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文檔簡介

1、精品范文模板 可修改刪除撰寫人:_日 期:_物業年度工作計劃 物業年度工作計劃1 于*年內,物業公司計劃通過下列各項工作,樹立起領導xx時尚魅力之全心全意全程為業戶服務之形象,逐步完善xx步行街之各項管理工作,為步行街業戶提供更優質而專業的服務。1協助步行街后期工程步行街土建工程已基本完成,預計在*年25月份會進行設備安裝試調及室內裝修工程,屆時本本物業公司會全力協助發展商對上述工程之監管及跟進,并就物業管理及用家角度提供改善建議,以祈于建設階段即可顧及到將來實際方便使用之需。2完善停車場管理物業公司擬于*年度對停車場分階段逐步實施下列措施,已完善停車場之管理,防止突發事件發生:2.1 于停車

2、場入口豎立停車場規則豎牌,俾能讓使用停車場之人仕了解停車場的有關規定。2.2 針對目前停車場,摩托車場地面大量起灰砂及凹凸不平之現狀,建議發展商能考慮重新進行改善工程,并由專業之公司標劃車位及車道指示。2. 3 劃分租戶月租車輛停放區,購物臨時車輛停放區,好又多臨時倉儲區及完善御貨區管理制度。2. 4 申報停車場收費批文及于本車場內公示,開始實施收費。2. 5 于停車場內各隱蔽處加設閉路電視監察系統。3辦理交收鋪手續從發展商處接管步行街物業,為小業戶辦理鋪位交收手續,并爭取當年度所有租鋪位全部營業。4收取管理費物業公司擬將于*年6月份起正式向業戶收取管理費(具體視開業時間及租賃協議而定),物業

3、公司將會在此之前安排到物價局申報有關管理費收費標準及做好向各業戶的宣傳,解釋工作。5業戶二次裝修的監管物業公司將根據裝修手冊內有關規定及流程為業戶辦理手續及進行監管。6為業戶提供有償服務物業公司擬為業戶開設多項有償服務,(包括協助提供辦理營業執照,家政服務、裝修設計施工、職員招聘、廣告設計等),既可增加管理收入,以填補管理支出,又可為租戶提供更多元化的服務。7節日裝修于傳統節日期間,如中秋節、國慶節、圣誕節、新年、農歷春節等,物業公司會于步行街內進行適當的節日裝飾及配合發展商租賃推出一系列之推廣活動,增加步行街節日喜慶氣氛,提供商場社會知名度,美譽度,增強租戶對步行街之歸屬感。8設計及落實步行

4、街永久性標志為樹立xx步行街時尚魅力之高級商業形象,物業公司將與有關設計公司聯系,為商場設計及安裝一系列之企業CI形象標志。9工程9.1 接交步行街公共設備及公共地方物業公司將于有關設備基本能正常運作的情況下,按步驟分階段就步行街所有公共設備、設施及公共地方與施工單位進行協商,正式接收步行街有關公共設備及公共地方。9.2 跟進遺漏工程物業公司會保持與施工單位的良好溝通,跟進有關租戶遺漏工程,并擬定相關之遺漏工程跟進程序,以進一步加速遺漏工程完成。9.3 指定及落實設備長/短期維修計劃隨著步行街設備不斷投入運作,為確保各項設備的正常運行,物業管理公司工程部將制定一套完整的設備長/短期維修保養計劃

5、,通過有計劃及有步驟地對步行街各項設備進行維護保養,以及對各項設備的合理化使用,最大限度地延長設備的使用壽命。9.4 外判工程根據步行街的運作情況及從節約管理成本的角度考慮,部分專業設備的維修保養工作將有可能需外判專業的承辦商,于外判工作中,物業公司基本會采用公開招標的方式選聘有關承辦商。9.5 人員招聘及培訓至步行街全面開業前1個月,物業公司需再公開招聘一批員工,主要為客戶中心、工程、安防員工,總人數約為40人。并結合現在職員工,加強進行培訓,除向各員工提供一般性物業管理基礎理論知識培訓外,物業公司亦會通過講座、考試、現場指導,參觀及與其它管理公司就物業服務工作進行座談交流等方式,為各級員工

6、提供包括物業管理、工程、消防、突發事件處理、服務禮貌、意識等各方面專業培訓,旨在增強員工的服務意識及專業知識,提高物業公司整體業務水平。9.6清潔管理根據公司實際運作情況,提供自建及外判清潔服務兩種方案,以于開業前進行運作。9.7消防演習物業公司成立業務消防隊,于日常工作中重點培訓消防知識,擬在開業前進行一次消防聯動演習,及于日后每2個月組織一次消防演習。9.8完善物業公司內部管理物業公司擬通過下列措施進一步完善內部管理。1)制定部門主管定期會議制度,加強部門溝通。2)完善各部門的工作手冊及規章制度,每半年檢討并審核一遍。3)徹底明確及落實各員工的崗位職責。4)加強物業公司內部紀律,完善獎懲制

7、度。5)建立并實施ISO9002內部文件、資料管理制度。6)建立采購公開招標制度。7)加強財務成本核算與控制,節約開支。總經辦xxx*二月十一日 物業年度工作計劃2 xx年對于泰達物業管理有限公司來說,是繼往開來的一年。在過去的20xx年度,泰達物業管理有限公司贏得了業主較好的口碑,提升了品質; xx年公司將面臨嚴峻的挑戰,為贏得業主的認可與市場,提升品牌,樹立公司新形象,不斷提高物業管理服務水平和服務質量,加強員工隊伍綜合素質修養和提高綜合管理能力,加強與業主的溝通和合作,不斷增進與業主之間了解,滿足業主的需求,不斷提高服務中心的業主滿意度。特制定計劃如下:一、 加強團隊建設,提高整體素質公

8、司下轄的頤水、興隆花園、碧水園、陽光家園、盛泰園的團隊經過幾年或半年多的磨練,仍是一支比較新的隊伍,離公司要求、業主的要求還相差甚遠,需持續提升。為此,公司xx年的一項重要工作就是“注重團隊建設,持之以恒的提高三原泰達物業管理有限公司的可持續發展管理服務水平”。首先,是加強對新進員工的培訓工作,以確保上崗能力和操作規程的規范性。其次,是加強全體員工企業服務理念學習,服務于管理之中,實現滿足業主合理期望的目標。最后是全面貫徹公司管理體系精神,以技能為支撐,努力提升三原泰達物業管理有限公司全體員工的整體素質,為公司品牌建設和形象建設做出貢獻。二、 創新服務意識,完善服務態度首先,鼓勵員工主動思考:

9、我們所處的行業在社會分工中的任務;我們“物業”在行業中的地位、經營理念及其追求的目標;自己所擔當崗位的性質及其應對企業的貢獻,從而得出:“什么是我們需要做的事?我們需要做哪些事?”其次是積極行動,要求每一位員工在自己的崗位上有所作為,主動追循公司的目標,從自身的崗位職責出發,從眼前的、身邊的小事做起,主動一點,再主動一點,做自己必須要做的事,并把它做好。第三,將“業主至上,服務第一”、六心(急業主之所急,想業主之所想,用“熱心和責任心”溫暖業主的心;用心式”服務,與業主“交心(朋友);公開式”服務法,讓群眾“服心,讓業主感受溫馨;用恒心勤學苦練,提高業務能力, 更好地服務業主;用耐心贏得業主的

10、理解和尊重,換取業主的真心笑容;)的服務理念貫穿于我們日常工作的全過程,真正體現在我們對住戶的服務中,主觀上把該做的事考慮得早一點、廣一點、遠一點、深一點,客觀上使服務完善一點,業主稱心一點,領導放心一點,公司形象品質提升一點。三、 做好基礎工作,完成各項指標。按照物業管理相關法規規定,依據前期物業服務協議內容,結合各小區各部門實際情況具體做好以下工作:1、客戶服務中心:繼續貫徹執行員工手冊,注重規范員工服務禮儀、工作效率和服務質量,為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適的優質服務。2、設備設施維護:按設備運行和維修分工的原則,對小區所有的施設備進行層層落實,做到物有所管、管有成效、保質增質。

11、確保小區的供配電、給排水、消防等正常運行,做到周、月、季度保養有計劃,四、有落實,杜絕發生重大安全責任事故。3、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發揚主人翁精神,增強責任心和使命感,形成團隊凝聚力,落實主管追究責任制。另外要對清潔綠化加大監管力度,力爭在此方面有較大的改觀。4、資料管理:嚴格按照“省標”檔案管理規定。另外,擬想對業主資料,做到目錄清晰,檢索方便,樓層各住戶資料袋裝化,實現規范化管理,同時制定完善資料的保密制度、借查等規章制度。5、車輛管理:對進入小區的車輛進行嚴格管理,實行智能化管理刷卡進出。6、安全、消防管理:加強對公共秩序員禮儀、管理技能、溝通技巧、應急突發事件的處理等的培訓,對

12、外來人員(裝修人員)進出識別登記、出租屋的登記、住戶搬運、等管理工作,要求公共秩序員對小區內的業主熟知度達80%左右。消防設施設備的檢查由公共秩序員進行檢查,維修保養由維修班進行保養。五、開展多種經營與措施有選擇地對頑固業戶采取一定措施,每月統計, 落實到人。另外,管理中心將采取如下系列措施。1、根據小區實際情況,管理中心成立房屋出租中介服務中心,制定相關制度和有效措施,定人定崗。2、節約管理成本,減少不必要的開支。嚴格控制辦公用品的采購與支出。六、全年管理目標實現業主滿意度達到98%以上。(1)業主對服務質量投訴處理及時率100%。(2)回訪業主滿意率達95%。(3)公共秩序服務滿意度達95

13、%,無重大安全責任事故。(4)保潔服務滿意度達95%。(5)綠化服務滿意率98%。(6)維修服務滿意度達95%,維修及時率達95%。(7)設施設備完好率達到95%;房屋完好率達到98%。(8)社區活動滿意率95%。(9)物業服務費收繳率95%。七、全年組織建設目標1、對于管理服務中心職責定位、崗位定人,盡可能減少調整對業務的沖擊。2、提升行政管理職能,讓行政充分融入業務并起到強有力的支撐作用,形成在管理處經理領導下的行政對各業務進行統一規范、服務、監督、考評、獎懲的管理模式。3、構建起管理層級清晰、職責分工明確、考核機制完善的制度。4、磨練出一支忠于企業、事業心強、整體素質高、具有較強戰斗力的

14、管理隊伍。5、培養出一支跟隨企業快速成長、執行力強、專業技能強、敢于承擔重任的主管隊伍。6、帶領出一支認同企業文化、服務意識強、責任心強、吃苦耐勞的基層隊伍。八、全年培訓目標1、加大企業文化培訓,加大全體員工強烈的為業主服務意識,讓企業文化成為凝聚員工統一思想的源動力。2、加強專業技能培訓,讓專業化技術成為提高物業服務品質的保障。3、加深文化知識、物業常識、法律法規、培訓,讓科學文化成為提升員工整體素質的保障。九、為完成全年經營目標采取的措施1、物業收費:全員貫輸“業主至上、服務第一”“、“只有服務好,才能收好費”的理念,讓每一個基層員工明確到他在崗位上的勞動是創造經營效益的重要組成部分,從而

15、形成全員服務收費的收費觀念。3、提高入住率:(1)關愛未入住業主。建立空臵房業主服務臺帳,每月一次對空臵房進行檢查。十、為完成全年管理任務采取的措施1、以“客戶服務為中心”作為工作核心,堅持不懈地圍繞業主服務開展工作。(1)建立健全各項規章制度崗位職責,強化制度職責規范的落實,加強績效管理,建立和完善服務考核體系,量化考核獎懲指標,將服務品質、園區品質、信息反饋、業主報修、投訴等全面納入考核, 物業年度工作計劃3 崗位職責:1、對商場物業經理負責,主持部門的全面工作。2、管理和控制保潔部的運行(全面的清潔、報告維修、定期計劃、根據工作需求及結合實際情況,可請專業人員合理化對保潔員進行崗前培訓,

16、物料的管理及分配等)。3、控制好人力的使用和物資耗用,抓好安全、防火、防盜等工作。保潔工具保養、申購與存貨:a、要求保潔員執行以舊換新制度,工具責任到個人b、根據損耗,合理訂購數量c、對于易耗品,根據每日消耗情況可適當備用庫存,合理調配人力:a、評估員工的表現,約束員工紀律。b、加強員工培訓工作,增強員工服務意識。4、監督保潔員的儀容儀表及服務標準;5、監督保潔員每天考勤及做好月底考勤統計工作6、完善保潔員各崗位工作流程和注意事項7、保潔員的排班、排崗、排休。8、完成好領導臨時指派的各項工作保潔員崗位職責9、認真遵守公司規章制度,嚴格執行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務與要求。 物業年度工作計劃

17、4 一、工作目標認真學習領會和全面貫徹落實公司經營工作的一系列指示精神和決策部署,完成各項工作任務,完成公司確定的指標。2.完善部門工作,培養一支紀律嚴明、訓練有素、熱情服務、文明執勤、作風頑強、保障有力的保安隊伍。3.做好與公司全體部門在各項工作的溝通、協調、協助工作。4.抓好公司保安隊伍建設,做好招聘、培訓、訓練工作;形成良好的從招聘、吸收人才-培訓人才-培養人才-留住人才的良性循環機制。二、主要工作計劃措施(一)保安部結合公司實際情況做好XXXX年安全保衛工作。各服務處正確處理好與小區業主、租戶之間的關系。2.嚴格控制出入各小區的人員與車輛,杜絕無關人員、車輛進入小區;維護小區的安全,創

18、造舒適、放心的居住和辦公環境。3.做好各片區的巡查工作,特別是對重點部位的檢查,夜間、節假日期間加強巡查力度,確保安全。4.與公司全體員工、合作單位、租戶形成群防群治,聯防保衛巡查制度。5.做好治安管理工作、消防工作及監控系統管理和保密工作。(二)配合人力資源部門把好本部門的用人關,做好隊伍建設,打造一支穩定、團結、素質高、崗位技能突出、責任心強的保安隊伍,確保公司業務經營正常運作。全面總結XXXX年保安工作存在的薄弱環節和不足之處,加強部門工作、工作紀律、崗位責任、崗位技能的管理、教育、培訓,充分調動全體保安隊員工作的積極性和主動性,增強服從意識、服務意識、責任感,使全體隊員用飽滿的工作熱情

19、全身心地投入到日常的工作中。(三)公司保安部參照行業規范將對在職保安員進行一系列的學習與培訓。物業保安培訓工作的總體目標是培養高質量的、合格的保安人才,崗前培訓和在崗輪訓是提高物業保安素質的重要途徑。1.在日常工作中引導保安員提高服從意識、服務意識、文明執勤、禮貌待客,從而提高服務能力,在工作中尊重客戶,教育員工從心里明白我們所做的工作,都是為了客戶的滿意。2.結合部門的實際情況對保安人員的儀容儀表、禮節禮貌、行為規范等問題進行不定期的檢查,提高全員落實制度的自覺性。3.每季度公司舉行有針對性的軍事隊列、消防等比賽活動,從而激發公司各服務處保安隊伍的團隊意識和榮譽感,增強積極向上的工作熱情和向

20、心力。通過行之有效不斷深化的管理,培育一種良好的職業精神,使公司全體保安人員自覺養成高標準、嚴要求、求真務實的工作作風,樹立文明、嚴謹、務實、高效的保安隊伍新形象。 物業年度工作計劃5 作為一個物業管理員,為居民創造良好的小區環境,帶領居民把自己的家園建設好是我的責任。以往的工作中我帶領全體工作人員順利將工作展開,并在小區居民的配合下有效實施了各項業務工作:一、三個小區公共事務方面1、全面推行租賃經營服務工作,召開全體工作人員總動員會,明確租賃服務意義目的,統一思想,集體學習相關業務推廣內容和業務辦理操作流程,確保工作正常進展。2、為提高費用收繳率,確保財務良性循環,以專題會議形式組織各物業助

21、理、前臺人員、領班級以上人員進行學習各種費用追繳工作流程。3、以專題會議形式,組織三個小區管理骨干及相關工作人員集體學習案例通報管理制度、案例通報操作流程圖及相關作業表格,明確責任關系,杜絕各種同類負面案例再次發生,全面提高管理服務質量,這也是20xx年工作計劃中的重中之重。4、制定保安器材管理規定,包括對講機、巡更棒、門崗電腦等,并認隊真貫徹實施,明確責任關系,誰損壞誰負責,杜絕各種不合理使用現象。5、回顧三個小區從去年7月份以來各方面情況,以對比分析、尋找差距,為下一步工作提高作出更可行的具體措施。二、xx華庭項目1、全力抓好30-35幢物業移交工作,確保業主滿意。2、督促管理處及時做好2

22、6-29幢摩托車位車牌的制作及安裝;并督促管理處及時頒發通知,要求業主在5月20日前到管理處辦妥租賃停放手續,該區域摩托車從6月1日起全面執行收費。執行前協調保安做好落實工作。3、繼續跟進26-29幢綠化種植工作。4、督促及時做好部份綠化帶殘缺空白補種工作。5、督促工程部做好30-35幢相關附屬工程,如:道路、園林綠化、監控中心、倉庫、車位規劃等。6、做好個別崗位人員調整和招聘工作(如:綠化組長到位、管理處負責骨干到位等),確保項目工作正常運行。7、擬定"xx華庭首屆業主委員會成立方案"及籌備會一系列工作措施,為創建"市優"工作打好基礎。三、xx居項目1

23、、對第三期部分摩托車不配合管理工作進行強化,發揮標識識別作用,強化憑辦理租賃手續方可停放,強化收費工作。2、強化第四、五期摩托車租賃辦理管理工作,杜絕各種長期免費停車現象,維護秩序正常。3、與財務協調,及時做好壞帳處理。4、督促全面檢測該項目紅外報警系統情況,找出問題所在,并做好相應改善,確保系統的靈敏度和正常運行。5、對個別業主在私家花園內亂搭亂建的屋棚動員拆除,以免影響整體觀容。6、督促完善該項目小區商鋪的資料管理。7、督促做好第一期、第二期部分樓梯個別部位的朽木處理,維護物業的完好。8、督促做好第五期共7幢對講機故障檢修。四、xx項目1、督促整理好第12-15幢(共36戶,已收樓32戶)

24、房屋檔案資料。2、做好外圍紅線報警的使用與維護,包括內外圍兩側綠化植物遮擋的修剪等工作。 物業年度工作計劃6 *物業公司自成立到現在,在集團公司領導的關愛下逐步走入管理服務階段,為了能使物業公司達到集團領導的預期(獨立運營,自負盈虧),公司正面臨嚴峻的挑戰,為樹立物業新形象,不斷提高物業管理服務水平和服務質量,加強員工隊伍綜合素質修養和提高綜合管理能力,加強與業主的溝通和合作,不斷增進與業主之間了解,滿足業主的需求,不斷提高業主滿意度,引進競爭上崗機制,以最小的成本為公司獲取最大的社會效益、環境效益和經濟效益,特此擬定以下20xx年工作計劃:一、20xx年物業公司計劃完成經濟指標:1全年物業費

25、收取: 萬元;2歷年清欠: 萬元;3、停車費收取:萬元;4、創 收: 萬元;5暖氣費收取:萬元;合計收入總額:萬元;二充分發揮物業公司的團結協作精神,調動員工的主觀能動性和增強主人翁意識。1每周召開一次工作例會,在總結工作的同時,積極充分聽取基層員工的呼聲意見或合理化建議或批評。2不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛生愛護小區周邊環境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力。三轉變思想,端正態度,牢固樹立為業主服務的意識。為了提升服務水平,我們將在美好尚郡綜合小區推行管家式服務及全員首接責任制.每一位員工都有責任和義務接待業主和訪客的建議,并在第一時間傳遞到客服中心,并有義務跟蹤處理結果,通知建

26、議人,使服務得到自始至終完整體現。樹立以業主為中心,推進一站式全新的服務理念。四激活管理機制1各物業小區(大廈)實行內部分工逐級負責制,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負責,主管直接向主任負責。2物業辦實行定時值班制,改變工作作風,提高辦事效率,向業主公布物業辦常設(報修)電話,全方位聆聽業主的聲音。3制定切實可行的管理措施,在小區內試推行首問責任制。4月績效考核工作盡量量化,建立激勵機制和健全績效考核制,根據員工工作表現、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進、鞭策后進。5完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現出色、能力出眾的員工提供發展的空間與機

27、會。五嚴格管理,提高管理水平和服務質量。1爭取做到小區業主向政府物業主管部門有效投訴為零;向物業公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%.2小區業主對服務工作的滿意率達80%以上。3急修及時,返工返修率不高于2%.4治安車輛消防管理無重大管理責任事故發生。5房屋本體及設施、設備按計劃保養,運行正常,無管理責任事故發生。6本年度記錄資料保存完整,及時歸檔。7物業管理服務費收繳率達95%以上;物業管理報告每年度向業主公布一次。六加大培訓力度,注重培訓效果實施新員工和在職員工雙向培訓的計劃。1.新入職培訓通過職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新的工作環境并掌握必要的工作技能。崗前培訓內容:公

28、司規章制度、員工手冊、員工禮儀規范、公司的發展史、公司的規劃、經營理念、公司的組織機構、員工職業道德、敬業精神、消防安全知識、物業管理基礎知識等內容。2.在職培訓各物業小區(大廈)每月進行不少于一次的在職培訓,培訓內容:1、公司的各項規章制度2、公司的員工手冊3、企業發展、公司規劃、公司理念、組織機構4、各部門相關的專業知識3、外派學習 物業年度工作計劃7 根據城市物業管理的現狀,物業管理有限公司正面臨嚴峻的挑戰,為贏得市場,提升品牌,樹立物業新形象,不斷提高物業管理服務水平和服務質量,強化員工隊伍綜合素質修養和提高綜合管理能力,強化與業主的溝通和合作,不斷增進與業主之間了解,滿足業主的需求,

29、不斷提高管理處的業主滿意度,引進競爭上崗機制,以最小的成本為公司獲取最大的社會效益、環境效益和經濟效益,特此擬定管理處工作計劃一充分發揮物業公司的團結協作精神,調動員工的主觀能動性和增強主人翁意識。1每半月召開一次工作例會,在總結工作的同時,積極充分聽取基層員工的呼聲意見或合理化建議或批評。2不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛生愛護小區周邊環境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力。二、轉變思想,端正態度,牢樹為業主(住戶)服務意識。轉變守舊走老路,凡事“等要靠”的思想,樹立以業主為中心全新的服務理念。三、激活管理機制1管理處實行內部分工逐級負責制,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,各盡其

30、能,直接向主管負責,主管直接向主任負責,必要時各主管與管理處負責人簽訂管理目標責任書。2管理處實行定時值班制,改變工作作風,提高辦事效率,向業主公布管理處常設(報修)電話,全方位聆聽業主的聲音。3制定切實可行的管理措施,推行“首問責任制”。4健全完善管理處規章制度,如管理處員工守則、崗位責任制、績效考核制度、內部員工獎懲制度等。5月績效考核工作盡量量化,建立激勵機制和健全績效考核制,根據員工工作表現、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進、鞭策后進。6完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現出色、能力出眾的員工提供發展的空間與機會。7強化內部員工隊伍管理,建設高效團隊,增強管

31、理處員工的凝集力。四嚴格管理,提高管理水平和服務質量。1小區業主向政府物業主管部門有效投訴為零;向物業公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%。2小區業主對服務工作的滿意率達90%以上。3急修及時,返工返修率不高于2%。4治安車輛消防管理無重大管理責任事故發生。5房屋本體及設施、設備按計劃保養,運行正常,無管理責任事故發生。6管理處擬由業主委員會成立社區文化活動小組,負責開展豐富多彩的社區活動;充分利用宣傳欄出一些內容涉及物業管理法規、典型個案、報刊摘要等內容的板報。7本年度記錄資料保存完整,及時歸檔。8物業管理服務費收繳率達98%以上;物業管理報告每年度向業主公布一次。五加大培訓力

32、度,注重培訓效果。管理處挑選精兵強將,成立以主任為主的培訓實施小組,對新入職及在職員工進行培訓新入職培訓為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓。培訓的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業宗旨、企業精神、企業的歷史、現狀及發展趨勢),熟悉公司的各項規章制度(如考勤制度,獎懲制度、考核制度等),掌握基本的服務知識(如職業思想、行為規范、語言規范、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責任制、業務技能、工作流程與要求、操作要領等)。通過職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新的工作環境并掌握必要的工作技能。六、 提升物業服務品牌,樹優質服務新形象。1、人力資源整合,根據管理處工作需要,適當

33、將部分崗位職能合并,實現因才設崗,因才定崗的復合型人才管理機制。2、客戶服務:繼續貫徹執行員工手冊,注重規范員工服務禮儀、工作效率和服務質量,為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適的優質服務。3、設備設施維護:按機電運行和維修分工的原則,對小區所有的機電設施設備進行層層落實,做到物有所管、管有成效、保質增質。確保小區的供配電、給排水、水泵、消防等正常運行,做到周、月、季度保養有計劃,有落實,杜絕發生重大安全責任事故。4、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發揚主人翁精神,增強責任心和使命感,形成團隊凝聚力,落實主管追究主問制。另外要對清潔綠化加大監管力度,力爭在此方面有較大的改觀。5、資料管理:嚴格按

34、照檔案管理規定。另外,擬想對業主資料、業委會資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,樓層各住戶資料袋裝化,實現規范化管理,同時制定完善資料的保密制度、借查等規章制度。6、車輛管理:對進入小區的車輛進行嚴格管理,逐步實現業主車輛按固定車位停放;臨時車輛采用臨時收費管理;對需要保管的車輛采取保管措施,簽訂車輛保管合同,車主支付保管費。7、安全、消防管理:強化對保安員應知應會、禮儀、管理技能、溝通技巧、應急突發事件的處理等的培訓,完善標識系統,對外來人員(裝修人員)進出識別登記、出租屋的登記、住戶搬運、等管理工作,要求保安員對小區內的業主熟知度達80%左右。消防設施設備的檢查由保安員進行檢

35、查,維修保養由維修工進行。七、開展多種經營與措施管理處將加大對欠款業主的催交力度,有選擇地對頑固業戶采取一定措施,每月統計, 落實到人。另外,管理處將采取如下系列措施,開展多元化經濟,努力創建“社區經濟圈”,力爭實現管理費收支平衡。1、根據小區實際情況,管理處成立房屋出租中介服務中心和成立便民服務點,制定相關制度和有效措施,定人定崗,把業主委托代為出租的房屋及便民服務統一搞活管好。2、利用廣場地面資源,對在小區內合法、方便顧客為前提的擺點商家以臨時占有使用場地的,適當收取一定費用。3、節約管理成本,減少不必要的開支。嚴格控制辦公用品的采購與支出。4、修訂管理處有償服務標準,增加有償服務項目。八

36、、其它工作。1、關注、督促房地產公司對小區屋面防水、供暖工程遺留問題的解決。2、充分利用轄區派出所治安群防群治,建立完善聯防預警機制。 物業年度工作計劃8 20xx年充滿希望和挑戰,對工程部提出了更高的要求。為積極配合各小區物業管理完成各項指標任務。現結合工程部的實際情況,著力于維修保養各項工作的落實,并在原來部門工作的基礎上,不斷提高服務質量,為客服中心的收費做到后勤保障工作。特擬定工作計劃如下:一 安全管理1,設備設施安全管理工作必須堅持“安全第一,預防為主”的方針;必須堅持設備維修保養過程的系統管理方式;必須堅持不斷更新改造;提新安全技術水平,能及時有效地消除設備運行過程中的不安全因素,

37、確保重大事故零發生。2,明確責任,形成完善的制度。3、嚴格執行安全規程,實現安全規范化、制度化。4,加強外來裝飾公司,嚴格安全準入條件。二 工作計劃1、加強維修部的服務意識。目前在服務上,工程部需進一步提高服務水平,特別是在方式和質量上,更需進一步提高。本部門將定期的開展服務對象、文明禮貌、多能技術的培訓,提高部門人員的服務質量和服務效率。2、完善制度,明確責任,保障部門良性運作。為發揮工程部作為物業和業主之間發展的良好溝通關心的紐帶作用,針對服務的形態,完善和改進工作制度,從而更適合目前工作的開展;從設備管理和人員安排制度,真正實現工作有章可循,制度規范工作。通過落實制度,明確責任,保證了部

38、門工作的良性開展。 13、加強設備的監管、加強成本意識。工程部負責所有住宅區的設施設備的維護管理,直接關系物業成本的控制。熟悉設備運行、性能,保證設備的正常運行,按照規范操作時實監管的重力區,工程部將按照相關工作的需要進行落實,做到有設備,有維護,出成效;并將設施設備維護側重點規劃到具體個人。4、開展培訓,強化學習,提高技能水平。就目前工程部服務的范圍,還比較有限,特別是局限于自身知識的結構,為進一步提高工作技能,適當開展理論學習,取長補短,提高整體隊伍的服務水平。維修員工培訓計劃表25、針對設施設備維護保養的特點,擬定相應的維護保養計劃,將工作流程分細化。三 做好能源控制管理能耗成本通常占物

39、業公司日常成本的很大比例,節能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的關鍵是: 1、提高所有員工的節能意識2、制定必要的規章制度3、采取必要的技術措施,比如將辦公用電和大門崗用電分離除原來路燈和電梯用電(它們收費標準不一樣),進行地下停車場的照明設施設備的改造,將停車場能耗降到最低;將樓道的燈改造為節能型燈具;將樓道內的照明控制開關改造為觸摸延時開關。4、在設備運行和維修成本上進行內部考核控制,避免和減少不必要的浪費。四 預防性維修預防性維修:所有設施設備均制定維護保養和檢修計劃,按照設備保養周期既定的時間、項目和流程實施預防性檢修。2、日常報修處理:設施、設備的日常使用過程中發現的故障以報修

40、單的形式采取維修措施。3、日常巡查:工程部 3各值班人員在當班時對責任范圍內的設備、設施進行一至兩次的巡查,發現故障和異常及時處理。五 健全設備、設施檔案,做好維修工作檢查記錄。為保證設備、實施原始資料的完整性和連續性,在現有基礎上進一步完善部門檔案管理,建立設備臺賬。對于新接管的威尼斯小區,由于房產公司配套設施安裝滯后的原因,做好設施設備資料的收集跟進工作。六 設施設備維保工作:1、嚴格執行定期巡視檢查制度,發現問題及時處理,每日巡檢不少于1次。2、根據季節不同安排定期檢查,特別是汛期,加強巡視檢查力度確保安全。3、根據實際需要,對各小區鐵藝護欄,鐵門和路燈桿除銹刷漆。4,根據實際需要,對各

41、小區道路,花臺,墻面進行翻新處理。我們工程部將通過開展以上工作,展現我們公司的服務形象,為業主提供更為優質貼心的服務,為我們物業公司今后的發展創造更好的條件。 物業年度工作計劃9 一元復始,萬象更新。新的一年即將開始,綜合客服部也面臨了全新的環境與考驗,根據自身的.情況,做出以下工作計劃:1、以客戶為中心,大力提升服務質量。1.1尋找、創造機會采取多種形式與客戶加強溝通,比如:上門走訪、顧客滿意度調查、往來文件、節日期間的互動等等。及時掌握客戶的信息,把握客戶需求,并盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務。提高顧客滿意度。1.2利用helpdesk管理軟件,注重客戶信息的收集、分析、

42、比較。根據客戶反饋信息,及時做出反映。1.3以客戶為中心,改善業務流程、操作程序。1.4推動拓展、發揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,及時為客戶解決問題。1.5規范、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務。2、全力配合政府機關,做好公共服務工作。2.1及時宣傳、傳達、落實政府部門的有關法律法規條文。2.2一如既往的全力配合、支持、落實各級政府的各項政策指示,發揮我們應有的作用。3、嚴控外包方,把好質量關。3.1利用對外包方的“月會”制度,進一步強化對外包方服務的質量控制與管理。發現問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成“嚴、細、實”的工作作風。3.2對于像“外墻清洗”等

43、類似的一次性外包服務活動,派專人跟進,發現問題,讓其立即整改,嚴把質量關。4、暢通溝通平臺,做好宣傳工作。4.1發揮、利用宣傳欄的橋梁、窗口作用,及時更新豐富宣傳欄信息,將項目部的有關管理信息、服務信息及外來信息等及時發布給業主。4.2向廣大顧客全面展示、樹立物業部的良好形象。4.3對于業主普遍關心的問題,利用宣傳欄以專題的形式發布給業主。4.4進一步暢通、拓寬與業主的溝通渠道。5、強化員工培訓,提升員工素質。5.1以培訓計劃表為基礎,側重培訓客服人員的“服務意識、禮貌待客、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素質。5.2開發各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓。拓寬培訓形式。5.3注重

44、培訓后的效果驗證與考核,最終達到提升服務品質的目的。6、加強內部管理,執行質量體系要求。6.1加強五常法的執行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中。6.2改進電子檔案、文檔檔案的管理方法。明確檔案管理相關制度、管理流程。將一些應急預案、方案、程序、流程等單獨裝訂成冊。6.3加強前臺服務、員工紀律方面的管理。6.4有效利用iso9001這一管理工具,科學化管理,規范每一個服務過程、服務細節,并記錄保留有效數據,提升服務質量。6.5加強各種計劃、流程的執行監察力度。7、努力提高,適時跟進7.1持續做好垃圾分類工作,爭取成為“北京市垃圾分類優秀示范園區”。7.2提前做好美國白蛾的相關防

45、范防治工作,避免美國白蛾在園區泛濫,給園區及公司造成損失。7.3爭取創建“花園式單位”,做好相關工作。7.4管理上強調以人為本,以情感人,以情動人,情滿園區,著力打造和諧園區、情感園區。客服部將在完美時空項目部的領導下,繼續按照項目部的戰略部署及要求,協助項目部完成公司的各項指標,加強與業主溝通,提高服務品質及為把實創上地物業得管理精髓發揚光大而繼續努力。 物業年度工作計劃10 在單位從事物業助理一年時間以來,工作當中發生了許許多多問題,我也積極面對各種問題。轉眼到了新一年度,又需要面臨全新的工作挑戰,我深刻明白制定一份年度工作計劃的重要。第一,工作心態。我始終認為,做任何事情,心態是第一位的

46、。在新一年度,我將繼續保持一顆積極、樂觀、上進的心態從事好物業助理這份工作。第二,各方面工作的處理與細節把關。新的一年里我將繼續順利、完善得辦好物業助理的各項工作,并且在工作當中積極發現問題,解決問題,在各方面注意工作細節,確保工作完善、穩妥得進行,達到讓顧客滿意、領導放心的程度。第三,工作提升與自我完善。我深知一名優秀的物業助理需要掌握各方面的素質,我也知道當前的我僅僅來單位工作一年,各方面素質還很欠缺,尤其是跟業主們還沒有多少了解。在新一年度,我將在努力做好物業助理工作的基礎上,抽出時間加強與業主的聯系與了解,不斷努力的提升工作質量,并且在過程當中不斷完善自己的工作能力與各方面素質。第四,

47、工作薄弱環節的加強與改善。去年業主對于物業管理當中的社區環境、綠化問題非常關心,有時候對問題反映強烈。在這方面雖然物業總公司已經重視起來,今年也要進行相關方面的整治。然而,我作為物業助理在這方面也需要加強了解與處理,重點做好與業主的溝通與協調工作,盡我最大努力解決這方面的工作問題。第五,未來展望。在新一年度,我希望自身在物業助理工作崗位上繼續保持良好的工作狀態,讓領導放心,與同事繼續保持良好工作關系,共同努力為社區物業公司的發展貢獻力量。 物業年度工作計劃11 為了使景祥物業服務有限公司的全局戰略與公司的發展緊密同步,共同打造具有景祥物業特色的企業品牌,創造高質高效的企業效益,根據公司管理要求

48、和各項目實際情況,有關20xx年度的經營管理工作,現擬定以下20xx年度物業服務工作具體計劃。一、抓好現場管理,優化服務質量1、根據目前狀況,前臺服務、區域管理、綠化管理、清潔管理、維修作業、財務費用追收等方面的制度與流程尚未形成規范體系,必須繼續整合與再造,并分別整理成專項指導文件,認真貫徹實施。2、一切圍繞“規范和優質”開展工作,強化計劃先行,對各主管以上人員嚴格按工作計劃要求,每日、每周、每月完成相應的計劃工作,并要求完成好相應任務,避免工作的盲目性。3、按質量目標要求,全面抓好服務質量體系運行管理工作,認真收集和點評小區出現的各種典型案例,嚴格要求各部門做好日檢、周報等工作,每月定期組

49、織和召開服務質量評估會議,努力改善和提高整體服務質量;堅持月度物業綜合檢查,對小區各項整治改善工作,明確主次責任部門(人)并抓好現場跟進、驗證和反饋,避免管理上的真空。4、全面整頓小區長期亂停亂放、而且不交納費用的車輛,重點整治老舊房屋第9、第10、第XX棟的摩托車、電動車,先強化停放到指定位置,然再執行收費。在執行整頓前,先制定有明確、可行的措施,盡量降低矛盾的激化,維護小區管理秩序正常。該項工作于20xx年1月底前全面鋪開。5、各部門實行分區管理、加強監督,責任到人。對各區域的設備設施、清潔衛生等管理,均明確操作責任人(清潔工)和監督責任人(物業主管),將相關工作人員的相片、職務和聯系電話

50、在各樓宇信息欄頂上進行公示,以便業主與內部的溝通和識別。該項工作在20xx年2月底前實施。6、抓好物業驗收接管和移交工作,加強縱橫向溝通協調,妥善解決業主各種投訴和工程遺留問題,確保物業服務中心業務正常開展。7、嚴格履行裝修申報項目的審核審批制度,加強現場巡查工作,杜絕各種亂倒亂放、亂搭亂建等違規現象,維護各小區物業外觀的統一與完好,確保小區物業的保值與升值,“裝修手續辦理流程圖”、“客戶投訴處理流程圖”,以kt板掛形式精致制作,并于各小區服務中心處進行公示,按章操作。該項工作于20xx年3月底前完成。8、抓好各現場管理的同時,建立好各方面記錄,包括各保安崗位工作記錄記錄臺帳、清潔日檢工作記錄

51、、設備設施管理記錄、市政管道疏通記錄、綠化清潔用水記錄、管理人員巡崗工作記錄等,以便追溯核查。9、強化保安管理工作,嚴格按各崗位工作描述控制好各外來車輛和外來人員進入小區,杜絕各治安案件發生,確保治安環境良好。10、在各小區管理處和主出入口合理位置,設置明顯的服務工作意見箱,在管理服務上,接受公司各部門和廣大業主的監督。該項工作于20xx年2月底前實施。二、抓好培訓、考核和獎懲工作、提高員工綜合素質1、完善培訓計劃,堅持開展業務培訓工作,內容包括 “制度和流程培訓”,“物管知識培訓”、“各種應知應會培訓”、“禮貌禮儀培訓”、“物管政策法規培訓”等,整體培訓計劃擬定于20xx年5月底前完成,對員

52、工全年的培訓課時要求不小25小時。2、根據不同部門工作性質,盡量以規范量化標準,制定相應的“獎懲細則”和“績效考核標準”。該項工作于20xx年5月底前完成。3、對員工績效考核考期為每半年度一次,通過公平、公正、公開的原則進行考核,通過考核結果,體現出員工的價值,對優秀和先進的員工適當獎勵和激勵;對個別落后和末位的員工,通過再次培訓仍不合格的,實行淘汰處理。擬定于20xx年6月至7月中旬完成本年度的物業服務管理考核工作。三、抓好宣傳宣導工作,建立回訪制度,樹立業主良好信心1、按中國民族傳統風俗和國家的法定節日,協調做好社區文化活動宣傳工作,營造良好的社區文化氛圍,包括“五一”、“中秋/國慶”、“

53、圣誕/元旦”、“春節/元宵”等;并全力協助公司做好各種其他節日活動舉辦。2、定期向業主宣傳相關的物業管理政策法規,讓物業管理的概念及意識深入人心,倡導業主積極參與小區的管理,通過互動,使之形成良好互相監督局面,共同維護小區的良好環境;通過小區信息欄的宣傳平臺,充分發揮宣導作用。在小區內盡量降低各種違章違規行為,從而促進小區兩個文明的建設和健康發展,樹立龍隱山莊小區良好形象。3、加強與業主良好的溝通關系,建立良好的回訪制度,根據各板塊工作性質,設定各種回訪咨詢內容,實行預約上門拜訪,認真聽取客戶的寶貴意見,并做好匯總和分析,將回訪的結果作為專題研討內容。在20xx年一季度開始,要求各管理處每季度

54、回訪已入住的業主,不得小于30%。對業主提出的問題必須按規定的時效及時回復,不斷地提高業主的滿意度,樹立業主良好信心。四、抓好成本控制,實行開源節流1、厲行節約從點滴做起,將常用的印刷表格全面落實到位,盡量降低辦公費用的支出。2、各部門所需的辦公用品及費用,須按計劃定量定額做好分配。3、節約水電能源,控制好各小區公共水電費用的支出,對各小區的公共水電表,做好定量定額核算,發現問題及時追查原因,杜絕各種浪費現象。在日常上,發揮技術作用,想盡一切節能辦法節約能源,如10棟的部分路燈,可以實行“隔盞亮”的辦法照明,在20xx年度龍隱山莊小區公共水電支出,力求在20xx年度總支出基礎上下降10%XX%

55、。4、大力開展創收工作,加大費用追繳力度,將費用收繳率的高低,作為衡量項目經理、主任經營管理能力的標準之一。在20xx年度,將各小區摩托車、電動車停放收費作為創收的工作重點。尤其是第9、10、14、XX棟的停車收費,力爭在20xx年度加大收取力度以彌補經營不足部分。5、在日常維修維護上,對各種材料的成本和使用嚴格控制,在選料用料方面按優質優價、貨比三家執行;對維修項目的決定和經費的使用做到合情合理,杜絕各種不應有的開支和浪費現象。6、充分利用人力資源,因崗沒人,控制好人力成本,杜絕資源浪費,在用人上,盡量利用復合型人才,在操作上實現“一職多能”的效果。如:一個維修工,既能完成水電方面工作,也能完成

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