1、中小化工企業鋼瓶管理系統說明書1、軟件功能介紹、本軟件為綠色軟件免安裝即 可使用。2、可以實現客戶信息編輯管理。3、可以方便快捷的對同一個商品給不同的用戶 銷售不同的價格4、方便的管理鋼瓶周轉。你還在用 2 個氣體供 應本甲乙雙方交叉簽字確認鋼瓶數量嗎？使用 我們的管理軟件對這種傳統的管理模式說拜拜。 我們的軟件可以自動動態計算鋼瓶數量、 包括本 次回收空瓶、本次發貨數量、上次余欠鋼瓶數量、 累計到本次發貨數量、 這樣大大提高鋼瓶流通周 轉、方便快捷的辦公。 大大減少工作人員的工作 量。支持打印機打印票據。 票據可以自定義設計 規格。如果一式三聯。一聯在銷售部。一聯提貨 后提交門房或者保衛科。

2、一聯交財務部。5、動態庫存。動態空瓶回收。動態銷售量。總 之方便快捷的管理你的企業。6、多功能多條件匯總。鋼瓶銷售量財務 .方 便快捷的管理。可以預制欠款道歉提醒。 方便你管理好財務、 特 殊用戶可以設置黑白名單。 方便你管理好你的客 戶。7、可以方便的設置提成、現代的管理模式離不 開銷售、生成、 獎罰體系 8、可以方便的設置不同的操作員有不同的權限。 方便誰出錯誰處理。9、未開票記錄操作員可以刪除修改、對已經開 票的記錄操作員只能查閱匯總不能刪除。 就是沒 有開票的數據如果刪除系統會提前備份。 如果高 級管理員可以查看是否需要刪除或者還原、 有效 的防止操作員銷售后作弊。 下面介紹軟件的使用

3、描述1、軟件登錄、第一次使用用戶名為空密碼為3個 0 登錄后點擊修改密碼。 這個密碼一定要修改、 然后點擊權限編輯按鈕。 在里面添加操作員然后 給操作員相應的權限即可如圖 1 圖12、權限編輯。點擊權限編輯打開進入操作員管 理頁面點擊新增然后添加用戶名分別寫入權限 名和密碼。 然后勾選右面的權限限制功能、這里 值得提示的是就是你是最高系統管理員請也不 用勾選格式化、防止誤操作帶來不必要的損失、 如果想要用時勾選格式化完成后、 再取消格式化 功能。頁面操作如圖 23、客戶信息編輯、登錄后點擊主界面上的客戶 信息按鈕打開信息編輯器。然后添加客戶信息、 然后點擊右面的新增按鈕填寫品名和單價。 這樣

4、設置以后就可以方便的實現同一個商品給不同 的用戶銷售價格不同如圖 34、點擊主界面上的入庫管理下面的子菜單鋼瓶 入廠、然后添加貴公司生產的各種氣體商品和數 量。如下圖5、現在我們可以進入銷售開票頁面了。銷售開 票頁面如下圖 本圖標注已經很明確我在下面再加一描述、 點擊 新增按鈕然后現在客戶名稱、然后選擇品名、選 擇品名后系統會自動賦值你在客戶信息編輯里 面預制的單價、 這個單價也不是必須要用你預制 的。例如：你預制的一切給張三是 80 元、但是 今天想給他賣 90 元就修改單價即可。日期一般 采用系統時間。 值得提示的是也許昨天就把商品 裝車了、有不想把票出到今天、你可以點擊日期 編輯框的附加

5、功能日歷重新選擇即可、 本系統為 了方便使用特添加了上次記錄賦值功能。 點擊保 存后再點擊新增按鈕。 系統會自動賦值剛才的記 錄用戶名。這樣方便一個用戶同時購買多個商 品、把信息編輯完成后點擊打印按鈕可以打印票 據。打印前勾選表中需要打印的 1 條或者多條記 錄即可。本窗體有 3 個打印按鈕 1 個是打印收現 金的票據。 一個是掛賬的票據、第三個是分組匯 總打印、此打印機是可以清楚保存現在所有鋼瓶 運營狀況。方便管理人員存檔。打 印如下圖 打印機完成后為方便操作員的視角上面表單框 內的記錄會自動隱藏。 大大提供了視角。 如果操 作員還想看剛才的記錄可以點擊查詢按鈕來實 習查閱功能 。交班 當操

6、作員張三下班時有李四來換班、 無需退出系 統點擊主界面上的重新登錄按鈕即可切換用戶 名如下圖審核普通管理員不能進入審核頁面。 該頁面是比喻有 某個記錄錯誤操作員不能修改。 這時可以聯系有 權限的管理員來處理。 進入審核頁面狗去掉審核 字樣的勾選。 然后普通管理員就可以修改或者前 提處理了如下圖日報 日報該頁面是方便統計某日銷售量匯總查閱打 印等功能。打開后現在日期后系統會安裝你的日 期匯總。匯總出 2 個表。 1 個是品名匯總、一個 是客戶匯總。 另外還一個日期范圍和用戶名匯總。 可以先選擇 日期起點然后再選擇日期止點再選擇一個用戶 名會安照你的條件匯總。 如果沒有現在客戶系統 會自動匯總日期

7、范圍的所有記錄如圖年報 年報功能和日報類同這里就不一一介紹了僅貼 圖一張如下圖年結轉 年結轉是指到年代結算時使用。 使用該功能系統 會統計所有記錄。 統計完成后會自動刪除欠鋼瓶=0 而且欠款也 =0 的記錄會自動刪除。否則轉到 下一年結算如圖初期值預制 初期值預制該功能主要是對工廠這在運營現在 才開始使用我們的軟件而設置的一個功能。 進入 這個頁面添加用戶余欠款和鋼瓶余欠即可如下 圖以上是本軟件的基本功能。 還要辦法附加功能再 此就不一一介紹了。下面介紹一下版本信息。本軟件有2個版本分別是V1.0和V2.0不同分別 如下 V1.0 支持局域網使用可以使用 5 臺機器售 價 5680 元、如果用戶有其它要求或者修改我們 在 3 年內是免費服務的。 V2.0 版本包含有 V1.0 所有功能外。可以支持廣域網 WEB 功能。就是