1、合同管理制度一、總那么1 .為防范市場風險與法律風險，提高企業經濟效益，減少因合同簽訂、履行過程中有不標準行為導致的糾紛，遵照?中華人民共和國合同法?和國家有關政策法律，結合我公司具體情況，特制定本方法。2 .本方法適用于公司各部門及下屬分公司、辦事處與其他平等主體（自然人、法人、其他組織）及公司系統內相互之間簽訂、變更、終止民事權利義務關系的合同、協議的管理。3 .合同的管理實行統一領導、歸口管理相結合的原那么。4 .合同管理工作由行政部負責，并配備兼職合同管理員。5 .公司所有職工均應維護公司的合法權益，保守商業秘密。二、法人授權委托6 .公司是具有法人資格的獨立經濟實體，其法定代表人是公

2、司董事長，公司各部門及下屬分公司、辦事處凡以公司名義簽訂的合同，必須經公司堇事長授權委托，未經公司授權不得以公司名義簽訂合同。7 .經公司堇事長特別授權并領取專用合同章的分公司以公司名義對外簽訂合同，可由分公司負責人簽署并加蓋專用合同章。8 .法人授權委托采取書而形式，由公司董事長簽署“法人委托書”，委托代理人在授權權限內對外簽訂合同。9 .委托代理人必須在“法人委托書”載明的委托范圍、授權權限和委托期限內對外簽訂合同。三、合同的簽訂、審查和履行10 .經辦人于合同簽訂前，應驗證對方當事人有效證件，驗明主體資格，了解其資信狀況，審查對方經辦人代理權限，審查對方提供資料的真實性與合法性.11 .

3、委托代理人對外簽訂合同時，必須報公司部門負責人及分管領導審查批準，合同標的大，或合同內容重大、條款復雜，必須報公司總經理批準。12 .下屬分公司、辦事處委托代理人以公司名義對外簽訂合同時，必須報公司總經理審查批準，總經理審批后的蓋章管理流程由公司市場營銷部根據各分公司、辦事處的具體情況制定和執行。13 .經公司董事長特別授權并領取專用合同章的分公司以公司名義對外簽訂的合同應及時報公司行政部備案，否那么公司法人代表有權取消特別授權并收回專用合同章。14 .公司合同專用章的管理人員，應當根據批準人的批準意見，在合同文本上加蓋合同專用章。不得以部門或個人名義使用其他公章簽署所有以公司名義的對外合同。

4、15 .合同依法成立，即具有法律約束力，相關部門應相互支持、配合，認真執行合同條款，全面履行合同義務，不得擅自變更或解除合同。四、合同的管理、歸檔和借閱16 .合同簽訂后，以公司名義簽定的合同，經辦人應將合同正式文本原件交公司行政部合同管理員存檔。17 .合同管理員負責全公司合同的分類、編號、登記，建立合同臺帳，存檔備案。18 .公司合同管理員應當做好合同文本及相關資料的歸檔工作，并定期將合同管理情況報告公司管理層。19 .因工作需要借閱合同檔案，須填寫“合同檔案借閱單"，注明查閱合同檔案的名稱、編號、查閱人等。經行政部經理簽批前方能借閱，歸還時合同管理員應認真核對。20 .閱檔人對

5、所借閱合同檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。21 .如借閱期間合同遺失，公司將追究相關責任人的行政及經濟責任。五、附那么22 .本方法如有與國家政策、法律不符合的地方，以國家政策法律為準執行。23 .本方法自公布之日實施。檔案借閱復制登記簿序號借閱人行為檔案類型名稱理由借閱時間批準人擬歸還時間歸還情況檔案管理員1借閱復制口合同其他2借閱復制口合同口其他3借閱復制合同口其他4借閱復制口合同其他5借閱旦制合同其他6借閱復制合同口其他7借閱曳制合同其他8借閱旦制合同其他9借閱復制合同其他10借閱曳制合同其他11借閱復制合同其他12借閱復制合同其他13借閱曳制合同其他合同交接確認登記表序號合同名