1、U訂貨與U8集成操作手冊一、 版本說明U訂貨目前只支持與U8V12.1的集成使用，并要求安裝U8V12.1的電商訂單中心、庫存管理、應收管理的最新補丁。其他版本暫不支持。二、 接口規劃說明:1、存貨檔案同步目前只支持EXCEL導出導入方式。接口傳輸方式后期實現。2、現存量、退貨單、調價單的接口正在開發中，未上線。三、 店鋪授權1、 在U8電商訂單中心-設置-店鋪檔案中，創建U訂貨的店鋪。對U8產品而言，一個U8賬套對應一個U訂貨店鋪。字段說明： 電商平臺：選擇“u訂貨”； 店鋪代碼、店鋪名稱、賣家會員號：手工錄入； 銷售類型、發貨方式、默認發貨倉庫、結算方式、負責部門、負責人、業務類型：參照檔

2、案錄入，目的是為生成U8銷售訂單和收款單時，設置必輸項的缺省值。 對應客戶：參照客戶檔案錄入。每個店鋪都需對應一個客戶，作為所下載電商訂單中客戶的默認值。此字段對U訂貨無實際意義，選擇任意一個客戶檔案即可。2、 在U訂貨企業端獲取U8API3、 在U8電商訂單中心-設置-接口設置-店鋪參數中進行店鋪授權AppKey對應應用程序帳號；Secret對應應用程序帳號密鑰。保存以后選中當前店鋪點擊授權，在商家key中錄入token。授權完成后點擊測試連接。到此，U訂貨店鋪授權成功。四、 系統集成要求（一）基礎數據同步準備 U訂貨與U8接口測試成功后，即可實現業務單據的傳輸。但為了保證流程暢通，需要在U

3、訂貨中事先維護好客戶檔案、商品檔案、企業信息設置、結算方式、發運方式等基礎檔案，并與U8做好對應。具體規則如下：1 商品檔案商品檔案有兩種情況（1）沒有SKU商品U訂貨商品檔案中，字段“ERP產品編碼”=U8店鋪商品檔案中字段“店鋪商品SKU”舉例：（1） 有SKU的商品每個SKU的ERP編碼對應一個U8店鋪商品檔案中字段“店鋪商品SKU的商品，也就是說，一個商品SKU對應一個U8店鋪商品SKU，且編碼一致。舉例： 2 客戶檔案U訂貨的客戶檔案中，字段“ERP編碼”=U8的客戶檔案中，字段“客戶編碼”舉例：3 結算方式U訂貨中的結算方式ERP編碼與U8的結算方式編碼必須保持一致。舉例：名稱可以

4、一致，也可以不一致，系統只判斷ERP編碼是否一致。4 發運方式U訂貨中的發運方式ERP編碼與U8的發運方式編碼必須保持一致舉例： 名稱可以一致，也可以不一致，系統只判斷ERP編碼是否一致。（一） 單據同步準備1 訂單下載策略是在U8電商中心-設置-接口設置-下載策略中設置下載頻率。2其他單據的下載或上傳策略是在U8的預警與定時任務中設置完成。目前支持同步的內容有：（1） U訂貨收款單下載任務：U訂貨收款后向應收傳遞（2） 自動上傳U訂貨調價單：開發中（3） 自動上傳U訂貨客戶信用額度：U8信用更新U訂貨數據（4） 自動上傳U訂貨商品現存量：開發中（5） 自動上傳U訂貨發貨：庫存中銷售出庫單審核

5、后更新U訂貨發貨標志五、 訂單發貨處理流程1、 U訂貨下單并確認在U訂貨的訂貨端提交一張訂單，在企業端-訂單管理中進行訂單確認。確認后的訂單才允許下載到U8。2、 訂單下載手工下載：通過U8電商中心-訂單管理-訂單下載界面，點擊下載按鈕，進行訂單下載。自動下載：通過U8電商中心-設置-接口設置中下載策略進行自動下載。下載后的訂單在訂單處理中查看。 如果訂單下載失敗，可以在訂單管理-錯誤日志中查看詳情。3、 訂單確認手工確認：通過U8-電商中心-訂單管理-訂單下載中進行訂單確認，確認以后在訂單處理中查看當前訂單。自動確認：可以在U8電商中心-選項中，勾選“下載自動確認”，訂單下載以后自動確認。4

6、、 訂單審核，包括客審和財審。手工審核：通過U8-電商中心-訂單管理-訂單處理中進行訂單客審和財審。自動審核：在電商訂單中心-設置-訂單免審策略中設置一個策略，保存。然后在店鋪檔案中添加免審策略，訂單確認以后自動審核滿足條件的訂單。5、訂單生效，生效以后電商訂單轉銷售訂單，電商訂單一直處于待發貨頁簽。手工生效：通過U8-電商中心-訂單管理-訂單處理-已審核頁簽進行生效操作自動生效：可以在U8電商中心-選項-選擇“審核自動生效”，訂單審核以后自動生效。訂單生效后，自動生成U8的銷售訂單。本圖片為啟用了訂單免審策略6、 銷售訂單生成發貨單可以在銷售訂單中直接發貨操作，也可以在銷售發貨單中選擇參照訂

7、單生成發貨單。支持分批發貨。銷售訂單界面銷售訂單上直接發貨，同時審核該發貨單7、發貨單生成出庫單在U8銷售管理設置選項中選擇“銷售生成出庫單”，發貨單審核以后直接生成出庫單。從發貨單自動生成的出庫單不能進行刪除修改操作。在U8庫存管理設置-選項中選擇“庫存生成出庫單”，在銷售出庫單中參照銷售發貨單生成出庫單。在庫存銷售出庫單中，審核該出庫單8、通過庫存定時任務將出庫單上傳到U訂貨中。銷售出庫單審核以后，可以通過“預警與定時任務-定時任務源-庫存管理-自動上傳U訂貨發貨”進行出庫單上傳，生成U訂貨的發貨單，且為審核狀態。系統支持分批出庫。【定時任務可以手工執行，也可以約定時間與頻度執行】9進入U

8、訂貨查看該訂單前后對比圖看：U-O-194-120-20151013-000023，操作下面由“創建發貨單”，變成了“詳情”六、 收款處理流程（1）U訂貨收款業務是單向進行的，首先要在定時任務中增加定時任務（2）在U訂貨訂貨端進行付款還以上面訂單舉例U-O-194-120-20151013-000023點“付款”按鈕出現如下界面點立即付款（3）在企業端對該單據進行審核點確定效果如下（4）回到訂貨端，看資金賬戶（6） 進入應收管理的“收款單審核”節點在上面操作按鈕區域，找到“U訂貨收款單下載”，點擊后出現如下提示：點確定點確定，導入成功選中記錄后審核即可后續流程與應收一致。七、 客戶信用控制流程首先在U8定時任務中進行“自動上傳U訂貨客戶信用額度”的設定其次，在銷售管理的選項中啟用信用控制，見下圖信用控制頁簽中信用控制對象選擇“控制客戶信用”，信用控制緯度選擇“只控制信用額度”接下來按如下步驟進行（1） 進入U8客戶檔