1、供應商大會工作要點策劃項目方案q 活動目標q 會議主題q 基本信息q 策劃思路q 思路體現q 會議亮點q 亮點闡述q 會議日程q 服務流程 目標：- 加強合作信心，增進合作聯盟-拓展業務合作領域，共鑄產業鏈-表彰先進，共同發展主題要素： 從會議目標中，提煉出以下會議主題要素： 感謝、共享、共進、共贏活動目標會議主題 共進共進 共贏共贏Joint Progress Joint success - 2004 - 2004 聯想供應商大會聯想供應商大會英文主題備選：英文主題備選：Hand-in-Hand for Win-Win基本信息 會議總體基調和風格：會議總體基調和風格：策劃思路簡潔、大氣、激情

2、簡潔、大氣、激情突出張力突出張力簡簡 潔潔 主題鮮明，傳遞信息明確、連貫大大 氣氣 彰顯實力、專業度、成就激激 情情 感染、激勵、鼓舞、堅定信心突出張力突出張力 突出聯想凝聚力、誠意和推動力q 主調：務虛主調：務虛 目標：目標：讓大家充滿信心、充滿對聯想的欽佩、滿懷激情地走出會場 手段和形式：手段和形式：回顧過去成就，展望未來發展，激勵和鼓舞供應商信心q 主調：務實主調：務實 目標：目標：讓供應商明白聯想的要求和自身下一步的行動 手段和形式手段和形式：做必要的信息公布（大的策略、政策等）思路體現簡潔、大氣、激情簡潔、大氣、激情突出張力突出張力q 規模比較宏大的場地，盡顯大企業的氣勢規模比較宏大

3、的場地，盡顯大企業的氣勢q 會場布置體現聯想作為一個國際化大企業的實力，例如會場布置體現聯想作為一個國際化大企業的實力，例如大的背景屏幕、流暢的切換、大氣的現場布置大的背景屏幕、流暢的切換、大氣的現場布置q 請一些高端的與會嘉賓，例如大的合作伙伴的高層等等請一些高端的與會嘉賓，例如大的合作伙伴的高層等等思路體現簡潔、大氣、激情簡潔、大氣、激情突出張力突出張力q 全部活動大量采用視頻元素，整體會議環節采用視頻短片全部活動大量采用視頻元素，整體會議環節采用視頻短片貫穿始末，不僅受眾映象深刻，而且與眾不同，尤顯檔次貫穿始末，不僅受眾映象深刻，而且與眾不同，尤顯檔次q 開場前開場前1010分鐘短片循環

4、播映：分鐘短片循環播映：全面介紹聯想及供應商共同發展的“激情歷程”，體現聯想發展歷程中供應商和供應鏈發揮的貢獻，感染會場觀眾，使他們對與聯想合作未來充滿信心q 采用類似奧斯卡頒獎晚會的頒獎儀式：“提名獎” 烘托現場氣氛；重點的供應商在上臺領獎時回顧自己與聯想共成長的歷程；有氣勢的背景音樂、解說等等思路體現簡潔、大氣、激情簡潔、大氣、激情突出張力突出張力 q 用視覺元素、高層領導、影院氣氛等給受眾以持續沖擊用視覺元素、高層領導、影院氣氛等給受眾以持續沖擊和震撼和震撼q 會后答謝晚宴，聯想領導與供應商共進晚餐，增進溝通，會后答謝晚宴，聯想領導與供應商共進晚餐，增進溝通，共謀未來發展前景共謀未來發展

5、前景思路體現簡潔、大氣、激情簡潔、大氣、激情突出張力突出張力q 其它其它 所有工作人員統一服裝所有工作人員統一服裝 為來賓提供酒店預定服務，提供交通指南和會議日程為來賓提供酒店預定服務，提供交通指南和會議日程 資料，使參會人員準時到會資料，使參會人員準時到會 準備相關的會議資料，幫助供應商理解和消化會議內準備相關的會議資料，幫助供應商理解和消化會議內容容思路體現簡潔、大氣、激情簡潔、大氣、激情突出張力突出張力 現場部分供應商領導祝賀剪輯片主題短片頒獎儀式晚宴會議亮點 對外宣傳部分 媒體宣傳稿q 從客戶利益角度（ 低價、高品質、高技術含量）介紹聯想加強供應商管理和協作，從而為客戶提供更好的產品對

6、采購部總經理的專訪q介紹聯想采購的總體策略和供應鏈管理q介紹采購策略對供應商、聯想新產品開發、未來市場發展等方面的重要影響 會議亮點統一風格會議資料的設計和制作：會標（今后連續使用） 帶有會標的手提紙袋和筆會議紀念冊/本會議紀念品演講資料手冊或聯想供應商手冊聯想指定供應商標牌 會議亮點 會議主背景 AV動態演示為主的背景 簽到區背景 晚宴背景 會議主題胸卡備注：詳見效果圖會議亮點亮點闡述 現場部分供應商領導祝賀剪輯片供應商領導祝賀剪輯片q請主要的供應商提供其高層的講話攝像，統一制作成video，在會議開始前播放q講話內容闡述與聯想合作的態度及未來的大力支持，同時預祝本屆大會圓滿成功等亮點闡述

7、現場部分主題短片主題短片q會議利用四個AV短片貫穿全場，通過短片來引起發言和頒獎活動q四個短片虛實結合，體現了大氣、合作、發展、共贏的精神q四個短片分別的主體思路： 短片一：本短片力求用空靈的境界和科技的時空穿梭感，來營造一種大氣、高瞻的感覺 短片二：將聯想同各個供應商合作的一些歷史性資料串排出一個短片。展現聯想同各個供應商的合作歷史 短片三：將能夠收集到的所有供應商的具有代表性的畫面如廣告標版、企業LOGO等有機的串排在一起，展現供應商的風采 短片四：內容以各供應商對聯想這次具有歷史意義的會議的祝賀和對與聯想繼續合作的信心為主 亮點闡述 現場部分頒獎儀式頒獎儀式q獎項包裝設計： （按頒獎順序

8、） 優秀戰略合作獎最佳合作伙伴獎（2名） 優秀服務獎陽光服務獎 （3名） 供應支持獎特別支持獎 （4名） 優秀質量獎卓越品質獎 （2名） 技術合作獎科技貢獻獎 （3名） 優秀供應商獎杰出供應商獎 （7名）q頒獎形式：采用奧斯卡的頒獎形式，設立提名獎烘托現場氣氛，提名時播放獲提名供應商的AV短片，鼓舞和激勵供應商q頒獎方法：前五個獎項分別提名6名，最后由頒獎嘉賓宣布最終獲獎者，由主持人對獲獎者進行即興采訪；最后一個獎項提名7名，最終獲獎者也為7名，代表聯想與所有供應商步入一個共進共贏的時代q頒獎嘉賓（待確認）亮點闡述 現場部分晚宴晚宴q聯想領導與所有與會嘉賓共進晚餐，增進溝通，共謀未來發展前景q

9、現場設立冰雕祝酒池，冰雕造型以合作共贏為設計思路，在冰雕池周圍擺放慶祝紅酒，配合冰雕絢麗的色彩，提升會議檔次q晚宴現場表演川劇變臉、民樂等中國傳統的國粹藝術，營造熱烈的氛圍q在晚宴中穿插現場抽獎，方式為抽取來賓的名片，幸運者將獲得由聯想提供的特別大獎時時 間間內內 容容地地 點點備備 注注09:00-12:00最后彩排酒店會議廳前一天晚Set up展品和彩排14:00-14:30會議簽到宴會廳入口處*入場背景音樂循環播放，提前5分鐘播放靜場錄音*播放聯想宣傳短片14:30-14:35主持人致開場辭宴會廳*介紹與會嘉賓14:35-14:38會議短片（片段一）宴會廳14:38-14:50楊元慶先生

10、為大會致辭宴會廳*介紹聯想大的方向和政策，鼓舞供應商14:50-14:53會議短片（片段二）宴會廳14:53-15:03劉軍先生為大會致辭宴會廳*介紹供應鏈的重要性和策略會議日程時時 間間內內 容容地地 點點備備 注注15:03-15:13策略采購部總經理為大會致辭宴會廳*介紹2004年的計劃和要求等15:13-15:15會議短片（片段三）宴會廳15:15-16:30頒獎儀式宴會廳*設定提名獎，擴大激勵范圍同時烘托現場氣氛*主持人即興現場采訪獲獎者16:30-16:33會議短片（片段四）宴會廳16:33-17:30茶歇、休息香宮* 提供冰水、咖啡、小點* 進入宴會廳17:30-20:30晚宴宴

11、會廳*與所有供應商共進晚餐*現場安排幸運抽獎會議日程注：會議采用圓桌式擺放，會議結束后與會人員可以到宴會廳旁邊的香宮休息，此間，宴會廳的2、3廳將被隔離出來重新布置成晚宴宴會廳，布置時間45分鐘左右。會議前會議策劃會議地點（酒店）預定會議設備準備會場布置的設計制作會議資料的設計制作禮品、胸牌等制作會議邀請：包括請柬設計制作，郵寄邀請函，接收參會確認、參會人員名單整理、郵寄請柬、會前 提醒參會交通、運輸、攝像的安排 服務流程會議中會議當天簽到服務會議當天現場管理和服務茶歇、燈光/音響/視頻管理、現場協調和管理等會議資料/禮品分發會議反饋表收集服務流程會議后參會人員名單整理反饋表統計報告感謝參會

12、跟進剩余資料、禮品的整理搬運圖片、影像資料整理媒體采訪和宣傳報道 服務流程3. 接受客戶的參會確認 ( 金橋海業)達到了預期 數量4. 郵寄參會請柬（金橋海業）是否5. 電話提醒參會（金橋海業）1. 電話邀請（聯想采購經理）2. 對有興趣者郵寄會議資料（金橋海業）邀請流程服務流程工作內容 第一周第二周第三周第四周會議內容資料的設計和制作人員邀請參會人員確認和郵寄請柬會場布置的制作和準備Vedio素材收集和制作會前彩排、運輸、布展和開會注：需要最少在一個月前確認和提供相關的詳細會議內容/素材， 以便開始設計和制作時間安排服務流程2003年7月至2004年2月： NAINAI 電信行業高峰會（2003年7月） HyperionHyperion CFO財務管理研討會