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文檔簡介
1、招聘、錄用、調動、離職制度及流程第一條 招聘一、原則和招聘方式1、招聘原則:公平競爭、擇優錄用。2、招聘方式:分為外聘和內聘。外聘:內部員工推薦、面向社會登報招聘、到學校招聘、參加人才交流會、現場招聘會、網絡招聘等形式。內聘: 公司內部員工都可以根據所需崗位要求并結合自身能力參與競聘,但需要參與公司組織的面試和考核;二、招聘需求1、 每年行政人事部根據公司的發展戰略和年度經營計劃進行人員需求預測,制定公司人力資源規劃和費用計劃,報總經理審批。2、 當部門有員工離職、工作量增加等出現空缺崗位需增補人員時,可向行政人事部(人事專員)提出招聘申請,填寫人才需求申報表 ,注明需要招聘人員的原因,提出招
2、聘的職位、崗位說明、人數及要求等3、 行政人事部根據現有人力資源配置及人才儲備情況,與各部門充分溝通后提出初步意見,報總經理審核,批準后執行招聘。4、 公司管理層通過年度計劃會議制定的人才需求、各部門根據公司項目進展情況提出的人才需求或總經理/ 副總經理根據業務進展口頭提出的招聘需求,均可立即執行招聘5、 各用人部門應于每季度最后一個月初提出人員調整計劃,報備行政人事部。 臨時招聘要提前一個月報備行政人事部。6、 未按要求提前報備,耽誤工作開展, 由部門經理擔負全責。三、招聘準備1、 行政人事部根據招聘人員的資格條件、 工作要求和招聘數量,結合人才市場情況,確定選擇什么樣的招聘渠道。2、人力資
3、源部根據招聘需求,準備以下材料:(1) 招聘廣告。招聘廣告包括本企業的基本情況、招聘崗位、應聘人員的基本條件、報名方式、報名時間、地點、報名時需攜帶的證件、材料以及其他注意事項。(2) 公司宣傳資料。(3) 求職申請表 、 復試、筆試通知單、 面試評價表、面試準備的問題及筆試試卷等四、招聘程序公司部門填寫人員需求表 ,經部門經理、副總簽字,報公司行政部,經審批后方可采取招聘方式和發布招聘信息。1、收集應聘資料,進行初試(1) 收到應聘者資料或主動搜索求職者簡歷進行篩選時,招聘人員須嚴格按招聘標準和要求把好第一關, 篩選應聘資料時一般從文化程度、性別、年齡、工作經驗、容貌氣質等方面綜合比較。(2
4、) 符合基本條件者可參加初試,不符合者直接淘汰。( 3)應聘人員應如實填寫求職申請表,并提交學歷、簡歷、身份證、各類職稱證書等應聘材料的原件及 1 寸照片 1 張。( 4) 行政人事部在收齊應聘者材料后, 對應聘者資格進行書面材料初審; 符合條件由用人部門經理進行崗位簡歷篩選。人事專員對篩選簡歷進行電話通知,確定面試時間、地點、面試官。2、面試程序:( 1)所有崗位的應聘者先由行政人事部經理進行面試。面試人員攜面試通知, 工作人員整理好面試人資料后, 引領參加面試者到面試地點按順序進行面試。( 2)行政人事經理主要針對應聘者的綜合素質、價值觀及與公司文化的匹配程序進行評估, 根據評估結果決定直
5、接淘汰或可由用人部門進一步考核;( 3) 通過行政人事部經理面試的求職者可參與用人部門復試環節,用人部門主要針對應聘者的崗位技能水平進行考核:A.重要崗位員工先由用人部門經理進行面試,通過審核者方可 由部門經理或總監/ 副總進行復試。B.部門經理級人員由副總經理或總經理面試。( 4)對通過以上面試的應聘者進行背景調查(背景調查可根據實際情況不同而在不同環節進行) ,背景調查與應聘者描述嚴重不符或有道德、人品問題時可直接淘汰,其它情況酌情處理。( 5)對于管理崗位的應聘者通過面試后可再進入素質測評系統進行綜合素質的測試。6)面試結果審核:面試(測評)結束后,由行政人事部對面試結果進行匯總,合格者
6、將擬錄用者的材料,并報總經理批準。( 7)有下列情形之一者,不得錄用為本公司員工:精神病史、傳染病或其它重疾者有刑事 (勞改、拘留、判刑等)記錄者國家衛生防疫部門規定不能從事商業零售工作者未成年者曾在本公司被除名者和其他企業勞動合同未到期者第二條:錄用管理流程1 、經核定錄取人員,報到時須攜帶下列資料:近期免冠照片;身份證復印件;畢業證書復印件;學歷證書復印件等證件。2、 員工本人填寫詳細的入職表格, 辦理相應手續或簽訂相關協議 (視崗位需要) ,并領取考勤卡開始考勤。3、由行政人事部門對新員工作公司基本情況介紹、規章制度講解、崗位說明書發放、部門人員引見、申領相關辦公用品和設備等。4、部門對
7、決定錄用的員工,錄用部門應填寫員工入職試用表,錄用員工試用期均為 1 至 3 個月,試用時間期滿,由試用部門填寫新員工試用結果通知單 ,并報公司行政部。試用期滿,可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同, 公司將根據國家勞動和社會保障部的相關規定辦理“養老保險” 等手續。5、公司行政部根據員工入職試用表、 新員工試用結果通知單對試用員工下發試用期工資通知單 、 試用期轉正后工資通知單和試用期不合格延長試用期通知單 、 試用期不合格不予錄用通知單 。6、試用期轉正后員工到公司行政部填寫人事檔案管理系列表,公司行政部為其建立員工花名冊 。因錄用發生的經濟問題( 1)因錄用發生的被錄用人與以前相關單
8、位的一切經濟問題應自行處理。( 2)應聘應屆畢業生與原學校產生的任何問題,由被聘者自行解決。后勤支持簡介用餐:行政部準備提供用餐餐具。提供免費午餐。服裝:行政部提供統一工牌, (轉正后)根據新入職人員崗位要求,分發或制度統一的工作服。招聘 / 錄用流程圖與招聘網站聯系下載簡歷篩選簡歷與相關人員落實初試時間通知應聘者并提交面試日程安排表一、初試前期工作六、入職(新員工跟進表)S應聘申請表性格測試審核資料(包括學歷證明、職稱證明等) 應聘者需寫出最近兩間受雇單位的所在部門架 構及所在部門崗位架構技能崗位需進行專業知識的考試面談了解對方工作、教育經歷了解對方工作價值觀了解應聘者對崗位的期望及其職業生
9、涯發展規< 劃要求應聘者對我司及項目進行了解邏輯測試薪酬調查表對背景調查有疑問之處進一步了解了解應聘者對我司了解程度和對企業的認同度向應聘者簡單介紹我司復試后填寫招聘工作反饋意見表崗位說明書試用期工作安排(請部門經理寫)薪酬福利一覽表(用轉正后的薪酬I需公司領導批)試用期轉正考核表錄用通知規章制度學習和簽認勞動合同學習和簽認該崗位所涉及的流程、制度目錄的學習企業理念培訓辦公技能培訓崗位工作培訓,該崗位所涉及的流程、 制度的學習試用期、年度工作內容 該崗位所涉及的流程、制度員工試用管理流程公司高層行政部各職能部門員工轉正工作管理流程行政部門用人部門新進員工管理層第三條:調動制度及流程1、公
10、司員工在公司范圍內調動,由用人部門提出擬調人員申請,行 政人事部求雙方負責人意見后,報總經理批準。2、公司各部門需增加人員,須向行政人事部提出用工申請,由行政 人事部負責調配或招聘。3、公司員工持行政人事部開具的“職工調動通知書”,在原任職部門 辦理完交接手續后,再到新任部門報到。調離人員到新單位后,以實 際聘任崗位和任職時間為準,其相關待遇以月度分段實施。人員調動流程第四條:離職制度及流程1、試用人員辭退,由用人部門填報“辭退員工審批表”,經批準后到行政人事部辦理辭退手續。2、員工與公司簽訂勞動合同后,雙方都必須嚴格履行合同,用人部門不準無故辭退員工,確須辭退時應行政人事部說明辭退原因。3、合同期內員工主動辭職的,普通員工提前一個月辦理離職申請手續,重要崗位員工提前三個月辦理離職申請手續, ,由部門負責人簽
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