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文檔簡介
1、秘書處干事 word 基礎培訓Afvt策化學化工系學生會秘書處2012 年 11 月 28 日策劃書標準格式要求策劃書應包括封面與正文兩大塊。 如有附件, 可在正文具體位置注明并添加在正文 部分后面。具體要求如下、封面1、組成部分 封面由校名,活動名稱 +策劃書三個字,活動參與單位以及策劃時間四部分組成。2、格式要求. 活動名稱:小初、宋體、加粗,文字方向為橫向, 2 倍行距,兩端對齊。第一 行注明校名、系名或單位全稱;第二行注明活動全稱,如:第N屆“XX杯” XX活動, 如字數較多可考慮加一至兩行,需注意整體排版效果。. 策劃書:初號、宋體,加粗,文字方向為縱向, 2倍行距,文字居中,考慮排
2、 版整體效果。活動參與單位:主辦單位,三號、宋體、加粗,居中;如有承辦單位,采用三號、宋體、加粗,對齊主辦單位;協辦單位同前。主辦單位:指項目、事件的發起單位; 承辦單位:指項目、事件的具體實施單位;協辦單位:指項目、事件的實施過程中提供協助或贊助.策劃時間:N年N月N日,三號、宋體,加粗,居中,2倍行距。. 組委會:主要組委會名單需封面的背面注明,分為主任、副主任、委員、成 員等,也可根據內容的不同適當調整。小三、仿宋、倍行距。 ( 這個一般咱用的少 )二、正文策劃書名稱、活動主題、 (活動背景、目的與意義) 、活動對象、活動時間、活動 地點、活動展開形式、活動內容、活動經費預算、活動安全、
3、落款共 11 項,為一級標 題,可根據活動的差異性稍作調整。除策劃書名稱、落款外,其他幾項均用中文簡寫的 數字標序號(如:活動主題等)。如有二級以上的標題, 可采用不同數字來區分 (1(1) 1)。1、格式要求: A4 縱向;頁邊距:上cm,下2. 5cm 左cm,右2cm 頁眉,頁腳,左側裝訂,頁碼下 居中; 字體:正文全部宋體、 小四號、標準字符間距。西文、數字等符號采用 Times NewRoman字 體; 每段首行縮進兩個字距,倍行距 (選中你要變行距的上一行內容,右鍵段 落行距,設定固定值,多少自己根據情況定! ) ; 章條序碼大標題:黑體小二號、加粗、一級標題:居中、段前斷后距離為
4、 1 行,距離為固定值 36 磅( 3 號黑體,左頂格)二級標題: 1 2 3 小 4 宋體粗體,左空 2 個字距)三級標題:(1)(2)( 3)小 4 宋體,左空 2 個字距)如在條以下仍需分層,則通常用 a, b,編序,小四字體,左空2個字距; 圖編號及圖名置下,表編號及表名置上,圖表字體(宋體、五號) ,插圖寬度 不宜超過15cm居中。2、正文一級標題的介紹: 策劃書名稱寫清策劃書名稱,簡單明了,如“XX活動策劃書”,“XX”為活動內容或活動主題, 不需要冠以協會名稱。如果需要冠名協會,則可以考慮以正、副標題的形式出現。避免 使用諸如“社團活動策劃書”等模糊標題。 活動主題把策劃書名稱后
5、的“策劃書三個字去掉”就對了。 活動背景、目的與意義活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致,突出該活動的核心構成或策劃的獨 到之處?;顒颖尘耙缶o扣時代背景、社會背景與教育背景,鮮明體現在活動主題上;活動目的即活動舉辦要達到一個什么樣的目標,陳述活動目的要簡潔明了,要具體化; 活動意義其中包括文化意義、 教育意義和社會效益, 及預期在活動中產生怎樣的效果或 影響等,書寫應明確、具體、到位。 活動對象:最簡潔的語言說明參與的具體對象。活動時間與地點該項必須詳細寫出,非一次性舉辦的常規活動、項目活動必須列出時間安排表(教 室申請另行安排)?;顒訒r間與地點要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申
6、 請、場地因素、天氣狀況等?;顒娱_展形式協會須注明所開展活動的形式,比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、 展覽、調查、講座等?;顒觾热莼顒觾热轂榛顒优e辦的關鍵部分?;顒觾热菀蠒r代主題旋律和校園文化建設 內涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內容。要詳細 介紹出所開展活動的主要內容,如影片放映要寫出影片的性質、名稱和大致內容?;顒娱_展作為策劃的主題部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適 當加入圖片,數據等,便于統籌?;顒娱_展應包括活動流程安排、獎項設置、時間設定 等。涉及到獎項評定標準、活動規則的內容可選擇以附錄的形式出現。活動流程安排大致
7、可以分為三個階段: 活動準備階段(包括海報宣傳、前期報名、贊助經費等) 活動舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等) 活動后續階段(包括結果公示、活動開展情況總結等)注:如有涉及校園衛生、環境等情況,應及時清理?;顒咏涃M預算經費預算要盡量符合實際花費,寫出每一筆經費預算開支。如果大型活動需要資 金贊助,聯系社團外聯部。活動安全對于大型活動和戶外活動,要充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首 要位置。在策劃書的結尾,除寫明策劃單位、策劃時間以外,還要寫上協會負責人。(11)落款:活動策劃部門及負責人,右對齊,策劃時間:右對齊,策劃時間,具體到N年N月N日。在策劃書最后一段后寫落款 注: 1、插入分隔符的方法光標放在封面的頁尾點擊菜單 f插入f分隔符f下一頁f確定)2、加入頁腳以后如何清
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