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文檔簡介

1、 有色金屬冶煉民營企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 與質(zhì)量管理成本管理體系建立 公司是一個以生產(chǎn)加工為主、以科工貿(mào)為一體的綜合型有限公司。公司是以收購精礦為原料,從事冶煉生產(chǎn)精錠產(chǎn)品,并以此為基礎(chǔ)通過進(jìn)一步的生產(chǎn)加工形成*的系列深加工產(chǎn)品,同時進(jìn)行含物料的多金屬綜合回收。因此,為了適應(yīng)公司發(fā)展的需要,進(jìn)一步做好公司的生產(chǎn)技術(shù)管理工作,必須從建立完善企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作做起,完善企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)營、技術(shù)、統(tǒng)計、財務(wù)、行政人事等方面的管理制度,大膽探索,敢于管理創(chuàng)新與制度創(chuàng)新,強(qiáng)化企業(yè)管理,必須堅持以人為本,管理隊伍與技術(shù)隊伍結(jié)構(gòu)專業(yè)化,逐步達(dá)到科學(xué)管理,并實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的企業(yè)目標(biāo)。公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置必須堅持符合公

2、司的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營的需要,必須做到各職能部門工作職責(zé)清晰,編制、崗位、人員定制合理,崗位責(zé)任明確,才能充分發(fā)揮員工的積極性與創(chuàng)造性,才能充分提高各部門之間的協(xié)調(diào)、配合、運(yùn)作,提高工作和辦事效率。因此,根據(jù)公司的生產(chǎn)、技術(shù)、管理、經(jīng)營的實(shí)際情況,在此提出公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的意見,供公司高層領(lǐng)導(dǎo)班子會議討論決定。一、 公司管理機(jī)制公司的管理機(jī)制實(shí)行“三級”管理機(jī)制,即:高層、中層、基層。1、 高層:是指公司的高層領(lǐng)導(dǎo)班子。2、 中層:是指各職能部門、生產(chǎn)單位的負(fù)責(zé)人。3、 基層:是指各職能部門、生產(chǎn)單位工段和班組長負(fù)責(zé)人。二、 組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置初步意見建議公司各職能部門設(shè)置為“四部一室一所”+(其它部門

3、)四部:經(jīng)營部、財務(wù)部、質(zhì)檢部、生產(chǎn)技術(shù)部一室:行政辦公室(與人力資源部)一所:*業(yè)研究所說明:機(jī)構(gòu)設(shè)置的變動應(yīng)在力求不影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的前提下逐步進(jìn)行,以穩(wěn)定為主,可按公司發(fā)展需要保留或今后增加相應(yīng)部門。三、 各職能部門定編、定崗、定員在確定公司各職能部門后,可依此考慮部門的編制、所需的崗位,提尚競爭上崗、優(yōu)勝劣汰,確定各崗位人員,可先由各分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各自部門的工作內(nèi)容、性質(zhì)、工作量的大小,擬定出各職能部門的編制數(shù)量、崗位名稱,再確定上崗人員。1、 經(jīng)營部(營銷部、采購部)A、經(jīng)理、副經(jīng)理 人B、 人 C、 人D、倉管員 人2、 財務(wù)部A、經(jīng)理、副經(jīng)理 人B、會計 人C、工業(yè)成本會計

4、 人D、出納 人3、 質(zhì)檢部A、經(jīng)理、副經(jīng)理 人B、質(zhì)量統(tǒng)計員 人C、化驗(yàn)員 人D、檢驗(yàn)員 人4、 生產(chǎn)技術(shù)部A、經(jīng)、副經(jīng)理 2人B、生產(chǎn)調(diào)度員 1人C、機(jī)電設(shè)備工程師 人D、冶金化工工程師 人E、土建工程師 人F、綜合考核統(tǒng)計員 1人5、 *業(yè)研究所A、所長、副所長編制(兼) 2-3人B、化工化學(xué)工藝研究員(兼) 人C、機(jī)電設(shè)備工程師(兼) 人D、土木建筑工程師(兼) 人E、有色冶煉工藝研究員(兼) 人F、市場開發(fā)信息研究員(兼) 人說明:A、*研究所系公司從事化工冶金工藝研究的專業(yè)部門,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的申報等。 B、*業(yè)研究所所長暫兼任 C、研究員實(shí)行兼職聘用制6、 行政辦公室與人力資源部A、主

5、任、副主任編制 人 B、干事編制 人C、檔案員編制 人D、其它 人E、經(jīng)理、副經(jīng)理 人四、 職能部門工作職責(zé)(工作標(biāo)準(zhǔn))1、經(jīng)營部工作職責(zé)(工作標(biāo)準(zhǔn)) 由分管領(lǐng)導(dǎo)起草、制訂2、財務(wù)部工作職責(zé)(工作標(biāo)準(zhǔn)) 由分管領(lǐng)導(dǎo)起草、制訂3、質(zhì)檢部工作職責(zé)(工作標(biāo)準(zhǔn)) 由分管領(lǐng)導(dǎo)起草、制訂4、生產(chǎn)技術(shù)部工作職責(zé)(工作標(biāo)準(zhǔn)) 由分管領(lǐng)導(dǎo)起草、制訂5、*研究所工作職責(zé)(工作標(biāo)準(zhǔn)) 由分管領(lǐng)導(dǎo)起草、制訂6、行政辦公室(人力資源部)工作職責(zé)(工作標(biāo)準(zhǔn)) 由分管領(lǐng)導(dǎo)起草、制訂五、 現(xiàn)有崗位職能行政編制調(diào)整1、 倉管員工作職責(zé),歸屬公司經(jīng)營部統(tǒng)一管理工作,各生產(chǎn)單位倉管員編制從各生產(chǎn)單位轉(zhuǎn)入公司經(jīng)營部,工作地點(diǎn)在原生產(chǎn)

6、單位不變。2、 各生產(chǎn)單位質(zhì)量統(tǒng)計員工作職責(zé),歸屬公司質(zhì)檢部統(tǒng)一管理,各生產(chǎn)單位質(zhì)量統(tǒng)計量編制轉(zhuǎn)入公司質(zhì)檢部,工作地點(diǎn)在原生產(chǎn)單位不變。3、 各生產(chǎn)單位質(zhì)量檢驗(yàn)員工作職責(zé),歸屬公司質(zhì)檢部統(tǒng)一管理,工作地點(diǎn)不變。六、 質(zhì)量管理工作與成本管理公司質(zhì)量管理部門,是一個非常重要的部門,它的整個工作內(nèi)容貫穿于公司全部的生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)活動之中。為了加強(qiáng)質(zhì)量管理工作,必須充分發(fā)揮質(zhì)量管理部門的作用,增加管理人員和檢驗(yàn)人員,使質(zhì)量管理工作由事后控制逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑啊⑹轮锌刂啤TO(shè)立生產(chǎn)過程質(zhì)量控制點(diǎn)和質(zhì)量管理控制員(質(zhì)量統(tǒng)計員、質(zhì)量檢驗(yàn)員和生產(chǎn)班組長擔(dān)任),建立質(zhì)量控制保證體系,使質(zhì)量管理工作和生產(chǎn)成本管理達(dá)到

7、受控的范圍,逐步實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)單位的單獨(dú)成本核算?,F(xiàn)以公司冶煉廠火法冶煉作為質(zhì)量管理和成本管理的試點(diǎn)試行單位,對整個過程予以介紹。豐潤冶煉廠質(zhì)量管理、控制與信息傳遞1、 冶煉廠入廠原料、輔助材料的質(zhì)量管理與信息傳遞(附圖一)A、 入廠原料名稱:硫化礦、氧化礦、氯氧、海綿、其它B、 輔助材料:煤(有煙、無煙)、鐵屑、純堿、*石2、 冶煉廠生產(chǎn)過程的質(zhì)量管理、控制與信息傳遞A、 反射爐冶煉(附圖二)a、 投入物料:原料、煤、鐵屑、純堿、石等。b、 產(chǎn)出物料:粗*冰銅渣、爐渣、煙塵等B、 *精煉鍋(附圖三)產(chǎn)出物料:精*錠 浮渣、堿渣、*碲渣、氯化鉛、鋅渣、銀鋅渣、煙道灰、粗*七、 質(zhì)檢部工作主要內(nèi)容1、

8、質(zhì)檢部主要工作職責(zé)(1)質(zhì)量分析(化驗(yàn))A、原料化驗(yàn) B、輔材化驗(yàn) C、生產(chǎn)過程質(zhì)量控制化驗(yàn) D、產(chǎn)品化驗(yàn) E、其它(2)質(zhì)量檢驗(yàn)A、原料檢驗(yàn) B、輔材檢驗(yàn) C、生產(chǎn)過程質(zhì)量控制檢驗(yàn) D、產(chǎn)品檢驗(yàn) E、其它(3)質(zhì)量管理A、 生產(chǎn)過程的質(zhì)量控制與管理B、 生產(chǎn)過程質(zhì)量控制點(diǎn)的設(shè)立,質(zhì)量管理員(精煉班長、粗煉班長擔(dān)任質(zhì)量管理員)的設(shè)立與質(zhì)量保證體系C、 質(zhì)量教育與培訓(xùn)D、 質(zhì)量信息的傳遞E、 質(zhì)量統(tǒng)計報表F、 檢驗(yàn)、化學(xué)編號: 檢驗(yàn)(磅碼)單上應(yīng)標(biāo)明毛重、凈重、過磅次數(shù)、包、塊、桶、箱數(shù)、批次、批號、檢驗(yàn)日期、檢驗(yàn)編號(取樣編號)、計量人(取樣人)、倉管員、交貨人、生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)人等簽字。 檢驗(yàn)編

9、號分為:原料與輔材檢驗(yàn),產(chǎn)品與生產(chǎn)過程控制檢驗(yàn)編號或取樣編號,并要求在檢驗(yàn)磅碼單上注明清楚。 建議化驗(yàn)編號實(shí)行流水編號,化驗(yàn)單應(yīng)標(biāo)明:樣品來源、名稱、產(chǎn)地、供貨方、檢驗(yàn)(取樣)編號、批次、毛重、凈重、包(桶)數(shù)、化學(xué)分析結(jié)果、送樣單位等。2、質(zhì)量統(tǒng)計報表(冶煉廠)(要統(tǒng)一統(tǒng)計結(jié)算時間)A、反射爐投入產(chǎn)出明細(xì)表(按大爐、中爐每月爐次統(tǒng)計)B、精煉鍋投入產(chǎn)出明細(xì)表(按每鍋統(tǒng)計)C、冶煉廠輔助材料廠耗用表(按月計)(包括水、電、燃料)D、豐潤冶煉廠半成品、在制品、返回品結(jié)存明細(xì)表E、金屬平衡表F、精錠月產(chǎn)量報表G、生產(chǎn)情況周報表H、原料、產(chǎn)品錠結(jié)存明細(xì)表3、技術(shù)指標(biāo)報表(計算公式,方法要統(tǒng)一計算口徑

10、)A、反射爐回收率 反射爐直接回收率報表(含計算公式、方法)(100%)B、精煉回收率 精煉直接回收率報表(含計算公式、方法)(100%)C、冶煉廠冶煉回收率(含計算公式、方法)(100%)D、反射爐爐渣含率(含計算公式、方法)(100%)E、反射爐作業(yè)率(100%)F、反射爐能力(T/m2晝夜)4、臺帳建立(質(zhì)量統(tǒng)計)A、原料臺帳B、產(chǎn)品臺帳C、在制品、半成品、返回品、回收品臺帳D、輔助材料臺帳E、反射爐原始記錄、精煉原始、備料單原始記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)單、化驗(yàn)單的整理歸檔。 5、質(zhì)量統(tǒng)計報表與技術(shù)指標(biāo)報表報送單位A、財務(wù)部B、生產(chǎn)技術(shù)部C、生產(chǎn)副總D、總經(jīng)理八、 成本管理1、由公司財務(wù)部根據(jù)質(zhì)量

11、統(tǒng)計與技術(shù)指標(biāo)報表按月報出*冶煉廠單位鉍錠產(chǎn)品生產(chǎn)成本。主要科目有: 原料消耗噸/噸產(chǎn)品單價(不變價)金 額 *精礦金屬量噸/噸產(chǎn)品單價金 額 輔助材料消耗噸/噸產(chǎn)品單價金 額 鐵屑噸/噸產(chǎn)品單價金 額 純堿噸/噸產(chǎn)品單價金 額燒堿噸/噸產(chǎn)品單價金 額鋅錠噸/噸產(chǎn)品單價金 額氯氣噸/噸產(chǎn)品單價金 額*石噸/噸產(chǎn)品單價金 額煤(還原煤)噸/噸產(chǎn)品單價金 額 燃料消耗噸/噸產(chǎn)品單價金 額煙煤噸/噸產(chǎn)品單價金 額塊煤噸/噸產(chǎn)品單價金 額油料噸/噸產(chǎn)品單價金 額 電力度/噸產(chǎn)品單價金 額 自來水噸/噸產(chǎn)品單價金 額 工人工資工班/噸產(chǎn)品單價金 額 職工福利費(fèi)元/噸產(chǎn)品單價金 額 制造費(fèi)用元/噸產(chǎn)品單價

12、金 額 財務(wù)費(fèi)用元/噸產(chǎn)品單價金 額 設(shè)備折舊元/噸產(chǎn)品單價金 額2、財務(wù)部成本報表報送單位(含成本分析報告)A、經(jīng)營副總B、生產(chǎn)副總或總工程師C、總經(jīng)理D、生產(chǎn)技術(shù)部3、財務(wù)部按月遞交廠單位產(chǎn)品生產(chǎn)成本分析報告4、財務(wù)部工作要求A、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)質(zhì)量統(tǒng)計員、倉管員的相關(guān)臺帳的建立。B、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)質(zhì)量統(tǒng)計員、倉管員原始記錄的歸檔整理工作。C、對員工質(zhì)量成本意識進(jìn)行宣傳、教育和培訓(xùn)。D、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)質(zhì)量統(tǒng)計員、檢驗(yàn)員、倉管員的單據(jù)、出入庫單手續(xù)是否正確齊全。E、資料檔案員應(yīng)將全部原始記錄、報表每年底歸檔存放。九、 冶煉廠目標(biāo)管理與經(jīng)濟(jì)責(zé)任以冶煉廠作為今年的質(zhì)量管理與成本管理試點(diǎn)試運(yùn)行

13、單位,完善各部門職能與個人崗位職責(zé),做好基礎(chǔ)管理工作,隨后推行冶煉廠目標(biāo)管理與經(jīng)濟(jì)責(zé)任,使生產(chǎn)、管理有目的、有考核、有責(zé)任,員工的收入和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率、生產(chǎn)成本和經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)緊密相聯(lián),形成有效的激勵機(jī)制,充分調(diào)動員工的積極性、創(chuàng)造性與工作熱情,營造一個良好的企業(yè)氛圍。冶煉廠目標(biāo)管理與經(jīng)濟(jì)責(zé)任主要內(nèi)容1、工作目標(biāo)與要求、責(zé)任、權(quán)限、利益和義務(wù)2、經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)A、單位產(chǎn)品生產(chǎn)成本B、錠產(chǎn)品年產(chǎn)量C、反射爐、精煉鍋回收率、直接率、冶煉回收率、反射爐渣含率、反射爐作業(yè)率、反射爐能力。3、監(jiān)督、檢查與考核十、 加強(qiáng)質(zhì)量管理與成本管理的目的和意義1、明確部門職能與個人崗位職責(zé)2、有利于組織、協(xié)調(diào)各部門之間

14、的關(guān)系,提高辦事和工作效率,緊密配合搞好生產(chǎn)工作。3、建立健全、相互制約、相互監(jiān)督機(jī)制,杜絕人為財產(chǎn)損失。4、使生產(chǎn)狀態(tài)由事后控制逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮?、事前生產(chǎn)過程控制,明白物料流動方向。5、有利于技術(shù)進(jìn)步和更新,降低生產(chǎn)成本,提高回收率,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)利益最大化。6、有利于企業(yè)生產(chǎn)原始記錄、單據(jù)、票證、臺帳的整理歸檔工作,形成企業(yè)信息檔案庫。7、有利于充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,提高企業(yè)的凝聚力和感染力。十一、 質(zhì)量管理和成本管理工作實(shí)施計劃現(xiàn)公司生產(chǎn)單位有:1、豐冶煉廠 2、中心 3、加工區(qū)組織實(shí)施的難點(diǎn)是冶煉廠,最容易的是*加工區(qū)。以下冶煉廠為例說明:1、成立冶煉廠生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)

15、工藝流程測定技術(shù)組。 由行政總負(fù)責(zé),協(xié)助。 組長:* 副組長:* 成員:檢驗(yàn)員3人、統(tǒng)計員1人、倉管員1人、反射爐班長(質(zhì)量管理員)4人、精煉班長(質(zhì)量管理員)1人、備料質(zhì)量管理員1人、成本會計1人2、質(zhì)量、成本管理與技術(shù)業(yè)務(wù)水平教育、宣傳和培訓(xùn)(約一個月時間)。3、開展工作前應(yīng)對*冶煉廠的在制品、半成品、返回品,如煙道結(jié)、爐底渣、磚渣、煙塵等物料進(jìn)行清理,轉(zhuǎn)移或入庫,并進(jìn)行盤點(diǎn)工作和環(huán)境整頓工作(15-20天)。4、工藝流程測定(2-3個月)工藝流程測定需跟班進(jìn)行測定,按每爐、每鍋進(jìn)出的物料預(yù)先檢驗(yàn)、化驗(yàn)。5、編寫生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)工藝流程測定技術(shù)報告(15-20天)6、說明:實(shí)行跟班測定,有利于培訓(xùn)檢驗(yàn)、倉管、統(tǒng)計、班組長人員,使其盡快熟悉生產(chǎn)工藝流程、檢測程序,了解今后實(shí)際工作內(nèi)容、程序和目的,使此項(xiàng)工作今后正?;?、規(guī)范化、日常化,以達(dá)到按每月提供準(zhǔn)確的質(zhì)量統(tǒng)計信息和單位產(chǎn)品成本報表,使企業(yè)的質(zhì)量管理和成本管理處于受控范圍,為公司生產(chǎn)經(jīng)營決策提供依據(jù)。十二、

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