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文檔簡介
1、收款操作流程1. 開機前的準備A. 整理好臺面和各種工具.B. 檢查各部分的電源線,網絡線否連接好.2 開機開主機開關.3 準備收款開機后,POS機會對自己進行一次自我故障檢查,這時屏幕上會出現許多英文中文不用理,待POS機顯示屏幕出現以下畫面時即表明 POS機準備完畢,等待操作員操作.(注意:在網絡不通的時候會提示一個,放棄請按9990,這樣就可以脫網銷售了。脫網銷售時,清機就一定要重啟機連網清機。)百貨通零售前臺第一步、更改單號這時當班組組長用主管鑰匙撥到 主管位(Z3號位),輸入密碼再按進入,聽至打印機一聲響后, 說明登陸成功。接著組長進行更改單號( 限早上,交班不做,且一天只做一次!)
2、,操作方式如下:將鑰匙 撥到主管位,按0,按更改單號,更改一天票據起始單號為 0。第二步、注入然后進行備用金的注入,輸入備用金額數,按金額,按0、0、1,按注入。做完后按進入退出鍵封鎖密碼,撥出主管鑰匙離開 POS機,留給收銀員操作。注:如沒把備用金注入的話,在點核的時候,切記要不要把備用金額點入營業收入款項中。4 開始收款收銀員插入 收款鑰匙撥動到收款位(Z2號位),輸入自己的密碼,按進入退出便可開始收款。 第三步、收款操作方式很簡單,拿到書后,如果是單本的用掃描槍直接掃描書后面的條碼;如果是多本的,則先 輸入書本的數量,按*,然后掃描條碼,這時顯示屏上會列出該書的書名,數量,價格,掃完一本
3、書后要 核對一下書的實際書名及價格同顯示屏中的是否一致,如果一致則繼續掃書,一個顧客的書掃完后,首先 按小計,在顯示屏的右下方會列出總共的錢數,這時候要向顧客報出顧客需要支付的錢數,輸入顧客給 的金額數,輸完后按金額、現金,這時,錢箱會自動打開,顧客顯示屏上出現提示找回金額數。將找 零拿出,交給顧客后,把錢箱關閉,一筆交易完成。掃描條碼若有掃描槍掃不出的情況,首先,用手輸入其“ ISBN號的前 9位,最后一位是校驗位就不用輸入 了,然后按單項;出現這種情況是因為出版商的ISBN不規范,也有可能掃出來的是另外的數字,與書上 的ISBN不符。如果還是出現“貨號無效”的提示,則是該書的圖書資料沒有錄
4、入電腦,就要按部門進行強賣,操作如下:輸入該書的價格,接著按該書所屬的哪個部門。強賣操作完成后還要填寫“前臺非正常銷售記 錄表”,注明強賣的原因。當掃描圖書條碼或輸入圖書ISBN號后,如果屏幕上出現的圖書書名或價格與實際不相符,貝他要按 部門進行強賣。打 折在系統中,打折是采取的負折扣形式,如某本書要打八折,貝V輸入20,然后按鍵盤左側的-%。若是許多書同時打某同一個折扣,則按 小計,然后輸入20,再按-%。當有不同折扣同時存在時, 先輸入折扣相同且數量最多的, 按小計,打折后再輸入不同折扣的書, 按每本打折,接著輸入沒有折扣的書。“實收”,是一種以直接輸入實收金額對圖書進行折扣的收款方式,按
5、小計后,輸入實際讓顧客支付的金額數,按實收,系統會自動算出折扣數,按金額,按現金。使用操作“清除”,是指在當前行出現輸入錯誤時,按鍵盤中的清除鍵。“更改”,是指剛掃描完一本書或是剛輸入完一本書的資料,只要按一下鍵盤中的更改即可將其刪除掉。“取消”,如果要修改當前該單中不是最下面一條,則用取消的方法,先按取消,然后按賣書方法再賣一次即可。“退款”,當顧客完成交易后,因為某種原因要進行退貨,則要進行退款操作。退款要經主管同意, 插入主管鑰匙,撥到主管位(Z3號位),按退款,然后按賣書步驟再賣,按小計,再按金額,現金, 按照屏幕所示,將錢退回給顧客。“掛單”,若一顧客在付款過程中,突然有要求要繼續挑
6、選其他圖書或因其他要求暫時中斷結算, 則要將其掛單,操作如下:按小計,然后按掛單,并把打印出的小票撕下,夾在這批書中。等到顧客 再次回來結算時,再按掛單,根據小票找到剛才所掛的單據,按 掛單進行解掛時,系統自第一張掛單 開始查起,連續按掛單,則可以不斷向下查找,直到找到要找的單據為止。找到單據后,繼續錄入,直 到完成交易,最后將兩張小票一起交給顧客。如果在銷售位上找不到掛單,則找組長將主管鑰匙撥到主管 位再找。“全單取消”,若顧客在付款過程中,因某種原因提出不購買的要求,則要由組長插入主管鑰匙并 撥動到主管位(Z3號位),,按全單取消。“提款”,如果每天的營業額比較多,在某一時刻,可能會有財務
7、或銀行人員來提取現款,操作方 式如下:將由組長插入并撥動到主管鑰匙位(Z3號位),按開柜,錢箱打開,將現金拿出,點好后,輸入提取的現金數,按金額然后按001,再按提款即可,將錢箱關閉。注:當收銀員完成一筆單的操作后,即已做了現金操作后,按全單取消并不能把剛才已交易的那筆單的數據清除掉,只能做退款處理。付款“支票”,當顧客付款時使用的不是現金而是支票時,先按小計,計算要收金額,輸入支票金額,再按金額,輸入支票號,然后按支票。“信用卡”,如果是信用卡呢,先按 小計,再按金額,然后刷卡,再按“信用卡”。 租賃“押金”,先掃入所要租賃的貨品,按小計,按押金。“租金”,如果收銀員所收的款項中包括租金,輸
8、入租金數,按租金。押金單”,核對客戶的押金小票,輸入押金金額數,按金額,按單號數,按押金單。收回押金小票。5 交班(下班)銀箱點核在交班或下班前,組長拿主管鑰匙撥到主管位(Z3號位),按開柜,點清錢柜內現金數額。輸入清點金額數,按 金額按001,按銀箱點核(切記,每班只做一次!連續做兩次點核會出點核的所 有報表為零),打印機隨后打出一點核單據.報 表做完點核之后馬上就做報表,按1 , 4 , 5 , 6,按報表,打印當日當班營業報表.交班待打印報表后按進入退出鍵封閉密碼,把錢及報表交給組長后下班。 接班收款員只須輸入自己的密碼,按進入即可繼續銷售。|清機若是當天最后 一班,還必須清機,方法是插
9、入清機鑰匙,撥到清機位(Z4號位),輸入密碼,再按清 機清機完畢,按退出,按9990退出系統,關電源。常見故障解決1. 屏幕出現打印機錯誤1 =重試,9990 =關閉的信息A. 首先檢查打印機的外殼有無關好,若未關閉好,則將其外殼關閉,按1重試.B. 其次檢查打印機有無缺紙.若缺紙,裝好打印紙,關閉外殼,按1重試.C. 若仍無法解決問題,按9 9 9 0暫時關閉打印機,即刻通知工程技術人員.2. 屏幕出現網絡故障網絡繁忙1 =重試,9990 =關閉的信息A. 首先按1重試.B. 如果依然出現上述信息.查看一下網絡插座是否松動將其插牢,按1重試.C. 如果依然出現上述信息,按9 9 9 0按任意鍵,通知工程技術人員維修.等待工程人員修好后退出重新啟動機器.3. 屏幕出現鍵串無效或鍵串錯誤的信息解決方法:首先按清除鍵然后按正確的鍵串重新輸入信息.4. 出現貸號無效的信息解決方法 :按 清除 鍵,重新掃描條碼,或輸入正確的貨號或按其他錄入方式進行銷售5. 屏幕出現操作需要主管權限的信息解決
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