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文檔簡介

1、合格班組長管理對于很多的班組長來講,從優秀的技術工人走向基層管理崗位,其地位發生了變化,手 下一 管就是幾十號人,自己做事還行,但管人、帶人 , 要讓這群人順順暢暢地完成工作可就 難了;每天 不得不面對有忙不完的工作,生產任務完不成領導要找,員工有情緒要找,效率、 質量不好也要 找;常為員工表現不好, 老是違反紀律, 大錯不犯, 小錯不斷, 如何讓員工改 正等等一些問題而傷 腦筋。相信在座的每一位應該深有體會吧。如何擔當班組長這個角色, 顯得責任重大。班組長顧名思義就是一班或一組之長,在我們公司最大的班組有 130 多人,最小的組 有 5 , 6 人,無論是大班還是小組也好,畢竟你們是班組長,

2、公司賦予每個人這個職務,你們就有責任和義務來做好。 也許我們當中有很多班組長都做得很努力, 但是你們是否想過, 員工滿意嗎? 自己做得怎樣,是否稱職?要勝任班組長這個重任,首先必須明確其責任、權 利和義務。一、責任責任就是每個班組長的工作職責,不知在座每位是否對自己的崗位職責能活楚,班長 有班 長的職責,組長有組長的職責,每個人的職務不同,其崗位職責也不一樣。 (列舉現班 組長崗位職責,讓班組長再活楚認識。)組長向班長負責,班長向車間主任負責,下級向上 級負 責,不得越級指揮,工作上是絕對服從。現在有些班組長對自己的工作職責認識不活, 有的比較 盲目,不知道一天要做什么,自己要怎樣去管下面的員

3、工,只管做自己的事,這樣 是不能帶好一 個班組的,自己在班組長這個崗位上就是一個不稱職的班組長。 你們想過沒有 , 如果我們不能勝任班組長這個職務,將造成什么樣的后果一一人員流失、生產不穩定、 產品 質量差、管理混亂等,這會給公司造成多大的損失。班組是企業組織生產經營活動的基本單位,是企業最基層的生產管理組織。企業的所有 生產 活動都在班組中進行,所以班組工作的好壞直接關系著企業經營的成敗,只有班組充滿 了勃勃生 機,企業才會有旺盛的活力,才能在激烈的市場競爭中長久地立于不敗之地。班組 就像人體上的 一個個細胞,只有人體的所有細胞全都健康,人的身體才有可能健康,才能充 滿了旺盛的活力和生命力班

4、組長職責主要包括三大項1、生產管理職責包括現場作業、質量控制、成本核算、材料管理、機器保養等等。 現場作業一一執行部門或車間的生產計劃指令,并按計劃組織進行生產,包括產量、 時間、人員安排,產成品、半成品、物料和輔料安排,設備工裝和保養安排,安全與環境衛 生工作,以及與各相關車間和班組的協調工作。 質量控制一一生產過程必須嚴格遵守工藝操作規程,執行組織的產品質量標準,注 意生 產過程中的質量把關,實行每一道工序的質量控制,嚴禁將不合格的半成品留入下一道 工序,及 時向車間、部門及相關部門反饋質量異常狀況。 成本核算一一產品生產過程中必須進行成本控制,不能浪費原材料等。 材料管理一一生產過程中使

5、用的材料很多,各個輸送環節必須準確到位,做到不多 暫用材料,節約資金。 機器保養一一機器是生產的保證, 如果機器老是出問題,產品的質量就沒辦法保證 , 所 以機器保養不可忽視。對非生產的班組,他們不是直接進行生產的而是為生產提供服務,象公用、電儀、保 全、日勤班組等,他們的質量考核就是工作質量,因為他們的工作質量影響到產品的質量。2、人員管理包括班組人員的調配、排班、考勤、考核、培訓以及安全操作、衛生、團隊建設等。 勞動紀律管理抓好員工對遵守勞動紀律的檢查、督導和教育工作。如:a. 考勤制度:督促員工自覺遵守紀律,不遲到、不早退、曠工、不無故請假等,有事要先請假并辦好手續b. 員工行為規范:督

6、導員工是否遵守穿廠服的規定,有沒有蓄意留長發、染異色頭發, 是 否遵守公共秩序,乘車規定、停車規定、就餐規定、住宿規定等等。c. 日常檢查:每天必須進行勞動紀律的檢查,做好違紀的記錄和與當事人確認,并作為 月 底考核的依據。d. 思想教育:對待違紀的員工一定要加強教育和引導, 不是今天記你一次,明天乂記你一次,就完事了,這樣沒有效果的,我們要做到今天出現的違紀現象,明天不要再重復出現。這就需要進行教育,告知違反勞動紀律的嚴重性,讓犯錯誤的員工能真正認識到遵守紀律的重要性。班組是一個集體,集體需要每一個人同心同力,共同維護集體的榮譽。 員工考核考核是人員管理中重要的一環,如果考核不公反而影響到人

7、的士氣和團結??己艘欢ㄒ凑罩贫葓绦校龅焦?、公正、公開,考核結果要公布上墻,讓員工活楚。不要因人而異,處理不公,要做到使員工知道自己哪一項被扣, 哪一項獎勵, 哪一項沒做好, 這樣扣得 員工才口服心服??己耸菫榱苏{動員工的積極性和促進生產,不要因為考核的不公平而挫傷 了員工的積極性。 安全與衛生a.要牢固樹立“安全第一”的思想,執行三級安全教育“公司一部門一班組”,安全是生產的保障,做為班組長我們每天要作好安全檢查工作,注意機器設備運轉是否良好、工作環境是否安全、人員精神狀況等。有發現隱患應立即處理并上報,不能麻痹大意,要教育員工嚴格按操作規程進行,對違章作業人員應立即調離崗位,進行安全教

8、育,教育好了再上崗。自己不要違章指揮,時刻保持活醒的頭腦,對出現的安全事故,不論是大還是小,一定要作 到“四不放過” 的原則。b. 環境衛生環境衛生是產品生產過程中不可忽視的一項工作, 一方面良好的工作環境可以提高人 的工作熱情,另一方面良好的衛生環境是產品質量的保證。不要把環境衛生看成是無關緊要 的工作,不 要使員工感到天天在擦機器設備沒勁, 而是要讓他們養成一種愛護環境的責任感。 現在有很多員 工不明白為什么要天天擦機臺,久而久之就不是那么認真了,以至越來越做不 好。我們班組長一 定要把道理給他們講活楚,正象我們自己使用一部自己車一樣,如果你不 去擦洗它,天天放在室 外任風吹日曬雨淋,這樣

9、自行車就自然容易壞,這是一個很簡單道理 , 機器和自行車一樣,需要人 的愛護。 培訓方面a. 對員工崗位應知應會的培訓;b. 對調崗或轉崗人員的培訓;c. 對崗位安全操作規程的培訓;d. 對新工人上崗前的培訓;e. 崗位技術培訓;f. 相關制度的宣貫等,制度需要人去執行,所以我們必須經常進行督導和教育,如果員工犯錯誤,我們不去講 他、 教育他,員工自然會對制度淡化,久而久之失去了自覺性。這里很關鍵的一點,我們必 須準確地 將公司制度和部門決定,宣傳貫徹到每一個人,不要把制度規定往墻上一貼就完事 了,這樣我們 的員工不活楚,我們有義務宣傳到每一個人,并帶頭執行。3、輔助上級班組長應及時地向上級反

10、映工作中的實際情況, 提出自己的建議, 做好上級領導的參謀 助手。 但不少班組長目前卻僅僅停留在通常的人員調配和生產排班上,沒有充分發揮出班組 長的領導和 示范作用。二、權利權利是組織賦予你在工作崗位上的指揮權,今天你是班組長你就有這個權利,你離開 這個崗 位就沒有了這個權利。責任和權利是相對,權利不是用來作為自己的歸屆品,工作中 沒有地位之 分,只有崗位不同,每一個人都是平等,為此,必須明確四項職業準則。1、你的職權基礎來自于上司的委托或任命,你對上司負責。 作為班組長,我們的職權的基礎來自領導的委托和任命,我們什么也不是。我們之所 以能給 下屆發號施令,能夠在自己的職責范圍內進行管理,法定

11、的權利的基礎就是來自上司 的委托和任 命,今天你被車間主任委托是班長,你就要向他負責,這一點是非常明確的。2、你的言行是一種職務行為。當你對下屆發表言論,或者是對下屆的某些行為做出評價、處理的時候,其實你不是 代表你 個人,你代表的是一個組織或者是你的上司。你應該站在公司的角度去看待問題,而 不是站在你 的班組利益上、局部利益上或你個人的利益上。例如:員工認為現在公司的考勤制度不合理, 事假 1 天要就扣 80 元,你的員工認為不 合理, 跟你發牢騷,抱怨,你怎么辦呢?你首先應該站出來解釋,請大家理解,公司之所以定這樣的考勤制度是有它的道理的, 是考 慮方方面面的因素后制定的,我們要理解它的合

12、理性。另外我們應該告訴員工,所有公 司的制度 都是在逐步的發展中不斷完善的,公司將會在適當的時候,根據公司的發展需要加 以調整。如果隨隨便便去迎合員工的想法,你就錯了。員工是看著你們,你的一言一行影響著 每一位 員工。3、對你上司負責,執行公司的決議。 作為一名班組長,其中很重要的一點就是要堅持執行公司或上司作出的各項決議和決 定。 一旦決定做出,那么就要堅決地貫徹和落實,即使我們對上司的這項決定有一些看法, 但是上司 一旦決定,無論我們有什么樣的看法和建議,都要首先堅決地去執行。不能打折扣 , 或者變通執 行,這樣公司的制度誰來堅持呢?公司的利益誰來維護呢?4、在職權范圍內做事。作為一個班組

13、長,我們要盡職盡責做好我們職責范圍內的事情。這里所說的盡職盡責, 其基 本意思就是我們要按照我們上司的期望去做事情,要為了組織目標去做事情。不要自己 份內的事 沒做好,反而替別人操心,這樣主次不分,就不能很好地完成自己所擔任的工作。三、義務責任、權利和義務三者是統一的,沒有責任就不存在權利,也就不存在要履行義務的 必要, 但是一旦有了責任就一定有義務,義務意味著就是要比別人承擔更多責任和付出。一 個沒有責任 感的人,即使他的能力再強,也只是他自己的一面,并不能代表他能帶好一個班 組。責任感是人 良好品質的表現,是人潛在的本能。作為一個班組長我們不僅要比別人多付出,要以身作則,要有奉獻和犧牲的精

14、神,而 且要懂得管理,這樣才能帶領自己的班組成為杰出團隊。 用一句老話來講就是“革命老黃?!?的精神必須提倡,其形象就是在平時工作上任勞任怨,不計報酬,每天都是比別人早來,最 后一 個回家,有事情總是沖在前面,時時刻刻都能起表率作用。這是一種忘我工作的模范典 型,她表 現為一種高尚的品質,一種無私的奉獻精神。這就是要求我們班組長應該對自己的 工作應具有很 強的責任感,用心去做好自己的工作。很多離職的員工給我講,我們班組每月的考核不公平,我每月即使做得再好也比其他 人 低,這樣十沒勁,班組長都是照顧自己的熟人指本地人,老鄉,親屆等;有的講班組長處 罰不 公,隨心所欲,同樣一件事,有的罰 100

15、有的罰 50 有的根本也不罰,對我們很不公平 , 我們現在 不想十了,才敢講出來。我問他平時為什么不敢講,他說講了還了得,每月的獎金 不知還會被扣 多少,哪天說不定被找個理由就被開除走,為了不被扣獎金,我們都不敢講、 也不愿意講請看一位員工很誠懇地提出建議:“班組長在工作中,處理事情的時候能夠公正;在工 作中 希望班組長能夠以身作則,給全體員工做一個榜樣;希望班組長特別是班長能夠大公無 私,不要 袒護自己的朋友、熟人。”他們還有很多類似的建議,員工是發自內心感慨,他們并不要求什么,也沒有過多的指責,表現出很大寬容,這是一種危險的信號,我們班組長在員工的心目中的形象可想而知, 他們害怕 是你的權

16、利,而不是你的人,今天為了工作他們不得不這樣忍受。你們想看看,你 的手下如果對 你有意見,他們在工作上能積極主動配合嗎?我們自己有可能管好嗎?顯然是 不可能的,員工必 然出現不自覺遵守紀律, 工作馬虎, 不盡心,同事之間不團結, 班組工作 氣余差,這樣的班組能有 戰斗力嗎?為此,我們必須明確作為班組長有哪些義務。1、執行的義務。不折不扣地執行公司、部門、車間的規定和決議。2、遵章守紀,起模范帶頭作用的義務。 我們首先是一個好員工,然后才是一個好的班 組 長,這就要求我們在工作中要起模范帶頭作用,而且在生活中同樣也要起好榜樣。平時我 們自己 不僅要處處以身作則做遵守紀律的模范,而且要教育和引導員

17、工自覺遵守紀律。生活 中同樣我們 要以好的形象去影響員工,要文明禮貌、助人為樂、保護環境、遵紀守法,尊老 愛幼、男女平 等、夫妻和睦、勤儉持家、鄰里團結,不做違法的事,做一個好市民。量、3、教育培訓下屆的義務。對公司的規章制度、車間的各項決議,負有宣傳的義務。這 一點是很關鍵的,如果我們不能準確地把公司的制度和車間的決議,傳達到員工當中,就不 能很 好地去執行;對崗位作業指導書和安全操作規程,要組織每個崗位的員工進行培訓學習 , 不然員工 在操作過程中就有可能出現質量和安全事故; 要經常組織開展員工的技術學習和崗 位練兵活動,以提高操作的熟練程度和技術水平;對新工人要進行培訓,讓他們懂得操作要

18、 領和安全規定,以更快地適應崗位的要求,同時注意教育和引導,要安排好素質較高的員工 去帶 他們,工作分配要注意適當,不要讓新員工感到總是去做榛機臺、打掃衛生之類的事, 這樣他們 會覺得工作沒勁4、履行職責的義務。班組長是班組生產管理的直接指揮和組織者,肩負著提高產品質提高生產效率、 降低成本、 防止工傷和重大事故的使命, 以及人員管理、 生產管理、 輔 助上級的職 責。作為班組長我們一定要努力地去完成工作任務,工作任務沒有完成,就是自 己的責任,沒有 什么理由可以推卸的。不要動不動工作沒做好,就大發脾氣,怪下面的員工 , 如果要怪就怪你自己 平時為什么不教好,怪自己的能力不夠,我們的工作不僅要

19、做得好,而 且要十得出色,這才是公司期望的結果。5、自我學習的義務。活到老學到老,這是一句很古老的話,但它是很有哲理的,人要有對這種精神的執著,才能在工作中不斷努力學習,提高自己的素養和工作能力,達到自己 的工作 目標,這樣才能符合組織的需要,同時自己也才能在工作中得于成長。作為一個有責 任感的班組 長,為了能夠勝任身上所肩負的重任,一定要努力學習,掌握技術和管理方法, 把領導的重托化做一種鞭策的力量,力爭從一個合格的班組長,成長為一個出色的基層管理 者。四、目前我們工作中必須注意的問題1、關愛我們的員工,提高自身的素質。曾經有一位員工在她離職時告訴我:“我很熱愛恒力,也很珍惜這份工作,我的離

20、開是 迫不 得已的,希望你們到班組去了解一下,我們的組長動不動就要罵人,我實在受不了她的 氣,昨天 忍不了跟她吵架,被車間辭退。”這個事例讓我們可以看到, 作為基層班組長我們的管理水平確實有待于提高, 現在已 不能沿 用老一套的管理辦法去管人了。也許你的用意是好的,但是你想過沒有,每一個人都 需要尊重, 需要理解;在工作中員工有哪些不對或做不好的事, 我們可以耐心地說服和教育, 而不是簡單粗 暴罵幾句就了事;做為班組長我們要像老大哥老大姐那樣去管他們、教育他們 , 如果是像大人教小 孩那樣的口氣,去命令他們、教訓他們、甚至去罵他們。我們可以想想, 沒有一個人喜歡被人罵 的,工作中沒做好可以按規

21、定處罰, 但處罰必須做到公平、 公正, 處 罰是為了更好地促進改正, 但 是如果處罰多了就失去了意義,員工自然就有抵觸的情緒,我 們能否換另一種方式,先去幫助他 們分析原因、解決問題,讓他們更快地學會和掌握操作要 領或技術,然后再告訴他們你原來沒做好,將會給公司造成多大的材料浪費,按規定必須處罰,這樣才能提高每位員工的責任心,這種的結果相信我們的員工心態一定不一樣。請看我們的員工是怎樣對班組長提建議的:一位員工這樣寫到“我對組長有意見,望組長以后不要因一點小事就罵人,而且更不要罵得太傷自尊之類的話,也就這些意見,望組長能改一改,謝謝?!痹u論:多么誠懇的建議啊,看看我們的員工是那么寬容,他們真情

22、地希望自己的組長, 能夠改一改,并向你致謝。他們也就這么一點點的要求,可想而知,他們希望“大家生活能在一個快樂的工作環境中 這也是另外一位員工發自內心的呼聲。人在社會群體中,是有感情的,你對他關心、愛護,他一樣也會友好對你,這樣無形 之間就 會產生一種親切感,彼此之間就會形成一種信任感,表現在工作中就會有一種服從感,這就是我們所要達到的管理目的。有位員工對我講:“現在我們吃飯都沒人叫了,以前我們的班長每到吃飯時間都會來通 知我 們。”從這句話我們可以感受到員工多需要關心,哪怕是一點點,他們都會感至恠工作之余的欣慰;但是我們有的班組長沒有做到,難怪這位員工很懷念他的老班長。從這一點上說明了我們的

23、班組長如果工作做得好,員工是看在眼里感激在心里的。今天你雖然關愛的只是一位員工,但其他員工也同樣會感受到溫暖,這就是情感效應。包力有80%以上的員工都來自五湖四海,每一個人都需要關心和愛護,需要大家庭的 溫暖, 特別是我們當中有一大部分的員工年紀還很小,他們就遠離自己的父母,他們更需要像父母、兄弟姐妹般的真情與溫暖,我們為什么不能給他們多一點愛呢。雖然你也需要關心和愛護,但是今天你是班組長,你就有義務把自己一份的愛,奉獻給自己的下屆,去關心他們愛護他們,也許你會感受到他們同樣給你帶來的快樂。我們每一個基層管理者,要學會在 幫助他人的工作過程中,感受到快樂,感受到大家庭的溫暖。我們真誠地希望基層

24、管理者,平時能多了解一下自己的下屆,多和他們交流,有時間到他們的宿舍去看看,給他們多一點關心、多一點安慰;工作中少一點指責,多一點幫助 , 這樣 我們的員工才會感到親切,才會感到在包力工作的快樂。2、樹立威信,公平、公正處事。我們基層管理者要學會用自己的威信去影響下屆,用制度去約束他們,用公正去說服 他 們,用熱情去感化他們,讓員工從心里服從你的管理,自覺遵守制度。威信是需要積累和付出的,不是今天講威信你就有威信,威信是靠我們平時在員工面 前 做出表率,形成在員工心中有點點滴滴的積累,就像你在處理任何事情時,能夠講原則,做到公平、合理,員工自然會看在心里,你在員工心目中逐漸就有了威信。請看一位

25、員工是這樣評價他的班組長:“班長,他在管理中對員工是比較嚴格的,在我們忙的時候,過來幫助我們推絲車、找絲頭;組長,有什么問題時,來找我們商量一下,在 組長的 配合下,我們在工作中很融洽,在班組長的陪同下,大家互相幫助?!边@樣的班組長在員工心目中自然有威信,因為他們做得很好。再看: 1、某員工與組長在工作中發生一點摩擦,第二天車間通知給予辭退。這位員工很不 服 氣,我并沒有嚴重違反公司的制度,為什么給我辭退。2、某員工頭發長,組長找他講,可他就不理會,因為他說班組中長頭發的人很多,為什么只叫他一人理,他心里很不服氣,就頂著不去理發,兩次后班組報車間通知給予辭退。如果像這樣的處理問題,當班組長一定

26、沒有威信。所以我們處理問題一定要公平、公 正, 自己不要夾雜任何感情,以免被員工指責,失去威信。請看員工給我們提的建議:“班組長應多關心員工,在工作中和平相處,不要袒護熟人,往往在我們頭上沒問題 找 問題。班組長應該帶頭做,那樣員工就會跟著做,可是他們不帶頭做,比如工作帽常常不 帶好等壞習慣。”“?我們不需要什么特別照顧,他們袒護自己的熟人我們不管,但在工作中,我只需公平對待,以實際能力評價個人工資,不能以個人工資威脅員工?!眴T工渴望著能有一個公平、公正的環境,你們想過沒有,員工心里是怎樣的感受,這 些本 不該出現的問題,卻在我們班組長的身上發生,難道你就比別人優越嗎?3、要學會與員工一起分享

27、,多聽聽員工的意見。班組是一個整體,你帶領著一個班組,不是代表你自己,我們要注意維護班組的集體 榮譽, 讓員工有一種集體的榮譽感。平時自己不要太武斷,而忽視了員工的感受,要多聽聽員工的意見和建議,讓他們也一起參與管理,這樣會讓員工有一種受到尊重的感覺。不要小 看他們的力量, 也許他們的建議會使你的工作減少錯誤,也會使你的工作錦上添花。相信他 們,要把他們的積極 性調動起來,這樣才能發揮大家的聰明才智。4、要考慮公司的人員成本今天如果我們隨隨便便地辭退一名員工,公司要至少要花3 個月的時間和工資去培養他,這里還不包括他在三個月內要浪費多少的原材料;一個新工人來了,我們同樣還要花這么多時間和費用,你們算過沒有我們把一個新工人培養到熟練,這期間要花多大的代價嗎,這樣會給企業會造成多大的浪費。今天的課,我想用一位員工的建議來結束“作為一個領導者,應大公無私,不計前嫌,在處理事情上要做到公平、公正,讓所 有的 員工心服口服;管理上要注意協調,要讓全體班組成員相互配合,使每位員工對你的管理才能贊不絕口;不要忽視集體的力量,要發揮每位員工的智慧,畢竟出色班組是靠大家的 努力”。相信在座的每一位,看完之后一定會深有感觸,希望能夠誠懇地聽取這位員工的建議,從今天開始努力做一名合格的班組長。、八 、前言在講課之前,請大

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