1、辦公環(huán)境5S管理標準一、5S定義：1整理（SEIRI :工作現場，區(qū)別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤 除不需要的東西；目的是把 空間”騰出來活用；2整頓（SEITON :把要用的東西，按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標識進行 管理；目的是不浪費時間找東西；3清掃（SEISO :將不要的東西清除掉，保持工作現場無垃圾，無污穢狀 態(tài)；目的是消除臟污，保持職場干凈、明亮；4清潔（SEIKETSU :將前3S實施的做法做到制度化、規(guī)范化，維持其成 果；目的是通過制度化來維持成果；5素養(yǎng)（SHITSUKDE :培養(yǎng)文明禮貌習慣，自覺遵守各項規(guī)章制度，養(yǎng)成 良好的工作習慣；目的是提升人的品質”成為對任何工

2、作都講究認真的人。二、5S推行要領及規(guī)范內容三、辦公室5S管理標準1 .辦公桌1.1桌面無灰塵、水漬、雜物、下班前要清理桌面。1.2重要紙張文件，保密資料（包括重要信息、工作聯(lián)絡單）等一律入柜。1.3其他紙件全部整齊放置在文件夾、文件架或書柜中、不得散放在桌面 上。1.4辦公用品需擺放整齊，辦公桌下除整理箱外不得堆放與工作無關的文件 和物品，如報紙、雜志、箱等。1.5辦公卡座的屏風處不應隨意張貼紙張、照片，不應隨意掛放物品。1.6姓名牌應插放于卡座屏風靠過道一邊的前側位置，不應隨意插放于其他 位置。2辦公椅2.1保持干凈整潔2.2擺放整齊，離開時辦公椅要靠近辦公桌，擺放在座位下方。3抽屜3.1

3、下班離開前要鎖好。3.2抽屜中物品要擺放整齊。3.3抽屜中物品要進行定期清理。4. 保密柜、文件柜4.1有統(tǒng)一標志（部門、編號、責任人）。4.2內中物品、文件等擺放整齊，標志明確，便于查找。4.3文檔保存規(guī)范。4.4文件柜上沒有雜物。5. 計算機及電源5.1擺放端正、保持清潔。5.2離座時電腦須鎖定并關閉顯示器電源，下班時關閉主機及排插電源5.3筆記本責任到使用人自行管理，遺失按原價賠償。6. 打印機、傳真機6.1節(jié)約用紙，紙張存放整齊。6.2及時取回打印、傳真文件，以免丟失、泄密。6.3不允許用傳真機復印大量文件（單張或緊急時候可特殊對待）。6.4廢紙須在離開前清理干凈，不能隨意堆放在打印機

4、或傳真機上。7. 地面7.1保持干凈。7.2計算機電源線、網絡線、電話線等扎放整齊。7.3桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品，不得與電源 線、網線、電話線放置在一起，保證安全。8. 通道8.1通道及過道應保持通暢。8.2不得擺放影響美觀或行走的紙箱等。8.3垃圾簍應置于位置內側，不得隨意擺放在通道上。9. 臨時擺放物品9.1原則上公共場地不予許擺放紙箱、物品等。9.2如特殊情況需臨時擺放，必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀 及行走方便。10. 會議室、接待室、公共區(qū)域、流動座位10.1會議室、接待室使用前請在 0A系統(tǒng)上或前臺文員處預約。10.2使用人員均有責任和義務在使用和離開時做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作。10.3白板在會議后必須清理干凈，板擦和白板筆須放回原來位置。10.4會議后使用人員須關閉會議設施設備的電源。10.5會議后請將椅子擺放整齊，關好空調和窗戶。10.6各人員須保持公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意亂扔紙屑，隨意往垃