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文檔簡介

1、中 通 建 設 公 司 合 同 管 理制度第一章總則第一條 為加強合同管理,預防合同糾紛,促進公司依法經(jīng)營管理,保障 公司合法權益,根據(jù)中華人民共和國合同法及有關法規(guī)、規(guī)章,結(jié)合本公 司實際情況,制定本制度。第二條 合同管理是指合同的預案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同 的管理。包括從資信調(diào)查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終 結(jié)歸檔等全過程的管理。第三條本制度適用范圍為本公司工程系列所涉及的經(jīng)濟合同。其他類別 如勞動合同、采購合同等在其相應的管理辦法中規(guī)定。第二章授權第四條 下列人員有權代表公司簽訂經(jīng)濟合同:(一)公司法定代表人;(二)公司法定代表人書面授權的法人委托人。第五條

2、各法人委托人的具體代理權限由法定代表人在簽發(fā)法人委托 書時注明。法人委托人必須嚴格按授權范圍行使簽約權,禁止超越代理權限 對外簽約。第六條任何部門及工作人員未經(jīng)法定代表人授權委托,不得以公司名義 對外簽訂合同或改變合同內(nèi)容,不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定的權利。第七條 公司內(nèi)部的職能機構(gòu)、各分公司,不得以自己的名義對外簽訂合 同。各分公司工程處可以對外聯(lián)系業(yè)務,但簽訂合同必須由分公司根據(jù)總公司 的授權進行。第三章合同管理部門的職責第八條 公司的經(jīng)濟合同文本實行二級管理:公司級的合同文本由總經(jīng)理 委托公司市場部管理;各分公司的經(jīng)濟合同文本由分公司經(jīng)理負責,委托分公 司市場部管理。第九條 合同管

3、理部門的主要職責(一)負責管理公司簽訂的合同;(二)負責審查公司簽訂的合同的合法性、 完整性和可行性; 對須報上級 部門或上級主管審批、見證、簽證或公證的合同,辦理申報手續(xù),提出初步意 見;(三)負責公司法人委托人的日常管理及年終審查的初審;(四)制定公司、本部門合同管理的實施細則;(五)協(xié)助處理公司合同糾紛,進行合同資料的匯總、分類、歸檔、統(tǒng)計 及上報等。第十條法人委托人的主要職責(一)在授權范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同,既不能違章越權,也不能消極 推諉;(二)對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;(三)對須報請上級領導審批的合同, 辦理申報手續(xù), 提出本人意見并對 本人意見負責;(四)對所

4、簽訂合同的履行負責, 履行中發(fā)現(xiàn)問題應立即上報, 同時積極 想辦法解決;對發(fā)生的合同糾紛負責處理或協(xié)助有關部門處理;(五)負責保管好本人所簽合同的一切資料,合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。第四章合同的簽訂第一條 簽約人在簽約之前必須認真了解對方單位 (當事人)以下情況:(一)是否具有法人資格;(二)是否有經(jīng)營權;(三)是否有履約能力、資信如何;(四)對方簽約人是否為單位法定代表人或法人委托人、是否在代理權限之內(nèi)。第十二條 合同除即時結(jié)清者外,一律采用書面格式,并依照有關規(guī)定, 使用國家規(guī)定的標準(示范)合同文本;沒有標準(示范)合同文本的,合同 格式應符合有關法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。第十三

5、條合同一般應具備下列主要條款:(一)雙方當事人的全稱、地址、法定代表人、開戶銀行;(二)項目名稱及主要內(nèi)容;(三)對工期、技術、質(zhì)量等的明確要求;(四)計價單位、定價內(nèi)容及價格確定;(五)履行的期限、地點、方式及合同有效期限;(六)違約責任、賠償金額及其計價單位和計算方法;(七)合同的變更和解除;(八)合同爭議的解決方式;(九)合同簽訂的時間、地點; (十)法律、法規(guī)規(guī)定或當事人協(xié)商一致的其他條款。 第十四條 簽約內(nèi)容如果涉及公司內(nèi)部其他部門,應事先在內(nèi)部進行協(xié) 商,統(tǒng)一平衡。第十五條 合同修訂前,必須由市場部、工程部、財務部等職能部門及有 關主管領導對合同的以下內(nèi)容進行評審會簽:(一)合同主

6、體 1當事人是否具備法律規(guī)定的主體資格,是否超越規(guī)定的經(jīng)營范圍; 2雙方承辦人員的代理權限; 3對方當事人的資信情況、履約能力;(二)合同內(nèi)容 1合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度中相關規(guī)定; 2合同應具備的條款是否齊全、合理、嚴密; 3雙方當事人的意思表達是否真實、一致,雙方的權利、義務是否明確、4簽約雙方的用章是否為合同專用章。(三)合同文字1合同用語是否規(guī)范;2文字表達是否確切無誤。(四)合同的經(jīng)濟效益1預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險; 2合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。第十六條 各部門在合同評審過程中,要認真填寫合同評審表 ,明確 表示意見,作為合同修改、取舍的依據(jù)。第十七

7、條 對于內(nèi)容復雜、較難掌握或簽約人認為有必要的合同,在修訂 過程中,需由公司法律顧問進行有效性審查,并提出相關法律意見。第十八條 合同正式簽訂前,應按如下程序報有關領導審查批準:(一)公司法人代表簽訂的合同,價款 1000 萬元以下的,報總經(jīng)理辦公 會審批;價款 1000 萬元以上的,須報公司董事會審批;(二)公司總部各法人委托人所簽訂的合同,須報法定代表人審批;(三)各分公司自攬的工程項目,在授權范圍內(nèi)的,由分公司經(jīng)理辦公會 審批;超過授權范圍的,須報公司總經(jīng)理辦公會或董事會審批,由公司法定代 表人簽訂。第十九條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,需報工商行政管理部門簽證或請公 證處公證的合同,須按有

8、關規(guī)定辦理。第二十條 未簽施工合同的工程項目,必須經(jīng)總經(jīng)理審核批準后方可動 工,并按特殊事項對待。 此時,項目小組和市場部要緊密跟蹤客戶的信用變化, 督促對方盡快確定工作量,及早簽訂合同。第五章 合同的履行第二十一條 合同依法成立后,即具有法律約束力。一切與合同有關的部 門和人員,應嚴格履行合同規(guī)定的義務,確保合同履行。第二十二條 各部門負責人應隨時了解、掌握合同執(zhí)行情況,合同管理部 門要按月統(tǒng)計合同執(zhí)行情況,根據(jù)合同確定的收款條件,及時催收款項。第二十三條 工程竣工后,各承辦部門應提供工程追加(減)資料,協(xié)同 合同管理部門一起向客戶辦理竣工結(jié)算。第二十四條 合同履行完畢的標準應以合同條款或法

9、律規(guī)定為準。具體應 為:物資交清、工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)。第六章 合同變更(解除)第二十五條 合同的變更(解除)必須符合經(jīng)濟合同法的規(guī)定,并應 在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方商議。第二十六條 變更(解除)合同的手續(xù),應與簽訂合同時的審批權限和程序相同第二十七條 變更(解除)合同,一律采用書面形式。經(jīng)公證機關公證的 合同,在達成變更(解除)協(xié)議后,必須報公證機關重新公證。第二十八條 變更(解除)經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準前,原合同 仍然有效。第二十九條 如因變更(解除)合同可能使當事人受到損失,雙方應在變 更(解除)合同的協(xié)議中明確規(guī)定各自應承擔的責任。第七章合同糾紛的處

10、理第三十條 發(fā)生合同糾紛時,合同承辦部門必須及時向主管領導匯報,并 主動會同合同管理部門研究解決糾紛的辦法。一般合同糾紛,由合同承辦部門 按照合同約定或法律規(guī)定負責處理;重大合同糾紛以及涉及仲裁、訴訟等法律 事務的合同糾紛,由合同管理部門在法定代表人的授權范圍內(nèi)負責處理,并及 時報上級主管部門備案。第三一條 合同糾紛應在法律規(guī)定的時效內(nèi)提出,并必須考慮有申請仲 裁或起訴的足夠時間。第三十二條 對于經(jīng)濟合同糾紛達成一致意見的,應簽訂書面協(xié)議,并應 及時將此書面協(xié)議傳遞給相應部門和單位。第三十三條 處理糾紛的協(xié)議書未按期履行時,可以申請仲裁機關仲裁或 到人民法院起訴。第三十四條 合同糾紛處理或執(zhí)行

11、完畢的,將有關資料匯總、歸檔,以備 查考。第八章合同管理第三十五條 所有合同應按本制度第九條的規(guī)定歸口合同管理部門統(tǒng)一 管理。第三十六條 合同管理人員和合同具體承辦人員必須經(jīng)過有關合同法律、 法規(guī)知識的培訓,掌握有關的法律及業(yè)務知識。第三十七條合同檔案(一)建立合同檔案。每份合同應包括合同正本、合同副本及附件、合同 文件的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄、變更(解除)合同的協(xié)議書、電 傳,合同統(tǒng)一編號,不得重復或遺漏;(二)建立合同管理臺賬。臺賬的內(nèi)容應包括序號、合同號、經(jīng)手人、簽 約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況。臺賬應準確、完整、及時;(三)建立合同情況月報制度。各分公司市場部應在每月 5 日之前將截止 上月底的合同臺賬報送分公司總經(jīng)理和公司市場部,公司市場部匯總后報公司 總經(jīng)理,同時抄報公司財務部和法律顧問部門。第三十八條 合同專用章 (一)合同專用章由公司、各分公司統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā); (

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