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文檔簡介
1、固定資產管理辦法為加強公司固定資產管理,確保公司財產物資的安全和完 整,提高固定資產的使用效益,結合我公司實際情況,制定本辦 法。一、資產管理部門、財務部門和使用部門應按規定建立賬、 卡,明確分工,嚴格手續,相互監督,相互制約;每半年對賬一 次,做到賬物、賬卡、賬賬相符。主;負二、公司財務部門是實施固定資產監督管理的職能部門, 要職責:1. 貫徹執行有關固定資產管理的法律、法規和方針政策 責制定固定資產管理的各項規章制度,保障資產的安全和完善。2. 負責對本公司固定資產預算、購置、調劑、調撥、轉讓、 報失、損壞、報廢的監督。負責固定資產分類核算,做到帳物相 符;3. 負責制定固定資產的配備使用
2、標準、年度計劃,并組織 實施落實。4. 負責非經營性資產轉為經營性資產的審核和保值增值的 監督管理。5. 負責對全公司資產管理部門的固定資產管理工作進行指 導和監督。6. 對公司負責,并報告工作。三、公司行政辦公室為各部門固定資產的實物管理部門要職責:1. 按照固定資產管理有關規定,制定并組織實施本公司固 定資產管理具體辦法。2. 負責本公司固定資產的賬、卡、表、相關信息資料的填 制及管理。3. 負責本公司固定資產的清查、登記、統計報告及日常監 督檢查、清產核資等工作。4. 負責辦理本公司固定資產的預算編制、計劃申報、驗收 入庫、登記、保管、領用發出、維修保養、調撥、處置(轉讓、 報損、報廢等
3、)和產權界定等具體管理工作,并負責分類進行實 物量核算。四、公司各部(室)、項目部是本部門固定資產的使用部門。 其主要負責人是本部門固定資產管理的第一責任人, 對本部門固 定資產的管理、 使用負有全面責任。 公司領導辦公室及公司公用 固定資產由行政辦公室負責。主要職責:1. 認真貫徹執行固定資產管理的有關規章制度,加強本部 門固定資產規范化管理,確保固定資產使用效益。2. 保證本部門使用和管理的固定資產的安全和完整,并負 責合理、有效的使用和日常維護工作。五、公司行政辦公室應確定一名專職固定資產管理人員。 各 項目部應確定一名兼職固定資產管理人員。 固定資產管理人員應 相對穩定,工作調動時要實
4、行嚴格的交接手續,賬、卡、物清點無誤,簽署交接文書,在財產管理部門備案后方可調動。在業務 上受財務部門的監督和指導。主要職責:1. 專職固定資產管理人員負責本系統固定資產賬、卡、物 的管理,定期或不定期地進行清查,保證賬、卡、物相符,認真 做好有關資產管理的各項統計工作, 編制有關報表, 及時完成公 司固定資產管理軟件的錄入、標簽打印及固定資產數據采集工 作,并每年至少進行一次固定資產盤點, 保證本單位固定資產的 安全、完整。2. 兼職固定資產管理人員負責本項目部固定資產的日常各 項管理, 完善固定資產卡片管理, 將固定資產的管理責任落實到 各具體使用人員。六、固定資產的范圍與分類(一)固定資
5、產的范圍。符合下列條件的財產為固定資產:1. 一般設備單位價值在 500 元以上,專用設備單位價值在800 元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原 來物質形態的資產。2. 單位價值雖不足規定標準,但耐用期在一年以上的大批 同類物資,按固定資產管理。(二)固定資產的分類。公司的固定資產 ,按其自然屬性、 使用屬性及管理要求 ,分為下列十一類 :第一類 :土地。包括辦公及業務用地和生活及服務業用地等。 第二類:房屋及建筑物。包括辦公用房、干部職工宿舍、業務用房和附屬用房等。第三類:通用設備。包括電梯、空調機組、冷藏箱柜和其他通用設備等。第四類:專用設備。包括文化辦公專用設備,食品、廚
6、房專用設備和其他專用設備等。第五類:交通運輸設備。包括轎車、專用汽車和其他機動或 非機動車輛等。第六類:電氣設備。包括電機、電源設備、開關柜及配電設 備、制冷電器、空氣調節電器、清潔衛生器具、烹調器具、電動 工具和其他電氣設備等。第七類:電子產品及通信設備。包括通信設備、廣播電視設 備、網絡硬件設備、終端硬件設備、計算機外存儲設備、電子計 算機輸入輸出設備、 計算機軟件、 計算機配套設備 (安全、電源)、 多媒體系統和其它電子產品及通訊設備等。第八類:儀器儀表、計量標準器量及量具、衡器。第九類:文藝體育設備。第十類:圖書文物及陳列品。第十一類:家具用具及其它類。 包括床、 臺桌、椅凳、沙發、
7、櫥柜、架子、帳篷和其他家具用具等。七、固定資產的核算與計價(一)公司用各項資金購置、興建及其他方式取得的固定資 產,均應列入核算管理。二)自行建、造的固定資產 ,按建、造過程中實際發生的全部支出入帳 ;購入和有償調入的固定資產按實際支付的買價、 調撥價和有關費用入帳。(三)在原有基礎上進行改建、 大修的固定資產, 應將改建、 大修費用減去改擴建過程中的變價收入后的凈增加值,增記原固定資產。固定資產的正常維修費用 ,應列入費用開支 ,不計入固定 資產原價。(四)無償調入、接受捐贈和盤盈的固定資產,應辦理接收 和交接手續, 能查明原價的, 根據固定資產管理部門提供的有關 入庫手續和固定資產卡片按原
8、價入帳; 不能查明原價的, 由資產 管理部門估價后, 根據其提供的有關入庫手續和固定資產卡片入 帳。(五)經批準處置的固定資產 ,按帳面原價注銷。處置取得 的變價及賠償收入按實際價款交財務部門作“其他收入”處理。(六)已投入使用但尚未形成固定資產的房屋建筑物視同固 定資產先行估價入帳 ,待形成固定資產后按實際價值予以調整。(七)新增固定資產產生的差旅費不計入固定資產原值。(八)公司固定資產不計提折舊。八、固定資產的日常管理 固定資產的日常管理工作主要包括: 固定資產購置預算、 計 劃采購、驗收入庫、登記入賬、領用發出到維修保養、處置等各 個環節的實物管理和財務核算。1、公司各部門所使用固定資產
9、的購置:按財務制度由使用 部門或責任部門辦理購置申報交行政辦公室審核, 經公司領導審 批后,依次由財務部按采購規定辦理采購、 行政辦公室驗收入庫、 使用部門領用、 行政辦公室登記固定資產卡片及有關信息和粘貼 設備標簽等。2、新增的固定資產,財務部必須依據有關部門出具的采購 計劃審批單、購置發票、驗收手續、出入庫單(或調撥單) 、固 定資產卡片, 方可辦理報銷及固定資產入賬手續; 核減固定資產 的,必須依據固定資產處置的批文及申報表進行賬務處理。3、凡列入公司的固定資產未經公司主管領導同意,任何單 位或個人不得擅自轉移、借出和出售。固定資產的處置九、固定資產處置(一)固定資產處置的范圍主要包括:
10、1. 閑置的固定資產。2. 因技術原因并科學論證,確需淘汰的固定資產。3. 因各種原因發生的產權或使用權轉移的固定資產。4. 盤虧、呆帳及非正常損失的固定資產。5. 已超過使用年限無法使用的固定資產。6. 根據國家政策規定需要處置的固定資產。(二)房屋、土地、建筑物及車輛(含報廢)的處置由公司 行政辦公室提出申請, 報總經理辦公會議研究決定后, 報公司總 經理進行審批;原始單位價值在 10 萬元以下(含 10 萬元)的固 定資產由公司行政副總審批;原始單位價值在 10 萬元以上固定 資產的處置由各使用部門提出申請, 行政辦公室審核, 報總經理 辦公會議研究決定后,報總經理進行審批。(三)全公司
11、固定資產的處置應按規定進行申請,履行審批 手續;未經批準不得進行。固定資產的調撥、出讓、報廢,由使 用單位或行政辦公室填寫資產處置申報表 ,行政辦公室負責 人提出審核意見(信息化設備由信息中心提出審核意見) ,并提 交總經理辦公會議研究決定。 總經理審批后由行政辦公室按規定 辦理相關手續。 房屋、 車輛及大額固定資產出讓必須按規定進行 資產評估,并向社會公開讓售,讓售所得繳入公司財務賬號。(四)固定資產用于出租的 ,須報總經理辦公會議研究同意 其租金收入納入正常收入管理。十、固定資產使用、管理責任 (一)因管理、使用不當等造成的固定資產損失,應由責任 人寫明情況, 取得必要的證明材料后, 由行政辦公室提出處理意 見(須明確責任人責任及賠償金額) ,參照第十七點規定審批。(二)各部門固定資產是全公司固定資產的重要組成部分。 各部門及其工作人員,都負有管好用好固定資產的義務和責任, 依法維護其安全、完整。十一、全公司固定資產使用部門,有下列行為之一的,應追 究主管領導和直接責任人員的責任:1. 未按職責要求,資產管理不善,造成資產毀損和流失的。2. 不如實進行產權登記、填報資產報表、隱瞞真實情況的。3. 擅自轉讓
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