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文檔簡介

1、如何建立科學(xué)的企業(yè)人才管理 制度如何建立科學(xué)的企業(yè)人才管理制度在整個的企業(yè)經(jīng)營過程中,我們把企業(yè)的經(jīng)營行為引申成一條企業(yè)管理鏈條,在沒有硝煙的商業(yè)化社會里,所有企業(yè)的經(jīng)營幾乎都在戰(zhàn)略、商品、團(tuán)隊、客戶、市場五點一線的軌道上運(yùn)營。在企業(yè)經(jīng)營五點線的運(yùn)營法則下,企業(yè)戰(zhàn)略、商品甚至涵蓋市場,這三點可以說是相對恒定的,既然有相對的恒定,肯定存在相對的不恒定,如果有的話,那就是團(tuán)隊與客戶!而在企業(yè)經(jīng)營的五點線學(xué)說上,團(tuán)隊是最不恒定的因素所在。也是企業(yè)決策層最應(yīng)關(guān)注的關(guān)鍵點。一、如何留住人才對各企業(yè)來講是一個十分重要的管理課題。導(dǎo)致企業(yè)人才流失的因素很多,有外部環(huán)境的誘惑,也有內(nèi)部環(huán)境的影響。有的企業(yè)可能

2、因為藝術(shù)地使用了好辦法,恰當(dāng)?shù)厥褂昧撕线m的人才,而較好地促進(jìn)了企業(yè)的良性發(fā)展。但更多的企業(yè),卻常常因為沒有處理好人才管理工作而給企業(yè)的發(fā)展帶來不利因素。其實,以上的核心工作目的是運(yùn)營人力管理手段,更好地進(jìn)行人力資源核心工作:選人、育人、用人、留人。作為一個期望長期、持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展的企業(yè)來講,如何處理好人才管理工作呢?(一)制度留人制度管人,而不是人管人。特殊的人應(yīng)采取特殊的政策,可把人才分為關(guān)鍵和特殊人才、后備人才。對前者給予特殊、破例政策;后者給予鼓勵政策。在工資和獎金上拉大與普通管理者的差距,在住房等問題上也有特殊照顧。(二)事業(yè)留人對于員工而言,工作不僅僅是謀生的手段,它更多的是實

3、現(xiàn)其個人價值和發(fā)展自我的重要途徑。隨著企業(yè)的發(fā)展和員工自身的進(jìn)步,先前合意的工作慢慢會變得不具誘惑力甚至變得不合適,這就要求對員工的工作應(yīng)進(jìn)行調(diào)整和再設(shè)計。因此工作設(shè)計是貫穿于企業(yè)激勵員工并留住員工的始終的。工作再設(shè)計包括:1 . 工作輪換。 在工作流程不受重大損失的前提下, 工人每隔一階段從一種工作崗位換到另一種工作崗位,從而給他們提供發(fā)展技術(shù)及全面觀察、了解整個生產(chǎn)過程的機(jī)會。工作輪換有縱向和橫向兩種輪換方式。不管采取何種方式,都必須注意把握輪換的頻率及時間。2 .工作擴(kuò)大化。橫向擴(kuò)大工作范圍,是每個人除擔(dān)負(fù)原來的工作之外,還擔(dān)負(fù)其他同事的部分工作,試圖使每個人所做的工作能多樣化,以此減少

4、對單一工作的反感。3 .工作豐富化。 增加工作縱深的一種方法是允許員工對他們的工作進(jìn)行更多的控制。員工被獲準(zhǔn)作一些通常由他們的主管人員完成的任務(wù) 尤其是計劃和評價他們自身的工作。允許員工以更大的自主權(quán)、獨立性和責(zé)任感去從事一項完整的工作,這有助于降低離職率。(三)企業(yè)文化留人企業(yè)文化留人,要求企業(yè)要像一個家,能給職工帶來家庭般的溫暖。現(xiàn)在給大家介紹幾個名詞,它們與企業(yè)文化密切相關(guān)。企業(yè)文化是從上到下這樣形成的:先有遠(yuǎn)景,再有使命宣言,又有價值觀,然后用各種手段把價值觀輸入到員工心里,溶化在血液中,然后再訂出長期和短期的目標(biāo),于是企業(yè)文化就產(chǎn)生了。還可以通過團(tuán)隊來拓展訓(xùn)練,溝通,講課,培訓(xùn),還有

5、一些商業(yè)的小游戲來加強(qiáng)企業(yè)文化這個感覺。(四)感情留人、福利留人常言道:人是感情動物。尤其是東方人,很講究感情。感情好,什么都顯得無所謂;感情不好,就是一點芝麻小事,也會小題大作,借題發(fā)揮。所以,營造一個溫馨的氛圍,用真誠的感情留人,是十分重要的。大家之間感情好,自可 “協(xié)力一條心,石頭也可變成金”(五)薪酬福利留人采用薪酬福利來留住人時,需要注意以下幾點。在薪酬方面,要使經(jīng)理和技術(shù)顧問在同一個薪酬水平上;對關(guān)鍵職位的職員加以特殊照顧。福利方面包括企業(yè)內(nèi)部的心理咨詢、法律咨詢服務(wù);額外住房貸款福利;替關(guān)鍵員工購買人壽保險;免費的飲料、點心;進(jìn)修與培訓(xùn)機(jī)會。三、健全企業(yè)文化、管理體系首先,作為現(xiàn)

6、代化商品經(jīng)濟(jì)營運(yùn)企業(yè),要建立自己的企業(yè)文化氛圍,通過企業(yè)文化的理念,將員工行為上升到企業(yè)文化的層面上來。其次,建立企業(yè)5s制度。“5S活動起源于日本,并在日本企業(yè)中廣泛推行,它相當(dāng)于我國企業(yè)開展的文明生產(chǎn)活動。”5S活動的對象是現(xiàn)場的環(huán)境”,它對生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境全局進(jìn)行綜合考慮,并制訂切實可行的計劃與措施,從而達(dá)到規(guī)范化管理。再次,健全企業(yè)獎懲制度。為更好的完善開發(fā)的管理制度及提升,調(diào)動開發(fā)人員的工作積極性。最后,建立公開、公正、公平的企業(yè)考核管理體系,階段性實施員工考核,優(yōu)勝劣汰、獎優(yōu)罰劣。四、在國內(nèi)企業(yè)常規(guī)管理中,一向標(biāo)榜 “人性化 ”管理,其實的人性化概念,在筆者看來是一種 “偽人性。 ”除

7、卻關(guān)系錯綜復(fù)雜的國有企業(yè),即便新興膨脹起來的大型家族、私人公司,在實際管理過程中,體現(xiàn)的卻是管理松懈、分工不均甚至 “一棒子打死”的現(xiàn)象。因某位領(lǐng)導(dǎo)的好惡,對一名員工可能就決定了終生的前途,這一點,國內(nèi)企業(yè)做的相當(dāng)獨斷。常見過企業(yè)老板說,我的員工勞動強(qiáng)度不大呀?其實,真正的公平是一種虛擬的幻覺,但是相應(yīng)的勞資關(guān)系匹配確是可以考慮。在外企,它把良好行為、正常行為與非正常行為都細(xì)致地進(jìn)行了概括,良性的行為根據(jù)事件的影響度可以得到嘉獎、小功、大功;正常行為是企業(yè)員工的日常行為規(guī)范不必解釋;非正常行為影響到企業(yè)利益時會根據(jù)損害大小給與責(zé)任人口頭警告、書面警告、通報批評、訓(xùn)誡、小過、大過、辭退、開除等懲

8、罰措施。員工即便某件事情做錯了,還有改正的機(jī)會。五、管理制度企業(yè)管理制度是企業(yè)為求得最大效益,在生產(chǎn)管理實踐活動中指定的各種帶有強(qiáng)制性義務(wù),并能保障一定權(quán)利的各項規(guī)定或條列,包括企業(yè)的人事制度、生產(chǎn)管理制度、民主管理制度等一切規(guī)章制度。企業(yè)管理制度是實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的有力措施和手段。它作為員工行為規(guī)范的模式,能使員工個人的活動得以合理進(jìn)行,同時又成為維護(hù)員工共同利益的一種強(qiáng)制手段。因此,企業(yè)各項管理制度,是企業(yè)進(jìn)行正常經(jīng)營管理所必需的,它是一種強(qiáng)有力的保證。優(yōu)秀企業(yè)文化的管理制度必然是科學(xué)、完整、實用的管理方式的體現(xiàn)。做為雇傭方,或者說勞資雙方,在整個企業(yè)管理鏈中,建立與完善企業(yè)管理制度是一件很簡

9、單的事情,但是,建立與完善一套雙方都能確認(rèn)的企業(yè)管理體系確是一件很困難的事情,要么制度是一紙空文,要么制度沒有束縛性。所以,建立企業(yè)明確的經(jīng)營理念,并將這種理念書面化,成為一種企業(yè)行為一種企業(yè)文化,是企業(yè)關(guān)注的重要課題。六、人力資源如何加強(qiáng)積極有效的企業(yè)人力資源管理工作,充分調(diào)動企業(yè)員工投身企業(yè)發(fā)展的積極性,是企業(yè)面臨并著力亟待解決的問題。市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人們思想文化素質(zhì)的提高,要求企業(yè)必須加強(qiáng)人力資源管理工作,必須不斷地開拓適合員工思想實際以及適合他們特點的用工新途徑,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。1 . 建立現(xiàn)代企業(yè)制度。 現(xiàn)代企業(yè)制度, 是加強(qiáng)企業(yè)人力資源管理的制度保障。 建立現(xiàn)代企業(yè)制度

10、,不僅適應(yīng)國營企業(yè),同樣也適應(yīng)民營企業(yè)。企業(yè)要想規(guī)范、健康發(fā)展,就必須建立健全現(xiàn)代企業(yè)制度,而現(xiàn)代企業(yè)制度的首要特征就是產(chǎn)權(quán)清晰。產(chǎn)權(quán)清晰不僅要求企業(yè)各物質(zhì)資本所有者之間的產(chǎn)權(quán)清晰,還要求企業(yè)物質(zhì)資本所有者和人力資本所有者之間的產(chǎn)權(quán)清晰明了。對企業(yè)來說,只有建立起現(xiàn)代企業(yè)制度,才能從根本上解決人力資本產(chǎn)權(quán)不明晰的弊端,使人力資源管理工作有制度可以遵循。只有這樣,才能確保其決策科學(xué),以推進(jìn)企業(yè)的各項工作順利進(jìn)行。2 .強(qiáng)化科學(xué)公正的用人意識。 企業(yè)在規(guī)模擴(kuò)大以后, 必須強(qiáng)化人力資源管理意識,建立科學(xué)、公正的用人機(jī)制,任人唯賢,按照制度規(guī)范招納賢才,充分發(fā)揮人力資本潛力,適應(yīng)多層次、寬跨度的綜合性

11、企業(yè)管理對人力資本的需求。一要推行招聘工作制度化,根據(jù)事業(yè)發(fā)展對不同層次人才的需求,面向社會吸取更有價值的人力資本。二要嚴(yán)格執(zhí)行招聘制度,企業(yè)在招聘過程中,必須將企業(yè)的利益最大化放在首位,擇優(yōu)錄取,嚴(yán)格考核,用剛性的商業(yè)原則代替柔性的親情倫理觀念。三要建立家族成員退出機(jī)制,這可以使家族成員在適當(dāng)?shù)臅r候以適當(dāng)?shù)姆绞睫D(zhuǎn)換到適當(dāng)?shù)奈恢茫瑥亩苊饧易宄蓡T合理流動引發(fā)的家族關(guān)系不協(xié)調(diào)對企業(yè)經(jīng)營決策造成的不良影響。只有這樣,才能有效、合理地用人,才不會造成企業(yè)內(nèi)部人才的浪費,并保證企業(yè)的長足發(fā)展。3 .實行有效的激勵機(jī)制。 行之有效激勵機(jī)制, 能夠把企業(yè)員工的工作熱情和潛能充分調(diào)動和挖掘出來,推動企業(yè)的發(fā)

12、展和壯大。激勵是一項科學(xué)含量很高的復(fù)雜工作,企業(yè)要結(jié)合本身的實際,實行科學(xué)合理的激勵機(jī)制。合理、有效的激勵方法,能夠提高員工的士氣和忠誠。一般來說,激勵機(jī)制包括物質(zhì)激勵和精神激勵兩個方面。物質(zhì)激勵方面,企業(yè)可以通過工資、獎金、紅利、利潤分享、員工持股、股票期權(quán)等多種方式;使員工的知識、技能、勞動都能得到合理的回報,形成企業(yè)與員工的命運(yùn)共同體;精神激勵方面,把企業(yè)目標(biāo)與員工利益結(jié)合起來,使其產(chǎn)生強(qiáng)烈的責(zé)任感和歸屬感,使工作本身變得更富有挑戰(zhàn)性和開拓性,給員工創(chuàng)造實現(xiàn)人生價值的機(jī)會,創(chuàng)造有特色的企業(yè)文化,注重感情投入與人文關(guān)懷,在提高員工的自我發(fā)展意識中從整體推動企業(yè)的發(fā)展。4 .規(guī)范人力資源管理

13、體系。企業(yè)人才的發(fā)掘與培養(yǎng),是一項長期而細(xì)致的工作。企業(yè)必須要從根本上規(guī)范人力資源管理體系,制定完善的人力資源開發(fā)與培養(yǎng)戰(zhàn)略,并在企業(yè)中形成合理的人才梯隊,才能使企業(yè)的發(fā)展常盛不衰。因此,企業(yè)必須樹立制度和規(guī)則意識,建立健全包括招聘錄用、培訓(xùn)開發(fā)、薪酬福利、績效管理、員工關(guān)系等項工作在內(nèi)的人力資源管理體系。此外,企業(yè)的企業(yè)主和家族成員要自覺用制度來約束自己,努力做到在制度面前人人平等,通過規(guī)范的人力資源管理體系形成管理人員能上能下和職工能進(jìn)能出的用人機(jī)制,實現(xiàn)人力資源管理由 “人治 ”向 “法治 ”的轉(zhuǎn)變。七、做為企業(yè)的管理系統(tǒng)診斷,我們在此并非夸大人力的效用,而是在企業(yè)的管理實踐過程中發(fā)現(xiàn),

14、諸多存在問題的企業(yè),其實真正的缺失不在戰(zhàn)略,而在戰(zhàn)士!正確看待人才流與留之間的關(guān)系,有助于我們客觀評估企業(yè)經(jīng)營過程中的薄弱環(huán)節(jié),有效規(guī)避企業(yè)風(fēng)險,使之五點一線的企業(yè)管理運(yùn)作鏈條有機(jī)統(tǒng)一,并進(jìn)入良性運(yùn)轉(zhuǎn)。1 、企業(yè)具有的良好人才流動機(jī)制是企業(yè)人才管理水平較高的重要標(biāo)志之一。市場、競爭對手、企業(yè)自身、企業(yè)的人才等都是無時無刻不在變化的,作為企業(yè)來講,要以變應(yīng)變,建立良好人才流動機(jī)制,引導(dǎo)人才的變化朝著有利于企業(yè)發(fā)展的方向變化,引導(dǎo)人才有序、有意義、有效益的流動。企業(yè)管理水平高的企業(yè),包括和反映出企業(yè)對人才的管理到位;同時人才管理到位、管理水平高的企業(yè),也能更有效的吸引人才、留住人才。2、一個與社會

15、沒有或較少人才流動的企業(yè),是沒有希望的企業(yè);但流動質(zhì)量差的企業(yè),不該流出的頻繁流出,不該留住的卻牢牢留住了,則更是沒有希望的。流動人才是可取的,但要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求、調(diào)配社會人力資源的實力、平衡企業(yè)與社會之間人才流動的能力,有計劃地實施人才流動策略。一方面要最大限度地引導(dǎo)企業(yè)最需要的合適人才流動進(jìn)入企業(yè),另一方面要隨著企業(yè)的自然發(fā)展,一部分不適應(yīng)、跟不上企業(yè)發(fā)展的人員應(yīng)能夠自然地剝離于企業(yè)和崗位。通過崗位的競爭機(jī)制與適當(dāng)?shù)膲毫Γ鰪?qiáng)員工、人才的進(jìn)取精神,穩(wěn)定保持與提高企業(yè)員工的整體綜合素質(zhì)。一個不能較好地控制人才流動朝著有利于企業(yè)發(fā)展的企業(yè),是一個缺乏實力和管理水平的企業(yè),自然也難留住合適的

16、人才。3、企業(yè)內(nèi)部的人才也應(yīng)優(yōu)化性的流動。人才的崗位、職位在企業(yè)內(nèi)部科學(xué)的競爭機(jī)制的作用下應(yīng)是良性變化的,企業(yè)要根據(jù)人才的實際能力、特長、績效等全面因素,綜合分析、評價調(diào)整,進(jìn)行優(yōu)化的流動,企業(yè)內(nèi)部人才優(yōu)化性的流動機(jī)制有利于人才留住。4、善取離職員工的合理化建議,把處理離職員工的工作變?yōu)榱糇∪瞬拧⑿麄髌髽I(yè)、廣招人才的另一通道。一個主動或被動離開企業(yè)的人才,其動機(jī)是多方面的,其中不乏仍然對企業(yè)有感情的人才,還愿意離開企業(yè)后繼續(xù)為企業(yè)的發(fā)展做一些有意義的事情,還有更多的人才在離開企業(yè)時有很多好的建議,在職、在崗時可能不便提。5、正確認(rèn)識人才 “流動 ”與 “流失 ”的關(guān)系,防止把有益于企業(yè)的人才

17、“流動 ”誤解為有害于企業(yè)的 “流失 ” 。人才流動有益于企業(yè)的發(fā)展,這已經(jīng)為許多企業(yè)經(jīng)營者所認(rèn)識,但經(jīng)常聽到很多企業(yè)經(jīng)營者講 “人才多的是,不怕人才走。走一個,我可以再招一個、二個” ,這里面就存在人才 “流動 ”與 “流失 ”認(rèn)識上的混淆。如一個企業(yè)需要的人才流動出了企業(yè),企業(yè)的聲譽(yù)、發(fā)展及其現(xiàn)實的工作因沒有合適對應(yīng)的人及時補(bǔ)充而受到負(fù)面的影響或沖擊,這時候的人才流動就成為一種流失了。的確, “人才多的是” ,但是招聘、培養(yǎng)一個合適的人才是不容易的,是需要或已經(jīng)付出了企業(yè)一定代價的,而且再招聘進(jìn)來的人才是否就能留得住呢?不難想象,有這種不正確想法的企業(yè)經(jīng)營者,可能一時會招聘或留用一些人才,

18、但不能長久留住人才的可能性就很大了。然而,人才流失往往又是不以企業(yè)意志為轉(zhuǎn)移的,企業(yè)一旦初現(xiàn)個別的、甚至是局部的只要不影響企業(yè)大局的人才流失現(xiàn)象,這并不可怕;怕的是不引以為戒、不認(rèn)真吸取教訓(xùn)。人力資源,是企業(yè)管理真正的軟肋!一個人不能沒有付出,也不能沒有收獲,假如你的收獲不是你的付出,那么你 的付出也必然不是你的收獲,我們需要員工感恩,我們就應(yīng)該感恩員工,我們 需要對方的安全感,我們首先就要給予對方安全感!這是做人的規(guī)則,企業(yè)亦然!美國一座大城市,上午上班時,雙向八車道的進(jìn)城路堵得一塌糊涂,到下午下 班時,雙向八車道的出城路又堵得一塌糊涂。主管部門解決不了就公開征求意 見,有人說道路要加寬,有人說要再修一條新路。最終,有人提出一個辦法, 在上午上班高峰臨時把進(jìn)城路改成六車道,出城路改成兩車道;下午下班高峰,

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