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文檔簡介

1、Excel數據管理和分析贛榆縣宋莊中學 李桂芳v數據列表v數據排序v篩選數據v數據透視表Excel數據管理和分析 數據列表是將工作表某一區域中的數據作為數據庫處理，列表中的行相當于數據庫中的記錄，列表中的最上面一行各單元格數據相當于數據庫的各個字段名。 一、數據列表1、單列數據排序2、復雜數據排序二、數據排序1、單列數據排序 要對基一單列進行排序，應先選擇要排序的列，然后單擊工具檔上的“排序按鈕即可完成。 “按升序按鈕完成從小到大排序。 “按降序按鈕完成從大到小排序。 （注：此方法一般不用，因為該方法會使整個表格中的數據錯位。）2、復雜數據排序 排序時最多可用三個關鍵字進行。 例如：將學生成績

2、表中的成績按男女分開，并按從大到小排序，如果平均分相同，再按英語成績從大到小排序。要求按性別、平均分、英語3列進行排序。排序結果如圖： 如果想從工作表中選擇滿足要求的數據，可用篩選數據功能將不用的數據記錄暫時隱藏起來，只顯示滿足要求的數據記錄。三、篩選數據操作方法：選擇“數據” “挑選” “自動篩選”。 例如：單擊學生成績表中“性別篩選箭頭，在下拉菜單中選擇“女”，剛表中的所有男生記錄暫時隱藏起來，只顯過出“女生記錄。另外，在篩選箭頭下拉菜單有一項“自定義選項，用它可進行復雜的篩選。 例如：顯示數學成績在80分90分的學生。 操作：單擊“數學篩選箭頭，在下拉菜單中選擇“自定義”，此時彈出“自定

3、義自動篩選方式對話框，輸入篩選條件，最后單擊“確定按鈕即可。1、創建數據透視表2、更新數據透視表中的數據四、數據透視表1、創建數據透視表（1單擊要創建數據透視表的數據列表中任一單無格，選擇“數據” “數據透視表和圖表報告命令，出現下圖所示的對話框。（2在上表中一般選擇“請指定待分析數據的數據源類型中選中“Microsoft Excel數據清單或數據庫單按鈕。然后在“所需創建的報表類型中選中“數據透視表單按鈕。選完后，單擊“下一步按鈕，出現如圖對話框。（3）（4單擊頁字段區中的下拉按鈕，可以選擇要查看或隱藏的項目。頁字段區下拉按鈕“數據透視表工具欄”2、更新數據透視表中的數據 為了更新數據透視表中的數據，可以先選定數據透視表中的任何一個單元格，

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