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文檔簡介
1、公司員工崗位職責公司組織架構設置:總經理1人,副總經理1人,風險經理1人,業務營 銷部2-5人,綜合管理部1-2人,財務部1-2人。二、分公司各部門及其崗位根據總公司下發的分公司管理辦法,我分公司部門及其崗位 設置如下:1、分公司負責人:設總經理1人。主持分公司全面工作。2、風險控制部:設經理1人。負責分公司的風險監督、審 核與管理工作。3 、業務營銷部:設正、副經理各 1人,客戶經理2人。4、財務部:設部門經理1人(兼會計),出納1人。5、行政管理部:設經理1人,文員1人。三、分公司各部門崗位職責(一)分公司總經理崗位職責1、主持分公司全面工作;分析分公司經營動作情況,組織 分公司的日常經營
2、管理工作;2、指導分公司各職能部門工作,考核各職能部門負責人, 完善分公司各項管理制度等工作;3、主持分公司各種會議,決定分公司員工的聘請、辭退、 任免、薪酬及獎懲;4、與區域金融機構進行溝通和協調,并把有關重要信息及 時告知總公司。(二)副總經理崗位職責1、協助總經理的工作;2、協助總經理做好分公司的日常經營管理活動,執行分公 司的各項決議,完成分公司的經營計劃及總經理交辦的各項具本 工作;3、協助分公司各部門的組織管理工作,發現問題及時處理, 重大問題應及時向總經理匯報,并提供解決問題的方案;4、全面負責業務營銷部營銷任務的市場動作、管理和公司 的業務營銷工作,建立有效的團隊協作機制;(三
3、)業務營銷部崗位職責1、業務營銷部經理崗位職責1)全面負責分公司業務營銷部的日常工作;(2)根據分公司的年度發展計劃,制訂本部門詳細發展計劃,并按進 度組織落實;(3)負責擔保業務工作的開展,帶領本部門員工高效、穩健的開展業 務工作;(4)負責對本部門客戶經理提供的擔保前調查資料及調查結論進行全 面的審查、認定,并簽署意見;( 5)監督客戶經理對保后客戶進行定期保后檢查, 對檢查中發現的問 題,應及時反饋、處理;(6)加強與合作銀行的溝通、合作,保障渠道暢通;(7)完善部崗位職責,配合風險控制部做好業務監督與再監督工作, 對出現的問題及時整改并反饋;(8)主持召開部門工作會議,重視員工提出的合
4、理建議,改進完善工 作程序,提高工作效率;(9)完成公司領導交辦的其他工作。2、業務營銷部副經理崗位職責( 1)在部門經理的帶領下抓好分管工作, 部門經理外出時, 主持業務營 銷部的工作;(2)熟悉和掌握公司的情況,及時向公司領導反映,提出意見和建議;( 3)負責分管的業務拓展、 受理、承辦工作;保后監管與代償管理工作; 收集擔保信息,分析行業動態,及時向公司領導匯報;(4)對客戶經理撰寫的擔保項目申報書及所有擔保項目報批資料的真實 性、完整性、合法性負責; 對客戶經理經辦的所有業務相關反擔保手續的合 法性、完整性、真實性負責;對公司經營項目的保后管理、代償管理的全過 程負責;( 5)做好業務
5、營銷臺帳管理, 編制擔保報表, 定期與財務部進行帳務核 對;及時將在保檔案、抵(質)押物登記造冊并保管登記;(6)嚴守商業秘密,正確對待本職工作, 充分調動客戶經理工作積極性。3、業務營銷部客戶經理崗職責( 1) 受理企業、個人貸款擔保申請,與客戶進行交流、溝通,掌握客戶基本情況,作出分析判斷,確定是否進入公司擔保業務程序;(2)收集、整理、審核申請人相關資料(包括:客戶基本資料、項目資 料、企業信用資料、企業財務資料、企業業務資料等) ;( 3)負責開展擔保前調查,作出分析,撰寫擔保項目申報書 (包括: 資料收集、核實、實地調查核實) ;( 4)根據調查結果出具擔保意向書,與客戶簽訂融資擔保
6、委托協 , 資料準備齊全后,報經理審查,經審查通過后,報風險控制部審閱,解決風 險控制部提出的問題和建議后,準備上會審批;( 5)詳細向分公司評審委員匯報項目的可行性情況, 對風險控制方案作 出合理的解釋和分析,達到評審委員會委員的要求后,出具擔保書 ,報 送貸款銀行;( 6)按貸款擔保操作規程經有權審批人審查批準后, 協助為核準擔保的 客戶辦理貸款擔保,負責落實反擔保措施;( 7)收取擔保費、 風險保證金, 報風險控制部合規性審查和公司財務部 門審查確認,整理在保檔案,完整的移交綜合崗,同時建立 在保項目臺帳, 登記在保項目時間、金額、聯系人、貸款行、反擔保措施、擔保費費率、 金額等信息。(
7、8)定期或不定期進行擔保后跟蹤檢查(包括:放款 15 天后跟蹤檢查 貸款資金用途、 流向, 每季度會同風險管理部定期的檢查, 不定期的檢查);( 9)擔保貸款到期前一個月, 項目客戶經理填制 擔保到期提示還款通 知函,書面通知借款人或反擔保人做好還款準備,督促借款人盡早沉淀還 款資金,確認借款人是否具備還款能力和還款意愿。 檢查被擔保人的還款資 金落實情況,督促客戶按時還款;(10)嚴守公司及客戶秘密;(11)完成領導交辦的其他工作。(四)風險控制部崗位職責1、風險控制部經理崗位職責(1)負責分公司的風險監督、審核與管理工作;( 2)負責分公司擔保項目的調查、 擔保項目的審查, 擔保項目的風險
8、預測,風險評價、反擔保措施、保皇監管及擔保項目代償的管理工作;( 3)負現項目資料的審查工作。 對分公司業務營銷部門提交的擔保項目 進行復審, 與業務營銷部門項目客戶經理就部門審批意見進行評議, 并就有 關問題提出可行性建議;( 4)根據公司要求對分公司擔保項目負責審查和出具 “擔保意向書” 和 “用款通知書”;(5)負責督促并協助業務部門加強對在保項目的保后監管工作;( 6)按規定向公司領導報告風險管理情況, 并組織貫徹實施公司領導的 指示和決策。2、風險控制部客戶經理崗位職責(1)認真貫徹執行公司業務流程和風險管理制度;(2)負責對項目進行調查、 測評。 認真做好項目調查時的攝像等取證工
9、作。根據調查了解情況,對擔保項目的基本情況、財務狀況、還款來源、反 擔保措施的風險狀況等做出綜合評價,報部門經理審核。(3)負責建立擔保項目風險管理臺帳,對在保項目的貸款利息應按月 (季)催收、查實,對到期項目應提前一月上報部門經理,并及時向企業發 出提示歸還到期擔保貸款通知書 ,收回回執;( 4)對在保項目定期進行動態跟蹤檢查, 了解債務人的經營狀況、 財務 狀況、法人代表的還款意愿、反擔保抵(質)押物狀況等,對在保項目出現 的問題應及時反饋,書面報告公司相關部門;(5)負責完成上級領導交辦的其他工作。(五)財務會計部崗位職責1、財務部經理崗位職責(1)負責分公司各項財務事項,并進行審核監督
10、。( 2)對每月分公司發生的各項費用進行審核, 并編制撥付費用開支明 細表和撥付費用核銷明細表 。( 3)對分公司月、季、年度編制的會計的報表進行初步審核,認真審核分公司當月所發生的所有擔保業務收入(4)分公司財務負責人對在任職期間出現的重大責任和問題負責。2、財務部會計崗位職責(1)按照國家會計制度的規定負責分公司的會計核算、記賬、復賬、報 賬,登記帳簿建立總帳及明細帳,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處 理及時。(2)負責財務費用票據復核工作。(3)按月、季、年編制會計報表,初步分析財務狀況和經營成果。( 4)辦理相關的稅務申報, 負責財務會計檔案的建立、 保存和管理工作。(5)向總公司
11、相關部門和所在分公司領導提供財務數據和經營決策所需 要的資料;及時向分公司總經理通報銀行存款的升降情況及其他現金收付信 息。(6)完成總公司相關部門和所在分公司領導交辦的其他工作。3、財務部出納崗位職責( 1)按規定辦理現金收付和銀行結算業務, 編制現金和銀行存款日報表, 核對無誤,確保準確。(2)建立健全現金、 銀行出納賬冊,登記現金和銀行明細賬, 日清月結, 及時核對,做到帳帳相符、帳實相符。( 3)嚴格執行現金管理制度和結算制度, 不得坐支現金,不得白條抵庫。(4)保管庫存現金和有價證券以及空白收據、稅(發)票和支票等,建 立收據、稅(發)票、支票的領銷登記。(5)完成領導交辦的其他工作
12、。(六)行政管理部崗位職責1、行政管理部部門經理崗位職責(1)全面負責行政管理部的日常管理工作;( 2)擬定分公司行政管理制度, 編制、更新并督促檢查落實公司員工行 為規;(3)負責監督檢查分公司各項管理制度的貫徹落實;(4)負責分公司員工考勤并嚴格按制度執行對全體員工的效績考評;5)負責分公司相關政策事務、公共關系、公司會議的安排、活動的組織策劃等;(6)負責督促分公司信息收發與傳遞工作, 分公司經濟合同、 文件資料、 辦公用品審核等管理;(7)完成分公司總經理交辦的臨時性工作。2、行政管理部文員崗位職責(1)妥善保管分公司印章并按照規定程序使用;(2)負責各單位來文、來函的收發、登記、傳遞
13、、保管及人事檔案的管 理;( 3)做好分公司日常來訪客戶的核實、 接待登記工作, 并為來賓進行引 見及沏茶、送水工作;(4)完成交辦的文字錄入、打印、復印等工作;(5)負責分公司計算機、座機、傳真機、復印機設備的日常維護工作。( 6)完成好領導交辦的其他工作。附件二:分公司人員分工工作容鄧吉祥(分公司總經理) : 全面主持分公司全面工作; 波(副總經理): 兼任業務部經理,全面負責分公司業務營銷 部工作。興軼(業務部副經理) :協助業務部經理工作。負責經營項目的 保后管理、代償管理的全過;營銷臺帳管理,編制擔保報表,及時將 在保檔案、抵(質)押物登記造冊。培仁(風險部經理) :全面負責分公司的風險監督、審核與管理 工作。沐
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