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文檔簡介

1、真誠創造新時空 十周年慶典&產品促銷策劃書廣西創易數碼科技有限公司二一四年六月7科技創新 融合應用目 錄一、活動背景1二、活動主題1三、活動目標1四、活動時間與地點1五、活動內容1(一)慶典大會2(二)促銷活動2六、場地布置3七、邀請嘉賓3八、活動參與人員目標責任分配表4九、慶典大會籌備和所需物品4(一)慶典大會籌備4(二)會場所需物品4(三)會場人員就位5(四)慶典大會資料袋內容5十、費用預算5十一、注意事項6十二、附錄6十周年慶典&產品促銷活動策劃書一、活動背景廣西創易數碼科技有限公司成立于2003年12月,是一家整合創意價值與技術優勢,專注于高端智能數碼產品銷售和軟件研發

2、的移動互聯網公司。產品領域涵蓋各式電腦產品、網絡產品、通訊產品、辦公系統集成等,暢銷消費者市場,在消費者當中享有較高的地位,公司與多家零售商和代理商建立了長期穩定的合作關系。為了進一步提高創易數碼的知名度,在10周年慶典舉行時,宜配以促銷活動。從宣傳促銷活動的可操作性、新穎性和轟動性等方面加以全面分析,力求使宣傳促銷活動極富特色、極富吸引力、極富轟動效應。旨在吸引更多的消費者前來參與,并與他們形成一次真正的溝通,使之在消費者心目中形成更有利的口碑傳播,藉此來提升創易數碼的知名度、忠誠度和美譽度,同時提升大眾對創易數碼產品的認知度。二、活動主題歲月礪金,成就輝煌 三、活動目標1.通過本次公關活動

3、,向社會各界展現廣西創易數碼科技有限公司的發展歷史,擴大企業在社會的影響力,塑造良好的企業形象,提高企業知名度。2.通過此次活動,可以調動企業員工的積極性,增加他們對企業的歸宿感。3.答謝老客戶,營銷新客戶,為廣西創易數碼科技有限公司下一步的發展贏得更多的契機,打下良好的形象基礎。4、通過活動造勢宣傳,在消費者群體中贏得口碑。四、活動時間與地點慶典活動時間:2014年6月18日上午10:00慶典活動:公司大禮堂促銷活動時間:2014年6月18日(周三)2014年6月24日(周二)促銷活動:公司門店五、活動內容(一)慶典大會慶典大會當天時間安排:時 間相 關 內 容AM08:30人員到位,包括主

4、持人,禮儀人員,各參與單位的相關人員等。AM08:35開始布置場地。活動現場接待來人,來賓登記。并發放抽獎禮券。一來人,現場就開始播放背景音樂、打開投影畫面、烘托氣氛。AM10:00正式開始,由主持人開場白及介紹來賓和活動的有關事宜。AM10:05領導致辭,并說明舉辦本次會議的理由及相關情況。AM10:10公司領導與嘉賓共同拉開慶典幔布,并請有關領導講話AM10:35新產品宣講之一。(新產品介紹 )AM10:40現場提問、派發小獎品。(主持人提問、備題)AM10:45領導抽取來賓三等獎20名,并頒獎。(播放背景音樂)AM10:50新產品宣講之二。(新產品運用 經理)AM10:55現場提問、派發

5、小獎品。(主持人提問、備題)AM11:00領導抽取來賓二等獎8名,并頒獎。(播放背景音樂)AM11:05節目表演。(熱舞)AM11:10現場客戶互動節目。(暫定10分鐘,可視具體情況而定)AM11:20領導抽取來賓一等獎2名,并頒獎。(播放背景音樂)AM11:25會議結束。來賓合影(背景音樂)并發贈房卡會餐。(二)促銷活動促銷活動一:10年慶典回報篇-滿100送30店慶券為慶賀創易數碼科技有限公司10周年慶典,答謝消費者的支持與厚愛,活動期間,購電腦產品、通訊產品當日累計滿1000元送30元店慶券,滿2000元送60元店慶券。以此類推,多買多送。注:1.特價、明示商品不參加本次活動2.憑小票第

6、三聯領取店慶券3.店慶券限2014年6月18日2014年6月24日活動期內使用有效,過期作廢。促銷活動二:10年慶典生日篇創易數碼10周歲,同歲生日送蛋糕凡2003年6月18日出生的顧客,在6月18日當天,憑戶口薄或身份證,在創易數碼公司總服務臺領取生日蛋糕一份,同賀生日。過期作廢。促銷活動三: 10年慶典征文篇-公司10周年慶典有獎征文1以慶祝創易數碼公司輝煌十年為主題,開展有獎征文比賽;2參賽要求:緊扣創易數碼十年發展歷程這個主題,展現創易數碼對自己或家庭的影響,以及與創易數碼之間的互動關系。內容要求符合當前和諧、發展的社會形勢,健康向上,不違背有關政策和法律規定。題目自擬,體裁、字數不限

7、。聘請知名報社主編為評委,進行征文評獎,獲獎文章將刊登在相關報刊和公司網站上。3獎項設置少年組一等獎,二等獎,三等獎; 成人組一等獎,二等獎,三等獎; 以上獲獎者,同時頒發獲獎證書4. 投稿時間:2014年6月18日至 2014年6月30日評選日期:2014年7月5日 公布頒獎日期:2014年7月15日 5. 投稿地點:創易數碼公司總服務臺促銷活動四:10年慶典文藝篇-創易數碼10年慶典文藝晚會六、場地布置1.會場外布置展牌。2.外門口左右安排兩名禮儀迎賓。3.會場外門口至會議室放置兩至三個提示牌。4.會議室門口兩側放盆栽兩盆。5.會議廳門口設賓客接待臺,設接待人員兩名。6.接待臺登記來賓和發

8、放會議標準資料袋、企業畫冊;放名片盤,收集參會者名片。7.巨型噴繪(8mx4m)做主會場背景墻。8.背景墻兩邊兒各設置投影儀一部。9.舞臺與投影對接處各放一盆大盆栽。10.舞臺上左側前方放置一演講臺。11.演講臺正面貼公司標志,上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。其中筆記本操控兩個投影。12.舞臺下右邊兒擺放設備和音箱操控人員。13.產品介紹宣講期間可由模特實時走T臺,為商家展示。七、邀請嘉賓10周年慶典大會:300人(有關領導、相關行業嘉賓、公司企業員工、媒體、其他各界來賓(如客戶、供應商、周邊企業領導等)促銷活動:30人(暫定)八、活動參與人員目標責任分配表1.組委會組長(負責整個活動)2.協

9、調組(負責各小組的工作協調) 3.外聯接待組(負責聯系來賓好、來賓登記、禮品發送、資料袋的發放及各種接待工作)。 4.新聞組(媒體發稿、媒體接洽禮品費用支付) 5. 場務維護及服務組(負責現場、設備能夠正常使用 排除外界干擾)6.廣告宣傳組(由策劃公司與營銷業務部共同組成) 7.后勤組就餐(主要負責來賓、經銷商的餐飲服務和住宿服務安排)九、慶典大會籌備和所需物品 (一)慶典大會籌備1.投影主畫面PPT的制作,及相關背景音樂的準備。2.投影播放人員的安排。3.文藝節目的編排組織及演出4.主持人選定邀請5.模特及禮儀人員的確定以及其服裝方案的確定6.邀請嘉賓及當地新聞媒體記者、活動拍照/攝像、領導

10、致辭稿件的撰寫。7.業務宣講備稿、排練,答題備題各5個。8.現場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發放。9.投影及電腦安排、設置、播放、與宣講人配合。10.現場提問小禮品準備、與確定。11.現場互動節目安排及準備。(二)會場所需物品品 名數 量用 途調 查 函300份發給現場客戶及來賓易 拉 寶20條布置會場兩邊,展示新產品、數據庫營銷方式等內容。汽 球 門1座用于會場入口處。盆 花50盆圍繞主席臺,點綴現場。豎 幅若干條拉于會場周邊及售樓處周邊。來賓禮品300個用于贈送簽約客戶。手 提 袋若干用于宣傳資料發放宣傳海報若干用于新產品宣傳音響設備1套供會場使用。抽 獎 券300張供抽獎用抽 獎 箱

11、1個抽獎用簽約禮品10套用于贈給現場簽約的客戶單位代表。(三)會場人員就位1.禮儀小姐(6人;會場門口) 2.模特(4人;會場) 3.主持人(1人;會場)4.舞蹈演員(10人)5.攝影師及攝像設備(1人、1套;場內) 6.數碼相機(3人3部;場內)7.后勤人員:總負責人1名、簽到人員4名、禮品發放人員4名、紀律維持人員10名、 影視技術人員4名、設備技術人員4名(四)慶典大會資料袋內容1、慶典大會流程介紹2、發言人的背景資料介紹。(應包括頭銜、主要經歷、取得成就等) 3、會議手冊 4、產品宣傳小冊子5、有關圖片6、紀念品7、企業新聞負責人名片(新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡) 8、空

12、白信箋、筆(方便記者記錄)9、工作證(同時充當酒會出入證,禮品領取證明)十、費用預算編號物品預算(元)備注1會議廳日租金30002禮品獎品100003文件資料打印費20004設備租金20005鮮花30006橫幅30007宣傳廣告板20008背景展板噴繪5009礦泉水100010服裝200011急救藥品50012酒店房間3000013會餐費用5000014其他1000015118000十一、注意事項1.在活動五天前確定好場地可以使用,在活動當天8點前驗收。2.室外活動五天前向氣象局確定當天天氣。3.一周前向醫院確定醫療隊和急救車。4.三天前向贊助商確定比賽飲用水。5.工作人員須在三天前確定當天無其他事情。6.室內裝扮須在活

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