1、淺議ER叫境下石化企業(yè)會計流程再造下文為大家整理帶來的淺議 ERP環(huán)境下石化企業(yè)會計流程再造，希望內(nèi)容對您有幫助，感謝您得閱讀。一、ERP與會計流程再造ERP( EnterpriseResourcePlan )即企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)。在企業(yè)中存在各種各樣的資源，如人力資源、財務(wù)資源、信息資源、客戶資源、供應商資源等等，如何將這些資源進行合理規(guī)劃，實現(xiàn)資源的最優(yōu)化的配置，從而提高企業(yè)整體的經(jīng)營能力與經(jīng)營效率是企業(yè)管理者孜孜以求的目標。人們通常所說的企業(yè)內(nèi)部各個部門都是一個信息孤島，指的就是信息(包括財務(wù)、人力等方面)的不能及時傳遞與處理，由此帶來管理上的效率損失及機會成本的上升。要提高企業(yè)管理水平，

2、首先必須突破信息傳遞及處理這個瓶頸。70 年代以來，國外企業(yè)為突破這個瓶頸，陸續(xù)開始了企業(yè)資源計劃的嘗試。至 90年代初期，ERP獲得很大的成功，這主要應歸功于相關(guān)技術(shù)，如電信、計算機及應用軟件等得到了空前的發(fā)展。 實施ERP， 至少有三個方面的好處：一是各種信息能夠得到即時的處理與傳遞。如非常及時性的財務(wù)數(shù)據(jù)及庫存數(shù)據(jù)，這對于大型企業(yè)是非常必要的。二是可以打破企業(yè)管理者的管理邊界，并且同時不會造成效率上的損失。三是可以降低企業(yè)內(nèi)部的交易費用，同時也有利于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的再造。因此，中石油總公司為提高企業(yè)內(nèi)部管理技術(shù)，決定將煉油和化工整合后，采用SAP公司的R3系統(tǒng)進行ERP的實施。會計流程是企

3、業(yè)流程的重要組成部分，是對企業(yè)發(fā)生的交易 或事項的原始會計信息，經(jīng)過確認、計量、記錄和報告，為企業(yè)的決策提供會計信息的一系列工作。會計流程包括許多子流程，比如收購銷流程、付款流程、費用結(jié)算流程等; 涉及到許多崗位比如總賬會計、成本會計、出納等，這些子流程和各種工作崗位共同構(gòu)成了會計流程。會計流程的再造是對會計流程的革命性的變革，是對企業(yè)會計流程的重新思考和設(shè)計，以會計信息使用者的信息需求為導向，通過會計業(yè)務(wù)流程的再造，使企業(yè)在成本、質(zhì)量、服務(wù)等方面有較大的提升，使企業(yè)能適應競爭日益加劇的市場環(huán)境，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。二、ERP環(huán)境下會計流程再造的必然性1、傳統(tǒng)會計流程缺陷要求會計流程再造現(xiàn)有的

4、會計流程是建立在勞動分工理論下的一種順序化業(yè)務(wù)流程，會計人員利用會計科目和復式記賬法這兩個強大的會計工具把會計主體的資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益的財務(wù)度量結(jié)果分類匯總，使用標準格式和項目內(nèi)容規(guī)范的會計報表將匯總的數(shù)據(jù)定期提交給信息使用者。在手工會計核算方式下，會計流程順序為：識別所需紀錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)登記日記賬過入分類賬編制會計報表期末進行實物清查。在會計電算化方式下，雖然會計人員的壓力有所減輕，但現(xiàn)有的會計電算化信息系統(tǒng)并未突破手工會計核算方式的框架，僅僅是手工會計流程的高度仿真。這種業(yè)務(wù)流程除具有手工會計流程的特點外，只是將會計流程中許多無效的中間工作交由計算機程序完成。會計人員在計算機軟件功能的幫

5、助下仍然是按老模式辦事。因此，深入分析傳統(tǒng)會計流程的缺陷，對于改革會計流程，用業(yè)務(wù)流程重組的思想指導財會人員重塑流程具 有重要的意義。2、ER叫境下會計目標的變化要求進行會計流程的再造ERP的應用能通過管理理念的轉(zhuǎn)變， 以技術(shù)手段為依托，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的標準化、共享化，實時準確的反映企業(yè)經(jīng)營狀況，最終提高企業(yè)的運營效率。要實現(xiàn)這些目的，就要求會計流程進行有效再造。ER叫境下，根據(jù)一定規(guī)則對源數(shù)據(jù)進行處理， 存儲于數(shù)據(jù)庫，供內(nèi)、外部使用者調(diào)用，這樣就滿足了信息使用者的多樣化需求。相應的，就要求 ERP環(huán)境下的會計處理不只呈現(xiàn)業(yè)務(wù)的處理結(jié)果，還要追蹤出數(shù)據(jù)的處理過程。為了滿足這一要求，會計流程必須進行再

6、造。實現(xiàn)數(shù)據(jù)的標準化、共享化要求會計流程進行再造。將會計信息系統(tǒng)由現(xiàn)行的功能驅(qū)動型實現(xiàn)向事件驅(qū)動型處理模式的轉(zhuǎn)變，要求進行會計業(yè)務(wù)流程再造。在事件驅(qū)動方式下，可以把信息劃分若干大類，為每一類事件設(shè)計相應的模型，當使用者需要某種信息時，根據(jù)不同動機選擇相應事件進而驅(qū)動不同程序，就能快速得到相應信息。實現(xiàn)向相關(guān)需求者提供實時財務(wù)報告的需求，要求會計流程進行再造。在ERP環(huán)境下，將改變目前財務(wù)報告時效性較差這一問題，通過建立實時財務(wù)報告體系，實現(xiàn)企業(yè)處理會計信息與信息使用者獲取會計信息同步。現(xiàn)行的會計流程滿足不了這一要求，就要求進行會計流程再造。3、ERP系統(tǒng)的功能和技術(shù)特點要求進行會計業(yè)務(wù)流程的再

7、造ERP系統(tǒng)實施的目的是提高企業(yè)的管理水平， 促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。企業(yè)要達到這樣的目的，必須采取先進的管理模式，采用能與ERP相適應的會計組織和技術(shù)手段，從而實現(xiàn)ERP系統(tǒng) 對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實時控制和過程管理。ERP系統(tǒng)功能的發(fā)揮要求會計業(yè)務(wù)流程必須科學合理，必須對傳統(tǒng)會計模式下的流程進行徹底重構(gòu)，ERP系統(tǒng)作用的充分發(fā)揮要求企業(yè)進行會計流程的再造。高度的信息集成性是ERP系統(tǒng)的顯著特點，ERP系統(tǒng)的會計處理模塊 與其他業(yè)務(wù)模塊聯(lián)系在一起， 不同模塊之間相互嵌入。ERP系統(tǒng)下 會計數(shù)據(jù)的獲取來自于各相關(guān)部門，一旦各部門的會計數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)之中，就可以實現(xiàn)信息的實時傳輸和處理，各部門和會計職能部門

8、緊密的聯(lián)系在一起， 實現(xiàn)了信息共享。ERP系統(tǒng)下工作內(nèi)容 的變化，必然要求對傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)流程進行再造。三、ERP環(huán)境下會計流程的再造1、會計觀念的再造 會計觀念是指會計人員在會計實踐活動中形成的對客觀事物 的系統(tǒng)看法。會計觀念再造的對象是傳統(tǒng)會計的習慣、信念、精神等社會人文意識。在 ERP環(huán)境下，原有的會計模式已經(jīng)改變， 相應的，會計觀念也需要進行重建。根據(jù)ERP系統(tǒng)集成性的要求， 借鑒業(yè)務(wù)流程重組的思想，利用先進的信息技術(shù)，對傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)流程從會計觀念、會計信息處理流程和會計組織結(jié)構(gòu)三個方面進行重組，建立一個全新的會計模式。首先，原有會計業(yè)務(wù)流程與新會計業(yè)務(wù)流程之間并不是彼此對立、完全排

9、斥的關(guān)系。即流程再造的揚棄過程并不是完全否定原有ERP環(huán)境下的會計業(yè)務(wù)流程，而是在它基礎(chǔ)上的優(yōu)化或重組。其次，結(jié)合企業(yè)ERP系統(tǒng)實施的現(xiàn)狀，ERP環(huán)境下的會計業(yè)務(wù)流程重組并不是一蹴而就的， 應該采取全局考慮，分段實施的策略，經(jīng)過從準備到局部改造直至全局重建的過程，逐漸加大其改革的深度和廣度。會計觀念再造的主要方式包括：、宣傳和交流，其目的在于重建會計的理性基礎(chǔ) . 用新的思想、新的觀念來為會計業(yè)務(wù)流程的再造做準備以及為再造后的會計業(yè)務(wù)流程順利進行提供保障。因此，新的會計觀念主要包括：樹立為信息使用者服務(wù)的觀念; 樹立面向未來的觀念樹立團隊合作的觀念等。2、會計流程的再造在進行會計流程再造之前，

10、先要對ERP的流程進行分析、研究，充分理解ERP的各種標準業(yè)務(wù)流程，然后對企業(yè)原有會計業(yè) 務(wù)流程進行描述、分析和診斷，系統(tǒng)化地改造和設(shè)計新的會計業(yè) 務(wù)流程，盡可能地減少會計業(yè)務(wù)流程中的非增值環(huán)節(jié)以及調(diào)整會計業(yè)務(wù)流程的核心增值活動。ER附境下的會計業(yè)務(wù)流程分為會計數(shù)據(jù)收集、會計數(shù)據(jù)處理及會計數(shù)據(jù)輸出三大塊。(1)會計數(shù)據(jù)的收集方式為自動收集。ERP系統(tǒng)下，當某項業(yè)務(wù)發(fā)生時，其業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)便由各業(yè)務(wù)部門的管理子系統(tǒng)加以收集，并按一定編碼將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞到ERP系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫中保存，會計部門按照核算的需求從數(shù)據(jù)庫中調(diào)取數(shù)據(jù)進行核算，會計數(shù)據(jù)的自動獲取，大大減輕了會計部門工作人員的工作量，而且信息在傳遞的過

11、程中能保證真實性和完整性，會計信息搜集、處理、傳遞都是由計算機來完成，最大程度上保證了會計信息的及時性，并且大大減輕了會計人員的勞動強度，而且使會計數(shù)據(jù)收集在范圍數(shù)量和效率上都有很大提高。( 2)會計數(shù)據(jù)的處理方式由事件驅(qū)動。傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)流程是功能驅(qū)動，信息的處理由各自子系統(tǒng)完成，方法和順序都固化下來，由于信息的傳遞時間慢，往往以歷史成本計量，是對會計交易事項的事后反映。ER叫境則是由事件驅(qū)動的，即當某一特定事件的要求代碼進入工作時，程序指令開始執(zhí)行。當經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，根據(jù)數(shù)據(jù)處理規(guī)則，各業(yè)務(wù)部門將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)只是經(jīng)過初步加工的源數(shù)據(jù)。當信息使用者想從系統(tǒng)中獲取信息時，

12、由信息使用者輸入信息處理代碼，系統(tǒng)啟動相應的信息處理程序，對數(shù)據(jù)庫中的信息進行加工處理并將處理結(jié)果實時反饋給信息使用者。(3)會計數(shù)據(jù)的輸出方式以網(wǎng)絡(luò)實時報告形式輸出。ERP環(huán)境下的會計業(yè)務(wù)流程具有交互性的特點，一般企業(yè)按照自己的行業(yè)或者企業(yè)的特點對 ERP系統(tǒng)進行改造，根據(jù)信息的需求來設(shè)計事件驅(qū)動模型，設(shè)置完成以后，信息使用者只需要點擊鼠標發(fā)出指令，ERP系統(tǒng)的報告生成器就會根據(jù)用戶的選擇，啟動相應的信息處理程序，調(diào)用模型庫中適合的會計處理程序?qū)?shù)據(jù)庫中的信息進行加工處理，生成需求的信息，并將處理結(jié)果實時反饋給信息使用者。3、會計組織的再造會計組織是會計業(yè)務(wù)流程的組織基礎(chǔ)，會計流程只有附著在

13、會計組織及其結(jié)構(gòu)之上，并通過一定的手段和方式才能有效運作。ERP環(huán)境下，原有崗位職能和人員的工作內(nèi)容會發(fā)生變化，會計流程再造后，建立流程和職能兩個維度的組織結(jié)構(gòu)，即流程維與職能維。一方面會計組織以業(yè)務(wù)流程為主干，建立與業(yè)務(wù)流程相應的會計業(yè)務(wù)流程小組，滿足與業(yè)務(wù)流程橫向經(jīng)濟關(guān)系處理全面控制的要求。會計業(yè)務(wù)流程和其他的業(yè)務(wù)流程集成，會計組織要為業(yè)務(wù)流程的正常運行服務(wù)，會計組織的設(shè)置以業(yè)務(wù)流程為主要根據(jù)，建立與業(yè)務(wù)流程相適應的會計流程小組，從橫向上滿足業(yè)務(wù)流程各個環(huán)節(jié)的銜接和順利進行。另一方面需要一個為會計流程小組服務(wù)的職能單元，在縱向上保證對會計流程小組的管理。重組后的會計部門面向流程開展工作，不再區(qū)分專門的職能崗位，主要是對信息的管理和監(jiān)督，由于