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文檔簡介
1、辦公室勤務職務說明書基本情況:崗位編號:CS/O 0105/SE編寫日期:2002-1-23職位名稱:辦公室勤務所在部門:辦公室直接上級:辦公室主任工資水平:定員人數(shù):1工資等級:所轄人員:無從事本工作時間:年月編寫人:審定人:本職概述:負責公司安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生和物業(yè)管理工作,負責車輛的維護保養(yǎng),確保車輛的行駛安全,滿足公司用車需求工作職責及具體內容:20 %平均占工作時間百分比職責一:負責車輛的維護保養(yǎng)序號序號工作內容工作標準經(jīng)常進行車輛保養(yǎng),保持車輛的良好運行狀態(tài)減緩車輛折舊速度按規(guī)定到指定地點維修,并提供詳盡有效的支出明細每天對車輛進行一次安全檢查,保持車輛內外的衛(wèi)生整潔工作權限執(zhí)行權
2、執(zhí)行權執(zhí)行權工作責全部全部全部工作頻次內部關系日常日常日常辦公室主任辦公室主任辦公室主任維修支出合理,維修效果情車輛清潔衛(wèi)生,無故障工作關系外部關系車輛維修站50%平均占工作時間百分比職責二:負責車輛安全行駛序號要序號工作內容工作標準參加交通法規(guī)學習和業(yè)務培訓活動,提高安全意識和業(yè)務技能,安全駕駛車輛,滿足公司用車需辦理公司部分車輛的有關手續(xù)(年審、養(yǎng)路、保險、稅務等)工作權限執(zhí)行權執(zhí)行權工作責主要主要工作頻次內部關系業(yè)務知識與技能,安全行車里程快速準確辦理工作關系外部關系定期日常公司各部門、下屬公司各部門、下屬職責三:辦負責公司的安全保衛(wèi)工作以及環(huán)境衛(wèi)生管理、物業(yè)管理交警、道路交通管理部門。
3、交警、道路交通管理部門。平均占工作時間百分比25%工作任 務序號工作內容工作標準1制定公司的安全保衛(wèi)制度,進行安全宣傳教育2組織管理公司的環(huán)境衛(wèi)生3負責公司的物業(yè)管理事宜序號工作權限工作責任工作頻次工作關系內部關系外部關系續(xù)1執(zhí)行權全部日常辦公室主任續(xù)2執(zhí)行權全部日常辦公室主任續(xù)3執(zhí)行權全部日常辦公室主任職責四:完成辦公室主任安排的其他工作平均占工作時間百分比 :5%工序號工作內容工作標準1完成辦公室主任安排的其他工作23序號工作權限工作責任工作頻次工作關系續(xù)1續(xù)2續(xù)3作任務潛在工作任務(即本職能、本崗位隨公司業(yè)務發(fā)展應該或可能發(fā)生的任務)占工作時間的百分比: %頻率:應具備的權力:對車輛維修
4、的建議權任職資格要求:學歷與職稱要求:(包括高中中專及以下、大專、本科、碩士及碩士以上):高中以上專業(yè):交通駕駛執(zhí)照所需工作經(jīng)歷:駕駛經(jīng)驗3年以上所需專業(yè)知識:交通、駕駛、車輛維修知識、安全保衛(wèi)以及環(huán)保、物業(yè)管理知識所需專業(yè)技能、證書與其他能力(包括領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通 能力、分析能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力等)計劃執(zhí)行能力、人際能力、決策判斷能力、溝通能力等體能要求(輕、較輕、一般、較重、重):一般一個對本工作毫無經(jīng)驗的人,要多長時間才能基本勝任本工作:(1月以下、1-3個月、 3-6個月、6-9個月、9個月-1年、1-2年、2-3年、3年以上):1-2年所需專門培訓:(
5、包括培訓內容、培訓科目、最低培訓時間)培訓內容:交通法規(guī)、車輛維修、駕駛知識、環(huán)保知識、物業(yè)管理知識、安全保衛(wèi)知培訓科目:短期培訓課程最低培訓時間:一個月培訓方式(包括新員工職前培訓、在職培訓、脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)培訓):在職培訓所用工具及設備(包括打字機、計算機、計算器、算盤、汽車、車床、儀器、儀表等):計算機、電話工作環(huán)境特征:汽車、辦公室所需工作時間特征(固定、不固定):不固定所需記錄文檔(包括通知、簡報、匯報文件或報告、總結、公司文件、研究報告、合 同、生產(chǎn)任務單等):出車記錄所需傳送部門、人員:辦公室主任對于您所從事的工作,您認為從哪些角度進行考核,基準是什么?考核角度(指標):考核基準(標準):1)車輛維護保養(yǎng)情況1)清潔衛(wèi)生,保持出車前無故障2)安全出車情況2)安全行駛里程數(shù)量3)公司安全、衛(wèi)生、物業(yè)管理狀況3)無安全事故、物業(yè)管理有序您的職位監(jiān)督職責:如果您的職位對其他人的工作還負有責任但不是監(jiān)督
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