1、中小型企業財務票據管理系統票據管理系統摘 要票據管理是指公司財務報銷工作中涉及的各種票據的日常管理，常見的票據有差旅費報銷單、費用報銷單、記帳憑證、現金支票以及進帳單等。這些票據的管理是公司財務工作中最為常見的工作，同時也是繁雜、煩瑣的工作。在工作量越來越大，而又不斷要求提高工作效率的實際工作中，傳統的手工票據管理工作方式已經遠遠不能適應工作需要。如何有效、高效的完成這項看似乎簡單、實則復雜的工作呢。顯然采用軟件系統來實現輔助辦公是高效率完成這項工作的有效方法之一，雖然通用的票據管理系統不乏存在，但是和實際工作都存在一定差距，并不能很好地在實際應用中使用。因此開發一個適合中小型企業使用的票據管

2、理系統是一個非常有實際意義的工作。本文正是針對現實中中小型企業財務票據管理的現狀，從實用角度介紹了一個使用Delphi開發的基于Access數據庫的票據管理系統。這個管理系統會針對以前財務系統所存在的問題，根據我們公司實際使用情況進行開發。主要從實用性為目的進行設計，目的是設計一個適合中小型企業使用的財務票據管理系統。關鍵字：票據；Delphi；AccessManagement of Finance Bills System For a Small and medium enterpriseAbstractManagement of Bills refers to the company

3、9;s financial reimbursement work involved in the day-to-day management of the Bills. Bills are common travel claims, the cost of claims, accounting vouchers, checks and cash Jinzhangchan etc. These notes the company's financial management is the work of the most common work, It is also complicat

4、ed, cumbersome task .In an increasingly heavy workload, and the growing demand for higher efficiency of the actual work .Notes the traditional manual management mode is far from being able to meet needs .How effective and efficient completion of this seems to be simple, but it is in fact a

5、 complex work? Clearly software system used to achieve back-office efficiency is completed this work one of the effective ways. Although generic instrument management system many exist, but the actual work, and there are some gaps, not very good in the use of practical applications. Therefore the de

6、velopment of small and medium enterprises to use the instrument management system is a very meaningful work. It is against this reality SMEs financial management of the paper, From a practical perspective on the use of a Delphi-based Access database Notes. This system can aim at the question which t

7、he before finance system existed, carried on the development according to our company actual service condition. Mainly carries on the design from the usability for the goal, the goal is designs the financial bill management system management system which suits the small and medium-sized enterprise t

8、o use.Key words: Bills; Delphi; Access目 錄論文總頁數：29頁1引言11.1編寫目的11.2編寫背景12系統需求說明12.1系統需求分析12.2總體結構22.3票據管理系統業務流程32.4票據管理系統模塊功能介紹32.4.1差旅費報銷系統32.4.2費用報銷系統42.4.3記帳憑證系統52.4.4現金支票系統52.4.5進帳單系統63方案選擇73.1編程語言73.1.1編程語言介紹73.1.2系統中使用到的控件介紹83.2數據庫83.2.1數據庫選擇背景83.2.2數據庫介紹93.2.3數據源的約定93.2.4數據庫訪問約定94票據系統的設計94.1系統介

9、紹94.2系統功能性要求104.3數據庫命名標準與規范104.4數據庫邏輯設計104.5數據庫物理結構設計114.6設計約束124.7設計策略124.8系統概要設計說明124.8.1系統總體結構圖124.8.2差旅票據登記流程圖135票據系統的實現135.1系統核心模塊135.2系統核心模塊詳解145.2.1函數auto_sql145.2.2函數read_data145.2.3函數clearctl155.3具體設計過程155.3.1差旅費報銷單設計155.3.2主頁面設計175.4應用界面舉例215.4.1選擇票據類型215.4.2新建票據記錄225.4.3打印界面22結 論25附 錄26參考

10、文獻27致 謝28聲 明292.4.2費用報銷系統 圖3 費用報銷系統結構圖1、費用報銷系統查詢費用報銷系統的查詢，作為模塊的功能放在首要位置，實現對歷史數據的查找，方便財務管理。在此功能中設定年份、月份以縮小查找范圍，更快地找到指定目標。2、費用報銷系統刪除在查詢出數據后，單擊選中后即可刪除。3、費用系統新建在點新建進入填寫界面后，直接填寫后，可以選擇保存、打印、預覽、新建。在費用欄里填寫入數字信息后，財務人員不用手動計算總和，系統會自動計算并顯示在金額總計里。2.4.3記帳憑證系統圖4 記帳憑證系統結構圖1、記帳憑證系統查詢費用報銷系統的查詢，作為模塊的功能放在首要位置，實現對歷史數據的查

11、找，方便財務管理。在此功能中設定年份、月份以縮小查找范圍，更快地找到指定目標。2、記帳憑證系統刪除在查詢出數據后，單擊選中后即可刪除。3、記帳憑證新建在點新建進入填寫界面后，直接填寫后，可以選擇保存、打印、預覽、新建。在費用欄里填寫入數字信息后，財務人員不用手動計算總和，系統會自動計算并顯示在金額總計里。2.4.4現金支票系統圖5 現金支票系統結構圖1、現金支票系統查詢現金支票系統的查詢，作為模塊的功能放在首要位置，實現對歷史數據的查找，方便財務管理。在此功能中設定年份、月份以縮小查找范圍，更快地找到指定目標。2、現金支票系統刪除在查詢出數據后，單擊選中后即可刪除。3、現金支票新建在點新建進入

12、填寫界面后，直接填寫后，可以選擇保存、打印、預覽、新建。在費用欄里填寫入數字信息后，財務人員不用手動計算總和，系統會自動計算并顯示在金額總計里。2.4.5進帳單系統圖6 進帳單系統結構圖1、進帳單系統查詢進帳單系統的查詢，作為模塊的功能放在首要位置，實現對歷史數據的查找，方便財務管理。在此功能中設定年份、月份以縮小查找范圍，更快地找到指定目標。2、進帳單系統刪除在查詢出數據后，單擊選中后即可刪除。3、進帳單新建在點新建進入填寫界面后，直接填寫后，可以選擇保存、打印、預覽、新建。在費用欄里填寫入數字信息后，財務人員不用手動計算總和，系統會自動計算并顯示在金額總計里。其他略5.4應用界面舉例程序主界面如圖115.4.1選擇票據類型票據類型的選擇通過標簽“票據類型”旁邊的下拉框選擇。選擇票據類型后，可以有查詢和新建兩種操作，如圖所示為選擇差旅費報銷單后查詢得到的結果，如果需要刪除某條差旅費報銷單，則在選擇某條記錄后，單擊刪除按鈕即可。圖11 程序主界面5.4.2新建票據記錄如果要新建一個差旅費報銷單，則單擊新建按鈕即可，出現如圖12圖12 差旅費報銷單差旅費用報銷單數據提供