1、 辦公文具用品管理規(guī)定1.總則1.1 為節(jié)約辦公經(jīng)費開支,規(guī)范辦公文具用品的購買、領用、保管管理,特制定本規(guī)定。1.2 本制度所指辦公文具用品分為消耗品,管理消耗品,管理品三類。1.2.1 消耗品:鉛筆、簽字筆芯、膠水、膠帶、軟面抄、大頭針、回形針、訂書針、標簽、橡皮擦等;1.2.2 管理消耗品:簽字筆、熒光筆、修正液、電池、印泥、文件夾、燕尾夾、墨盒、硒鼓等;1.2.3 管理品:筆筒、剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、計算機、尺子等。1.3 辦公文具用品由行政管理部門統(tǒng)一管理。2.申購2.1 辦公文具用品由行政管理部門集中采購。如有特殊情況,報行政管理部門審核,并經(jīng)公司領導批準后,允許部門自行采

2、購。但采購完畢后要向行政管理部門報告采購物品名稱、數(shù)量、金額,以便日后準確統(tǒng)計使用情況。未經(jīng)批準,不得擅自采購。2.2 行政管理部門每月25日集中采購下月所需文具用品。行政管理部門應根據(jù)辦公文具用品庫存量情況及正常消耗水平,確定訂購數(shù)量。2.3 如預計用量將超過平時用量,或需購買特殊用品,須由需求部門在每月25日前申報下月計劃,填寫辦公用品請購單。2.4 為保證采購物品質(zhì)優(yōu)價廉,行政管理部門應建立相對穩(wěn)定的供貨渠道。每半年對辦公用品的質(zhì)量、價格和采、供、存情況進行核查,發(fā)現(xiàn)問題,報公司分管領導批準,更換新的供貨商。3.領用3.1行政管理部門應建立辦公用品領用臺帳。臺帳應與采購入庫單、領用單和實

3、際庫存量總額相符。3.2 員工領用辦公文具用品,要杜絕浪費,避免遺失,嚴禁帶回家中公物私用。保證辦公用品合理化使用。3.3 辦公文具用品采取定期發(fā)放制度,即每月5日和每月20日。由各部門指定一人到前臺統(tǒng)一領取。如無特殊情況,其它時間不予發(fā)放。 3.4辦公用品分為個人領用與公用兩種。“個人領用”系個人使用和保管的用品,如簽字筆、筆芯等,“公用”系指公共使用的用品,如墨盒、硒鼓等。3.5公司新聘工作人員的辦公文具用品,由行政管理部門根據(jù)新聘人員所在部門負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作。3.6管理品的領用須經(jīng)部門負責人批準。管理品由個人負責保管,如有遺失,應由個人賠

4、償、自購。3.7除正常配給的辦公文具用品外,若還需用其它文具用品的,須經(jīng)部門負責人同意,報行政管理部門負責人批準后方可領用。3.8行政管理部門為每個部門和每位員工設立“辦公用品領用登記卡”,用于記載和控制辦公用品的領用狀況。登記卡由行政管理部門統(tǒng)一保管,領用人簽名確認。3.9 各單位領用的物品實行單獨記帳,每月匯總。屬通用辦公用品部分,按消耗標準進行考核,超支部分在下一月內(nèi)扣除。年終匯總考核時,對嚴重超標的單位和個人,無特殊情況的應給予一定的處罰。4.保管4.1 辦公文具必需品、采購不易或耗用量大者,應酌量存庫。4.2 印刷品(如信紙、信封、表格等,除各部門特殊表單外,由行政管理部門統(tǒng)一印刷、保管。4.3 辦公室文具用品保管一定要做到衛(wèi)生、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。5.其它5