1、供應商主檔維護流程/標記刪除。外部生產類供應商主檔基本資料維護由采購部 財務部統一進行所有類別供應商1.流程說明此流程適用于公司內部供應商及外部供應商系統主檔維護，包含修改、凍結 內部供應商主檔基本資料維護由市場處執行， 執行，外部總務類供應商主檔基本資料維護由總務部執行， 的財務資料維護。一次性供應商不作系統維護作業。SAP供應商維護申請單（如附若針對供應商主檔執行維護，則必須由相關業務單位填寫件），并經相關主管簽核。所有單位在執行供應商主檔系統維護完成后，必須在申請單上簽 字完成后歸檔。供應商主檔修改：（1）若變更的供應商信息中僅限于采購基本資料而不涉及財務信息，則由采購部、總務部 及市場

2、處相關人員專人輸入系統。（2）若變更的供應商信息中含有財務信息，則在各業務單位在系統中修改完成后，轉財務 執行財務信息修改。（3）若因財務之供應商的科目變更，則由財務自行在系統中維護相關財務數據。 供應商主檔凍結：（1）若已建檔的生產性采購供應商連續考核不符合公司要求而確定要執行系統凍結時，必須在系統中確定該廠商的訂單狀況（ME2L），判定是否取消訂單。如果確定訂單無法取消，則依照正常訂單執行收貨作業（轉MM22國內采購訂單收貨流程、MM23ME22N ）。國外采購訂單收貨流程）；如果確定訂單取消，則在系統中進行相關操作（ 同時請財務確認該廠商是否有應付之貨款，若確定支付，則采購必須通知財務付

3、款金 額及付款時間（轉 FI17銀行付款流程）。在上述作業完成后，由財務依據申請單統一 執行系統供應商凍結作業，經凍結后的供應商無法再予以執行系統采購及付款作業。（2）若因供應商重復建立，而需標記刪除，則必須經財務確認，是否有重復付款作業。若相關作業完成，則由財務依據申請單統一執行系統供應商標記刪除作業。因應業務需求，所有供應商主檔建立作業，要求在8個工作小時內完成，業務單位及財務部各在接單后4小時內完成簽核及系統作業。MM07供應商主檔維護流程2.流程圖采購部MM07財務部rN0供應商 信息更改供應商主檔維護流程采購人員填寫供應商主檔供應商主檔申L申請單采購主管審核請單是否通過2/4MM07

4、供應商主檔維護流程3/4采購部修改供應商采 購信息TC MK02廣r工二簽字確認更供應商主數據*改并歸檔3.系統操作3.1.操作范例例一：在FPOO （總部及華東區生產采購組織）下針對當前建立的供應商執行系統修改（當前）相關系統修改數據在存盤后，可以當即啟動使用。例二：在FPOO （總部及華東區生產采購組織）下針對當前建立的供應商執行系統修改（計劃）相關系統修改數據在存盤后，在維護的某特定時間下啟動使用。例三：在FPOO （總部及華東區生產采購組織）下針對當前建立的供應商執行系統凍結32系統菜單及交易代碼后勤物料管理米購主數據供應商米購修改（當前）交易代碼：MK02后勤物料管理米購主數據供應商

5、米購修改（計劃）交易代碼：MK12后勤物料管理米購主數據供應商米購凍結交易代碼：MK0533系統屏幕及欄位解釋例一：T-code MK02勺： © © ©為回 12 iQ訓如勾 jwa雀Imlq 肝贋羈 jbnq?|o 1|grtg*旦露:具有也泅申i總需及華樂世土申殺龜欄位名稱欄位說明資料范例供應商必輸項,可以打開欄位邊的輔助資料進行系統查詢系統內部查詢或 手工輸入采購組織必輸項,可以打開欄位邊的輔助資料進行系統查詢FP00總部及華東對W D1 :滬13沁a IWz 2Il丟耳農-配型f 曰區采購組織般數據可選項,依據實際修改需求，點選修改項目地址采購組織數據可

6、選項,依據實際修改需求，點選修改項目采購數據按vEnter鍵進入下一個畫面。efB-St1*2233凰暢潤扌TPlHK1 炮 iSrfS欄位名稱欄位說明資料范例名稱可選項,依據實際修改需求,進行欄位內容修正震旦家具有限公司改成上海震旦'-ESS 擁M 雌1H3EIMOnffi MS IK) 1 逗叩Mm即IR飢1）需*i© 砒QP© r91 o -<? © lU iK *Mi sra©日睦u'liatiiirinit.刪g砒I細I呂«擁 雖穢1衛儲號耳壬丄半著距加審音1邸罵3城幣34191*IctTH匡世M昭：円直言 電辻

7、£11刁家具有限公司檢索項可選項,依據實際修改需求,進行欄位內容修正OEM改成原物料街道地址可選項,依據實際修改需求,進行欄位內容修正通訊可選項,依據實際修改需求,進行欄位內容修正電話取消分機號碼按*，vEnter>鍵進入下一個畫面。Jj皿阪*1 MMan Cl 術_ 密更 tsBw 第就商 審如r 輛如g二可a I O曲毅I二H k 亀竿直71 H供應商1 MM柿酣丄詢霊旦宴具百隈嘗可 Trie亙郃庚華魅E空立禪-刁e割汽別左工藝rw乩一"H& 屮LklAEf r0 1三小擁芝迄out 鬧,注優武軟:-.皆癢咔徘予冋推pniAci旺H4卷罠it斗C珂黑方幣隹

8、正 < 利片冃卍出13，：一腫E 5. 匚U"；.陽心 " ：!卿 E -紳理堀欄位名稱欄位說明資料范例條件可選項,依據實際修改需求,進行欄位內容修正付款條件A002改成 A003銷售數據可選項,依據實際修改需求,進行欄位內容修正控制數據可選項,依據實際修改需求,進行欄位內容修正按蘭J或vEnter>鍵進入下一個畫面。,1jL 團i-r旦心t IU n Or 世回® OtTMH翻Wk ly豈t理具勺復心到 阿巨祁隻T： E兀ii產.£購麗廠屮巨人氏II；63苣先存爭音ANmcn1r:-事疽.肚應崗1I9二廿（_|：?突別1n.二羊譏忙壯八一r

9、«f?«N :二邃?I5 J 3i 舔:消 IflUL 抒乂哉管癢灶 豈 匸序杯推_ MOACI捋麻就X斗'ijfl汁-沖堿 鞘士 L ,匸忙力搟卮史空飛Safci_i；;盒蜀寫irrrrrlir幼標初# T 口剛吟 |lB |w I 巧嚎;a蝕 怎0丫仲，.|譜聽贏.|'臣皿.I酗趣：一一，Il I馬蕊而肚辰iS赫確定輸入完成后按例二：T-code MK12BJinij. j_.,j.- Jcm HD tisti. *®iL牢和寸»廊貫塾耐®3 J © Q « u 'tt J? »聲亀 3

10、 n 如_二 丄fg 3瓦畀m ft島同股繹FZ腎拭二$ Li 2?7嗚-齢勵Ibl： 議:?mN憂削更配甲亍11 1 M爭事"二=rjifes辿皿巒呻阿R莎出血冊Z懇期欄位名稱欄位說明資料范例供應商必輸項10000108采購組織必輸項，可以打開欄位邊的輔助資料進行系統查詢Fp 00一般數據可選項，依據實際修改需求，進行欄位內容修正采購組織數據可選項，依據實際修改需求，進行欄位內容修正采購組織 III INH illMKIMC dratp t誦7 刪141，犧®，&e® 剳a叩WTOIH 口 磚 a e II a IC'一 1雖如乍r客:乎*1最宀

11、訂躺QiaA黑竝，侔匡禰 Mru卵戻乩 定單ft 乂 "9“它 JiiS盞區應嘀一ft卻嚴莊號廠供應簡的*j地竹巽 陛詁制|it»中圍人民幣flm訥 *1痕lx理蛀imMIMtg丄離電闕輔強按gADC 7；訃旦蘭HSx的充里往驗平曰OP!自陸丁 rgtHirnwt kn勻站淫二親di 丁雖潔 R后需羽葺索引口 F韓摳狂封目交廠帕：捱皿匕訂 bmiiikI屋j罰禺0厘2. Mliit心,|遲-|憐丁|郵卜H丄:門生”京4可虞怪;琳巒iJ.C<Lj ¥£唯許:用手存悄菌尹 出馬.戸？三半山.idHU，. J卄，護 1 IWig欄位名稱欄位說明資料范例條

12、件可選項,依據實際修改需求,進行欄位內容修正付款條件A003改成A004銷售數據可選項,依據實際修改需求,進行欄位內容修正控制數據可選項,依據實際修改需求,進行欄位內容修正S0>1IAI epoo-l :三酚一-團呂1?返兩 .識坐VIh rWuul bH*丄祥畫旦芥具商崔丁司而而匚鄂.3誘恒上it血aa碉赳齊“iifg 鐘 II. IW 皿:JII J"亠 I 田右 w； !唯 'll旳aorfl*瞬越】.IO欄位名稱欄位說明資料范例供應商必輸項，可以打開欄位邊的輔助資料進行系統查詢10000108采購組織必輸項，可以打開欄位邊的輔助資料進行系統查詢Fp00供睦隔 采.歸Irrai5 部¥¥<!：丄 qgy匕輻itiS壹上as uj-*« Q二Jst盍I占IrvmFTir譙 IBMWbTI<PH*DIW ' *典I j|_|. I 蜜輛 L 加II田m”fl咗昨肚 lZaiBt>*>aL嬉燭欄位名稱欄位說明資料范例采購凍結依據實際凍結范圍，點選相關項