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1、工程在現(xiàn)代社會(huì)中,“工程”一詞有廣義和狹義之分。就狹義而言,工程定義為“以某組設(shè)想的目標(biāo)為依據(jù),應(yīng)用有關(guān)的科學(xué)知識(shí)和技術(shù)手段,通過一群人的有組織活動(dòng)將某個(gè)(或某些)現(xiàn)有實(shí)體(自然的或人造的)轉(zhuǎn)化為具有預(yù)期使用價(jià)值的人造產(chǎn)品過程”。就廣義而言,工程則定義為由一群人為達(dá)到某種目的,在一個(gè)較長(zhǎng)時(shí)間周期內(nèi)進(jìn)行協(xié)作活動(dòng)的過程。項(xiàng)目項(xiàng)目一詞最早于上個(gè)世紀(jì)50年代在漢語中出現(xiàn),是指在一定的約束條件下(主要是限定時(shí)間、限定資源),具有明確目標(biāo)的一次性任務(wù)。項(xiàng)目是一件事情、一項(xiàng)獨(dú)一無二的任務(wù),也可以理解為是在一定的時(shí)間和一定的預(yù)算內(nèi)所要達(dá)到的預(yù)期目的。項(xiàng)目側(cè)重于過程,它是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念,例如我們可以把一條高速公
2、路的建設(shè)過程視為項(xiàng)目,但不可以把高速公路本身稱為項(xiàng)目。那么到底什么活動(dòng)可以稱為項(xiàng)目呢?安排一個(gè)演出活動(dòng);開發(fā)和介紹一種新產(chǎn)品;策劃一場(chǎng)婚禮;涉及和實(shí)施一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng);進(jìn)行工廠的現(xiàn)代化改造;主持一次會(huì)議等等這些在我們?nèi)粘I钪薪?jīng)常可以遇到的一些事情都可以稱為項(xiàng)目。項(xiàng)目與日常運(yùn)作的區(qū)別如果說項(xiàng)目沒有其特殊性,項(xiàng)目管理也就失去了存在的意義。再來看看項(xiàng)目管理有哪些特殊性,其與日常管理有哪些區(qū)別。 項(xiàng)目與日常運(yùn)作(OngoingOperations)有著本質(zhì)的區(qū)別。項(xiàng)目是一項(xiàng)獨(dú)一無二的任務(wù),而日常運(yùn)作是連續(xù)不斷、周而復(fù)始的重復(fù)活動(dòng),如食品廠每天制作蛋糕、郵遞員每天送報(bào)紙等活動(dòng)都是反復(fù)進(jìn)行的日常運(yùn)作。 為
3、了更好地理解項(xiàng)目的內(nèi)涵,可以進(jìn)一步從下表了解項(xiàng)目與日常運(yùn)作的區(qū)別所在。 項(xiàng)目的基本特征項(xiàng)目具有以下幾個(gè)典型特征: 1、一次性 這是項(xiàng)目與日常運(yùn)作的最大區(qū)別。項(xiàng)目有明確的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,項(xiàng)目在此之前從來沒有發(fā)生過,而且將來也不會(huì)在同樣的條件下再發(fā)生,而日常運(yùn)作是無休止或重復(fù)的活動(dòng)。 2、獨(dú)特性 每個(gè)項(xiàng)目都有自己的特點(diǎn),每個(gè)項(xiàng)目都不同于其他的項(xiàng)目。項(xiàng)目所產(chǎn)生的產(chǎn)品、服務(wù)或完成的任務(wù)與已有的相似產(chǎn)品、服務(wù)或任務(wù)在某些方面有明顯的差別。項(xiàng)目自身有具體的時(shí)間期限、費(fèi)用和性能質(zhì)量等方面的要求。因此,項(xiàng)目的過程具有自身的獨(dú)特性。 3、目標(biāo)的明確性 每個(gè)項(xiàng)目都有自己明確的目標(biāo),為了在一定的約束條件下達(dá)到目
4、標(biāo),項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目實(shí)施以前必須進(jìn)行周密的計(jì)劃,事實(shí)上,項(xiàng)目實(shí)施過程中的各項(xiàng)工作都是為項(xiàng)目的預(yù)定目標(biāo)而進(jìn)行的。 4、組織的臨時(shí)性和開放性 項(xiàng)目開始時(shí)需要建立項(xiàng)目組織,項(xiàng)目組織中的成員及其職能在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中將不斷地變化,項(xiàng)目結(jié)束時(shí)項(xiàng)目組織將會(huì)解散,因此項(xiàng)目組織具有臨時(shí)性。一個(gè)項(xiàng)目往往需要多個(gè)甚至幾百上千個(gè)單位共同協(xié)作,它們通過合同、協(xié)議以及其他的社會(huì)聯(lián)系組合在一起,可見項(xiàng)目組織沒有嚴(yán)格的邊界。 5、后果的不可挽回性 項(xiàng)目具有較大的不確定性,它的過程是漸進(jìn)的,潛伏著各種風(fēng)險(xiǎn)。它不像有些事情可以試做,或失敗了可以重來,即項(xiàng)目具有不可逆轉(zhuǎn)性。項(xiàng)目的相關(guān)術(shù)語 1、大型項(xiàng)目(Program) 它通常是由
5、若干個(gè)相互聯(lián)系的或相似的項(xiàng)目組成,是以協(xié)調(diào)的方式管理以獲得單個(gè)項(xiàng)目不可能得到的利益的一組項(xiàng)目,也稱為項(xiàng)目群。例如三峽水利工程就是一個(gè)項(xiàng)目群,由若干個(gè)項(xiàng)目構(gòu)成。通常大型項(xiàng)目的規(guī)模特別大,持續(xù)時(shí)間也相當(dāng)長(zhǎng)。大型項(xiàng)目具有與項(xiàng)目相同的特性,也可能包括運(yùn)作的成分。 2、項(xiàng)目(Project) 它是是大型項(xiàng)目的組成部分。 3、子項(xiàng)目(Subproject) 它是一個(gè)項(xiàng)目中的更小的和更易于管理的部分。子項(xiàng)目與項(xiàng)目的特性相同,一般被視為項(xiàng)目,通常是指外包給一個(gè)外部企業(yè)的一個(gè)單元,并按項(xiàng)目進(jìn)行管理。子項(xiàng)目又常常分包給外部的承包商或內(nèi)部的其它職能單位。下面是子項(xiàng)目的一些例子: · 根據(jù)項(xiàng)目過程規(guī)定的子項(xiàng)
6、目,例如一個(gè)項(xiàng)目階段。 · 根據(jù)人力資源技能要求規(guī)定的子項(xiàng)目,例如施工項(xiàng)目中的管道或電氣設(shè)備安裝。 · 需要使用技術(shù)的子項(xiàng)目,例如軟件開發(fā)項(xiàng)目中的計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)測(cè)試。 大型項(xiàng)目、項(xiàng)目和子項(xiàng)目的關(guān)系:一個(gè)大型項(xiàng)目可以包括很多的項(xiàng)目和一些運(yùn)作管理,一個(gè)項(xiàng)目可以包括若干個(gè)子項(xiàng)目,子項(xiàng)目是項(xiàng)目的最小實(shí)施部分。大型項(xiàng)目、項(xiàng)目和子項(xiàng)目的關(guān)系如下圖所示: 注:在一些專業(yè)工程領(lǐng)域里,并不是直接使用大型項(xiàng)目、項(xiàng)目、子項(xiàng)目這樣的術(shù)語,而往往使用其特有專業(yè)術(shù)語。例如,在建筑工程中,單項(xiàng)工程、單位工程和分部分項(xiàng)工程之間的關(guān)系與大型項(xiàng)目、項(xiàng)目和子項(xiàng)目之間的關(guān)系是一樣的。所以,理解應(yīng)在具體工作中靈活運(yùn)用相關(guān)的概念,理解在不同工作領(lǐng)域中的專業(yè)名詞與項(xiàng)目管理中的相關(guān)概念的關(guān)系。 工程項(xiàng)目工程項(xiàng)目是以工程建設(shè)為載體的項(xiàng)目,是作為被管理對(duì)象的一次性工程建設(shè)任務(wù)。它以建筑物或構(gòu)筑物為目標(biāo)產(chǎn)出物,需要支付一定的費(fèi)用、按照一定的程序、在一定的時(shí)間內(nèi)完成,并應(yīng)符合質(zhì)量要求。建設(shè)工程項(xiàng)目為完成依法立項(xiàng)的新建、擴(kuò)建、改建等各類工程而
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