1、XXXXXXXXXXXX有限公司事業部組織機構及崗位職責一、事業部組織機構行政副總行人成材紀采統保炊會出政事門司品料檢購計潔事計納文助衛機庫庫員員員員員員理二、崗位職責2.1 行政副總2.11 負責組織制定和健全企業各項管理標準；下達、落實公司決議，發布公司各類文件、通知、通告等；2.12 負責根據銷售計劃，編寫采購計劃，組織各部門按計劃進行實施，并進行督查；2.13 負責每月資金計劃的編寫，上報總經理批準后，按計劃實施；2.14 負責監督本公司各項管理制度的貫策執行；2.15 負責對本管轄的主管的考核工作；2.16 負責對本管轄的主管的推薦和人事任命工作；2.17 負責組織對全公司的人員招收

2、、培訓、分配工作，及全體員工的在職培訓工作；2.18 負責公司的財務工作，并對公司物料的統計工作；2.19 負責公司的成本核算及控制工作；2.20 負責公司的后勤（門衛、食堂、保潔）工作；2.21 負責公司的規章制度的制定、修改及落實工作；2.22 負責帶好員工隊伍，做好育人、用人、樹人的工作，積極塑造協同企業文化。2.2 會計2.2.1 負責公司的財務及會計工作；2.2.2 負責成本的控制及質量成本管理；2.2.3 經濟合同中涉及財務管理及價格等的審定；2.2.4 負責固定資產的歸口管理；2.2.5 工商、稅務業務的聯系、辦理；2.2.6 財務報表的制作、報告工作及管理；2.2.7 判定工資

3、與薪水的發放表，對所有的支出進帳進行匯報；2.2.8 掌握公司所有資金的運轉。2.3 出納2.3.1 審核各團隊統計計算的工資表及質檢科、設備科、銷售部門、采購部門等工資計算表；2.3.2 計算主管工資；2.3.3 編制當月績效工資分配表及計算主管責任補貼；2.3.4 審核紀律監督員罰款單；2.3.5 審核并支付就餐、物業費用；2.3.6 水費換票及電話費的交納和取單；2.3.7 審核報銷單據，編制現金憑證及登記現金日記帳；2.3.8 編制銀行憑證，登銀行日記帳；2.3.9 月末現金盤點及編制盤存報表，登各基金的明細帳并與總帳核對；2.3.10 發放當月工資；2.3.11 盤存獎罰核算及處理方

4、案；2.3.12 各部門統計報表的審核；2.3.13 主管安排的其它臨時性工作。2.4 行政文員2.4.1 辦公室、會議室的地面、辦公桌椅的清潔，文件、物品的整理；2.4.2 來訪客人熱情主動接待；2.4.3 快件的歸口收寄；2.4.4 處理函件的登記、歸檔、統計資料、打印、復印、傳真函件資料；2.4.5 公司新進人員、離職人員的登記；2.4.6 新進人員的用餐、住宿登記、考勤辦理，并及時反饋給食堂工作人員；2.4.7 員工考勤查看、登記，并將異常情況（遲到、早退、曠工、無考勤記錄）報人事，月底形成 員工考勤報表報財務；2.4.8 接打辦公室電話，并做好相關記錄工作，并及時報告相關負責部門；2

5、.4.9 廠區內水、電、廚房、衛生間等的硬件設施的跟蹤維護及采購申請；2.4.10公司文件、通知的上下傳達；2.4.11 黑板報的定期內容編排更新；2.4.12記賬聯（入庫、出庫單）統計；2.4.13記錄送貨憑證統計產值、月末形成統計報表、ERP 軟件的送貨單；2.4.14辦公室用品的購買、領用發放登記和數量統計；2.4.15負責出門單、請假條、罰款單、用車記錄單的填寫情況的審核，并將違規情況報行政部；2.4.16依據公司車輛管理制度對公司的車輛使用進行跟蹤管理；2.4.17公司圖書室的日常維護管理；2.4.18每天食堂所采購材料的質量，數量驗收，費用統計，登記；2.4.19每月底員工用餐餐數

6、統計，形成員工用餐統計表，于次月5 日之前交財務；2.4.20每月 19 日向開發區派出所交流動人口表；2.4.21主動參加公司安排的相關培訓、學習，提升職業素養；2.4.22自覺遵守公司規章制度；2.4.23完成公司其他臨時性工作。2.5 人事助理2.5.1 依據公司人力資源需求計劃，組織實施招聘工作，收集各類人才市場信息；2.5.2 負責日常員工招聘，做好新員工入職前的公司規章制度的培訓工作；2.5.3 負責對試用期員工的工作情況跟蹤，月度績效考核及反饋，向用人部門提出轉正意見，做好試用期員工的轉正、調崗、延長試用期、辭退工作；2.5.4 負責員工的在職培訓進行計劃，實施，過程的控制修正，

7、效果反饋；2.5.5 負責公司年度培訓情況進行總結，撰寫年度培訓總結報告；2.5.6 負責員工異動、員工檔案管理、保險辦理、合同管理、員工證件辦理等人事日常基礎事務； 2.5.7 協調組織各部門力量，進行員工的月度績效考核和年度素質考評，結果反饋，為用人部門提供用人參考意見；2.5.8 負責公司人事文件的草擬和人事文件的管理；2.5.9 負責編制定期人事分析報表并按公司規定及時上報所屬部門主管，2.5.10 負責按公司規定及時將相關人事報表（員工異動表，獎罰明細，員工司齡工資）上交財務人員；2.5.11 負責公司規章制度的落實，保證每天3 次以上的紀律檢查， 并組織紀檢小組展開工作；2.5.1

8、2 做好企業員工關系工作，積極采取辦法獲得員工意見，并匯總反饋相關責任部門，促進企業內部和諧；2.5.13 有計劃的推進企業文化建設，想方設法豐富員工業余文化生活，提高員工對工作的滿意度，對企業的認同感，增強企業凝聚力；2.5.14 處理好與公司外部有業務關系部門的關系；2.5.15 做好公司工會資金的開支預算，保障工會資金收支平衡，充分發揮工會資金為員工和企業創造價值的作用；2.5.16 參與編寫公司培訓用教材、培訓手冊等；2.5.17 主動參加公司安排的相關培訓、學習，提升職業素養；2.5.18 完成上級安排的其他相關事宜。2.6 成品庫管理員2.6.1裝配前道和后道領料、入庫登記；2.6

9、.2負責在倉庫品的整理，標識清楚，放置有序；2.6.3負責成品庫的現場 5S 工作；2.6.4外購品、客戶退貨的入庫登記；2.6.5做好成品庫相關賬目的制作，確保賬目整潔、準確；2.6.6 成品的打包和發貨；2.6.7 按公司規定將相關數據錄入用友系統；2.6.8 積極參加公司安排的學習/ 培訓課程；2.6.9 自覺遵守公司的規章制度；2.6.10 主動參加公司安排的相關培訓、學習，提升職業素養；2.6.11 完成上級主管安排的臨時事宜。2.7 材料庫管理員2.7.1 負責產品在庫存管理和流通環節中的信息傳遞；2.7.2 負責做好存庫品的安置擺放，標識清楚，按型號等建立臺賬，做到帳、卡、物一致

10、；2.7.3 負責對進出物資數量的核對；2.7.4 負責做好庫容、賬目的整潔性和正確性；2.7.5 負責在庫品的質量，做好倉庫防潮、防水、防盜工作；2.7.6 按要求及時上報有關報告（存盤報表），保證數據準確；2.7.7 外購物品的數量驗收入庫；2.7.8 車間內物料的清點、領用、入庫、登記；2.7.9 負責工裝的入、出庫臺賬管理；2.7.10 相關數據錄入用友系統（物料領用出憑證的錄入，工序檢驗報告單的數據錄入；每道工序領料的錄入）2.7.11 每天材料領用登記表和物料領用出憑證數據及時登記于原材料出入庫帳；2.7.12 主動參加公司安排的相關培訓、學習，提升職業素養；2.7.13 自覺遵守

11、公司的規章制度；2.7.14 完成上級主管安排的其他臨時事宜。2.8 紀律監督員2.8.1 負責監督公司所有員工是否遵守公司的規章制度；2.8.2 負責不斷起草完善公司的規章制度，以適應公司的發展；2.8.3 對公司所有員工的違紀行為進行處理和遵規守紀表現突出者的獎勵申請，并于月底統計后形成獎罰明細表交于財務；2.8.4 主動參加公司安排的相關培訓、學習，提升職業素養；2.8.5 負責對公司員工的規章制度宣傳和培訓工作；2.8.6 配合其他部門完成其他臨時性工作。2.9 采購員2.9.1 根據生產需要制定原材料（毛坯、鋼球、保持架、密封件、防塵蓋、包裝材料等）采購計劃，并進行實施、跟蹤、采購；

12、2.9.2 根據生產需要制定油料及輔助材料（砂輪、油石、辦公用品、機床配件等）的采購；2.9.3 負責做好物資的入庫、質量信息反饋及不合格物資退貨工作；2.9.4 與供方建立良好的合作關系，進一步降低產品成本，協作提高供方質保能力及供貨及時性，縮短采購周期，進一步降低物資儲備庫存；2.9.5 不合格物資的退換貨處理；2.9.6 負責辦公文具、印刷品等辦公用品的采購和管理工作；2.9.7 主動參加公司安排的相關培訓、學習，提升職業素養；2.9.8 配合部門主管完成其它臨時工作。2.10 統計員2.10.1半成品物料的跟蹤及領用；2.10.2組裝、測振產量的統計與核對，并對其當天的班產量作出評價；

13、2.10.3成品物料的入庫跟蹤與核查，對現場6S 和現場物料標識的檢查；2.10.4 每日生產日報表及當日質量報表的及時報出與上交；2.10.5 月末生產月報表、Z3 組月報表、次品報表、廢品報表的及時報出與上交；2.10.6 員工月產量的統計與核對；員工工資的核算；廢品物料的入庫；2.10.7 了解整個車間物料的狀態，對各種物料知道如何處理；2.10.8 主動參加公司安排的相關培訓、學習，提升職業素養；2.10.9 協助車間主管處理一些日常工作。2.11 保潔員2.11.1 工作態度端正，遵守公司的規章制度；2.11.2 上班時按規定著裝，保持衣冠整潔，文明服務，自覺養成良好的文明衛生習慣；

14、2.11.3 負責辦公樓衛生間、公共走廊、樓梯、墻壁、天花板、窗戶和生產廠房的衛生間、公共走廊、樓梯及廠區的衛生清潔工作；2.11.4 每日清掃公共場所2次以上，做到門窗、樓梯扶手無灰塵，天花、墻角無蜘蛛網，地面無垃圾、痰跡，瓷磚上無污垢，墻面無球印、鞋印及其他印跡；2.11.5 每日清掃、沖洗公共衛生間3次以上，保證墻面、墻角、門窗、天花無灰塵、蜘蛛網，便池無污垢，洗手盆臺面無污漬，鏡面無痕跡，地面清潔，衛生間無異味；2.11.6 每日及時清走垃圾筒內的垃圾，更換垃圾袋，將垃圾放入公司指定的地區；2.11.7 清掃垃圾桶周圍的垃圾，保持垃圾筒周圍清潔；2.11.8 負責公司綠化帶的保養及維護

15、工作；2.11.9發現公用設施損壞的及時報修，自己解決不了的，向行政辦文員報告；2.11.10 愛護清潔工具，每次使用后放置在指定地點；2.11.11 工作中發現未關好的水龍頭、照明燈，以勵行節約的態度及時關掉。下班前檢查并責任區內的水、電開關，保證不出現長流水、長明燈現象；2.11.12 對違反公司衛生管理規定的不文明行為，給予大膽批評、制止。對不服從管理、教育的，及時向紀檢人員反映；2.11.13 完成臨時性或領導布置的其他工作。2.12 門衛2.12.1履行崗位職責，遵守公司規章制度；2.12.2按規定著裝，佩帶上崗證，保持良好的精神狀態、儀表整潔、言行得體；2.12.3嚴格執行門衛制度

16、，負責全廠人員、車輛、 物品進出的管理， 嚴禁易燃易爆等危險品進入廠區，嚴禁未經同意的非公司人員進入廠區；2.12.4不定時巡查廠區、辦公室、水電消防、門窗等設施，保證重要區域的安全，發現有異常情況及安全隱患及時處理并報告行政部門；2.12.5 加強自身修養，堅持文明值勤，禮貌待人，遇事冷靜；2.12.6 有上級領導來視察、重要公司客人來訪或者有重要活動時，應在值班室外站立值勤。站立值勤時，服裝整齊，站姿良好，精神飽滿；2.12.7接聽電話時，態度要和藹，語氣要親切。拿起聽筒，首先說：“您好，黃山協同”，然后耐心地傾聽對方的詢問。回答時，應耐心細致，遇有不清楚的問題，應首先說： “對不起”，然

17、后視情況盡可能向對方提供幫助， 或作出解釋， 不得簡單甚至粗魯地回答對方的問題或拒絕提供可能的幫助；2.12.8接待來訪人員，先問清事因，然后與被訪人員或部門聯系。經同意的，辦理登記手續，留下2.12.11有效證件，方可進入廠區；2.12.9上班期間， 員工應公事外出需出示出門單，否則不允許員工離開廠區。因病或其他特殊情況需提前離開廠區的， 必須有所屬部門主管的證明， 卻因緊急情況， 無法向部門主管和相關部門請假的，應在門衛處登記，不允許員工工作期間擅自離開廠區；2.12.10攜帶公司的公用物品出廠區的，應有公司有關部門主管的同意，或搬運私人大件物品的，應有主人隨行或得到主人允許。不符合上述要

18、求的，不得放行；堅守崗位，不得擅離職守，不做與工作無關的事情，時刻注意進出廠區的人員及值班室周圍的情況；2.12.12 門衛值班室為工作場所，工作期間不允許閑雜人員進入值班室閑坐、聊天；2.12.13負責公司公文、報紙、信函、郵件的收發和整理工作，應認真核對，妥善保管，防止丟失或損壞；2.12.14負責工作場地“5S”工作（整理、整頓、清掃、清潔、素養），保持值班室內外清潔，發現垃圾或丟棄物應及時清掃；2.12.15愛護值班室內外的設施、設備，發現問題或故障，應及時保修，不得影響工作；2.12.16對在廠區內亂扔，亂倒垃圾及其他破壞環境衛生的行為有權進行制止；2.12.17督促員工上班交通工具

19、放置準確位置，保證員工交通工具不亂停，妨礙公司車輛安全及時進出；2.12.18認真記錄值班時發生和處理的各種情況以及接聽的重要電話，及時報告上級管理部門。2.13司機2.13.1遵守公司規章制度；2.13.2嚴格遵守國家道路交通法規，持證駕駛，安全第一；2.13.3每次出車應認真填寫出車記錄單，明確時間、地點、工作任務；2.13.4認真填寫車輛保修單，到正規維修站進行車輛修理；2.13.5每月底及時向部門主管上交司機月報表；2.13.6車輛使用完畢后應將車輛停放在公司規定的地點，不得異地停放；2.13.7公司車輛嚴禁教育非本公司員工駕駛；2.13.8公司車輛嚴禁用于私用；2.13.9負責確保合格產品在運輸和交付過程中不發生包裝和產品損壞，及時交付顧客；2.13.10提貨時應依據提貨單核對實物，確定數量、型號、質量無誤后簽字驗收，安全運至公司；2.13.11每天下班前應對車況例行檢查（供油、供水、制動、動力系統等），確保不影響明天的正常使