1、6.文檔信息(1)Author域語法： AUTHOR NewName 用途：插入文檔作者的姓名。新文檔或模板的作者名在“選項”對話框的“用戶信息”選項卡中指定。選項：指令意義NewName 用來替代活動文檔或模板中的作者姓名的可選文字。最長255個字符，必須放在引號中(2)Comments域語法： COMMENTS NewComments 用途：插入當前文檔或模板的“文件”菜單中“屬性”對話框“摘要信息”選項卡“備注”框中的內容。選項：指令意義NewComments 可選文字，用來替代“備注”框中的內容，最長255個字符(3)DocProperty域語法： DOCPROPERTY Name 用

2、途：插入“文件”菜單中的“屬性”對話框中的文件信息。選項：指令意義Name “屬性”對話框中的屬性。單擊“插入”菜單中的“域”對話框中的“選項”按鈕可以選擇一種屬性(4)FileName域語法： FILENAME Switches 用途：插入文檔文件名，此文件名記錄在“文件”菜單的“屬性”對話框中的“常規”選項卡內。選項：開關說明p 文件名包含文件位置(即路徑)(5)FileSize域語法： FILESIZE Switches 用途：插入按字節計算的文檔大小。選項：開關說明k 顯示按千字節(K)計算的結果，取整為最接近的整數m 顯示按兆字節(MB)計算的結果，取整為最接近的整數(6)Info

3、域語法： INFO InfoType NewValue 用途：插入記錄于“文件”菜單中的“屬性”對話框中有關活動文檔或模板的信息。選項：指令意義InfoType 屬性類型NewValue 可選信息，用于更新活動文檔或模板的“屬性”對話框。可以為下列屬性指定新信息：AUTHOR、COMMENTS、KEYWordS、SUBJECT和TITLE(7)Keywords域語法： KEYWordS NewKeywords 用途：插入活動文檔或模板的“屬性”對話框中“摘要信息”選項卡上“關鍵字”框內的內容。選項：指令意義NewKeywords 可選文字，用于替代“屬性”對話框中“關鍵字”框的內容。最長255

4、個字符，必須置于引號中(8)LastSavedBy域語法： LASTSAVEDBY 用途：插入最后更改并保存文檔的修改者姓名，該姓名來自“文件”菜單中的“屬性”對話框的“統計信息”選項卡。(9)NumChars域語法： NUMCHARS 用途：插入文檔包含的字符數，該數字來自“文件”菜單的“屬性”對話框中“統計信息”選項卡。(10)NumPages域語法： NUMPAGES 用途：插入文檔的總頁數，該數字來自“文件”菜單的“屬性”對話框中“統計信息”選項卡。(11)NumWords域語法： NUMWordS 用途：插入文檔的總字數，該數字來自“文件”菜單的“屬性”對話框中“統計信息”選項卡。(

5、12)Subject域語法： SUBJECT NewSubject 用途：插入“摘要信息”選項卡“主題”框的內容。選項：指令意義NewSubject 可選文本，用于替換活動文檔或模板“主題”框中的內容。最多可以有255個字符，必須用引號括起來(13)Template域語法： TEMPLATE Switches 用途：插入文檔模板的文件名，該信息來自“文件”菜單中“屬性”對話框的“摘要信息”選項卡。開關作用p 在文件名中包括文件位置(即路徑) (14)Title 域語法： TITLE NewTitle 用途：插入“摘要信息”選項卡“標題”框的內容。語法：指令意義NewTitle 可選文本，用于替

6、換活動文檔或模板“屬性”對話框中的當前標題的，而且不能超過255個字符7.文檔自動化(1)Compare域語法： COMPARE expression_r1 Operator expression_r2 用途：比較兩個值，如果比較結果為真，則顯示“1”，如果為假，則顯示“0”。選項：指令意義expression_r1expression_r2 要比較的值或表達式。表達式可以是書簽名、文字串、數字、能夠返回一個值的嵌套域或數學公式Operator 比較操作符。請在每個操作符前后各插入一個空格 操作符 描述 = 等于 不等于 大于 = 大于等于 = 小于等于說明：如果操作符是=或，則可以在expr

7、ession_r2中用問號(?)表示任意單個字符，或用星號(*)表示任意字符串。表達式必須在引號內，以作為字符串進行比較。如果expression_r2中用了星號，expression_r1中對應于星號的部分加上expression_r2中其余字符，總共不能超過128個字符。(2)DocVariable域語法： DOCVARIABLE Name 用途：插入賦予文檔變量的字符串。每個文檔都有一個變量集合，可用VBA(Visual Basic for Applications)編程語言對其進行添加和引用。可用此域來顯示文檔中文檔變量內容。選項：指令意義Name 文檔變量名(3)GoToButton

8、域語法： GOTOBUTTON Destination DisplayText 用途：插入跳轉命令，以方便查看較長的聯機文檔。選項：指令意義Destination 書簽、頁碼或腳注或批注等 字母 說明 s 節 l 行 f 腳注 a 批注 字母后的數字并不指該項的實際編號。例如“f4”指文檔中第四個腳注，與引用標記的編號無關DisplayText 顯示為“按鈕”的文字或圖形。可以在此使用結果為文字或圖形的域，如BOOKMARK或INCLUDEPICTURE。域結果中文字或圖形必須在一行中(4)If域語法： IF expression_r1 Operator expression_r2 TrueT

9、ext FalseText 用途：比較二值，根據比較結果插入相應的文字。如果用于郵件合并主文檔，則IF域可以檢查合并數據記錄中的信息，如郵政編碼或帳號等。例如，可只發信給某市的客戶。選項：指令意義expression_r1、expression_r2 要進行比較的值或表達式(可以是書簽名、字符串、數字、返回一個值的嵌入域或數學公式)Operator 比較操作符(其前后必須各插入一個空格) 操作符 說明 = 等于 不等于 大于 = 大于或等于 = 小于或等于TrueText、FalseText 比較結果為真時得到TrueText，為假時得到FalseText。如果沒有指定假文字而比較結果為假，則

10、IF域沒有結果(5)MacroButton域語法： MACROBUTTON MacroName DisplayText 用途：插入宏命令。選項：指令意義MacroName 雙擊域結果時運行的宏名。活動文檔模板或通用模板中必須有要運行的宏DisplayText 顯示為“按鈕”的文字或圖形。可使用結果為文字或圖形的域，如BOOKMARK或INCLUDEPICTURE。在域結果中，文字或圖形必須在一行內，否則會出錯(6)Print域語法： PRINT PrinterInstructions 用途：將打印控制代碼字符發送到選定的打印機，Word只有在打印文檔時才顯示結果。說明：只有在用PostScri

11、pt打印機或Hewlett-PackardLaserJet打印機時，PRINT域才能很好地發揮作用。如果使用其他類型的激光打印機，則可能無法正常工作。如果使用點陣打印機，PRINT域只有當該打印機支持PassThrough命令時才能正常工作。8.用戶信息(1)User Address域語法： USERADDRESS New Address 用途：插入“用戶信息”選項卡“通訊地址”框中的地址。選項：指令說明New Address 插入指定地址，而不使用“用戶信息”選項卡中的地址。可將地址輸在一行中，也可用Enter或ShiftEnter組合鍵來分隔地址的各行(2)User Initials域語法

12、： USERINITIALS New Initials 用途：插入從“用戶信息”選項卡“縮寫”框中得到的縮寫。選項：指令意義NewInitials 插入指定的姓名縮寫，而不使用“用戶信息”選項卡中的縮寫。新縮寫不改變“用戶信息”選項卡中的內容(3)UserName域語法： USERNAME NewName 用途：插入從“用戶信息”選項卡“姓名”框中得到的用戶姓名。選項：指令說明NewName 插入指定的姓名，而不使用“用戶信息”選項卡中的姓名。新姓名不改變“用戶信息”選項卡中的內容9.郵件合并(1)AddressBlock域語法： ADDRESSBLOCK Switches 用途：插入郵件合并

13、地址塊。選項：開關說明c 指定國家/地區格式。鍵入0(零)將一直不包括國家/地區；鍵入1會一直包括國家/地區；鍵入2則只在與e的值不同時包括國家/地區e 指定地址塊中要排除的國家/地區，當郵件既包括國內又包括國外收件人時，此開關很有用處f 通過提供合并域占位符模板，指定名稱和地址的格式l 指定用于設置地址格式的語言標識號(2)Ask域語法： ASK Bookmark Prompt Switches 用途：提示輸入信息并指定一個書簽代表輸入的信息。選項：指令意義Bookmark 分配給應答信息的書簽名Prompt 顯示在對話框中的提示文字，例如“請輸入您的姓名：”開關用途d “Default ”

14、 指定用戶沒有在提示對話框中鍵入應答信息時，使用的默認應答信息o 指定了在郵件合并主文檔中使用該域時，只顯示一次提示信息，而不是每次合并新的數據記錄都顯示提示(3)Compare域語法： COMPARE expression_r1 Operator expression_r2 用途：比較兩個值，如果比較結果為真，則顯示“1”，如果為假，則顯示“0”(零)。在 = (Formula) 域中可使用該域以及AND和OR函數來創建復合邏輯表達式，然后在IF域中使用 = (Formula) 域的結果。(4)Database域語法： DATABASE Switches 用途：在Word 表格中插入一個數據

15、庫查詢的結果。如果列數大于等于62，DATABASE域將查詢結果分列(用制表符分隔)插入。該DATABASE域含有連接數據庫、并執行“結構查詢語言”(SQL)查詢所需的所有信息。選項：開關說明b 求和 指明由l開關指定的表格格式的哪些屬性將應用于表格。如果l開關為空，那么b開關的值必須為16，即“自動匹配”。可使用下列值的任意組合來指定該開關的值 開關值 指定格式屬性 0 無 1 邊框 2 底紋 4 字體 8 顏色 16 自動匹配 32 標題行 64 最后一行 128 第一列 256 最后一列c 連接信息 指定與數據的連接d 位置 數據庫的路徑和文件名f 開始編號 指定要插入的第一個數據記錄的

16、記錄號h 把數據庫的字段名作為列標題插入結果表格l 格式# 對數據庫查詢結果使用“表格自動套用格式”對話框(該對話框位于“表格”菜單中)中的一種格式。“格式#”數字由對話框中所選的表格格式決定。如果使用了該開關并且b開關未指明表格屬性，那么Word將插入一個無格式表格s SQL SQL指令。指令中每個引號標記前必須插入一個反斜杠()t 結束編號 指定要插入的最后一個數據記錄的記錄號(5)Fillin域語法： FILLIN Prompt Switches 用途：提示用戶輸入文字。用戶的應答信息會打印在域中。選項：開關說明d Default 當用戶沒有在提示對話框鍵入任何信息時，指定的默認應答信息

17、o 在郵件合并過程中只提示一次，而不是每次合并新數據記錄都提示。在每篇結果合并文檔中都插入相同的應答信息(6)GreetingLine域語法： GREETINGLINE Switches 用途：插入郵件合并問候語。選項：開關說明e 如果數據源的域名為空，則指定包括在合并域中的文本f 指定包括在域中的格式名稱l 指定用于設置地址格式的語言標識號，默認的語言標識號是文檔中的一個字符的語言的標識號(7)If域語法： IF expression_r1 Operator expression_r2 TrueText FalseText 用途：比較兩數值，并根據比較結果插入相應文字。選項：(8)Merge

18、Field域語法： MERGEFIELD FieldName 用途：在郵件合并主文檔中將數據域名顯示在“”形的合并字符之中。選項：指令意義FieldName 所選數據源的域名記錄中所列數據域名。域名必須完全符合域名記錄中的域名(9)MergeRec域語法： MERGEREC 用途：將 ERGEREC 顯示為一個域結果。在一個郵件合并主文檔中使用該域可在合并的各個文檔中打印相應的合并數據記錄的編號。(10)MergeSeq域語法： MERGESEQ用途：統計域與主控文檔成功合并的數據記錄數。(11)Next域語法： NEXT 用途：指示Word將下一個數據記錄合并到當前生成的合并文檔中，而不是重新開始一個新的合并文檔。(12)NextIf域語法： NEXTIF expression_r1 Operator expression_r2 用途：比較兩個表達式，如果比較結果為真，則Word把下一條數據記錄合并到當前合并文檔中。主文檔中NEXTIF域后面的Merge域由下一個數據記錄的值所代替，而不是當前的數據記錄；如果比較結果為假，則Word將下一