1、吉林省自學(xué)考試項(xiàng)目管理軟件實(shí)踐作業(yè)考生姓名：岳鵬飛考核號(hào)：K172準(zhǔn)考證號(hào)： 293811100115完成日期：2012年7月7日考核老師：目錄一、實(shí)例二：對(duì)“排水工程”項(xiàng)目的子項(xiàng)目“回填”進(jìn)行管理 (1)(一)具體操作 (2)(二)實(shí)例二問(wèn)答 (10)1. 項(xiàng)目工期是多少天 (10)2. 項(xiàng)目所使用的總資金是多少 (10)二、論述：項(xiàng)目管理軟件和項(xiàng)目管理的關(guān)系 (10)三、總結(jié) (12)四、謝辭 (13)五、參考文獻(xiàn) (14)六、附錄 (15)一、對(duì)“排水工程”項(xiàng)目的子項(xiàng)目“回填”進(jìn)行管理使用PROJECT 2003寸“排水工程”項(xiàng)目的子項(xiàng)目“回填”進(jìn)行管理 排水工程項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱：排

2、水工程項(xiàng)目的開(kāi)始日期：2012年5月1日日程排定方法：從項(xiàng)目的開(kāi)始之日起項(xiàng)目日歷：標(biāo)準(zhǔn)日歷工作時(shí)間：每周工作6天，每天8小時(shí)任務(wù)清單列表：大綱級(jí)別任務(wù)名稱工期每工作日使用的 資源約束條件4砌檢杳井5工作日普通工：4個(gè)瓦工：4個(gè)5閉水試驗(yàn)2工作日工程師：1個(gè)管道工1： 2個(gè)6回填土方5工作日普通工：4個(gè) 挖土機(jī)：1臺(tái)資源可使用情況:資源名稱最大單位標(biāo)準(zhǔn)工資率每次使用成本：成本累算方式普通工8¥4.00/工時(shí)按比例管道工14¥ 5.00/工時(shí)¥ 20.00按比例瓦工4¥ 5.00/工時(shí)¥ 20.00按比例工程師1¥ 150.00/工作日按

3、比例挖土機(jī)1¥ 1,000.00/ 工作日¥ 1,000.00結(jié)束任務(wù)之間的相關(guān)性：砌檢查井閉水試驗(yàn)回填土方(一)具體操作項(xiàng)目名稱：排水工程的回填項(xiàng)目簡(jiǎn)介：排水工程的子項(xiàng)目回填進(jìn)行管理，開(kāi)始時(shí)間為2012年5月1日。1、設(shè)定項(xiàng)目信息鼠標(biāo)單擊新建按鈕，或點(diǎn)擊“任務(wù)窗格”中的“空白項(xiàng)目”，系統(tǒng)啟動(dòng)“項(xiàng) 目1的項(xiàng)目信息”對(duì)話框。開(kāi)始設(shè)置排水工程的項(xiàng)目信息。如對(duì)話框未出現(xiàn)， 使用菜單“項(xiàng)目/項(xiàng)目信息”命令，啟動(dòng)對(duì)話框。文件 編輯 視插入 格式©) 工具© |頂目即悔柞© 番口 幫助排序篩遶：所有任務(wù) 啟爼依需：不分爼VESI2)“任務(wù)信息Shift+F

4、2J任務(wù)備淫|項(xiàng)目信息迥“以目1”的嘎目信直開(kāi)貽日期Q):201?年弓加日當(dāng)前日期：120125256咒成日期迪：|勿1瞬6月25日d伏態(tài)日期劇：日能秤定方性(!):從頂目笄始之日韻日?qǐng)R血).|礎(chǔ)所有住靄趣怏開(kāi)賠毬好.憂克級(jí)(E).|5W勻企業(yè)自走宴域迢)幫肋直堀計(jì)信旭遼)確定 | 取泊 |日程排定方法選擇“從項(xiàng)目開(kāi)始之日起”(正排方法)，開(kāi)始日期設(shè)為圖中 所示，項(xiàng)目日歷選擇“標(biāo)準(zhǔn)”日歷，其余默認(rèn)，按確定按鈕。點(diǎn)“文件/保存”保存項(xiàng)目文件，選擇合適的保存位置，項(xiàng)目文件名存為“排 水工程”，類型為項(xiàng)目”。執(zhí)行“文件/屬性”命令，選取“摘要”選項(xiàng)卡，輸入項(xiàng)目摘要信息。標(biāo) 題為“排水工程”（用于顯示

5、在甘特圖首行），作者為自己的姓名，單位填寫自 己的學(xué)校，其余選項(xiàng)可自己填寫一些其他信息，如：主題、關(guān)鍵詞，備注，以 便于項(xiàng)目文件的管理。2、設(shè)置日歷工作時(shí)間執(zhí)行菜單“工具/更改工作時(shí)間”命令，選擇“標(biāo)準(zhǔn)（項(xiàng)目日歷）”。工眞1項(xiàng)目®彗拼寫栓查FT1更改工作時(shí)間（1）-，審知配資1SQT）.Ait+no調(diào)配資遞（L）.跟蹤QD卜自定義選項(xiàng)迫）將星期六設(shè)為“非默認(rèn)工作時(shí)間”，星期一至星期六的工作時(shí)間更改為 8: 0012: 00, 13: 0017: 00兩段時(shí)間。3、建立任務(wù)列表在甘特圖視圖中建立任務(wù)列表，打開(kāi)甘特圖視圖，在任務(wù)名稱中依次輸入排水工程各任務(wù)名稱（見(jiàn)任務(wù)情況表）。通過(guò)格式工

6、具欄的大綱設(shè)置（升級(jí)、OTW幵怕科（S5工住日aoisiE2E ZftH301細(xì)助日20125 fi£B3回増丄為s irta2)01247 5降級(jí)），以大綱結(jié)構(gòu)組織任務(wù)，最終結(jié)果見(jiàn)下圖4、設(shè)定任務(wù)相關(guān)性ti - VL五衣曰一二在條形圖上，使用鼠標(biāo)拖動(dòng)建立任務(wù)之間的鏈接，雙擊鏈接線更改鏈接, 設(shè)定重疊或延隔時(shí)間，滿足項(xiàng)目的具體要求。當(dāng)完成任務(wù)相關(guān)性設(shè)置后，請(qǐng)問(wèn)目前排水工程的工期是多少？IE沖電月刃口如12沖5月7 口20125 >=皿口H二|二四五1=1一二二四五A日二:三PlI'AJ5、識(shí)別關(guān)鍵路徑使用“甘特圖向?qū)А弊R(shí)別關(guān)鍵路徑，在“甘特圖”視圖中，執(zhí)行菜單“格 式/

7、甘特圖向?qū)А保x中“關(guān)鍵路徑”，條形圖上將用紅色表示關(guān)鍵任務(wù)，用 藍(lán)色表示非關(guān)鍵任務(wù)。點(diǎn)擊“完成”，按開(kāi)始“開(kāi)始設(shè)置格式”按鈕2d需要在甘特圏中顯示的WM-廣標(biāo)準(zhǔn)芮實(shí)鍵路徑廣比較基淮廠其他辺：|3自定交甘時(shí)閨&）取消 步回耋辺丁 _芫成 I6、建立資源庫(kù)執(zhí)行菜單“視圖/資源工作表”命令，或點(diǎn)擊“視圖欄”中的“資源工作表”，輸入排水工程的資源信息，如下圖。注意工時(shí)類資源與材料類資源在輸入時(shí)的不同之處普逋工 港道工1 瓦二 工程師 曉土機(jī)工時(shí)工時(shí)工時(shí)工時(shí)JMSS?辜?xì)按伪懔P成成本累篡 本W(wǎng)UJ力30感¥ 4. 工時(shí)VO 0O/X9f¥ 0. 00袪比例¥ 5.

8、 0葉工時(shí)¥ 0. DQ/jSf¥ 20. 00按比例標(biāo)堆<IOC«¥ b.如/工時(shí)¥ u QO/XHT¥ ZO. 0U技也例100K¥ tSO砒工時(shí)no/TBT¥ n on按比的柿堆100X¥ 1 000. 00/工時(shí)V o. do/IMVLOOO. 00 結(jié)束桁堆帰百晉B5瓦工?«雙擊某個(gè)資源名稱，可對(duì)資源進(jìn)行詳細(xì)信息的設(shè)定。選中“資源信息”中的“備注”選項(xiàng)卡，為資源挖土機(jī)輸入備注內(nèi)容“東 風(fēng)設(shè)備有限公司制造”。7、為任務(wù)分配資源使用分配資源對(duì)話框分配資源：(1) 單擊視圖欄中的“甘特

9、圖”按鈕，將視圖切換到“甘特圖”。(2) 單擊工具欄中的“分配資源” 削按鈕，或執(zhí)行菜單“工具/分配資源” 命令，啟動(dòng)“分配資源”對(duì)話框工作日卻詣年5月1日20覽年胡T日回埴土方；工程師資溺名稱單位¥晉逋工400%7瓦工400%TSiff笞道工LJ整土機(jī)AJj資源列表選頂來(lái)目“項(xiàng)目2.如'的資源世隹住Ctrl并單擊商選擇務(wù)個(gè)資灣(3) 選中要分配資源的任務(wù)(4) 在分配資源對(duì)話框的“名稱”域中，選定要分配的資源。(5) 單擊“分配”按鈕，即可將選定的資源分配給任務(wù)。如果要分配的資源 單位不是1,可直接在“單位” 編輯框中輸入資源的分配量，或分配后再修 改。在“任務(wù)分配狀況”視

10、圖，選中一個(gè)任務(wù)或任務(wù)分配的資源，單擊工具欄 中的“到選定任務(wù)”按鈕，在右邊的表中觀察資源每天參與工作的情況。&項(xiàng)目跟蹤查看項(xiàng)目信息，點(diǎn)擊“視圖”菜單中的“報(bào)表”項(xiàng)。三頑目2 -視匪1也| 1搖入Q 牆式期二 J二1甘特圖蹋蹤甘特圖on壬蔣名荷懺蕃符目由攔況(10'岡紹刪a回埴土食源使用狀況如資灑§1卷iA)垃抿表(B)- - 工具欄顯不比例1顯示如下:當(dāng)前挨作成本工作分配CA).工作量追).自定義Of)選擇總覽后出現(xiàn)下表，并選擇項(xiàng)目摘要由此得到信息:i先宗I靖鋁si頂目姬Z-上"-一 一w.l*!- -I is關(guān)健懺務(wù)遼保存比較基準(zhǔn)：“工具”菜單中選擇“保

11、存比較基準(zhǔn)”項(xiàng)如圖所示:工員項(xiàng)目協(xié)住© 窗口® 幫助叫爲(wèi)齋寫鎚H11不分爼更改工作時(shí)間Oil.孕分配資渡助.A1H-T1O恒任薯貴齊名稱査邂并享叩卜音調(diào)工4曲幻，瓦工収調(diào)配遵齊X).工程師,管道工1 甸勰踉晡tE)卜更新ft*®.自足義©卜更新項(xiàng)目©選頂(y與靈烽護(hù)軸實(shí)際值同缶逖)進(jìn)度畑保存出較基隹淆除出較基準(zhǔn)顯示如下:I比義基準(zhǔn)1±次噪存時(shí)間：如丘年T月倡勺 r保存為中期計(jì)劃心豈制©:開(kāi)始時(shí)間/芫成時(shí)間T到8）：開(kāi)始時(shí)間if完成時(shí)1習(xí)1T牯園：宦兗整頂目宙r選定任務(wù)上卷比較基準(zhǔn)：廠到所有摘要任務(wù)®廠從予任轄到所詵

12、離要任條（£）設(shè)為默認(rèn)佰|更新項(xiàng)目：操作如下:彷折寫強(qiáng)n不分組更改工作時(shí)間Qih ,.孕分配資酒辿.umic置任務(wù)吏薄英孕國(guó)）卜昔適工頌知，瓦工臥調(diào)配資源工程U幣,管道工M2D09C跟蹤（Z）k更新任務(wù)自定叟©卜更新項(xiàng)目（£1 .選頂(jo).-麻燥護(hù)的實(shí)際值同爭(zhēng)®進(jìn)度iw保存出較基性 酒除岀笹aw工貝（X）迺目遼）hbtto 窗口® 辯肋顯示如下:更新頂目侖爲(wèi)性零更新為往此日期凳咸亙f：r來(lái)全部完成進(jìn)度觀為暑（1）廣重排未完成任務(wù)的開(kāi)貽時(shí)間6）；20127 月4 日1201274 6范囿：/芫整項(xiàng)目®廠選定怪務(wù)確定取消察看跟蹤階段項(xiàng)

13、目信息，如下所示:排呼®卜篩選老）：所有任旁卜分組依據(jù)：不分蛆卜大綱包）WBS他）卜任務(wù)信息（X）.Shi ft+rs亠1枉務(wù)備注逼1頂目信-ir?i .|顯示如下:企業(yè)自走文域饑）“攻目乙p孑的理目信啟開(kāi)貽日期Q）:kll?年5月1日d當(dāng)前日期：|釦12甸月4日d主成日期迪：曲12賓月龍汨d秋態(tài)日期:1201奔7月4日zl日能秤定方性（!）:|從項(xiàng)目穿抬之日韻d日?qǐng)R®.d所有住藕趣決開(kāi)賂越好.憂克級(jí)（£）.|soc _幫肋（M）蜿計(jì)信息©確定取泊點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)信息，顯示如下:弁贈(zèng)壟前如但年5月1日創(chuàng)肚年5月140t敢荃榷2D1SS5BTH50125146如2

14、年5月1日2012*5140Od63的除目編計(jì)TirtbTFI2d :495. 781¥39, 9L5 SBP臟基準(zhǔn)12 d r495.70 1*39# 915 56""12 IT'，"，495，'7，S"1¥ 39；915 56乘11Od I1曲¥0 00芫成百分比.工期：100%工時(shí)：10084（二）實(shí)例二問(wèn)答1項(xiàng)目的工期是多少天？ 答：整個(gè)工期是12天。2、項(xiàng)目所使用的總資金是多少?答：總資金是39915.56。二、論述：項(xiàng)目管理軟件和項(xiàng)目管理的關(guān)系項(xiàng)目管理是基于現(xiàn)代管理學(xué)基礎(chǔ)之上的一種新興的管理學(xué)科，

15、它把企業(yè)管理中的財(cái)務(wù)控制、人才資源管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、質(zhì)量管理、信息技術(shù)管理（溝通 管理）、采購(gòu)管理等有效的進(jìn)行整合，以達(dá)到高效、高質(zhì)、低成本的完成企業(yè) 內(nèi)部各項(xiàng)工作或項(xiàng)目的目的。項(xiàng)目管理是為了使工作項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的需求、成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利 完成，而對(duì)人員（People）、產(chǎn)品（Product ）、過(guò)程（Process）和項(xiàng)目（Project） 進(jìn)行分析和管理的活動(dòng)。合適的項(xiàng)目管理軟件在其中起了極其重要的作用！主要有工程項(xiàng)目管理軟件和非工程項(xiàng)目管理軟件2大分類。對(duì)于大型項(xiàng)目管理，沒(méi)有軟件支撐，手工完成項(xiàng)目任務(wù)制定、跟蹤項(xiàng)目進(jìn) 度、資源管理、成本預(yù)算的難度是相當(dāng)大的。計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展對(duì)項(xiàng)目管理深

16、 入應(yīng)用起了舉足輕重的作用。據(jù)管理對(duì)象的不同，項(xiàng)目管理軟件可分為：進(jìn) 度管理；合同管理；風(fēng)險(xiǎn)管理；投資管理等軟件。實(shí)現(xiàn)提高管理效率、 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)/信息共享等方面功能分為：實(shí)現(xiàn)一個(gè)或多個(gè)的項(xiàng)目管理手段，如 進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、合同管理、費(fèi)用管理，或者它們的組合等；具備進(jìn)度 管理、費(fèi)用管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的分析、預(yù)測(cè)以及預(yù)警功能；實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目 管理的網(wǎng)絡(luò)化和虛擬化，實(shí)現(xiàn)基于 Web的項(xiàng)目管理軟件甚至企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理 軟件或者信息系統(tǒng)，企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)便于項(xiàng)目管理的協(xié)同工作，數(shù)據(jù)/信息的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理，支持與企業(yè)/項(xiàng)目管理有關(guān)的各類信息庫(kù)對(duì)項(xiàng)目管 理工作的在線支持。大部分項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)都可以用來(lái)獲得

17、項(xiàng)目中各項(xiàng)活動(dòng)、資源的有關(guān)情況。人員的工資可以按小時(shí)、加班或一次性來(lái)計(jì)算，也可以具體明確到期支付日；對(duì)于原材料，可以確定一次性或持續(xù)成本；對(duì)各種材料，可以設(shè)立相應(yīng)的 會(huì)計(jì)和預(yù)算代碼。另外，還可以利用用戶自定義公式來(lái)運(yùn)行成本函數(shù)。大部分軟件程序都應(yīng)用這一信息來(lái)幫助計(jì)算項(xiàng)目成本， 在項(xiàng)目過(guò)程中跟蹤費(fèi)用。項(xiàng)目 過(guò)程中，隨時(shí)可以就單個(gè)資源、團(tuán)隊(duì)資源或整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn) 行對(duì)比分析，在計(jì)劃和匯報(bào)工作中都要用到這一信息。 大多數(shù)軟件程序可以隨 時(shí)顯示并打印出每項(xiàng)任務(wù)、每種資源（人員、機(jī)器等）或整個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用情況。對(duì)于有大量活動(dòng)事項(xiàng)的項(xiàng)目工程，人工制出一份甘特圖或網(wǎng)絡(luò)圖，或人工 進(jìn)行修改制圖是一

18、件極其乏味而又容易出錯(cuò)的工作。 當(dāng)前項(xiàng)目管理軟件的一個(gè) 最突出的特點(diǎn)是能在最新數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上簡(jiǎn)便、 迅速地制作各種圖表，包括 甘特圖及網(wǎng)絡(luò)圖。有了基準(zhǔn)計(jì)劃后，任何修改就可以輕易地輸入到系統(tǒng)中， 圖 表自動(dòng)會(huì)反映出這些改變。項(xiàng)目管理軟件可以將甘特圖中的任務(wù)連接起來(lái)， 顯 示出工作流程。特別是用戶可以僅用一個(gè)命令就在甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖之間來(lái)回轉(zhuǎn) 換顯示。有些項(xiàng)目規(guī)模很大，需要分成較小的任務(wù)集合或子項(xiàng)目。另一種情況是經(jīng) 驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理同時(shí)管理好幾個(gè)項(xiàng)目， 而且，團(tuán)隊(duì)成員也同時(shí)為多個(gè)項(xiàng)目工 作，在多個(gè)項(xiàng)目中分派工作時(shí)間。在這種情況下，大部分項(xiàng)目管理軟件程序能 提供幫助。它們通常可以將多個(gè)項(xiàng)目?jī)?chǔ)存在不同

19、文件里，這些文件相互連接。 項(xiàng)目管理軟件也能在同一個(gè)文件中儲(chǔ)存多個(gè)項(xiàng)目， 同時(shí)處理幾百個(gè)甚至幾千個(gè) 項(xiàng)目，并繪制出甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖。項(xiàng)目管理的一項(xiàng)基本工作是對(duì)工作進(jìn)程、 實(shí)際費(fèi)用和實(shí)際資源耗用進(jìn)行跟 蹤管理。大部分項(xiàng)目管理軟件包允許用戶確定一個(gè)基準(zhǔn)計(jì)劃，并就實(shí)際進(jìn)程及成本與基準(zhǔn)計(jì)劃里的相應(yīng)部分進(jìn)行比較。大部分系統(tǒng)能跟蹤許多活動(dòng)，如進(jìn)行 中或已完成的任務(wù)、相關(guān)的費(fèi)用、所用的時(shí)間、起止日期、實(shí)際投入或花費(fèi)的 資金、耗用的資源，以及剩余的工期、資源和費(fèi)用。關(guān)于這些臨近和跟蹤特征， 管理軟件包有許多報(bào)告格式。在實(shí)際工作中，項(xiàng)目規(guī)模往往比較大，人工進(jìn)行進(jìn)度安排活動(dòng)就顯得極為 復(fù)雜了。項(xiàng)目管理軟件包能為進(jìn)度

20、安排工作提供廣泛的支持，而且一般是自動(dòng)化的。大部分系統(tǒng)能根據(jù)任務(wù)和資源清單以及所有相關(guān)信息制作甘特圖及網(wǎng)絡(luò) 圖，對(duì)于這些清單的任何變化，進(jìn)度安排會(huì)自動(dòng)反映出來(lái)。此外，用戶還能調(diào) 度重復(fù)任務(wù)，制定進(jìn)度安排任務(wù)的優(yōu)先順序，進(jìn)行反向進(jìn)度安排（從末期到日 首期），確定工作輪班，調(diào)度占用時(shí)間，調(diào)度任務(wù)，確定最晚開(kāi)始或盡早開(kāi)始 時(shí)間，明確任務(wù)必須開(kāi)始或必須結(jié)束日期，或者是最早、最晚日期。項(xiàng)目管理軟件一個(gè)相對(duì)新穎的特點(diǎn)是安全性。一些系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目管理包自 身、單個(gè)項(xiàng)目文件、項(xiàng)目文件中的基本信息（例如工資）均設(shè)有口令密碼。可 保護(hù)項(xiàng)目管理過(guò)程中的信息安全性。項(xiàng)目管理軟件一個(gè)非常實(shí)用的特點(diǎn)是進(jìn)行假設(shè)分析。用戶可以利

21、用這一特點(diǎn)來(lái)探討各種情形的效果。在某一項(xiàng)目的一些節(jié)點(diǎn)上，用戶可以向系統(tǒng)詢問(wèn)： "如果拖延一周，會(huì)有什么結(jié)果？"系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出延遲對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的影響， 并顯示出結(jié)果。例如，某個(gè)建筑項(xiàng)目，要研究木材消耗率上升15%各發(fā)生什么結(jié)果，承包商只要把這一變化輸入計(jì)算機(jī)，所有的相關(guān)費(fèi)用成本就能顯示出來(lái)。 幾乎可以對(duì)項(xiàng)目中所有變量（人員、工資率、成本）進(jìn)行測(cè)試，觀察發(fā)生具體 情況的影響。這種分析能使項(xiàng)目經(jīng)理更好地控制有關(guān)項(xiàng)目的各種風(fēng)險(xiǎn)。盡管使用項(xiàng)目管理軟件有許多益處， 但在使用過(guò)程中也有一些應(yīng)該注意的 地方，同時(shí)盡可能避免其中的一些陷阱。三、總結(jié)項(xiàng)目計(jì)劃的制定對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的成功起著至關(guān)重要的

22、作用。在做項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)候，。我用了：甘特圖（GANT、資源工作表。首先，我使用甘特圖，在甘特圖中輸入項(xiàng)目任務(wù)和固定工期，再在資源工 作表中輸入資源數(shù)據(jù)由此建立資源庫(kù)。 并在甘特圖中進(jìn)行任務(wù)資源的分配。由 此建立該項(xiàng)目的大致情況。其次，劃分任務(wù)階段，建立新的摘要任務(wù)，此任務(wù)是建立在原有任務(wù)的基 礎(chǔ)上的，這點(diǎn)要注意，否則就不能建立了，我在此處就碰到這類問(wèn)題。劃分完 后，就進(jìn)行任務(wù)搭接，此刻要注意任務(wù)的先后，可直接拖動(dòng)甘特圖上的條狀圖 來(lái)進(jìn)行，把前置任務(wù)拖動(dòng)的后置任務(wù)上，由此就可建立“完成 -開(kāi)始”型任務(wù) 搭接關(guān)系。再次，優(yōu)化項(xiàng)目文件，在以上的基礎(chǔ)上，分配材料資源并在資源工作表上 察看資源過(guò)度分配的

23、情況，紅色顯示的就是資源過(guò)度分配的，解決這一問(wèn)題， 就是在甘特圖中移動(dòng)過(guò)度分配的資源， 建立新的開(kāi)始時(shí)間， 把任務(wù)時(shí)間分錯(cuò)開(kāi) 來(lái)，建立新的不同的搭接關(guān)系。最后，進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤，查看項(xiàng)目進(jìn)行情況以及進(jìn)行項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)。項(xiàng)目計(jì)劃是 環(huán)環(huán)相扣的，一步一步到位，循序漸進(jìn)的，不能一蹴而就的，錯(cuò)了一步接下來(lái) 的就無(wú)法進(jìn)行，可能會(huì)接著錯(cuò)。由此我得出：1. 利用 Microsoft Project2003 進(jìn)行項(xiàng)目管理，首先要明確工作過(guò)程步驟， 按照步驟提示不斷地向系統(tǒng)輸入有關(guān)的信息，從而保證管理的完整性和有序 性。2. 在制定項(xiàng)目計(jì)劃之前，首先要明確項(xiàng)目的限制條件，如項(xiàng)目必須什么時(shí) 候開(kāi)始或結(jié)束， 一周有幾個(gè)工作日

24、， 此項(xiàng)目和其他項(xiàng)目相比重要性如何， 這些 問(wèn)題明確后要將其文檔化，以作為項(xiàng)目實(shí)施的依據(jù)。3. 項(xiàng)目的前提條件明確后，緊接著是制定項(xiàng)目的計(jì)劃。使用MicrosoftProject2003 制定項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃， 首要的是在項(xiàng)目信息對(duì)話框中輸入項(xiàng)目的開(kāi) 始時(shí)間或結(jié)束時(shí)間，然后在甘特圖中輸入每個(gè)任務(wù)的工期和各任務(wù)的搭接關(guān) 系，這樣系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃。4制作項(xiàng)目資源計(jì)劃以及給任務(wù)分配資源，明確哪些資源分配給了任務(wù)， 明確了各資源投入的工作量以及何時(shí)進(jìn)行工作。5. 查詢優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃，查詢項(xiàng)目的總體信息，查詢成本信息、資源的分配 情況，并消除資源過(guò)度分配和分配不足的問(wèn)題，達(dá)到優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃。6. 進(jìn)

25、行項(xiàng)目跟蹤與控制，首先必須保存項(xiàng)目的基準(zhǔn)計(jì)劃，最后進(jìn)行跟蹤與 控制。四、謝辭 首先要感謝提供項(xiàng)目管理軟件的朋友或者老師， 感謝編寫項(xiàng)目管理軟件 和項(xiàng)目管理 兩本圖書(shū)的作者從此書(shū)中給予了大量的資料和參考。 以及一些 相關(guān)的項(xiàng)目管理網(wǎng)站和網(wǎng)絡(luò)資源的共享給予本人此次項(xiàng)目管理軟件實(shí)踐報(bào)告 能夠有內(nèi)容有質(zhì)量的完成提供幫助。五、參考文獻(xiàn)【1】 朱利娜, 周寧 軟件項(xiàng)目管理的思考 J. 平原大學(xué)學(xué)報(bào)， 2007,(02).【2】 羅鐵清, 王瑩,王如龍 軟件項(xiàng)目管理流程分析與設(shè)計(jì) J. 計(jì)算技術(shù)與 自動(dòng)化, 2005,(03).【3】 楊智明 軟件項(xiàng)目管理過(guò)程 J. 科教文匯 (下半月),2006,(09)

26、.【4】 陸偉 軟件項(xiàng)目管理及其在中小規(guī)模開(kāi)發(fā)中的實(shí)施 J. 電腦知識(shí)與技 術(shù), 2005,(08).【5】 郭國(guó)印,張秀偉,趙政文 軟件項(xiàng)目管理技術(shù)分析研究 J. 微處理機(jī) , 2007,(05).【6】 周慧 論軟件項(xiàng)目管理 J. 現(xiàn)代電子技術(shù) , 2003,(18).【7】 鄧杰超 軟件項(xiàng)目管理探析 J. 華南金融電腦 , 2007,(01).【8】 竇燕 影響軟件項(xiàng)目管理關(guān)鍵因素的探討J.燕山大學(xué)學(xué)報(bào), 2004,(04).【9】 李凌 軟件項(xiàng)目管理中的進(jìn)度控制問(wèn)題研究 J. 中國(guó)科技信息 , 2005,(17).【10】陳麗杰 淺析軟件項(xiàng)目管理中的需求管理 J. 科技資訊, 2007

27、,(14).六、附錄 項(xiàng)目管理軟件的功能、作用 ： （ 一）. 概念 ：項(xiàng)目管理是以項(xiàng)目為對(duì)象的系統(tǒng)管理方法， 通過(guò)一個(gè)臨時(shí)性的專門的柔性 組織，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程的動(dòng) 態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化。 而項(xiàng)目管理軟件正式實(shí)現(xiàn)這一目的的重 要工具，是的這一具體操作能夠完成，達(dá)到項(xiàng)目更好的管理。項(xiàng)目軟件管理是基于被接受的管理原則的一套技術(shù)方法， 這些技術(shù)或方法 用于計(jì)劃、評(píng)估、控制工作活動(dòng)，以按時(shí)、按預(yù)算、依據(jù)規(guī)范達(dá)到理想的最終 效果。所謂軟件項(xiàng)目管理就是為了使軟件項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的成本、 進(jìn)度、質(zhì)量 順利完成，而對(duì)人員（People）、產(chǎn)品（Produ

28、ct）、過(guò)程（Process）和項(xiàng)目 （Project） 進(jìn)行分析和管理的活動(dòng)。 軟件項(xiàng)目管理先于任何技術(shù)活動(dòng)之前開(kāi)始， 并且貫穿于軟件的整個(gè)生命周期。做好時(shí)間管理和控制，避免項(xiàng)目進(jìn)度延遲。 （ 二 ） 功能及作用： 1成本預(yù)算和控制輸入任務(wù)、工期，并把資源的使用成本、所用材料的造價(jià)、人員工資等一 次性分配到各任務(wù)包，即可得到該項(xiàng)目的完整成本預(yù)算。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中， 可隨時(shí)對(duì)單個(gè)資源或整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際成本及預(yù)算成本進(jìn)行分析、比較。 2制定計(jì)劃、資源管理及排定任務(wù)日程用戶對(duì)每項(xiàng)任務(wù)排定起始日期、預(yù)計(jì)工期、明確各任務(wù)的先后順序以及可 使用的資源。 軟件根據(jù)任務(wù)信息和資源信息排定項(xiàng)目日程， 并隨任務(wù)和

29、資源的 修改而調(diào)整日程。3. 和跟蹤項(xiàng)目大多數(shù)軟件都可以跟蹤多種活動(dòng)， 如任務(wù)的完成情況、 費(fèi)用、消耗的資源、 工作分配等。 通常的做法是用戶定義一個(gè)基準(zhǔn)計(jì)劃， 在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中， 根據(jù) 輸入當(dāng)前資源的使用狀況或工程的完成情況，自動(dòng)產(chǎn)生多種報(bào)表和圖表，如 “資源使用狀況”表、 “任務(wù)分配狀況”表、 進(jìn)度圖表等。 還可以對(duì)自定義時(shí) 間段進(jìn)行跟蹤。4. 表生成與人工相比，項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)突出功能是能在許多數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ) 上，快速、簡(jiǎn)便地生成多種報(bào)表和圖表，如甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源圖表、日歷 等。5方便的資料交換手段 許多項(xiàng)目管理軟件允許用戶從其他應(yīng)用程序中獲取資料， 這些應(yīng)用程序包括Excel、A

30、ccess、Lotus或各種ODBC兼容數(shù)據(jù)庫(kù)。一些項(xiàng)目管理軟件還可 以通過(guò)電子郵件發(fā)送項(xiàng)目信息， 項(xiàng)目人員通過(guò)電子郵件獲取信息， 如最新的項(xiàng) 目計(jì)劃、當(dāng)前任務(wù)完成情況以及各種工作報(bào)表。6處理多個(gè)項(xiàng)目和子項(xiàng)目 有些項(xiàng)目很大而且很復(fù)雜， 將其作為一個(gè)大文件進(jìn)行瀏覽和操作可能難度 較大。而將其分解成子項(xiàng)目后， 可以分別查看每個(gè)子項(xiàng)目， 更便于管理。另外， 有可能項(xiàng)目經(jīng)理或成員同時(shí)參加多個(gè)項(xiàng)目的工作， 需要在多個(gè)項(xiàng)目中分配工作 時(shí)間。通常，項(xiàng)目管理軟件將不同的項(xiàng)目存放在不同的文件中， 這些文件相互 連接。也可以用一個(gè)大文件存儲(chǔ)多個(gè)項(xiàng)目，便于組織、查看和使用相關(guān)數(shù)據(jù)。 7排序和篩選大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件都

31、提供排序和篩選功能。通過(guò)排序，用戶可以按所需 順序?yàn)g覽信息， 如按字母順序顯示任務(wù)和資源信息。 通過(guò)篩選， 用戶可以指定 需要顯示的信息，而將其他信息隱藏起來(lái)。8安全性一些項(xiàng)目管理軟件具有安全管理機(jī)制， 可對(duì)項(xiàng)目管理文件以及文件中的基 本信息設(shè)置密碼， 限制對(duì)項(xiàng)目文件或文件中某些數(shù)據(jù)項(xiàng)的訪問(wèn)， 使得項(xiàng)目信息 不被非法之徒盜取。9假設(shè)分析“假設(shè)分析”是項(xiàng)目管理軟件提供的一個(gè)非常實(shí)用的功能， 用戶可以利用 該功能探討各種情況的結(jié)果。 例如，假設(shè)某任務(wù)延長(zhǎng)一周， 則系統(tǒng)就能計(jì)算出 該延時(shí)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的影響。 這樣，項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)各種情況的不同結(jié)果進(jìn)行 優(yōu)化，更好地控制項(xiàng)目的發(fā)展。二、常見(jiàn)的項(xiàng)目管理軟

32、件 ： 隨著微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和運(yùn)算速度的提高 , 20 世紀(jì)80 年代后項(xiàng)目管理 技術(shù)也呈現(xiàn)出繁榮發(fā)展的趨勢(shì) , 涌現(xiàn)出大量的項(xiàng)目管理軟件。 根據(jù)管理對(duì)象的 不同, 項(xiàng)目管理軟件可分為 : 進(jìn)度管理 ; 合同管理 ; 風(fēng)險(xiǎn)管理 ; 投資 管理等軟件。根據(jù)提高管理效率、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù) / 信息共享等方面功能的實(shí)現(xiàn)層次 不同, 又可分為 : 實(shí)現(xiàn)一個(gè)或多個(gè)的項(xiàng)目管理手段 , 如進(jìn)度管理、質(zhì)量管 理、合同管理、費(fèi)用管理，或者它們的組合等；具備進(jìn)度管理、費(fèi)用管理、 風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的分析、 預(yù)測(cè)以及預(yù)警功能 ; 實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理的網(wǎng)絡(luò)化和虛 擬化, 實(shí)現(xiàn)基于 Web 的項(xiàng)目管理軟件甚至企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件或者信息系統(tǒng) 企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)便于項(xiàng)目管理的協(xié)同工作 , 數(shù)據(jù)/ 信息的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管 理, 支持與企業(yè) / 項(xiàng)目管理有關(guān)的各類信息庫(kù)對(duì)項(xiàng)目管理工作的在線支持。 (一)、項(xiàng)目管理軟件的簡(jiǎn)單介紹項(xiàng)目管理技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展是密不可分的。 項(xiàng)目管理技術(shù)出 現(xiàn)之時(shí)也正是計(jì)算機(jī)誕生的時(shí)候， 因此，早期開(kāi)發(fā)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃軟件都是在大型 機(jī)上運(yùn)行的，主要運(yùn)用于國(guó)防和土木建筑工程。 這