利潤表主要數據項目2020年度2019年度2018年度營業收入33652.5026922.0025239.38營業利潤8025.406420.326019.05利潤總額7385.845908.675539.38凈利潤5539.384320.723988.35歸屬于母公司所有者的凈利潤5539.384320.723988.35第三章 績效管理系統一、 績效管理系統的構成不同的組織由于所面臨的外部環境、內部組織結構、管理方式和組織文化等方面的不同,所要構建的績效管理系統會具有差別,但績效管理系統的基本構成卻是大致一致的。一個完整、科學、有效的績效管理系統應該包括三個目的、四個環節和五項關鍵決策。三

12、個目的是指戰略目的、管理目的和開發目的;四個環節是指績效計劃、績效執行、績效評價和績效反饋;五項關鍵決策則是指評價內容、評價主體、評價周期、評價方法和評價結果的應用。績效管理系統基本構成要素之間的關系。(一)三個目的組織管理系統作為人造的社會系統是一個目的系統,具有明確的目的。績效管理系統是整個組織管理系統中的一個子系統,它要與其他子系統協同工作,去完成整個組織管理系統的既定目的,同時本身也具有特定的目的,而績效管理系統的構建與實施就是為了實現自身的目的。因此,在構建績效管理系統的過程中,首先要對績效管理系統的目的做出選擇。績效管理的目的主要由戰略目的、管理目的、開發目的、信息傳遞目的、組織維

13、持目的和檔案記錄目的構成,其中最重要的也是最核心的目的即為戰略目的、管理目的和開發目的。戰略目的體現了績效管理系統對組織戰略目標的支撐;管理目的體現了績效管理系統對組織管理決策的支撐作用;而開發目的則體現了績效管理系統以人為本、促進員工成長和發展的根本追求。績效管理的目的在整個績效管理系統中處于中心位置,組織內的一切績效管理活動都是圍繞這些目的展開的,偏離了這些目的,績效管理就會失去存在的價值和意義。關于績效管理系統的三個目的之間的差異比較績效管理系統三個核心目的之間的比較育理目的開發目的比較項目關注點用途溝通程度需要者對組織的影響薪酬、晉升績效改進戰略目的組織戰略溝通人力資源經理業務經理組織

14、高層領導極高(二)四個環節績效管理系統的四個基本環節主要包括績效計劃、績效執行、績效評價和績效反饋,這四個環節構成了一個循環往復的閉循環,是績效管理系統的核心構件。績效計劃是績效管理的第一個環節,這一環節的主要任務是設定統一的階段性目標和一致的績效標準,并通過協議或契約的形式確定下來;績效執行環節主要是對績效合同的貫徹和實施,及時發現績效計劃實施過程中出現的問題,并幫助員工實現績效目標;績效評價環節主要是對績效計劃的執行情況及其結果進行判斷和衡量,以此掌握績效合同的完成情況和組織績效狀況;績效反饋則是通過對績效評價結果所做的回顧與討論,找出員工的績效差距,提出績效改進計劃,最終促進組織績效的改

15、善和提高。績效管理系統所包含四個環節緊密聯系、環環相扣,任何一環的脫節都將導致績效管理的失敗。所以在績效管理過程中應重視每個環節的工作,并將各個環節有效地整合在一起使績效管理過程成為一個完整的、封閉的控制環。在這個封閉的控制環中,績效計劃屬于前饋控制,績效執行和持續的績效溝通屬于過程控制,而績效評價、績效面談與績效改進則屬于反饋控制。其中,制訂績效改進計劃是前饋與反饋的聯結點。事實上,也只有當這個環是封閉的,績效管理才是可靠的和可控的,因為連續不斷的控制才會有連續不斷的反饋,連續不斷的反饋才能保證連續不斷的提升。(三)五項關鍵決策績效管理系統的五項關鍵決策主要包括評價內容、評價主體、評價周期、

16、評價方法和評價結果的應用。這五項關鍵決策始終貫穿于上述四個環節之中,對績效管理的實施效果起著決定性的作用。評價內容即“評價什么”,著重確定績效評價所需的指標、指標的權重及其目標值。評價主體即“誰來評價”,包括組織內部的評價者和組織外部的評價者,內部評價者包括上級、同級、下級;外部評價者包括客戶、供應商、分銷商等利益相關者。評價周期就是“多長時間評價一次”,在實踐當中,評價周期與評價指標、組織特征、職位等級等諸多因素有關,應綜合考慮,合理選擇。評價方法主要是要解決“如何評價”的問題,績效評價方法既有相對方法與絕對方法之分,也有特征導向的方法、行為導向的方法與結果導向的方法之分,每種方法都有各自的

17、特點,并無絕對優劣之分,組織應根據具體情況加以選擇。評價結果的應用是績效管理的歸宿,績效評價結果的應用廣度和深度集中體現了績效管理系統的價值所在。在管理實踐中,績效評價結果主要用于兩個方面:一是通過分析績效評價結果,診斷員工存在的績效問題,找出產生績效問題的原因,制訂績效改進計劃,以提高員工的工作績效;三是將績效評價結果作為其他人力資源管理決策的依據,如招聘、晉升、培訓與開發、薪酬福利、職業生涯規劃等。二、 績效管理系統的目的績效管理系統對于組織而言有多方面的目的。主要包括戰略目的、管理目的、開發目的、信息傳遞目的、組織維持目的以及檔案記錄目的(1)戰略目的。績效管理系統的首要目的在于幫助高層

18、管理者實現組織戰略目標。績效管理系統通過把組織戰略目標與部門目標、員工個人目標相聯系,從而強化了實現組織戰略目標的行為。在運用績效管理系統實現組織戰略時,通過戰略目標的承接和分解,將組織的戰略目標逐層落實到部門和員工個人,并在此基礎上制定相應的績效評價指標體系,設計相應的績效評價和反饋系統,使員工的努力與組織戰略保持高度一致,促使組織戰略目標的順利實現。(2)管理目的。組織在多項管理決策中都要使用績效管理信息。績效管理系統的管理目的在于對員工的績效表現給予評價,并給予相應的獎懲以激勵員工。績效管理中績效評價的結果是組織進行薪酬管理決策、晉升決策、保留/解雇決策等人力資源管理決策時的重要依據。(

19、3)開發目的。績效管理系統的開發目的主要是指管理者通過績效管理過程來發現員工存在的不足,以便對其進行有針對性的培訓,從而使員工能夠更加有效地完成工作。當員工的工作完成情況沒有達到預期的水平時、績效管理系統就應該試圖改善他的工作績效。通過績效反饋環節讓員工找到績效差距和績效不佳的原因,繼而針對問題采取措施,制訂相應的績效改進計劃。另外,通過績效管理系統,員工獲得關于自己的績效信息,也有助于幫助員工自己去設計或改進個人的職業發展路徑。-(4)信息傳遞目的。績效管理系統是一種重要的溝通手段。通過它可以讓員工知道自己的表現如何,同時,績效管理系統也為員工提供了哪些領域需要改進的信息。另外,績效管理系統

20、向員工提供的信息可以使他們明白組織以及自己的上級對他們的期望是什么,哪方面工作是最重要的。(5)組織維持目的。績效管理系統的組織維持目的主要表現在為人力資源規劃和配置提供信息。制定人力資源規劃的一項重要內容就是對組織內部的人力資源狀況進行盤點,比如現有員工的技能、能力、晉升潛力、過去所從事的工作等。績效管理系統是進行精確的現有人才盤點的主要手段。(6)檔案記錄目的。績效管理系統的檔案記錄目的,主要是指績效管理系統可以幫助組織收集并保留許多用于各種目的的有用信息,如甄選測試工具開發、管理決策等。這些績效數據可以成為驗證甄選測試工具有效性、管理決策合法性的有力證據和檔案記錄。盡管通過績效管理系統實

21、現多重目的是可能的,但是,在實踐中績效管理系統最常見的也是最重要的目的是戰略目的、管理目的和開發目的,這三個目的也構成了戰略性績效管理系統的核心目的。第四章 績效管理概述一、 績效考核與員工待遇及發展掛鉤在微軟公司,基本工資、獎金、股票都和員工的績效評分有著直接的聯系。當然,員工也不會只看短期的收益,更多地還要關注未來的職業發展。微軟有好幾層的接班人計劃,有初級員工的,有中級員工的,還有更高一層的。員工的業績好壞都會直接影響到他是不是能被選出來,能不能被送到發展計劃里去。即便進入了發展計劃也不代表員工就一定能晉升,他還要不斷地展現自己現有的能力、未來的潛力,這樣員工才能保證有更好的將來,同時現

22、金上的收益也會相應增加。二、 相信正態分布曲線微軟跟許多其他公司相比,在員工淘汰方面要溫和很多。微軟沒有末位淘汰制度,但是公司相信正態分布曲線。如果人足夠多,哪怕他們都是最聰明的人,在一起工作還是會出現正態分布曲線的,還是會有處在末位的人。但對于末位者,微軟不會立即解雇,而是先幫助其提高業績,如果實在不行,才會將其淘汰。第五章 關鍵績效指標一、 確定關鍵績效指標的方法(一)選擇關鍵績效指標的途徑與標準1、關鍵績效指標的選擇途徑提取KPI的途徑,可以從以下三個方面獲取:(1)組織的戰略目標。首先根據組織的總體戰略目標制定出部門的工作目標,再將部門的工作目標分解到每個崗位,與之相對應的KPI也是由

23、組織層面的KP1分解為各部門級的KPI,部門級的KPI進一步分解為各個崗位的KPI.(2)工作說明書。根據工作說明書可以比較容易找到各個崗位的關鍵績效指標。工作說明書中的崗位職責、工作內容、績效標準等可為提取KPI提供依據。(3)平衡計分卡。平衡計分卡作為一種戰略性績效管理工具,主要以四個維度來提取“KP1”指標,這四個維度分別是財務類指標、客戶類指標、內部運營類指標和學習發展類指標。關于平衡計分卡下文將會作詳細介紹。2、關鍵績效指標的選擇標準關鍵績效指標的選擇總體上應體現“少而精”,在選擇過程中要盡可能量化、過程化、細化所選擇的指標。能夠量化的指標首先應該盡可能量化;不能量化的指標,應將其工

24、作內容過程化,并對工作過程進行控制考核;不能量化、也不能過程化的指標,應對其進行細化,直到不能再細化為止。在實踐中,對于選擇關鍵績效指標的標準,可以通過對以下問題的回答做出一個衡量.如果回答的是“否”,那么就不應該將其列為KPI指標。二、 關鍵績效指標的含義關鍵績效指標(keyperformanceindicators,KPI)是對組織及其運作過程中關鍵成功要素的提煉和歸納,是衡量組織戰略實施效果的關鍵指標,它是組織戰略目標經過層層分解產生的可操作性的指標體系,是組織績效管理的基礎。關鍵績效指標的目的是建立一種機制,將組織戰略轉化為內部過程和活動,不斷增強組織的核心競爭力,使組織能夠得到持續的

25、發展。其內涵包括:KPI是衡量組織戰略實施效果的關鍵指標。KPI一方面是戰略導向的,另一方面又強調關鍵性,即對組織成功具有重要影響的方面。KPI體現的是對組織戰略目標有增值作用的績效指標。KPI是連接個人績效和組織戰略目標的一個橋梁,因此基于KPI的績效管理,就可以保證員工努力方向與組織戰略目標方向的一致性,使真正對組織有貢獻的行為受到鼓勵反映的是最能有效影響組織價值創造的關鍵驅動因素。KPI制定的主要目的是明確引導管理者把精力集中在能對績效產生最大驅動力的經營行為上,及時了解、判斷組織運營過程中產生的問題,采取提高績效水平的改進措施。KPI是用于評價和管理員工績效的可量化的或可行為化的標準體

26、系。KPI是一個標準體系,它必須是定量化的,如果難以定量化,那么也必須是可行為化的,如果定量化和可行為化這兩個特征都無法滿足,那么就不是符合要求的關鍵績效指標。沒有建立KPI體系之前建立KP1體系之后建立KPI體系L圖例說明:員工努力方向組織戰略方向個人目標與組織戰略目標的一致性關鍵績效指標的特點如下:(1)KPI是對組織戰略目標的分解。組織戰略目標的實現,需要制定出組織的業務重點,即組織未來成功的關鍵領域。而要使這些關鍵業務領域取得成功,就需要相應的KPI的支持,這就初步形成了組織級的KPI,再將這些指標分解落實,就形成了部門的KPI和崗位的KPI。由此可見,KPI所體現的衡量內容最終取決于

27、組織的戰略目標,KPI是對組織戰略目標的分解。(2)KPI是對績效構成中可控部分的衡量。組織經營活動的效果是內因、外因綜合作用的結果,這其中內因是各崗位員工可控的部分,也是KP1所衡量的部分.KP1應盡量反映員工工作的直接可控效果,剔除他人或環境造成的其他方面的影響。例如,企業中的銷售量與市場份額都是衡量銷售部門市場開發能力的指標,而銷售量是市場總規模與市場份額相乘的結果,其中市場總規模則是不可控變量。在這種情況下,兩者相比,市場份額更能體現崗位績效的核心內容。組織中的每個崗位的工作內容都涉及不同的方面,高層管理人員的工作任務更復雜,但KPI只對其中對組織整體戰略目標影響較大、對戰略目標實現起

28、到不可或缺作用的工作進行衡量,而不是對所有操作過程的衡量。(3)KPI是組織上下級共同參與完成的指標體系,KPI不是由上級強行確定的,也不是由本職崗位自行制定的,而是由上級與員工共同參與完成的,是雙方所達成的一致意見。KP1不是以上壓下的工具,而是組織中相關人員對崗位工作績效要求的共同認識。通過在KPI上達成的承諾,上級和員工之間就可以進行工作期望、工作表現和未來發展等方面的溝通。由此可見.KPI是進行績效溝通的基石,是組織關于績效溝通的共同辭典。有了這樣一本辭典,上下級在溝通時就可以找到共同語言。第六章 目標管理一、 目標管理的含義管理學大師彼得德魯克在1954年出版的管理實踐一書中,這樣闡

29、述目標管理:“只有這樣的目標考核,才會激發起管理人員的積極性:不是因為有人叫他做某些事,或是說服他做某些事,而是因為他的任務的目標需要做某些事(崗位職責);他付諸行動,不是因為有人要他這樣做,而是因為他自己決定他必須這樣做他像一個自由人那樣行事。”德魯克認為,古典管理學偏重于以工作為中心,忽視人性的一面;行為科學又偏重于以人為中心,忽視與工作相結合。而目標管理則綜合了對工作的興趣和人的價值,從工作中滿足其社會需求,企業的目標也同時實現,這樣就可以把工作和人的需要兩者統一起來。目標管理正是一種以“員工”為中心、以“人性”為本位的管理方法,其本質就是以“民主”代替“集權”,以“溝通”代替“命令”,

30、使組織成員充分而切實地參與決策,并采用自我控制、自我指導的方式,從而把個人目標與組織目標結合起來。德魯克認為,企業的目的和任務都必須轉化為目標,而企業目標只有通過分解成每個更小的目標后才能夠實現。德魯克的學生喬治歐迪倫(GeorgeOdiorne)對目標管理理論作出了重大貢獻,他在目標管理一書中給目標管理下了這樣一個定義:“目標管理可以描述為如下一個過程:一個組織中的上級和下級一起制定共同的目標;同每一個人的應有成果相聯系,規定他的主要職責范圍;并用這些措施作為經營一個單位和評價其每一個成員的貢獻的指導。”由此可見,所謂目標管理是指一種程序或過程,它使組織中的上下級一起協商,根據組織的使命確定

31、一定時期內組織的總目標,由此決定上下級的責任和分目標,并把這些目標作為組織經營、評估和獎勵的標準。“請你告訴我,我該走哪條路?”愛麗絲說:“那要看你想去哪里。”貓說“去哪兒無所謂。”愛麗絲說。那么走哪條路也就無所謂了。”二、 目標管理的過程從程序上看,目標管理的過程一般可分為三個階段:第一階段為目標設置;第二階段為目標執行;第三階段為目標評價與獎懲。(一)目標設置階段目標設置階段是制定組織總目標、分解總目標以及協調目標體系和組織體系的過程。制定組織總目標是推行目標管理的出發點,只有總目標確定了,組織才能對其進行層層分解并予以實施。對目標的協商與分解就是管理者和目標執行者在共同參與和平等協商的基

32、礎上,將組織總體目標層層分解,形成每個部門、每個小組以及每個員工工作目標的過程,其結果是組織的總體目標被分解成一個方向一致的目標體系。在此過程中,不管是采取自上而下還是自下而上的分解方法,目標執行者的參與和平等協商都是必須堅持的原則。目標評價與獎懲階段是在目標實施過程結束后,評價主體將目標執行者所取得的工作成就與原先確定的標準進行比較,確定目標執行者的績效水平,并以此為依據對組織成員進行適當的獎勵和懲罰的過程。在這個階段需要完成目標結果評價、反饋總結和獎懲三項任務。目標結果的評價通常首先由目標執行者進行自我評價,然后提交直接主管評價,而對執行者和直接主管無法達成一致的內容則需要由評價仲裁人員來

33、協助完成。在這個過程中,以目標執行者的自評為主,直接主管的評價次之,仲裁人員考評為輔,這突出反映了目標管理自我管理、自我激勵的理念。反饋總結是指管理者和員工雙方分別對自己在目標管理過程中的經驗和教訓進行總結和反思,制訂下一步的改進計劃,并在平等的基礎上進行溝通、交換意見,然后就下一個目標管理循環中的授權、協作、指導和協調等事宜達成一致。這樣做一方面可以幫助員工了解自己的優點和不足,為下一步的改進提高奠定基礎;另一方面可以幫助管理者改善目標管理技能,提高管理水平。獎懲主要是根據績效評價結果來進行,包括對員工薪酬、職務等進行調整,滿足員工對物質、職業發展等方面的需求。是一張基于目標管理的員工崗位績

34、效考核樣表。第七章 績效目標的確定一、 目標的制定每年年初,員工都要和經理一起制定這一年的目標,經理和更高層經理制定自己的目標。這個目標包括員工的業務目標、行為目標和發展目標,在業務目標里,一個員工要描述未來一年里的職責是什么,具體要干些什么;如果該員工是主管職位的(supervisor),還要制定對下屬的指導(coaching)目標。在發展目標里,則可以明確提出自己在哪些方面需要培訓。當然并不是自己想學什么就能得到什么培訓,這個要求需要得到主管的同意。下屬的每一個目標的制定,都是在主管的參與下進行的。主管會根據下屬的業績目標、GROWS行為方面的差距、自己能力不足三個方面提出最切實的發展參考

35、意見,因為主管在工作中與下屬有最親密的聯系。1、業務目標制定。員工在制定自己的業務目標時,他必須知道誰是自己企業內部和企業外部的客戶,客戶對自己的期望是什么。如果是主管,還應知道下屬對自己的期望是什么。員工可以通過客戶、團隊成員和主管的意見,來讓自己的業務目標盡可能和朗訊的戰略目標緊密結合。員工要在目標中明確定義自己的關鍵目標。一個主管還要制訂指導員工和發展員工的計劃,建立和強化團隊的責任感。2、GROWS目標制定。每個員工通過制定GROWS行為目標,來強化對朗訊文化的把握和具體執行。3、發展目標制定。從員工的職責描述、員工的業務目標和主管那里來定義員工必須擁有的技能和知識,評估員工當前具備的

36、技能和知識。參考以前的業績評估結果,通過多種途徑的反饋和主管對員工的參考意見,能夠幫助員工全面正確地評估自己的能力現狀,這個評估結果對員工自身的發展非常重要。二、 確定績效目標的方法在確定績效目標時,通常會遇到以下兩種情況:一種情況是組織的戰略目標、部門目標可能不是很明確、具體和可實行。這種情況下,在建立績效目標時,需要以組織各部門職責和職能戰略為重點,以崗位職責為基礎,從上往下在工作業績、工作態度、工作行為、個人素質、工作量等方面來設計績效指標體系。但指標體系設計必須從整體上滿足組織管理和發展需要,要做到上下一貫性。就是說指標和目標值的設定仍然需要以組織發展需要為基礎進行,而不能出現個人業績

37、完成得很好而部門或組織業績很差的現象。另一種情況是組織的戰略目標、部門目標明確、具體、可實行。這種情況比較容易建立相關績效目標及指標體系。但需要注意目標設置和指標提煉的全面性和可操作性,也就是在設計績效管理體系時,要注意將組織的戰略目標全面、合理分解到部門、個人,使戰略目標得以順利落地。這種情況下比較常用的工具方法就是平衡計分卡。選擇什么樣的方法和思路來確定績效目標,一方面與組織的戰略目標、部門目標是否明確、具體、可行有關,另一方面還與這種方法是否能抓住績效目標制定過程中的關鍵點有關在確定績效目標過程中,應抓住的關鍵點主要有以下幾點:(1)不同層級人員績效目標制定的原則不同。對高層人員可類似于

38、組織戰略指標的制定,使用平衡計分卡從四個維度進行個人績效目標的制定。而對于一般的基層人員,更多地從具體的崗位職能職責進行指標的提煉。(2)績效目標不同于工作計劃,需要嚴格遵循SMART原則。不論是組織、部門還是個人的績效目標,目標的個數在項最為適宜,太多就會成為具體的工作計劃,也會沖淡績效目標的導向作用。(3)績效目標背后的支撐是組織的相關制度、規范,是制度規范的綜合體現。許多管理者在制定績效目標時試圖把所有的工作要求、規范都逐項體現在績效目標中,這是一種認證的誤區。應當記住:績效管理不是唯一的,不是萬能的,不能代替一切,必須與制度管理、團隊管理、計劃管理等結合起來。(4)績效目標的建立是一個

39、“先建立后完善”的過程。組織在建立各級部門及個人績效目標時,應先要求各級主管人員熟悉或掌握組織、部門及其崗位的工作流程、工作技巧,然后以此為基礎逐步優化績效目標,盡量做到簡潔、有效,但不一定要非常完美。(5)績效目標一定是管理者與員工雙方溝通后確認的指標。在分解與建立績效目標過程中,上級主管一定要與下屬進行充分的溝通,使下屬認同個人績效目標,這一點最為重要。如果缺少雙方溝通交流以確認績效目標的環節,就無法確認雙方是否達成一致意見,那么績效管理也就失去了最初推行的意義。對于業績類指標有一定特殊性,指標下達時也需要雙方相互溝通,但是溝通的內容不應當再是指標值的大小,而是達成指標的方式方法。比如企業

40、中的多數銷售類指標都是硬性下達的指標,這種情況下,雙方的溝通重點是如何完成和實現這些指標。總之,在績效管理的過程中,要注意績效目標是否按照規定流程進行制定,方式選擇是否合理,是否能夠將組織的戰略指標順利落地到部門、個人,還要注意在績效目標設置過程中是否注意到了一些關鍵控制點。通過這種方式建立起來的績效目標和評價指標體系,才能真正使績效管理具有導向性和可操作性,才能保證最終績效評價結果的有效性。第八章 績效評價周期的確定一、 不同崗位和不同部門績效評價周期的確定通常情況下,崗位和部門不同,績效評價周期也是不一樣的。下面針對組織尤其是企業中不同崗位和不同部門的幾類人員的績效評價周期進行討論,以便為

41、組織和企業確定這些人員的評價周期提供參考。(1)中高層管理人員。對中高層管理人員的績效評價周期實際上就是對整個組織或部門的經營與管理狀況進行全面評價的過程,這種戰略實施和改進計劃的效果都不大可能短期就取得成果,因此,對中高層管理者的績效評價周期應適當放長一些,一般為半年或一年,并且隨著管理人員層級的提高,績效評價周期也應逐漸延長。另外,對于大型企業的中高層管理人員來說,績效評價周期一般又要比小型企業的中高層管理人員的評價周期長,因為大型企業的高層管理者無論是制定戰略還是實施戰略,都會由于組織的復雜性而需要更長的時間。(2)營銷或業務人員。對于營銷人員的評價,往往是組織中最易量化的環節,因為其評

42、價指標通常為銷售額、回款率、市場占有率、客戶滿意度等所謂的“硬指標”,這些指標都是經營運作所關注的重要指標,作為組織管理層,需要及時獲取這些重要的信息并做出調整或決策。因此,對營銷人員的績效評價周期根據實際情況應該盡可能縮短,一般為月度或季度評價,或者先進行月度再進行季度評價。(3)生產系統的員工。對于生產系統的員工,出于對質量和交貨期的強調,多重視短期激勵。因此,采用的績效評價周期一般都較短。當然,對于生產周期比較長的生產制造系統員工,如大型設備制造等,由于市場周期普遍較長,因此,考慮到評價周期與指標周期的匹配性問題,可以適當延長評價周期,按照生產批次周期來進行評價,年底時再以年為105單位

43、進行評價,即每個批次開始的時候制定目標,批次或階段結束的時候進行評價,年底算總賬。(4)售后服務人員或技術服務人員。售后服務人員的績效與銷售業績有著密切的關系,因此,服務人員的評價周期應與業務人員一樣,盡可能縮短。同樣地,車間技術服務人員的評價周期也要與生產系統人員的評價周期掛鉤。(5)研發人員。組織的研發部門普遍存在評價周期與指標周期不匹配的現象,而對研發人員的評價指標一般為任務完成率和項目效果評估,因此一般采用績效評價周期遷就研發指標周期的做法,即以研發的各個關鍵節點(如概念階段、立項階段、開發設計階段、小批試生產階段、定型生產階段等)作為績效評價的周期,年底再根據各個關鍵節點和項目完成情

44、況進行綜合評價。另外,研發工作不能急功近利,組織應當給研發人員盡量創造寬松、穩定的研發環境,而不應增加太多的管制,如果采用常規的績效評價周期進行考核,有可能造成研發人員的逆反心理,這樣不但分散了研發人員的精力,影響研發進度,還有可能使研發人員疲于應付考核,使得考核效果適得其反。因此,以研發工作的各個關鍵節點作為評價周期對研發人員進行評價,既有利于讓研發人員集中精力于研發工作中,又能公平地評價研發人員的工作成果(6)行政與職能人員。通常情況下,行政與職能人員的評價指標和評價標準不像業務人員那樣容易量化,因此,行政與職能人員是績效評價工作的難點。針對行政人員工作的特點,重點應該評價工作的過程而非工

45、作的結果,因此評價周期應該適當縮短,并采用隨時監控的方式,記錄業績狀況,在實踐中,組織對該類人員的績效評價周期都是以月度評價為主。二、 績效評價周期及其類型績效評價周期(performanceappraisalcycle),也叫做績效評價期限,就是指多長時間進行一次績效評價。績效評價是對員工在績效周期內工作表現進行的評價,由于是周期性開展的工作,因此包含如何合理設定評價周期的問題。很多時候,評價周期是一個比較容易忽視的問題,很多人想當然地認為評價周期就應當是一個會計結算周期。雖然這樣做的確存在一定的合理性,但并不是所有人員都適合這一做法,績效評價周期的確定與評價指標本身、組織特征、職位類型等都

46、有關系,是在綜合考慮組織內外諸多影響因素的基礎上確定的關于績效評價的周期,理論上能夠實時評價是最理想的,但在實踐中實時評價是很難做到的。績效評價工作是一個涉及眾多崗位、眾多部門的復雜而又耗時耗力的工作,無論從成本來說,還是從可操作性而言,目前的大多數組織的績效評價周期都不是很頻繁。不過,績效評價的周期越來越短是一個趨勢,隨著績效評價理論的成熟、信息技術的發展以及財務統計方法和途徑的進步,績效評價的周期會逐漸變得越來越短。績效評價通常分為定期評價(如每周、旬、月度、季度、半年、年度等)和不定期評價兩種,在實踐中較為理想的評價周期為月度評價和季度評價。半年度和年度評價主要是針對一些特定職位或部門(

47、如部門經理、公司副總經理,研發部門等),而如果對一般的崗位或部門采用半年度或年度評價,就會造成評價節點工作量巨大,因時間跨度太長而導致近因效應進步放大,失去部分激勵效果等弊端。第九章 績效反饋概述一、 績效反饋及其重要性反饋是人們產生優秀表現行為的最重要的條件之一,如果沒有及時、具體、有效的反饋.人們往往會表現得越來越差。美國哈佛大學教授戴維麥克利蘭(DavidMcClelland)早就指出,高成就型的人員最突出的品質之一就是經常需要明確的不間斷的關于進展的反饋由此可見,缺乏具體、頻繁的反饋,往往會造成組織和員工績效不佳。所謂績效反饋,主要是指通過評價者與被評價者之間的溝通,就被評價者在評價周

48、期內的績效情況進行面談,在肯定成績的同時,找出工作中的不足并加以改進。績效反饋的目的,是為了讓員工了解自己在本績效周期內的業績是否達到所定的目標,行為態度是否合格。以便讓管理者和員工雙方達成對評價結果一致的看法,共同探討績效未合格的原因所在,并制訂績效改進計劃。由于績效反饋在績效評價結束后實施,而且是評價者和被評價者之間的直接對話,如果不將評價結果反饋給被評價的員工,績效評價將失去極為重要的激勵、獎懲和培訓的功能,而且其公平和公正性也將難以得到保證。因此,有效的績效反饋對績效管理起著至關重要的作用。其重要作用具體表現在以下幾個方面:(1)績效反饋是績效評價公正的基礎。由于績效評價與被評價者的切

49、身利益息息相關,評價結果的公正性就成為人們關心的焦點。而績效評價過程是評價者對客觀績效進行主觀評定和估價的過程,在這一過程中評價者不可避免地會摻雜自己的主觀意志,導致這種公正性不能完全依靠制度的改善來實現。績效反饋較好地解決了這個矛盾,它不僅讓被評價者成為主動因素,更賦予了其一定權力,使被評價者不但擁有知情權,更有了發言權;同時,通過程序化的績效申訴,有效降低了評價過程中不公正因素所帶來的負面效應,在被評價者與評價者之間找到了結合點和平衡點,對整個績效管理體系的完善起到了積極作用。(2)績效反饋是提高績效的保證。績效評價結束后,被評價者接到評價結果通知單,但對評價結果的來由并不了解,這時就需要

50、評價者就評價的全過程,特別是被評價者的績效情況進行詳細介紹,指出被評價者的優缺點。評價者還需要對被評價者的績效提出改進熱議。通過這個環節,被評價者可充分了解到自身存在的不足,以便在日后的工作中不斷完善,最終達到提高績效的目的(3)績效反饋可以排除目標沖突,有利于增強組織競爭力。在一個組織中總是存在組織目標和個體目標,當這兩個目標一致時,就能夠促進彼此不斷進步;反之,則會產生負面影響。有效的績效反饋可以通過對績效評價過程及結果的探討,發現個體目標中的不和諧因素,借助組織或團隊中的激勵手段,促使個體目標朝著組織或團隊目標方向發展,達成兩個目標的一致性,從而增強組織的競爭力。二、 績效反饋的形式(一

51、)根據溝通方式分類根據溝通方式可把績效反饋的形式分為語言溝通、暗示以及獎懲等。語言溝通是指評價者將績效評價結果通過口頭或書面方式反饋給被評價者,對其良好的績效加以肯定,對不好的績效給予批評。采用語言溝通方式的反饋效果與績效反饋雙方的情感、思想、態度、觀點的交流有關,這種反饋方式可滿足被評價者一定的精神需要,而且在負激勵時可起到一定的緩沖作用,同時溝通能使雙方了解對方的意圖,從而避免了激勵不對稱。語言溝通主要包括口頭方式和書面方式兩種,口頭方式比較靈活,速度快,更易于交流情感、思想、態度等;而書面方式則更加正式,可以長期保存,接受者可以反復閱讀。暗示方式是指評價者以間接的形式對被評價者的績效給予

52、肯定或否定,比如可以通過與下屬接近或疏遠的方式,暗示對下屬的工作績效的評價。暗示方式是一種間接反饋方式.采用這種反饋可使評價對象保持一定的自尊心,以促使其自覺改正。不過采用暗示方式有時也容易引起誤解,如果當事人對暗示視而不見,反饋效果就會很弱。獎懲方式是指通過貨幣(如加薪或罰款等)及非貨幣(如晉升或降級等)形式對被評價者的績效進行反饋。獎懲方式采用物質的或非物質的手段刺激和強化被評價者的行為,這種方式對于評價對象的影響最為直接。(二)根據反饋對象的參與程度分類績效反饋形式根據反饋對象的參與程度可分為:指令式、指導式和授權式。指令式是最接近傳統的反饋模式,大多數管理者習慣于這種方式。其主要特點是

53、以管理者為中心,員工更多的是傾聽和接收。指導式是以教和問相結合為特點,這種方式同時以管理者和員工為中心,管理者與員工之間有較為充分的互動溝通過程。授權式則是以問為主,以教為輔,完全以員工為中心,管理者主要對員工的回答感興趣,而很少發表自己的觀點,而且注重幫助員工獨立地找到解決問題的方法。(三)根據反饋信息的內容分類根據績效反饋的內容可把績效反饋形式分為負面反饋、中立反饋和正面反饋。負面反饋和中立反饋主要針對錯誤的行為,而正面反饋則是針對正確行為進行的反饋。對錯誤行為進行的反饋就是人們通常所說的批評,批評的目的是通過讓員工了解自身存在的問題而引導其糾正錯誤。這里講的批評應該是積極的和建設性的,美

54、國加州大學洛杉磯分校的心理學家亨德里溫辛格(HendryWensinger)對批評進行了大量的研究,發現七個要素能夠有效地促成建設性批評。這七個要素分別是:0建設性的批評是戰略性的,即有計劃地對錯誤行為進行反饋,如事前要明確反饋目的、組織好思路、選好語言、注意談話紙用等1881)建設性的批評是維護對方尊嚴的。自尊是每個人在進行人際交往時都要試圖維護的,消極的批評容易傷害別人的自尊,要學會換位思考。建設性的批評發生在恰當的環境中。績效反饋也要講究天時地利人和,選擇合適的反饋環境和時機,比如私下里批評可以最大陳度維護對方的自尊心,但在團隊工作中,公開化的批評則更有力,甚至可以通過頭腦風暴法給出問題

55、的員工提供建設性意見和建議。建設性的批評是以進步為導向的。批評并不是目的,而是促使員工改進、提高的手段。績效反饋應著眼于未來,而不應該抓住過去的錯誤不放。建設性的批評是互動式的,是一種雙向溝通過程。建設性的批評是靈活的即根據不同的對象、不同情況采用不同方式,并且根據對方的反應及時調整。建設性的批評是能夠傳遞幫助信息的。管理人員通常傾向于關注對錯誤行為的訓導,而對正確行為的反饋往往容易被忽視。對正確行為的反饋與對錯誤行為的反饋同等重要,兩者的最終目的都是為了提高員工的績效。(四)360度績效反饋360度績效反饋(360-degreeperformancefeedback)是20世紀80年代,由美

56、國學者愛德華茲和艾文(Edwards&Ewen)等在一些企業組織中不斷研究發展而成的。所謂360度績效反饋,就是指幫助一個組織的成員(主要是管理人員)從與自己發生工作關系的所有主體那里獲得關于本人績效信息反饋的過程。360度績效反饋作為一種全方位的績效信息反饋機制,其優勢在于強調付出的行動(過程)甚于得到的結果,能夠向評價對象提供全面而有價值的信息,且有利于提高員工對績效反饋信息的認同程度。但是360度績效反饋也容易削弱績效目標的意義,收集處理信息的成本高,反饋過程也過于機械化。360度績效反饋最重要的價值在于開發,而不是評價。大多數專家都認同,用360度評價法的結論來決定提升或薪酬是一種冒險

57、的做法。第十章 績效診斷與改進一、 績效診斷的含義所謂績效診斷(performancediagnosis)就是指管理者通過績效分析和績效評價,判斷組織不同層面的績效水平,識別低績效的征兆,探尋導致低績效的原因,找出可能妨礙評價對象實現績效目標的問題及癥結的過程,它是一項復雜、多維度的活動。看不到成績的地方.1981一定能看出問題。我們可以把績效診斷看作一個界定問題和尋找機會的方法,通過這種方法一方面可以確認組織各個層面的現實績效與期望績效之間的差距,另一方面可以制定出改進績效的具體干預措施。績效診斷和分析是績效改進的第一步,也是績效改進最基本的環節。在績效反饋面談中,管理者和員工通過分析和討論評價結果,找出關鍵績效問題和產生績效問題的原因,這是績效診斷的關鍵任務。二、 績效評價結果的具體應用1、用于員工薪酬獎金的分配及調整績效評價結

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