1、XXXXS院合同管理辦法（討論稿）第一章總則第一條為了加強和規范我院的合同管理工作，維護醫院正當權益、保護醫院利益和規避合同風險，促進醫院對外經濟、技術、醫療、科學研究等合作活動的開展，規范合作行為，確保合同履行質量，根據中華人民共和國合同法及國家的其它相關法律、法規和政策，并結合我院實際情況，特制定本管理辦法。第二條本管理辦法的適用范圍：醫院各職能部門、臨床科室與外單位以XXXXg義簽訂的經濟、技術、醫療、科學研究等合作的所有合同。第三條醫院合同管理的內容包括：合同簽訂、合同履行、合同監督和合同檔案管理等。第二章職能部門合同管理的分工第四條醫院根據業務類型對合同進行分類，授權相關部門對合同實

2、行歸口管理，即授權各相關職能部門負責對其業務范圍內的合同進行管理。各職能部門具體負責的合同業務為：一、人事科負責醫院人事合同、勞動合同的管理；二、醫療設備科負責醫療設備及醫用耗材采購及維護等合同的管理；3、 財務科負責經濟業務往來合同的管理；4、 總務科負責基建、修繕、房屋租賃、物資采購等合同的管理；五、藥劑科負責藥品采購合同的管理；6、 科研科、教學部負責各類專業培訓、合作辦學、科研、技術開發、技術咨詢、技術服務及科技成果轉讓等合同的管理；7、 黨政辦公室負責對外合作項目合同的管理及全院合同的協調工作。其它未列明的合同原則上按管理職能歸屬相關科室管理。第三章合同簽訂與履行的管理第五條醫院所有

3、對外合同必須依據中華人民共和國合同法及國家相關法律、法規和政策，并遵照醫院的有關規定進行簽訂，確保醫院的合法權益。第六條各職能部門對所管理合同的真實性、合法性、合理性負責，并在合同簽訂過程中履行以下職責：一、負責審查合同他方的主體資格及資信狀況。具體包括：（一）營業執照。重點審查擬定的合同標的是否與營業執照核定的業務（經營）范圍一致，營業執照的年限及年檢情況等；（二）從事合同項目的資質證明等；（3） 合同他方的法人代表身份或法人代表授權委托書；（4） 必要時要求合同他方提供主要的財務報表以及其從事相關業務的業績證明材料。2、 負責起草或審核合同草案，組織相關人員與合同他方進行合同談判，重大合作

4、項目（指合同金額在100萬人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項目）須按醫院要求組成項目小組，對合同條款進行把關；3、 負責對合同基本條款的完備情況進行審查。一般包括合同他方當事人的名稱或姓名、注冊地址或住址、合同標的、數量、質量、價款或酬金、合同期限、履約地點和方式、合同變更和解除、違約和違約責任以及合同的仲裁和訴訟等;4、 負責或協助處理合同糾紛；5、 負責簽訂補充合同或變更合同。第七條合同初稿由職能部門起草后，經各相關部門會審會簽、定稿，主管部門必要時征詢醫院法律顧問意見。定稿后的合同，由主管部門或紀檢監察審計科報院長審批并組織簽訂，重大合作項目（指合同金額在100萬人民幣以上或合同期限

5、在5年以上的合作項目）須經醫院黨政聯席辦公會討論決定。各類合同的補充及變更照此程序辦理。第八條非法定代表人簽訂的合同須持有法定代表人授權簽署的授權書。未經醫院法定代表人授權，醫院任何科室或個人不得擅自代表醫院簽訂任何合同。第九條對外合同一經簽訂，主管部門負責跟蹤落實合同的執行情況，并監督合同他方履行合同義務，及時向分管院領導報告異常情況，確保合同條款的履行。重大合作項目須每年檢查合同落實情況并將書面總結呈交分管院領導。第四章印章、合同檔案和合同備案的管理第十條各職能部門在訂立、變更、解除合同時，必須按規定使用“XXXXE院”公章。第八一條“xxxXS院”公章以及法人代表章由黨政辦公室妥善保管，

6、并在規定范圍內使用。符合規定審批程序的合同，方可加蓋“XXXXS院公章”，履行登記手續，連同審批、會簽、授權書等資料一并留檔備查。第十二條合同簽訂份數視實際情況確定，合同簽訂完畢，正本合同由主管部門保管，如涉及款項結算事項的，其中必須有一份標注“財務”專用字樣的合同作為款項結算的依據。第十三條各職能科室按照合同的分工管理指定專人負責合同相關資料的分類、整理、立卷、歸檔工作。第十四條合同檔案整理立卷后，凡保管期在16年以上（含16年）及合同金額在100萬元人民幣以上的合同檔案，移交醫院黨政辦公室綜合檔案室保存。第十五條部門保管的合同檔案保管期限的劃分：1、 執行期在10年以上（含10年）的合同，合同檔案保存期限為合同期滿后10年；2、 執行期在10年以下5年以上（含5年）的合同，合同檔案保存期限為合同期滿后5年；3、 執行期在5年以下1年以上（含1年）的合同，合同檔案保存期限為合同期滿后3年；4、 執行期在1年以下的合同，合同檔案保存期限為合同期滿后2年。第五章合同檢查及責任追究第十六條醫院成立由黨政辦公