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文檔簡介

1、固定資產管理規定為有效管理公司內固定資產及更好的控制辦公消耗成本 , 規范辦公用品的 發放、領用及管理工作，特制定以下管理規定：一、固定資產：1、公司內所有公共物資發放至部門、 個人進行簽收。 固定資產屬于公共物 資，應愛惜使用，不得人為破壞，無特殊原因不得更換。如有損壞將調查損壞 原因，因個人行為造成損失的視情節嚴重給予相應處罰；如因使用年限或產品 質量等原因，應以舊換新。2、固定資產每季度盤點一次，由財務部與行政部共同盤點、監督，如盤點 與簽收時出現誤差， 將追究部門或個人的責任， 按照實際情況給予賠償和處罰。3、每月由行政管理中心總務處進行統計并梳理電子臺帳與明細帳， 做到帳、 物相符。

2、如有差異，將追究責任人的相關責任。二、辦公用品：1、每月的 25 日前，由各部門根據實際所需填寫次月辦公用品月度需求 計劃表（后附件）（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準） ，經本部門經理 初核，報至行政管理中心按各部門實際所需用量進行審核后，匯總后呈總經理 審批，由行政總務處統一進行采購。2、各部門于次月的 10 日下午 14：00 至行政部填寫辦公用品月度領用表 （后附件）領取辦公用品，并簽收確認。無特殊情況其他時間內不再發放。如 有特殊辦公用品所需，各部門于本月的 5 日之前上報申請進行審批，進行采購 及發放。其他時間內不予采購及發放。3、易耗辦公用品應控制使用數量，避免浪費， 各部門

3、根據實有人數及工作量，合理進行發放。4、耐用辦公用品在員工新入職時一次性領取，原則上不再增補，若破損、 殘舊等需更換時必須以舊換新。5、辦公耗材需更換時上報行政管理中心進行審核， 呈總經理審批后方可進 行領取發放。6、辦公用品每季度盤點一次，由財務部與行政部共同盤點、監督。每月行 政管理中心總務處進行統計并梳理電子臺帳與明細帳，做到帳、物相符。如有 差異，將追究責任人的相關責任。三、固定資產及辦公用品等按規定每月入、出庫后，建立相應的電子臺帳 與帳本相結合的記帳方式，按臺帳及帳本庫存進行實際盤點。四、各部門應控制物資使用，節約費用，避免浪費。五、本規定由行政管理中心負責解釋修改。六、本規定自批準之日起實施。年月日辦公用品月度需求計劃表部門:序號名稱用途數量單位審批數量備注123456789101112131415161718

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