1、會議策劃方案主題 ：策劃人：策劃時間：、尸-、-刖言一. 關(guān)于會議1. 會議主題2. 會議目的3. 會議時間4. 會議地點5. 會議組織6. 參會人員二. 會議議程與日程表三. 會場布置 四. 組織與分工五. 籌備程序六. 費用預(yù)算七. 注意事項一.關(guān)于會議1. 會議主題2. 會議目的3. 會議時間4. 會議地點5. 會議組織主辦單位：承辦單位：協(xié)辦單位：支持單位：6. 參加人員.會議日程及日程表（一）第一天安排（1月1日）接站與報到工作（1）時間：7:00 17:00（2）接站地點：與會人員到達(dá)的各個站點報到地點：城市假日酒店四樓 大廳（接待組負(fù)責(zé)，并在酒店門口豎牌表示歡迎）（3）人員信息收

2、集與會議資料發(fā)放（會務(wù)服務(wù)組負(fù)責(zé)）請與會人員填寫個人信息資料并發(fā)放會議相關(guān)資料，會務(wù)工作人員 需向報到者說明會議的作息時間、 注意事項和食宿安排等情況，與 會嘉賓與相應(yīng)人員需憑邀請函領(lǐng)取門牌號碼到酒店入住。(4) 通知：通知與會人員歡迎晚宴的時間地點，要求所有與會人員務(wù)必憑邀請函準(zhǔn)時參加。(二) 第二天安排(1月2日)1 開幕式前準(zhǔn)備(會務(wù)服務(wù)組負(fù)責(zé))2 會議議程開幕式特邀外國友人嘉賓*和*分別致辭嘉賓陳*、楊*、張*、王*、曾*、文*、梁*、葉*分別致辭中國環(huán)保委員會代表鄭*、王*及其他六位代表逐一發(fā)言主此人宣布會中休息蘇州環(huán)保協(xié)會主席上臺做總結(jié)發(fā)言午餐及休息(自助餐)各高校學(xué)生代表做簡短發(fā)

3、言與宣講(20人)中國環(huán)保委員會主席對與會人員做環(huán)保知識的培訓(xùn)會中休息(11) 蘇州環(huán)保基金會主席做總結(jié)發(fā)言并提出呼吁(12) 環(huán)保宣傳短片的播放(13) 自由討論及媒體采訪(14) 主持人宣布會議結(jié)束3.會議閉幕晚宴時間：19:00 21:30地點：城市假日酒店三樓宴會廳人員：全體與會人員表一會議日程表時間日程1月1日全天9:00 17:00接站、簽到、分發(fā)房間及會議資料18:00 20:30歡迎晚宴1月2日上午7:30 8:10早餐8:10 8:40開幕式8:40 10:00嘉賓致辭10: 00 10: 45中國環(huán)保委員會代表逐一上臺發(fā)言10: 45 11: 00休息11:00 11:30

4、蘇州環(huán)保協(xié)會主席上臺做總結(jié)發(fā)言11:30 14:00午餐及休息（自助餐）下午14: 00 15:00學(xué)生代表發(fā)言15: 00 16:00中國環(huán)保委員會主席對與會人員做環(huán)保知識的培訓(xùn)16:00 16:15休息16:15 16:45蘇州環(huán)保基金會主席做總結(jié)發(fā)言并提岀呼吁16:45 17:00環(huán)保宣傳短片播放17:00 17:40自由討論及媒體采訪晚上19: 00會議閉幕晚宴21 : 30晚宴結(jié)束1月3日全天7:30 8:30早餐8:30 15:00蘇州環(huán)保展廳參觀，拙政園、博物館游玩贈送禮品，歡送離開精品文檔三. 會場布置表二會場布置序號名稱數(shù)量擺放位置使用人跟進(jìn)人1攝像頭2個會場兩側(cè)工作人員工作

5、人員2耳麥4個講臺3插排2個講臺4投影儀2個講臺5電腦2個講臺6簽字筆4支咨詢處咨詢?nèi)藛T工作人員7圓珠筆22支其中簽到處四支工作人員工作人員8橫幅（低碳環(huán)保，從我做起）2個會場前后工作人員9彩旗8面會場外圍兩側(cè)工作人員10鮮花2束講臺工作人員11胸花10枚簽到處貝贈送嘉賓12宣傳字牌6份簽到處2份/咨詢處4份參會人員工作人員13嘉賓介紹牌10個會場兩側(cè)14展字畫2個會場正門兩側(cè)工作人員15簽到牌2個進(jìn)門處志愿者工作人員16臺布2個簽到處簽到人員工作人員17綬帶6條簽到處簽到人員工作人員18禮儀服裝6套會場中場禮儀小姐工作人員19礦泉水24箱會場全部與會人員志愿者四. 組織及分工：（一）領(lǐng)導(dǎo)小組

6、總負(fù)責(zé)人：組 員：職 責(zé)：（二）策劃布置組成員：職 責(zé)：布置會場，策劃會議的流程（三）組織管理組成員：職責(zé)：組織和維護(hù)會議的順利進(jìn)行（四）會務(wù)服務(wù)組：成員：職 責(zé)：維護(hù)會場秩序、服務(wù)會場人員的需要（五）媒體網(wǎng)絡(luò)組：精品文檔成員：職責(zé)：對現(xiàn)場會議做及時報道五. 籌備程序表三會議籌備工作序號工作內(nèi)容完成時間負(fù)責(zé)部門責(zé)任人1邀請函的發(fā)放12月15日前會務(wù)組工作人員2環(huán)保宣傳短片的收集與整理12月20日前策劃布置組工作人員3與會人員發(fā)言稿12月20日前會務(wù)組工作人員4與會人員環(huán)保幻燈片的制作12月20日前會務(wù)組工作人員5會議議程最后確定并打印12月20日前會務(wù)組工作人員6資料打印裝袋完成12月20日前

7、會務(wù)組工作人員9物資采購到位（煙、酒水、水果、簽到資料、其他）12月24日會務(wù)組工作人員10酉店聯(lián)系落實12月24日會務(wù)組工作人員14環(huán)保手冊設(shè)計制作完成12月20日策劃布置組工作人員15展板設(shè)計制作完成12月20日策劃布置組工作人員17合影照相單位落實12月20日前策劃布置組工作人員20酉店外圍布置12月25日晚上策劃布置組工作人員21會議室布置12月26日全天策劃布置組工作人員23會議及晚會彩排12月31日全天策劃布置組工作人員24妾站牌和車牌制作完成12月20日前策劃布置組工作人員25會議用車的檢查、準(zhǔn)備12月30日前會務(wù)組工作人員26嘉賓接站（到站時間編排、車輛安排、機(jī)場人員安排）12月18日全天會務(wù)組工作人員27嘉賓返程機(jī)票預(yù)訂12月30日全天會務(wù)組工作人員六費用預(yù)算1房費：2 餐費：3 活動用水：4 會議室：5布置費：6 晚宴費用：7. 攝影費：8. 交通費：9. 門票費：10. 禮品費：11. 服裝費：精品文檔12. 不可預(yù)計費用：費用總