1、慈溪市城建檔案歸檔技術要求根據中華人民共和國國家標準建設工程文件歸檔整理規范（GB/T50328-2001）和省、寧波市關于城建檔案管理的有關規定，特綜合提出城建檔案技術要求。一、工程文件的歸檔范圍及質量要求（1） 工程文件的歸檔范圍1、 對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔；2、 工程文件的具體歸檔范圍應符合附錄A的要求。（2） 歸檔文件的質量要求1、 歸檔的工程文件應為原件；2、 工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程；3、 工程文件的內容必須真實、準確、與工

2、程實際相符合；4、 工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水，藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫筆、鉛筆等；5、 工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備；6、 工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅面（297mmX210項）。圖紙宜采用國家標準圖幅；7、 工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖，計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件；8、 所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。竣工圖章的基本內容應包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監理單位、現場監

3、理、總監。室外雨水(永久)。80施工單位編制人審核人技術負責人編制日期竣工圖章示例如下：監理單位總監現場監理20彳乙20方207t20竣工圖章的尺寸為：50mmX80mm竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖標上方空白處。9、 利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面的1/3的，應當重新繪制竣工圖；10、 不同幅面的工程圖紙應按技術制圖復制的折疊方法(GB/10609.389)統一折疊成A4幅面(297mmX210mm),折疊采用手風琴式，圖標欄露在外面。二、工程文件的立卷(一)立卷的原則和方法1、 立卷應遵循工程文件的自然形成

4、規律，保持卷內文件的有機聯系，便于檔案的保管和利用。2、 一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷3、 立卷可采用如下方法： 工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段的文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分； 工程準備階段文件可按建設程序、專業、形成單位等組卷； 監理文件可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷； 施工文件可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷； 竣工圖可按單位工程、專業等組卷； 竣工驗收文件按單位工程、專業等組卷。4、 立卷過程中宜遵循下列要求：案卷不宜過厚，一般文字不超過15mm,圖紙不超過35mm；案卷內不應有重份文件；不同載體的文件一般應

5、分別組卷。（2） 卷內文件的排列1、 文字材料按事項、專業順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列；2、 圖紙按專業排列，同專業圖紙按圖號順序排列；3、 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。（3） 案卷的編目1 、編制卷內文件頁號應符合下列規定： 卷內文件均按有書寫內容的頁面編號，每卷單獨編號，頁號從“1開始。 頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角； 成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可

6、代替卷目錄，不必重新編寫頁碼； 案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。2 、卷內目錄的編制應符合下列規定： 卷內目錄式樣宜符合附錄B的要求； 序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數字從“1”依次標注； 責任者：填寫文件的直接形成單位和個人，有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替； 文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號； 文件提名：填寫文件標題的全稱； 日期：填寫文件形成的日期； 頁次：填寫文件在卷內所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號； 卷內目錄排列在卷內文件首頁之前。3 卷內備考表的編制應符合下列規定： 卷內備考表的式樣宜符合附錄C的要求； 卷內備考表主要標明卷內文件的總

7、頁數各類文件頁數（照片張數），以及立卷單位對案卷情況的說明； 卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后。4 案卷封面的編制應符合下列規定： 案卷封面的式樣宜符合附錄D的要求； 案卷封面的內容應包括：檔號檔案館代號案卷提名編制單位起止日期密級保管期限共幾卷第幾卷； 檔號應由分類號項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫； 案卷提名應簡明準確地揭示卷內文件的內容。案卷提名應包括工程名稱專業名稱卷內文件的內容； 編制單位應填寫案卷內文件的形成單位或主要責任者； 起止日期應填寫案卷內全部文件形成的起止日期； 保管期限分為永久長期短期三種期限。各類文件的保管期限詳見附錄A。永久是指工程檔案需永久保存。長期是

8、指工程檔案的保存期等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。同一案卷內有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。 密級分為絕密、機密、秘密三級。同一案卷內有不同密級的文件，應以高密級為本密級。（四）案卷裝訂1、 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂，圖紙不裝訂。裝訂應采用線繩三孔在左側裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用；2、 裝訂時必須剔除金屬物。三、工程文件的歸檔（1） 歸檔應符合下列規定：1、 歸檔文件必須完整、準確、系統，能夠反映工程建設活動的全過程。文件材料歸檔范圍詳見附錄A。2、 歸檔的文件必須經過分類整理，并應組成符合要求的案卷。（2） 歸檔時間應符合下

9、列規定：1、 根據建設程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行；2、 勘察、設計單位應當在任務完成時，施工、監理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。（3） 勘察、設計、施工單位在收齊工程文件并整理成卷后，建設單位、監理單位應根據城建檔案管理機構的要求對檔案文件完整、準確、系統情況和案卷質量進行審查。審查合格后向建設單位移交。（4） 工程檔案一般不少于兩套，一套由建設單位保管，一套（原件）移交市城建檔案室。勘察設計施工監理等單位向建設單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字蓋章后方可交接。（六）凡設計施工及監理單位需要向本單位

10、歸檔的文件，應按國家有關規定和附錄A的要求單獨立卷歸檔。四工程檔案的驗收與移交1列入城建檔案室接受范圍的工程，建設單位在工程竣工驗收后3個月內，必須向市城建檔案館室移交一套符合規定的工程檔案；2 停建緩建建設工程的檔案，暫由建設單位保管；3 對改建擴建和維修工程，建設單位應當組織設計施工單位據實修改補充和完善原工程檔案，對改變的部位，應當重新編制工程檔案，并在工程竣工驗收后3個月內向市城建檔案館移交；4 建設單位向市城建檔案室移交工程檔案時，應辦理移交手續，填寫移交目錄，雙方簽字蓋章后交接。附件：附錄A建設工程文件歸檔范圍和保管期限表附錄B卷內目錄式樣附錄C卷內備考表式樣附錄D案卷封面式樣慈溪

11、市建設局二00三年五月附錄A建設工程文件歸檔范圍和保管期限表題名序號歸檔范圍保管期限工程準備階段文件一立項文件1項目建議書永久2項目建議書審批意見永久3可行性研究報告及附件永久4可行性研究報告審批意見永久5關于立項有關的會議紀要、領導講話永久6專家建議文件永久7調查資料及項目評估研究材料永久二建設用地、征地、拆遷文件1選址申請及選址規劃意見通知書永久2建設用地規劃許可證及其附件永久3建設單位與拆遷單位之間的拆遷安置意見、協議、方案等永久4建設用地文件（土地劃撥、批租）永久三勘察、測繪、設計文件1工程地質勘察報告永久2水文地質勘察報告、自然條件、地震調查永久3建設用地釘樁通知單（書）永久4地形測

12、量和撥地測量成果報告永久5中報的規劃設計條件和規劃設計條件通知書永久6審定設計方案通知書及審查意見長期7有關行政主管部門（人防、環保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛生等）批準義件或取得的肩關協議永久8政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見（備案認可文件）永久四招投標文件1勘察設計中標書長期2勘察設計承包合同長期3施工中標書長期4施工承包合同長期題名序號歸檔范圍保管期限工程準備階段文件5工程監理中標書長期6監理委托合同長期五開工審批文件1建設項目列入年度計劃的申報文件永久2建設項目列入年度計劃的批復文件或年度計劃項目表永久3建設工程規劃許可證及其附件永久4建設

13、工程施工許可證（備案認可文件）永久5投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明長期6工程質量監督手續長期六建設、施工、監理機構及負責人1工程項目管理機構（項目經理部）及負責人名單長期2工程項目監理機構（項目監理部）及負責人名單長期3工程項目施工管理機構（施工項目經理部）及負責人名單長期監理文件1監理規劃監理規劃長期監理實施細則長期2監理月報中的有美質量問題長期3監理會議紀要中的有關質量問題長期4進度控制工程開工/復工審批表長期工程開工/復工暫停令長期5質量控制不合格項目通知長期質量事故報告及處理意見長期6工程竣工決算審核意見書長期7合同與其他事項管理工程延期報告及審批永久合同爭議、違約報告及處

14、理意見長期合同艾更材料長期8監理工作總結題名序號歸檔范圍保管期限監監理專題總結長期理文工程竣工總結長期件質量評價意見報告長期1圖紙會審記錄長期2施工組織設計長期3工程聯系單（工程洽商記錄）長期4工程定位測量記錄（控制網設置，基槽開挖線測量，工程竣工測量）長期5鋼筋、水泥、砂、石、磚、防水材料、隔熱保溫、輕集料、瀝青復試材料試驗匯總表長期6鋼筋（焊條）、水泥、砂、石、磚、防水防腐、隔熱保溫、輕集材料出廠證明文件長期7鋼筋、水泥、砂、石、磚、防水材料、輕集料、瀝青復試試驗報告長期8預制構件（鋼筋混凝土）出廠合格證、試驗記錄長期9碎（砂漿）配合比長期建10混凝土試塊（抗滲）、砂漿、土壤試驗報告匯總表

15、長期筑11混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告長期女裝12混凝土抗滲試驗報告長期工13砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告長期程施工14商品混凝土出廠合格證、復試報告長期15土壤（素士、灰土）干密度試驗報告長期文16土壤（素士、灰土）擊實試驗報告長期件材料17新型建筑材料長期18打樁工程文件材料（附后第6頁）永久19基礎、主體工程驗收記錄永久20混凝土施工日記長期永久21地基釬探記錄和釬探平面布置圖22驗槽記錄和地基處理記錄永久23隱蔽，程檢查記錄永久24現場施工預應力記錄長期25沉降觀察記錄長期26施工新技術長期27分部（子分部）工程質量驗收記錄永久題名序號歸檔范圍保管期限建筑采暖衛生與煤氣工程文件材料1

16、圖紙會審記錄永久2工程聯系單（工程洽商記錄）永久3材料、設備產品質量合格證、質量保證書長期4隱蔽工程檢查記錄長期5系統清洗記錄長期6管道、設備強度和嚴密性試驗記錄長期7排水管灌水、通水試驗記錄長期8排污水管通球試驗記錄長期9鍋爐烘煮爐、設備試運轉記錄長期10分部（子分部）工程質量驗收記錄永久建筑電氣安裝工程文件材料1圖紙會審記錄永久2工程聯系單（工程洽商記錄）永久3主要電氣、設備產品質量合格證、質量保證書長期4隱蔽工程驗收記錄長期5電氣設備試運行記錄長期6絕緣、接地電阻、綜合布線、有線電視未端等測試記錄長期7樓宇自控、監視、安裝、視聽、電話等系統調試記錄長期8變配電設備安、檢查、通電、滿負荷測

17、試記錄長期9分部（子分部）工程質量驗收記錄永久通風與空調工程文件材料1圖紙會審記錄永久2工程聯系單（工程洽商記錄）永久3材料、設備產品質量合格證、質量保證書長期4隱蔽，程檢查記錄長期5空調調試報告長期6制冷管道試驗記錄長期7分部（子分部）工程質量驗收記錄永久電梯安裝工程文件材料1設備、材料產品質量合格證、質量保證書長期2絕緣、接地電阻測試記錄長期3空載、半載、滿載、超載試運行記錄長期4平衡、運速、噪聲調整試驗長期5分部（子分部）工程質量驗收記錄永久題名序號歸檔范圍保管期限消防工程文件材料1圖紙會審記錄永久2工程聯系單（工程洽商記錄）永久3材料、設備產品質量合格證、質量保證書長期4隱蔽工程檢查記

18、錄長期5系統清洗記錄長期6管道（設備）強度試壓試驗記錄長期7電纜敷設施工記錄長期8絕緣、接地電阻試驗記錄長期9設備調試記錄長期10消防測試報告永久室外工程1室外安裝（給水雨水、污水熱水、燃氣電訊、電力、照明、電視消防）等施工文件長期2室外建筑環境（建筑小品、水景、道路、園林綠化等）施工文件長期建筑安裝工程竣工驗收文件1工程概況表永久2交工驗收報告永久3單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄（幕墻工程驗收記錄）永久4交工驗收證明書（設計、勘察施工、監理工程質量合格鑒定材料、認可文件）永久5工程竣工總結永久6竣工驗收備案文件（環境保護、衛生防疫、消防、工程質量監督報告、規劃、防雷人防工程質量保修書等）

19、永久7工程決算（審計）永久8交付使用財產總表和財產明細表（決算）永久9工程照片、錄音、錄象材料永久10縮微品永久11電子檔案（光盤、磁盤）永久建筑安裝工程竣工圖一綜合竣工圖1綜合圖總平面打目圖（包括建鞏、建鞏小口口、水兄、照明、道路、綠化等）永久豎向布置圖永久室外給水、排水、熱力、燃氣等管網綜合圖永久電氣（包括電力、電訊、電視系統等）綜合圖永久設計總說明書永久2室外專業圖室外給水永久題名序號歸檔范圍保管期限一建筑安裝工程竣工圖室外污水永久室外雨水永久室外熱力永久室外燃氣永久室外電訊永久室外電力永久室外電視永久室外建筑小品永久室外消防永久(11)室外照明永久室外水景永久(13)室外道路永久(14

20、)室外綠化永久（二）專業竣工圖1建筑竣工圖永久2結構竣工圖永久3裝修（裝飾）工程竣工圖永久4電氣工程（智能化工程）電交工圖永久5給排水工程（消防工程）電交工圖永久6采暖通風空調工程竣工圖永久7燃氣工程竣工圖永久打樁工程文件材料1圖紙會審記錄永久2工程聯系單永久3材料質保書及試驗報告（含樁尖）永久4碎試塊試驗報告永久5隱蔽工程驗收記錄永久6試沉樁、打樁施工記錄永久7試跑樁、打樁施工記錄永久8試樁報告永久9樁位竣工圖永久10樁基工程交工驗收記錄永久11注：各種類型樁按實際產生的資料歸檔。圍護方案、圍護竣工圖歸檔永久題名序號歸檔范圍保管期限市政工程施工文件材料一施工技術、施工現場準備文件材料1圖紙會

21、審長期2施工組織設計長期3工程變更聯系單、洽商記錄長期4工程定位測量資料（定位測量復核記錄）長期5導線點、水準點測量復核記錄長期6工程軸線、定位樁、高程測量復核記錄長期二原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量合格證及試驗報告1鋼筋（材）、焊接、砂、石、砌塊、水泥、石灰、瀝青、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料等試驗匯總表長期2鋼筋（材）、焊接、砂、石、砌塊、水泥、石灰、瀝青、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料等質量合格證書和出廠檢（試）驗報告及現場復試報告長期3水泥、石灰、粉煤灰混合料、瀝青混合料、商品混凝土等試驗匯總表長期4水泥、石灰、粉煤灰混合料、瀝青混合料、商

22、品混凝土等出廠合格證和試驗報告、現場復試報告長期5混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構構件等試驗匯總表長期6混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構構件等出廠合格證書和相應的施工技術資料長期7廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產品等匯總表長期8廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產品等出廠合格證書及安裝使用說明書長期三施工試驗記錄1砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋（材）焊連接、填土、路基強度試驗等匯總表長期2道路壓實度、強度試驗記錄回填土、路床壓實度試驗及土質的最大干密度和最佳含水量試驗報告長期石灰類、水泥類、二灰類無機混合料基層的標準擊實試驗報告長

23、期道路基層混合料強度試驗記錄長期道路面層壓實度試驗記錄長期3混凝土試塊強度試驗記錄混凝土試塊強度試驗報告長期混凝土試塊抗滲、抗凍試驗記錄長期混凝土試塊強度統計、評定記錄長期題名序號歸檔范圍保管期限4砂漿試塊強度試驗記錄一市砂漿試塊強度試驗報告長期又政砂漿試塊強度統計評定記錄長期件工5鋼筋（材）焊、連接試驗報告長期材程四施工記錄料施1地基與基槽驗收記錄地基釬探記錄及釬探位置圖長期地基與基槽驗收記錄長期地基處理記錄與示意圖長期2打樁工程文件材料（附后第10頁）永久3廠（場）、站工程大型設備安裝調試記錄長期4塊應力張拉記錄預應力張拉記錄表長期獨也力張拉孔道壓漿記錄長期孔位示意圖長期5沉井工程下沉觀測記錄長期6管道、箱涵等工程項目推進記錄長期7構筑物沉降觀測記錄長期8預制安裝水池壁板纏繞鋼絲應力測定記錄長期五隱蔽，程檢查（驗收）記錄長期六分部工程質量評定記錄長期七功能性試驗記錄（按各專業分類組卷）1道路工程的彎沉試驗記錄長期2橋梁工程的動、靜載試驗記錄長期3無壓力管道的嚴密性試驗記錄長期4壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗、通球試驗等記錄長期5水池