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1、麥肯錫商務溝通完全工具箱THE SAY IT WITH CHARTS COMPLETE TOOLKIT(美)基恩澤拉茲尼馬曉路 馬洪德新思境專業PPT設計博客:http:/ !申明本文內容摘自麥肯錫商務溝通工具書用圖表說話本教程歡迎轉載,轉載時請注明出處:新思境PPT專業設計,http:/ 1新思境專業PPT設計博客:http:/ 從數據到信息選擇合適的圖形關鍵在于你,作為一個設計者,首先,最重要的是明確你想要表達的具體信息4信息(數據)相對關系圖表形式第二步:確定相對關系 從信息到相對關系你決定的信息在一定程度上包含5種基本類別中的一種:成分、項目、時間序列、頻率分布及相關性。第三步:選擇圖

2、表形式 從相對關系到圖表每一種相對關系都會相應引導出5種相對的圖表形式新思境專業PPT設計博客:http:/ 成分相對關系2. 項目相對關系3. 時間序列關系4. 頻率分布相對關系5. 相關性相對關系新思境專業PPT設計博客:http:/ 成分相對關系21在一個成分相對關系里,我們的興趣主要在于每一個部分所占的百分比。如:l在5月份,A產品預計將占到公司總銷售額的最大份額。 l2005年客戶的市場份額少于整個行業10%。成分:占總體的百分比新思境專業PPT設計博客:http:/ 項目相對關系22在項目相對關系里,我們想要比較事物的排列方法。他們是差不多,還是一個比另一個更多或更少?如:l在5月

3、份,A產品的銷售額相當于B、C銷售額之和。 l銷售額中顧客的回報排名第四。項目:項目的排名新思境專業PPT設計博客:http:/ 時間序列關系23時間序列相對關系:對它怎么隨著時間變化感興趣;它每星期、每月、每季度和每年的變化趨勢是增長的、減少的、上下波動的或者是基本保持不變。如:l自從1月以來銷售額穩定增長。 l投資回報在過去的5年里急劇下跌。時間:如何隨著時間變化新思境專業PPT設計博客:http:/ 頻率分布相對關系24各數值范圍內個包含了多少個項目。如:l在5月,大多數地區的銷售額在1,000到2,000美元之間。 l大多數的出貨要5到6天的時間交付。 頻率:項目的分布情況;新思境專業PPT設計博客:http:/ 相關性相對關系25兩個變量的關系是否符合你所想要證明的模式。如:l5月份銷售業績顯示出銷售業績與銷售員的經驗沒有聯系。 lCEO的薪水并不隨著公司規模的變化而改變。 相對性:變量之間的關系新思境專業PPT設計博客:http:/ 項目:項目的排名新思境專業PPT設計博客:http:/ 時間:隨著時間變化新

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